การสร้างและจัดการแฟ้ม

1. การเพิ่มภาพนิ่ง (สไลด์) แผ่นใหม่
การเปลี่ยนเค้าโครงภาพนิ่ง
การใส่เนื้อหาตามเค้าโครงภาพนิ่ง
การลบภาพนิ่ง
การบันทึกแฟ้ม
หลักการตั้งชื่อแฟ้ม
การเปิดแฟ้ม
สร้างและจัดการงานนาเสนอด้วยวิธีการต่างๆ ได้
9Microsoft Office PowerPoint 2007 : นางสาววิลาวัณย์ อึ่งขวัญ

2. เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาจะปรากฏภาพนิ่งเปล่า (สไลด์เปล่า) 1 แผ่น ปกติภาพนิ่งแผ่นแรกจะใช้แสดง
หัวเรื่องและชื่อผู้บรรยาย จากนั้นให้ทาตามความต้องการ ดังนี้
1. ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของภาพนิ่งทางด้านซ้าย ให้คลิกภาพนิ่ง (สไลด์) ที่ต้องการวางภาพนิ่งใหม่ถัดไป
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก สร้างภาพนิ่ง
2. ในแกลเลอรีของเค้าโครง ให้คลิกเค้าโครงที่ต้องการใช้กับภาพนิ่งใหม่
การเพิ่มภาพนิ่ง (สไลด์) แผ่นใหม่
10Microsoft Office PowerPoint 2007 : นางสาววิลาวัณย์ อึ่งขวัญ

3. ในแต่ละเค้าโครงภาพนิ่งประกอบด้วย พื้นที่ที่สารองไว้สาหรับข้อความ วิดีโอ รูปภาพ แผนภูมิ รูปร่าง
คลิปอาร์ต พื้นหลัง และอีกมากมาย ทั้งยังมีการจัดรูปแบบ เช่น สีของธีม ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์สาหรับวัตถุ
ทุกธีม (ชุดแบบของสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์พิเศษต่าง ๆ) ที่ใช้ในงานนาเสนอ จะประกอบด้วยต้นแบบ
ภาพนิ่งหนึ่งรายการและชุดของ เค้าโครงที่เกี่ยวข้อง ถ้าใช้ธีมมากกว่าหนึ่งธีมในงานนาเสนอ จะมีต้นแบบสไลด์
มากกว่าหนึ่งแบบและมีชุดของเค้าโครงอีกหลายชุด
ถ้าไม่พบเค้าโครงภาพนิ่งแบบมาตรฐานที่ตรงกับเนื้อหาที่นาเสนอ สามารถเปลี่ยนเค้าโครงที่มีอยู่ได้ ดังนี้
คลิกเลือกเค้าโครงภาพนิ่งที่ต้องการ
คลิกที่ หน้าแรก คลิกที่ เค้าโครง
การเปลี่ยนเค้าโครงภาพนิ่ง
11Microsoft Office PowerPoint 2007 : นางสาววิลาวัณย์ อึ่งขวัญ

4. เค้าโครงภาพนิ่งในแบบต่าง ๆ ที่เลือกมาใช้งาน จะมีหลายรูปแบบ และแต่ละรูปแบบก็จะมีการใส่ข้อมูล
ที่แตกต่างกัน การใส่ข้อมูลทาได้ดังนี้
คลิก แล้วใส่ชื่อเรื่อง
คลิกสิ่งที่ต้องการ
แทรกตาราง
แทรกแผนภูมิ
แทรกกราฟิก Smart Art
แทรกรูปภาพจากแฟ้ม
ภาพตัดปะ
แทรกมีเดียคลิป
การใส่เนื้อหาตามเค้าโครงภาพนิ่ง
12Microsoft Office PowerPoint 2007 : นางสาววิลาวัณย์ อึ่งขวัญ

5. การสร้างและออกแบบงานนาเสนอจาเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องบันทึกแฟ้มงานเอาไว้เพื่อความปลอดภัยและ
เพื่อนากลับมาใช้งานในภายหลัง ซึ่งการบันทึกจะมีหลายวิธีเพื่อจัดเก็บข้อมูลลงในรูปแบบต่างๆ ดังนี้
การลบภาพนิ่ง (สไลด์) เป็นการลบภาพนิ่งออกจากงานนาเสนอ ทาได้ดังนี้ (กรณีไม่ได้อยู่ใน Ribbon หน้าแรก)
กรณีที่อยู่ในหน้าแรกอยู่แล้ว สามารถ
คลิกที่ ได้เลย
การลบภาพนิ่ง
การบันทึกแฟ้ม
บันทึกครั้งแรก หรือบันทึกแฟ้มที่เปิดขึ้นมาแก้ไข
บันทึกครั้งแรก หรือบันทึกแฟ้มชื่อใหม่
หรือคลิกเครื่องมือ
พิมพ์ชื่อแฟ้ม
อย่างใดอย่างหนึ่ง
เลือกไดร์ฟและโฟล์เดอร์ที่เก็บข้อมูล
13Microsoft Office PowerPoint 2007 : นางสาววิลาวัณย์ อึ่งขวัญ

6. การเปิดแฟ้ม หมายถึง การเปิดแฟ้มงานที่ได้สร้างไว้แล้วขึ้นมาแก้ไข ปรับปรุง หรือเพิ่มเติมข้อมูลต่าง ๆ ลงไป
ซึ่งมีขั้นตอน ดังนี้
คลิกเลือกโฟล์เดอร์ที่ต้องการ
คลิกเลือกแฟ้มงานที่ต้องการเปิด
การตั้งชื่อแฟ้มงานเป็นสิ่งสาคัญเพราะจะทาให้เราเข้าถึงแฟ้มงานได้ง่าย การตั้งซื่อควรตั้งให้สอดคล้องกับงาน
หรือใส่ลาดับแฟ้มงานไว้ด้านหน้าเพื่อให้ง่ายต่อการจดจา ซึ่งมีหลักการดังนี้
- ความยาวของชื่อไม่เกิน 256 ตัวอักษร ภาษาไทยหรืออังกฤษก็ได้
- ต้องไม่มีเครื่องหมายพิเศษเหล่านี้ ? : * “ < > |
- สามารถใช้ช่องว่าง (Blank) ได้แต่ต้องใช้อย่างระมัดระวัง ดังนั้นควรใช้เครื่องหมาย _ (underscore) แทน
- ไม่ควรจะตั้งชื่อซ้ากับไฟล์ หรือโฟลเดอร์ย่อยที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์นั้น
หลักการตั้งชื่อแฟ้ม
การเปิดแฟ้ม
14Microsoft Office PowerPoint 2007 : นางสาววิลาวัณย์ อึ่งขวัญ

7. คาสั่ง ให้นักเรียนปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. สร้างโฟลเดอร์ชื่อชั้นและห้อง เช่น ป.4/1 = ป41
2. สร้างภาพนิ่งหรือเพิ่มภาพนิ่ง (สไลด์) ทั้งหมด 6 หน้า ตามลาดับ ดังนี้
3. บันทึกแฟ้มงานนาเสนอโดยใช้ชื่อแฟ้ม Work02 ลงในโฟลเดอร์ห้องของตัวเอง
4. สร้างงานนาเสนอใหม่ แล้วสร้างภาพนิ่งหรือเพิ่มภาพนิ่งทั้งหมด 4 หน้า ตามลาดับ ดังนี้
5. บันทึกแฟ้มงานนาเสนอโดยใช้ชื่อแฟ้ม Work03 ลงในโฟลเดอร์ห้องของตัวเอง
6. สร้างงานนาเสนอใหม่ แล้วสร้างภาพนิ่งหรือเพิ่มภาพนิ่งทั้งหมด 6 หน้า ตามลาดับ ดังนี้
7. บันทึกแฟ้มงานนาเสนอโดยใช้ชื่อแฟ้ม Work04 ลงในโฟลเดอร์ของตัวเอง
ใบงานที่ 2
การสร้างและจัดการแฟ้ม (ชุดที่ 1)
หน้าที่ ชื่อเค้าโครงภาพนิ่ง หน้าที่ ชื่อเค้าโครงภาพนิ่ง
1 ภาพนิ่งชื่อเรื่อง 4 ชื่อเรื่องและเนื้อหา
2 ชื่อเรื่องและเนื้อหา 5 เนื้อหา 2 ส่วน
3 ชื่อเรื่องและเนื้อหา 6 เนื้อหา 2 ส่วน
หน้าที่ ชื่อเค้าโครงภาพนิ่ง หน้าที่ ชื่อเค้าโครงภาพนิ่ง
1 ภาพนิ่งชื่อเรื่อง 3 ชื่อเรื่องและเนื้อหา
2 ชื่อเรื่องและเนื้อหา 4 เนื้อหา 2 ส่วน
หน้าที่ ชื่อเค้าโครงภาพนิ่ง หน้าที่ ชื่อเค้าโครงภาพนิ่ง
1 ภาพนิ่งชื่อเรื่อง 4 เนื้อหา 2 ส่วน
2 เนื้อหา 2 ส่วน 5 เนื้อหา 2 ส่วน
3 เนื้อหา 2 ส่วน 6 เนื้อหา 2 ส่วน
15Microsoft Office PowerPoint 2007 : นางสาววิลาวัณย์ อึ่งขวัญ

8. คาสั่ง ให้นักเรียนปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. ให้นักเรียนเปิดแฟ้มงาน work02 จากโฟลเดอร์ของตัวเองที่บันทึกไว้
2. ให้พิมพ์ข้อความในหน้าที่ 1 และหน้าที่ 2 ดังนี้
3. พิมพ์อัตลักษณ์ของโรงเรียนในหน้าที่ 3 ดังนี้
4. พิมพ์เอกลักษณ์ของโรงเรียนในหน้าที่ 4 ดังนี้
5. บันทึกแฟ้มโดยใช้ชื่อแฟ้มเดิม
ใบงานที่ 2
การสร้างและจัดการแฟ้ม (ชุดที่ 2)
 สะอาด ร่มรื่น น่าอยู่ น่าเรียน
และปลอดภัย
งานนาเสนอ
เรื่อง โรงเรียนของเรา
ชื่อ - นามสกุล เลขที่.......
ชื่อ - นามสกุล เลขที่.......
ชั้น ป....../........
ข้อมูลทั่วไป
 ชื่อสถานศึกษา : โรงเรียนชลประทานวิทยา
 ชื่อภาษาอังกฤษ : Chonpratanwittaya school
 ที่อยู่ : 201 หมู่ 1 ตาบลบางตลาด อาเภอปากเกร็ด
จังหวัดนนทบุรี รหัสไปรษณีย์ 11120
 เบอร์โทรศัพท์ : 0-2583-4047, 0-2583-4854
 โทรสาร : 0-2962-3552
 เว็บไซต์ : www.cpw.ac.th
 ชื่อผู้ก่อตั้ง : หม่อมหลวงชูชาติ กาภู
อัตลักษณ์ของโรงเรียนชลประทานวิทยา
สุขภาพดี มีวินัย ใฝ่เรียนรู้ และมีคุณธรรม
16Microsoft Office PowerPoint 2007 : นางสาววิลาวัณย์ อึ่งขวัญ