PPT BY IBU HIMMA DEWIYANA

1. PERPUSTAKAAN DIGITAL:
SELAYANG PANDANG

2. Perpustakaan Tradisional
 Perpustakaan dengan tujuan, fungsi
dan maksud yang sama dengan
perpustakaan konvensional, yaitu:
 Pengembangan dan pengelolaan koleksi
 Pengolahan bahan pustaka
 Pembuatan indeks
 Layanan sirkulasi
 Pemeliharaan dan pengawetan

3. Apakah perpustakaan digital itu?
 Apakah merupakan sebuah layanan atau struktur
tertentu?
 Serangkaian sumber informasi?
 Serangkaian alat untuk menentukan, mencari, dan
menampilkan informasi?
 Sebuah alat untuk menciptakan sumber dan
layanan informasi?
 Bentuk digital perpustakaan tradisional?
 Mencakupi baik koleksi digital maupun
tradisional?
 Tulang punggung dan urat nadi sistem
perpustakaan.

4. “Layanan perpustakaan digital merupakan perpaduan dalam
komputasi, penyimpanan, dan komunikasi mesin digital dengan
perangkat lunak yang diperlukan untuk mereproduksi,
menyalin, dan memperluas layanan yang diberikan
perpustakaan tradisional yang menggunakan kertas dan bahan
lainnya dalam mengumpulkan, menyimpan, membuat katalog,
menemukan dan menyebarkan informasi.” (Gladney H.M, et.
al. 1994)
Definisi Perpustakaan Digital

5. Definisi Perpustakaan
Digital
 Merupakan seperangkat sumber elektronik dan
kemampuan teknis terkaitnya untuk menciptakan,
mencari, dan menggunakan informasi ….
Merupakan perluasan dan penguatan penyimpanan
informasi dan sistem pemanggilannya yang mampu
mengolah data digital dalam berbagai bentuk (teks,
citra, bunyi, atau obyek bergerak) dan berada
dalam jaringan yang terdistribusikan” (Borgman,
1996)

6. Apa yang penting?
 Netralitas situs
Akses-setiap saat (24*7)
Dimana saja (Kantor, rumah, dalam perjalanan)
Oleh siapapun
 Akses terbuka dan berbagi informasi
 Informasi lebih bervariasi
 Baru
 Merupakan integrasi media digital dengan koleksi
tradisional
 Perpustakaan digital dirancang untuk mendukung
penciptaan, pemeliharaan, pengelolaan,
pemanfaatan, dan pengawetan konten digital

7.  Perpustakaan digital tidak berdiri sendiri;
 Ia membutuhkan teknologi untuk menghubungkannya
dengan berbagai pihak;
 Akses universal atas perpustakaan digital merupakan tujuan
utama;
 Koleksi perpustakaan digital tidak terbatas pada dokumen
berbentuk teks, tetapi dapat pula berbentuk artifak digital
yang tidak dapat disebarkan dalam bentuk cetak.
 Misalnya: pertunjukan konser, wisuda, ujian sidang, dll
dapat didistribusikan kepada pemustaka
Association of Research Libraries (1995)
Five Elements in Various Definitions of
DL

8. Tujuan Perpustakaan Digital
 Memusatkan diri pada teknologi digitalisasi,
skema metadata, teknik pengelolaan data, dan
pengawetan digital.
 Perpustakaan digital generasi kedua
 Mencari peluang dan mengembangkan kompetensi
baru.
 Perpustakaan digital generasi ketiga
 Memusatkan diri pada integrasi bahan digital ke dalam
koleksi perpustakaan melalui arsitektur sistem modular.

9. Rangkaian perpustakaan digital
Editor Penerbit A&I
KonsolidatorPerpus
Reviewer
Penulis
pengguna
Perpus
Digital
Pembaca Penulis Pustakawan Editor Pelajar Guru
ROLES

10. Bahan baku
 Hardware
Setidaknya ada mesin untuk melakukan digitalisasi
 Software
Program untuk menangani data
 Obyek digital
Artikel, prosiding, Thesis, Disertasi, Pidato Rektor, dll
 Keterampilan dasar
Sesuatu yang harus dipelajari

11. Perangkat Keras
 Sebuah Server
 Kita perlu akses atas server web
 Sebuah komputer yang baik
 Pemindai
Flatbed – Auto feed, Back to back
Scanner buku

12. Perangkat lunak
 Open Source Software (OSS)
Dspace, E-Prints, Fedora, GSDL……
 Perangkat lunak lain yang diperlukan seperti:
Pengeditan gambar, pengenal karakter optik.
Perangkat ini harus dibeli

13. Hardware- Software Jaringan
 Jaringan berkecepatan tinggi dan koneksi
internat yang cepat
 Basis data yang mendukung berbagai format
digital
 Mesin pencari teks lengkap untuk mengideks
dan memberikan akses atas sumber data.
 Server Web dan server FTP (baik intranet
maupun internet)
 Fungsi pengelolaan dokumen elektronik.

14. Konten Perpustakaan Digital
Jenis konten
Documen
Teks
Video
Audio
Informasi
Geografi
Software,
Programs
Gambar dan
grafik
Bio
Informasi
artikel
Laporan
Buku
Naskah
Koran
STD
TA
Pidato
Musik
Film
(Udara)
Foto
Genome
Manusia
Hewan
Tumbuhan
Model
Simulasi
Foto
Lukisan
2D
3D

15. Isi adalah Raja
Isi informasi lebih penting
daripada sistem yang
digunakan untuk menyimpan,
mengelola dan memanggilnya
Obyek digital tidak boleh
diisolasi dalam arsip khusus DL

16. Jenis Koleksi Digital
 Bahan digital
 Bahan cetakan yang telah dikonversi dan juga
bentuk media lainnya
 Pemerolehan karya digital asli
 Diciptakan oleh penerbit dan ilmuwan seperti e-
book, jurnal, dll.
 Akses atas bahan eksternal
 Akses situs web, koleksi perpus lain, atau server
penerbit

17. Sumber rujukan
 Basis data bibliografis yang merujuk pada
basis data cetak atau digital
 Indeks dan alat pencari
 Koleksi pointer atas bahan internet
 Direktori
 Bahan mengajar
 Foto
 Data numerik
 E-books dan e-journals

18. Membuat Perpustakaan Digital
 6 langkah
 Pemilihan
 Pemerolehan
 Digitalisasi
 Pengelolaan
 Pengarsipan
 Pemberian akses

19. PenerbitanPenerbitan
Pemilihan bukuPemilihan buku
PemindaianPemindaian
Identifikasi bukuIdentifikasi buku
Meta DataMeta Data
Proses pemindaianProses pemindaian
Ipengolahan gambarIpengolahan gambar
& QC& QC
Bahan digitalBahan digital
Proses

23. Digitalisasi
“Konversi setiap media fiks atau analog-
seperti buku, artikel jurnal, foto, lukisan,
microforms—kedalam bentuk elektronik
melalui pemindaian, dan pengolahan
lainnya.”

24. Proses Digitalisasi
 Tentukan hak cipta atau pembatasan
 Konversi digital
 Outsource atau dikerjakan sendiri?
 Konversi teks, format, judul, pemampatan,
dan media penyampaiannya
 Penangkapan obyek digital dengan
kamera atau pemindai
 Penanganan File
 Penamaan File

25. Proses Digitalisasi
 Menyiapkan obyek
 Pemindaian
 Memindahkan file ke penyimpanan
sementara
 Penambahan nilai-penyiapan
metadata
 Penyimpanan jangka panjang
 Pembuatan alat pengaman atau
pembatas (tanda air, copy, dll)
 Menggabungkan file

26. Pengelolaan
Data
Proses produksi digital
Pengelolaan Pemasok
Pengelolaan
Alurkerja
Pengelolaan
Konten
Pengelolaan
Proyek
Pengelolaan
Kualitas

27. Pengelolaan Data
Pengelolaan DataPengelolaan
Alur kerja
Pengelolaan
Konten
Pengelolaan
proyek
Pengelolaan
Kualitas
Pengelolaan pemasok
• Format: TEX, PDF, PS
• Metadata dan data konten
• Pembuatan Struktur (Tagging)
• Penetralan media

28. Pengelolaan Alur kerja
Pengelolaan
Data
Pengelolaan
alur kerja
Pengelolaan
Konten
Pengelolaan
Proyek
Pengelolaan
kualitas
Pengelolaan Pemasok
• Pemrosesan
• Konversi
• Otomatisasi
• Interfaces-input / output

29. Pengelolaan Konten
Pengelolaan
Data
Pengelolaan
Alur kerja
Pengelolaan isi Pengelolaan
Proyek
Pengelolaan
Kualitas
Pengelolaan Pemasok
• Pengelolaan file (editing,
watermark, dll)
• Informasi/Model obyek
• Pengarsipan

30. Pengelolaan Kualitas
Pengelolaan
Data
Pengelolaan
Alurkerja
Pengelolaan
Konten
Pengelolaan
Proyek
Pengelolaan
Kualitas
Pengelolaan Pemasok
• Konsistensi data
• Konsistensi proses
• Konsistensi konten

31. PemrosesanInput Output
Berbagai Alurkerja
RTFRTF
TeXTeX
Hasil foto/videoHasil foto/video
BukuBuku
Jurnal arsipJurnal arsip
SoftwareSoftware
Normali-
sasi
Pemrosesan
Konten

32. OCR: Optical Character
Recognition

Ada banyak program OCR yang baik yang
dapat dibeli di pasar, seperti:
Read-Iris (http://www.readiris.com/)
Omnipage (http://www.omnipage.com/)
Fine-Reader (http://www.finereader.com/)

33. Format penyampaian yang
dimungkinkan
 Format gambar murni: TIFF, JPEG
 Format enkode terbuka: XML, HTML,
ASCII, dan Unicode
 Format hibrida: PDF, DjVu – yang dapat
berisi gambar dan teks
 Format umum: Microsoft Word

34. Prinsip yang baik
 Apa yang harus digitalisasi?
 Pemilihan dan kebijakan amat penting
 Deskripsi koleksi juga penting
 seperti cakupan, format, pembatasan
akses, kepemilikan, dll.

35. Digitalisasi: Isu-Isu
 Hak cipta
 Salinan akses dan salinan arsip
 Ukuran file
 Media penyimpanan (CD, Hard
disc…)
 Format file ( TIFF,JPEG…)

36. Tantangan dalam publikasi
 Pengawetan layout
 Kemudahdicarian konten dan metadata
 Kompresi gambar yang efisien
 Buku yang mudah didapat (Easy browsing of books)
 Mengatasi masalah keterbatasan bandwidth
 Dukungan teks dalam bahasa lain
 Halaman ganda

37. Faktor penting dalam
digitalisasi
 Kekuatan koleksi
 Digitalisasi bagian terseleksi (tidak semua karya digitalisasi)
 Penambahan karya digital baru
 Koleksi yang unik
 Hanya satu-satunya kopi yang ada
 Prioritas bagi masyarakat pengguna
 Tuntutan kurikulum
 Porsi koleksi yang dapat dikelola
 Apakah alasan yang layak bagi setiap institusi untuk melakukan
koleksi atau digitalisasi
 Arsitektur teknis
 Juga merupakan alasan dalam memilih siapa melakukan
digitalisasi apa
 Keterampilan staf
 Staf mana yang tidak memiliki keterampilan yang diperlukan

38. Konversi Retrospektif
 Konvernsi secara keseluruhan akan tidak praktis atau tidak
mungkin baik secara teknis, hukum, dan ekonomi.
 Digitalisasi koleksi khusus atau sebagian dari koleksi itu
 Yang mana yang paling berharga?
 Garisbawahi koleksi yang beragam
 Bahan yang banyak digunakan
Pendekatan dapat dilakukan berupa obyek yang
digunakan sendiri atau kombinasi dengan yang lain
bergantung atas tujuan lembaga

39. Kriteria dalam memilih
konten
 Potensinya untuk digunakan dalam
jangka waktu lama
 Nilai intelektual atau budaya
 Apakah koleksi itu dapat diakses lebih
banyak daripada bentuk aslinya (e.g.,
mudah pecah, jarang)
 Apakah pembatasan hak cipta akan
mengijinkan dilakukannya konvernsi.

40. Metadata
 Data yang mendeskripsikan konten dan atribut item
tertentu
 Kunci bagi pencarian sumber dan penggunaan setiap
dokumen
 Membantu dalam pencarian dan penemuan, juga
dalam administratif dan struktural untuk membantu
pembacaan, pengelolaan dan pengawetan metadata.

41. Element Dublin Core
 Judul
 Pencipta
 Subyek dan kata
kunci
 Deskripsi
 Penerbit
 Kontributor
 Tanggal
 Format
 Identifikasi sumber
 Jenis sumber
 Sumber
 Bahasa
 Hubungan
 Cakupan
 Pengelolaan hak
cipta

42. Hambatan
 Obyek digital tidak begitu fiks, mudah disalin, dapat
diakses dari tempat yang sangat jauh oleh banyak
pengguna dalam waktu yang bersamaan
 Perpustakaan kebanyakan hanya sebagai pengelola
informasi, dan memiliki hak cipta secara terbatas
atas bahan itu
 Perlu dikembangkan mekanisme pengaturan hak
cipta yang memungkinkan perpustakaan memberikan
informasi tanpa melanggar hak cipta

43. Pengelolaan Hak Cipta
 Tracking penggunaan
 Identifikasi dan authentifikasi pengguna
 Memberikan status hak cipta untuk setiap
obyek digital, dan pembatasan
penggunaannya, atau konpensasi yang
berkaitan dengan hal itu
 Menangani transaksi dengan pengguna
dengan hanya mengijinkan sejumlah salinan
tertentu yang dapat diakses, atau dengan
menarif mereka atas sebuah salinan, atau
mengalihkan permintaan itu ke penerbitnya

44. Pengawetan
 Menjaga agar informasi digital tetap
tersedia dalam jangka waktu lama
 Isu nyata adalah kekadaluwarsaan
teknis
 Seperti kerusakan kertas karena usia
 Secara konstan selalu muncul dengan
solusi teknis

45. Tiga Jenis Pengawetan
 Pengawetan media penyimpanan
 Pengawetan akases atas konten
 Pengawetan bahan-bahan media fiks
melalui teknologi digital.

46. Pengawetan Media Penyimpanan
 Kaset, hard disk, floppy discs usianya pendek
 Kadaluarsi dalam 2-3 tahun sebelum
digantikan oleh teknologi baru
 Kemungkinan ketaktersediaan hardware atau
software untuk membacanya
 Kemungkinan dari media penyimpanan yang
satu ke media penyimpanan lainnya

47. Pengawetan Akses
 Akses atas konten dokumen apa pun formatnya:
- Ketika formatnya (e.g., Adobe Acrobat PDF)
berisi informasi yang dapat menjadi kadaluarsa
- Terjemahkan data dari format yang satu ke
format lainnya untuk memelihara kemampuan
pengguna memanggilnya dan menampilkan isi
informasinya
- Migrasi data membutuhkan banyak uang
 Masih belum ada standar untuk migrasi data
 Dapat terjadi distorsi atau kehilangan informasi

48. Media Fiks melalui teknologi digital
 Penggantian media yang saat ini diawetkan
 Seperti microforms
 Tak ada standar umum dalam penggunaan media
digital sebagai media pengawetan
 It is unclear whether digital media are going handle
the task of long-term preservation

49. Keuntungan Perpustakaan Digital: bagi
individu
 Dapat mengakses seluruh perpustakaan di dunia melalui
katalog terautomatisasi. Dapat menentukan lokasi versi
fisik dan digital artikel dan buku ilmiah.
 Mengoptimalkan pencarian, pencarian secara bersamaan
melalui Internet, basis data komersial, dan koleksi
perpustakaan.
 Menyimpan hasil pencarian dan melakukan pemrosesan
tambahan untuk mempersempit hasil.
 Dari hasil pencarian, kita dapat melakukan pencarian lain
yang menarik minat kita.
Semua hal itu dapat dilakukan dari komputer dekstop,
BB, atau komputer tablet.

50. Keuntungan Perpustakaan digital:
Proyek Kelas
 Kemampuan untuk memperkuat pengalaman di
dalam kelas atau melakukan pembelajaran di luar
kampus
 Mengubah hubungan antara perpustakaan dan
dunia akademik lainnya
 Mengintegrasikan kepenulisan, analisis, dan alat
distribusi yang dapat memfasilitasi dan
menggunakan kembali konten digital
 Koleksi dan layanan dapat diintegrasikan ke dalam
lembaga penyelanggara pengajaran dan penelitian
nasional atau internasional

51. Standard Perpustakaan digital
 Interface pengguna yang umum digunakan:
Penanganan data:
Format grafik– JPEG, TIFF, GIF, PNG, Group 4 Fax, CGM
Dokumen terstruktur– SGML, HTML, XML
Gambar bergerak: Pictures/3-D – MPEG, AVI, GIF89A,
QuickTime, Real Video, ViviActive, VRML
 Metadata:
Resource Description – Dublin Core, WHOIS++ Templates,
US-MARC, TEI Headers, Other Open Source and Domain
Specific Standards.
Resource Identification – URN, PURL, DOI, SICI
 Keamanan, Authentifikasi dan layanan penjualan:
Emerging e-Commerce Standards.

52. Bibliography on Digital
Libraries
http://sunsite.berkeley.edu/Curr