Предлагаем услуги по организации виртуального офиса, совместной работы, коммуникации внутри компании и взаимодействию с клиентами, а также хранения и поиска необходимой информации для вашего бизнеса на базе решения Google Suite.

1. G SUITE: ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ
РАБОТЫ ВАШЕГО БИЗНЕСА

2. ОБЩЕНИЕ
Взаимодействуйте с коллегами по всему миру.
ХРАНЕНИЕ И ПОИСК
Храните файлы и быстро находите нужные
данные.
СОВМЕСТНАЯ РАБОТА
Все необходимое для воплощения идей
в жизнь.
ЧТО ВХОДИТ В ПАКЕТ

3. Защищенная корпоративная электронная почта
Работайте с электронной почтой на любом устройстве,
где и когда угодно. Вы можете читать письма и сохранять
черновики ответов даже без доступа к Интернету. Когда
вы подключитесь к Сети, письма будут отправлены
автоматически.
GMAIL

4. Вы можете начать с коллегами чат или пригласить
их на видеовстречу Hangouts Meet прямо из
почтового ящика.
Внутрикорпоративный чат
HANGOUTS

5. Начало работы с Hangouts
С помощью Hangouts вы можете:
• создавать чаты и видеовстречи;
• звонить через Wi-Fi и мобильный Интернет;
Разговоры в Hangouts автоматически синхронизируются
на всех устройствах. Например, вы можете начать
общаться на компьютере и продолжить на смартфоне.
Скачать приложение Hangouts на мобильный телефон можно по ссылкам:
Android или iOS
HANGOUTS, ВНУТРИКОРПОРАТИВНЫЙ ЧАТ

6. Как посмотреть список контактов
• Нажмите на значок .
• Вы увидите список своих контактов.
Как добавить пользователя в список
контактов
• В верхней части страницы нажмите
"Создать чат“
• Введите имя, телефон или адрес
электронной почты,
• Отправьте приглашение или начните чат,
чтобы добавить пользователя в список
контактов.
Как начать чат
• В верхней части страницы нажмите "Создать
чат“
• Введите или выберите имя либо адрес
электронной почты.
• Введите сообщение. Вы также можете
добавить смайлики, фотографии или свое
местоположение.
• Нажмите клавишу Ввод на клавиатуре.
Как войти в Hangouts
• На компьютере перейдите на сайт или
откройте Hangouts в почте Gmail
• Введите имя пользователя и пароль аккаунта
Google.
• Нажмите Войти (в Gmail нажмите Войти
слева).
HANGOUTS, ВНУТРИКОРПОРАТИВНЫЙ ЧАТ

7. Сервис «Google Документы» позволяет создавать,
редактировать и распечатывать файлы, отправлять их
другим людям, а также применять различные шаблоны.
Пользователи с аккаунтами Google могут одновременно
работать над одним и тем же документом с
компьютеров, телефонов или планшетов.
Google Документы – это текстовый редактор, позволяющий
создавать и форматировать документы, а также работать
над ними совместно с другими пользователями.
GOOGLE ДОКУМЕНТЫ

8. Создание документа
• Откройте страницу docs.google.com на компьютере.
• Нажмите на значок под заголовком "Создать
документ" в левом верхнем углу экрана.
Вы также можете создать документ, перейдя по ссылке
docs.google.com/create.
GOOGLE ДОКУМЕНТЫ

9. Предоставление доступа к файлам и папкам на
Google Диске
С файлами и папками, которые хранятся на вашем
Google Диске, можно работать вместе с другими
пользователями, у которых есть доступ к этому аккаунту.
Настройки общего доступа к файлам и папкам
устанавливает администратор вашей организации.
Открывая доступ к файлу, вы можете разрешить другим людям просматривать, комментировать
или редактировать его. На материалы, которыми вы делитесь с помощью Google Диска,
распространяется действие политики в отношении контента.
Чтобы работать вместе с кем-либо над файлами Microsoft Office, преобразуйте их в формат Google
Документов, Таблиц или Презентаций.
GOOGLE ДОКУМЕНТЫ

10. Как предоставить доступ к файлам
• Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или
Презентации на компьютере.
• Выберите нужный файл или несколько.
• Выберите "Настройки доступа" или нажмите на
значок .
Доступ по ссылке
Файл можно сделать доступным для всех пользователей, у которых есть ссылка. При этом вы
будете указаны в качестве владельца файла.
• Нажмите Включить доступ по ссылке в правом верхнем углу экрана.
• Нажмите на стрелку вниз Down рядом с параметром "Просматривать могут все, у кого есть
ссылка".
• Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.
GOOGLE ДОКУМЕНТЫ

11. Настройте права доступа
Вы можете предоставить пользователям право на
просмотр, редактирование или комментирование файла.
• Просмотр. Пользователь может открывать файл, но не
вправе редактировать его или изменять настройки
доступа.
• Комментирование. Пользователь может оставлять
комментарии и предлагать изменения, но не вправе
редактировать файл или изменять настройки доступа.
• Редактирование. Пользователь может редактировать
файл, принимать и отклонять предложенные правки, а
также изменять настройки доступа.
• опубликуйте в Интернете.
GOOGLE ДОКУМЕНТЫ

12. Google Диск – это удобное и надежное место для хранения файлов, а также
работы с ними на любом устройстве.
С чего начать?
Каждому пользователю бесплатно предоставляется
30 ГБ для хранения данных.
В разделе "Мой диск" вы найдете:
• загруженные или синхронизированные файлы и
папки;
• созданные вами документы, таблицы, презентации и
формы Google.
GOOGLE ДИСК

13. Примечание. В рамках одного аккаунта можно загружать не более 750 ГБ в день.
• документы;
• изображения;
• аудио;
• видео.
Вы можете загружать объекты на Google Диск, просматривать и редактировать их, а также
предоставлять к ним доступ. Обратите внимание, что загруженные файлы занимают место на
вашем Google Диске (даже если они добавлены в папку другого пользователя).
Google Диск поддерживает следующие типы файлов:
GOOGLE ДИСК

14. Загружайте файлы в личные или общие папки на странице drive.google.com либо в клиенте на
компьютере.
• Откройте страницу drive.google.com на компьютере.
• Нажмите Создать в левом верхнем углу экрана Загрузить файлы.
• Выберите нужный файл.
Загрузка файлов перетаскиванием
• Откройте страницу drive.google.com на компьютере.
• Создайте или откройте папку.
• Перетащите нужные объекты в папку Google Диска.
Автозагрузка и синхронизация
• Установите Google Диск.
• Найдите на компьютере папку Google Диска.
• Перетащите в нее нужные файлы и папки. После этого они станут доступны на странице
drive.google.com.
GOOGLE ДИСК: ЗАГРУЗКА И ПРОСМОТР ФАЙЛОВ

15. Google Календарь – оптимальное решение для организации рабочего
расписания.
• Мероприятия из Gmail попадают в ваш
календарь автоматически.
• Вы можете открыть доступ к своему
календарю другим пользователям.
• Чтобы ни о чем не забыть,
настройте оповещения.
GOOGLE КАЛЕНДАРЬ

16. • Сотрудникам доступны корпоративные календари коллег.
• Можно планировать время собраний и встреч, удобное для всех
участников, и бронировать переговорные комнаты.
Как установить Google Календарь
• Откройте Google Календарь на компьютере.
• Если у вас уже есть аккаунт Google, войдите в него. Если аккаунта
нет, создайте его.
• После входа откроется ваш календарь Google.
• Чтобы изменить настройки календаря, нажмите на значок .
GOOGLE КАЛЕНДАРЬ

17. Как создать новое мероприятие
• Откройте Google Календарь на компьютере.
• Если вы хотите пригласить гостей на
мероприятие, слева нажмите Поиск людей и
начните вводить имена.
• В левом верхнем углу нажмите кнопку .
• Введите название мероприятия и прочие
сведения.
• Чтобы изменить часовой пояс, настроить
повторение для мероприятия, выбрать для него
цвет, добавить уведомления, указать, заняты ли
вы во время мероприятия, прикрепить файл или
предоставить гостям возможность изменять
мероприятие, нажмите Другие параметры.
• В верхней части страницы нажмите Сохранить.
GOOGLE КАЛЕНДАРЬ

18. УЗНАЙТЕ ОБ ИНСТРУМЕНТАХ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ
РАБОТЫ ВАШЕГО БИЗНЕСА!
Ольга Козубовская
Key Account Manager
Phone: +375 (29) 652-75-45
Email: ko@bam-boo.eu
Website: bamboogroup.eu