Google docs: совместная работа над документами

10,341 views

Published on

Как работать с google документами: простая пошаговая инструкция

Published in: Education

Google docs: совместная работа над документами

  1. 1. Совместная работа наддокументамиПрезентация сделана ТатьянойЕвлампиевой для фонда "ФОКУС-МЕДИА"
  2. 2. Google docsДля созданиядокументов вgoogle docsнужен почтовыйящик gmail.Дляредактированиядокументов,созданных кем-то - необязательно.
  3. 3. Google docsЧтобы начатьработу с googledocs, войдя всвой почтовыйящик на gmail,вам нужно наверхней панелистраницыперейти повкладке меню"ДИСК".
  4. 4. Google docsGoogle диск - этоместо, где выможете хранитьсвои документыонлайн,делиться ими сколлегами, атакже -получать доступк документам,которымиподелились свами.
  5. 5. Google docsЧтобы создатьдокумент в googledocs, нужно нажатьна кнопку СОЗДАТЬ.Google docsпозволяет создаватьтекстовые файлы,электронныетаблицы,презентации,опросы, рисунки.
  6. 6. Google docsВыбрав вкладку"СОЗДАТЬДОКУМЕНТ", выперейдете в окно,которое выглядит каконлайн-версияпрограммы Word.Документ по умолчаниюбудет носитьназвание "Новыйдокумент", но вы еголегко можетепереименовать.
  7. 7. Google docsДля того, чтобы переименовать документ, просто щелкните левойкнопкой мыши по названию Новый документ, и введите новоеназвание в открывшемся окне.Приятная вещь при работе с google docs - система автоматическисохраняет все обновления. Вы забудете про потерянные инесохраненные документы!
  8. 8. Google docsWord-версия google docs предоставляет все возможностиредактирования текста, что в обычной версии word, и к немуочень легко подстроиться. Также, очень легко работать стаблицами в документе word.
  9. 9. Google docsВ меню Таблица легко создать таблицу с нужным числом строк истолбцов, а также - добавить или удалить новые столбцы истроки.
  10. 10. Google docsНо самая прекраснаяфункция googledocs - возможностьработать наддокументамисовместно!В правом верхнемуглу документанажимаем кнопкуНАСТРОЙКИДОСТУПА.
  11. 11. Google docsПо умолчанию, клюбомусозданному вgoogle docsдокументу имеетдоступ только егоавтор. Если выхотите пригласитьк совместнойработе другихпользователей, выможете изменитьуровень доступа кдокументу.
  12. 12. Google docsЕсть 3 уровня доступа -для любыхпользователей вИнтернете, дляпользователей, укоторых есть ссылкана документ, илитолько для техпользователей, длякоторых будутсозданы уникальныессылки на документ.
  13. 13. Google docsВы можете выбратьвариант доступа кдокументу для всех,у кого будет ссылка,и предоставитьпользователям однуиз 3 возможностейработы с тестом:только прочитать,оставитькомментарии, илисвободноредактировать текст.
  14. 14. Google docsУстановив уровеньдоступа "Документможет изменитьлюбойпользователь,обладающийссылкой", далее Выможете широкораспространятьссылку на документ,скопировав ее вданном окне, в т.ч. -через социальныесети.
  15. 15. Google docsБолеераспространеннымвариантомсовместной работыявляется уровеньдоступаограниченномучислупользователей -"всем, кому даноразрешение".
  16. 16. Google docsБолеераспространеннымвариантомсовместной работыявляется уровеньдоступаограниченномучислупользователей -"всем, кому даноразрешение".Приглашениепосылается по email.
  17. 17. Google docsВы можете написатьсопроводительноеписьмо к ссылке надокумент, поставивгалку ОПОВЕСТИТЬ ПОЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ.Если вы не напишетесопроводительноеписьмо, Ваш коллегапросто получит ссылку истандартноеуведомление.
  18. 18. Google docsЕсли Ваши коллеги получили ссылку и зашли по ней, Вы сможетеувидеть в правом верхнем углу, сколько читателей в настоящиймомент работают с документом.
  19. 19. Google docsВы даже сможете увидеть, как Ваш коллега редактирует текст - Высможете делать это вместе онлайн. Фантастика!
  20. 20. Google docsБывает важно посмотреть,какие изменения внеслиВаши коллеги в текст, иgoogle docs этопозволяет! :-)В меню Файл выбратьвкладку Просмотретьисторию изменений.
  21. 21. Google docsВ правой части экрана откроется хронология всех изменений.Щелкая пунктам списка, вы сможете увидеть разные версиидокумента и сможете увидеть, как он изменялся.
  22. 22. Google docsЗдесь мы можем увидеть предыдущую версию документа. Чтобызакрыть Хронологию - просто нажмите крестик :-)))
  23. 23. Google docsЗдесь мы можем увидеть предыдущую версию документа. Чтобызакрыть Хронологию - просто нажмите крестик :-)))
  24. 24. Google docsВы можете всегда сохранить созданный в google docs документ,нажав Файл - Скачать как (далее можно выбрать формат, вкаком вы хотите скачать документ).
  25. 25. Google docsМы рассмотрели, каксоздать документ вgoogle docs. Но естьвозможность изагружать документыдля дальнейшегосовместногоредактирования вgoogle docs.Для этого в google Дискнужно нажать кнопкусо стрелкой вверх.
  26. 26. Google docsВыбираете на своемкомпьютере файл,который вы хотитезагрузить, и начинаетезагрузку.
  27. 27. Google docsЗагруженный файлпоявится в спискеваших документов наgoogle Диске сиконкой W (word). Но!Если вы хотите непросто просматриватьдокумент, аредактировать его, товам нужно перевестиего в формат googleдокументов.
  28. 28. Google docsДля этого выделяем документ галкой, выбираем в выпадающем менюОткрыть с помощью - Google Документы.
  29. 29. Google docsВ списке ваших документов на Google Диске появится второйдокумент с таким же названием, но иконкой в виде документа.Такой документ уже можно редактировать и делиться им сколлегами для совместной работы.
  30. 30. Google docsВ разделе "Доступные мне" на Google Диск будут граниться тедокументы, которыми с Вами поделились Ваши коллеги - Высможете увидеть авторов документов в правом крайнем столбце.
  31. 31. Google docsМы рассмотрели с Вамиварианты созданиядокумента Word длясовместной работы.Но google docsпозволяют создаватьдля совместногоредактирования ифайлы excel, и powerpoint. Попробуйтесами - это оченьудобно!
  32. 32. Домашнее заданиеМы приглашаем участниц использовать полученные знанияпри разработке акций ко дню памяти людей, умерших отСПИДа.Мы создадим google документ, в который мы приглашаемвас внести информацию о проведенном вамимероприятии/ акции до 24 мая. Ссылку на документкаждая участница получит по электронной почте.Нами будут засчитаны баллы за:• факт заполнения таблицы• достижение поставленной цели мероприятия (на основепредоставленного отчета)• креативность решения• ссылка на фотографии с мероприятия (в своей группе илив группе проекта в социальных сетях)
  33. 33. У нас будет отличная возможность узнать о мероприятияхдруг друга в региональном масштабе, и стать чуть ближедруг к другу Любые вопросы задавайте Оксане Баркаловой,координатору проекта! oxana_barkalova@focus-media.ruВсем удачи!

×