Scopri come aumentare la produttività e allo stesso tempo farlo in maniera rilassata. In questa presentazione scoprirai: Quanto ti costa lo stress lavorativo I miti del multitasking Come implementare un sistema automatico per gestire tutti i tuoi impegni

1. PRODUTTIVITÀ
SENZA STRESS

2. BENVENUTI
Daniele Rumbolo
Fondatore di Goodlifenostress.it
Ideatore di Oyl Planner

3. OBIETTIVI DELLA SERATA
● Conflitti di ruolo
● Scarsa produttività
● Burn out
● Alto turnover
● Malattie
● Sistema
● Delega efficace
● Definizione dei ruoli
● Single Tasking
● Gestione delle priorità
● USARE LO STRESS COME ALLEATO
● COME LAVORARE IN MANIERA PRODUTTIVA E ALLO
STESSO TEMPO RILASSATA
PROBLEMI SOLUZIONI

5. 1.
IL PROBLEMA
DELLO STRESS

6. “
CHE COSA TI STRESSA?

7. ““Non è il peso del carico
che ti schiaccia, ma il
modo in cui lo porti”
Lou Holtz

8. “La risposta strategica dell’organismo
nell’adattarsi a qualunque esigenza,
sia fisiologica sia psicologica, cui
venga sottoposto”
Hans Selye
CHE COS’E LO STRESS?

10. EFFETTI DELLO STRESS
● Aumento del battito cardiaco, della
pressione e della frequenza
respiratoria
● Aumento dell’afflusso sanguigno ai
muscoli
● Riduzione dell’afflusso sanguigno
al cervello, all’apparato digerente e
agli arti
● Rilascio del glucosio nel sangue
● Blocco momentaneo della
digestione / del sistema
immunitario
● Inibizione dell’attività emotiva

11. C’È STRESS E STRESS
▸ Stressor: stimolo negativo
▸ Distress vs Eustress
▸ Atteggiamento

13. SE L’ORGANISMO NON RIESCE
A RESISTERE:

14. EFFETTI ECONOMICI DELLO STRESS

15. 20,000,000,000 €
LO STRESS COSTA IN EUROPA
CIRCA IL 50 % DELLE GIORNATE
LAVORATIVE PERSE È DOVUTO
ALLO STRESS

16. ESERCIZIO

17. STRATEGIE ANTI STRESS:
CONDIVIDIRE
(EMOTION COPING)
Necessità di
condividere le
emozioni legate allo
stress con gli altri, di
sfogarsi con una
persona che possa
ascoltare senza
giudicare o fornire
soluzioni.
IGNORARE
(AVOIDANCE COPING)
Necessità di ignorare l’
esistenza di qualsiasi
problema per ritornare in
una situazione mentale
di equilibrio, attraverso
distrazioni continue o
comportamenti non sani.
AGIRE
(TASK COPING)
Necessità di affrontare le
situazioni stressanti da soli
e di focalizzarsi sulle azioni
da compiere, senza
fermarsi a riflettere.

18. ESERCIZIO
1. In quale di queste strategie ti identifichi?
2. Quali sono gli aspetti positivi e negativi di
ogni strategia?

20. 2.
UNA POSSIBILE
SOLUZIONE

22. “L’UNICA DIFFERENZA TRA
DISTRESS ED EUSTRESS È
LA PERCEZIONE DELLO
STRESSOR

23. È
POSSIBILE
PASSARE DA
DISTRESS
AD
EUSTRESS?
COSA COMEPERCHÉ

25. 3.
COME FARE?

26. COME
FUNZIONA IL
CERVELLO
(7 +/-2 INPUT)

27. LA MENTE NON
GESTISCE
CORRETTAMENTE
LE PRIORITA’
▸ OGNI COMPITO DA SVOLGERE VALE 1
▸ SI OCCUPA “RAM” INUTILMENTE

28. MULTITASKING
SI O NO?

30. IL MULTITASKING É
TOSSICO
▸ ELEVATI LIVELLI DI CORTISOLO NEI
“MULTITASKERS”
▸ PERFORMANCE 4 VOLTE INFERIORI
▸ Secondo Gloria Mark, dell’ Università di Irvine (Ca) un
knowledge Worker cambia compito ogni 3 minuti.
Una volta distratto, impiega circa 20 minuti per
recuperare l’attenzione
▸ Make Your Brain Smarter: Increase Your Creativity, Energy and Focus Sandra Bond Chapman, Ph.D.

31. MULTITASKING
=
DISTRAZIONE

33. DIREZIONE
VS
OBIETTIVI
COSA E PERCHÈ

34. LA DIREZIONE
È PIÙ
IMPORTANTE
DEGLI OBIETTIVI

36. ESERCIZIO
COSA VORRESTE AVER REALIZZATO?
COSA RIMPIANGERESTE?

37. ESERCIZIO
COSA FARESTE SE VI RESTASSERO 3 ANNI DI VITA?

38. “Porsi degli obiettivi a lungo
termine ti aiuterà a non
sentirti frustrato dagli
insuccessi a breve termine”
Charles Noble

39. COMUNICAZIONE
VS
ORGANIZZAZIONE

42. QUALE SISTEMA DI
GESTIONE DEL TEMPO
UTILIZZI?
NESSUNO AGENDA ELETTRONICO
POST IT

43. CONTENITORE DI RACCOLTA
SISTEMA

44. CIRCOLO
VIRTUOSO
+ AUTOSTIMA
- STRESS

45. SISTEMA
● HO UN SISTEMA PER
CONCENTRARMI SUI SINGOLI
TASK?
● I MIEI COLLEGHI USANO IL MIO
STESSO SISTEMA?
● HO UN SISTEMA PER DELEGARE
IN MANIERA EFFICACE?

46. AZIONI VS PROGETTI

47. PROGETTI MENSILI
PROGETTI SETTIMANALI
PROGETTI GIORNALIERI
Esercizio:

49. QUAL É IL PROSSIMO PASSO?

50. SETTIMANALE
GIORNALIERO
AZIONI
PROG. MENSILE

53. AZIONI
CONTESTI
PRIORITÁ

54. “Quando stai dando la caccia agli elefanti,
non ti distrarre inseguendo i conigli”
T. Boone Pickens
QUALE AZIONE MI DARA’
RISULTATO
E IN QUALE ORDINE?
PRIORITÁ

56. INPUT
NEXT ACTION?
- DI 2 MINUTI + DI 2 MINUTI
FACCIO SUBITO AGENDA

57. REGOLA DEI 2 MINUTI
FARE SUBITO TUTTO
CIÓ CHE RICHIEDE
MENO DI 2 MINUTI

58. VS
QUALE SISTEMA USARE?

59. QUALE SISTEMA USARE?
▸
1) MIGLIORA LA MEMORIA
2) ABBASSA LO STRESS
3) AUMENTA LA CREATIVITA’
http://www.psychologicalscience.org/index.php/news/were-only-human/ink-on-paper-some-notes-on-note-taking.html

60. RIVEDIAMO ALCUNI
CONCETTI
Direzione
Definizione ruoli,
definizione obiettivi.
Progetti mensili
Divisione degli
obiettivi in progetti
mensili, per ogni ruolo.
Progetti settimanali
Divisione dei progetti
mensili in progetti
settimanali.
Progetti giornalieri
Divisione dei progetti
settimanali in progetti
giornalieri.
Attività e Contesti
Divisione dei progetti
giornalieri in attività:
QUAL É IL PROSSIMO
PASSO?
Suddividere le azioni
per contesti.
Priorità
COSA DARA’ RISULTATO
E IN QUALE ORDINE?
Tutto ciò che richiede
più di 2 minuti viene
gestito dal sistema.

61. “
PER APPROFONDIRE:

62. “
PER APPROFONDIRE:

64. Place your screenshot here
Grazie!
Domande?
Per info :
daniele.rumbolo@gmail.com