2. Bahasa pengindeksan itu secepat
tanggal, pada sebelumnya, hanya
diterbitkan, sekarang terlihat 'hidup'
sehingga tesaurus harus diperbarui secara
berkala. Thesauri dengan kosakata khusus
yang diterapkan dalam sistem yang
menggunakan pengindeksan mendalam ,
cenderung membutuhkan perbaharuan
sesering mungkin dari pada terbatas
pada penggunaan statis, karena konsep
bisa lebih luas.
3. persyaratan terbagi menjadi 3 bagian :
(1) interaksi dengan isi tesaurus kecuali
manipulasi,
(2) pemeliharaan, yaitu manipulasi isi dan
dukungan yang diperlukan dan diinginkan
dari proses kerja yang terkait, dan
(3) analisis, yaitu struktur logis yang
diperlukan untuk dukungan (1), (2), dan
semantik tesaurus dalam arti sempit.
4. Pembaharuan tesaurus perlu dikelola sesuai
metodenya.
Kontrol tesaurus harus menjadi tanggung jawab
editor, mungkin dibantu sebuah tim kecil
sebagai asisten, dan / atau penasihat ahli
subjek. Ini adalah praktek umum untuk
mengumpulkan persyaratan dari calon
pengindeks dan pencari yang muncul dari
pekerjaan yang ditangani. Pada perangkat
lunak yang memungkinkan, istilah calon dapat
dimasukkan ke dalam database sebagai istilah
yang dicari dalam kata kunci yang terpisah.
5. Perubahan dapat dibagi ke dalam enam
kategori, yang dibahas secara singkat di
bawah, di urutkan secara kompleksitas.
Perubahan istilah yang ada
Hal ini akan terjadi jika kesalahan
ditemukan dalam ejaan atau bentuk istilah.
Dalam hal ini, tidak ada hal lain yang akan
terpengaruh, tetapi penting untuk diingat
untuk mengubah istilah apapun yang terjadi
dalam tesaurus.
6. Status istilah yang ada
Hal ini akan terjadi ketika kepastian istilah
dinaikkan untuk istilah yang lebih disukai,
dan bentuknya lebih disukai dari yang
sebelumnya diturunkan.
Penghapusan atau penurunan istilah yang
ada
Terkadang akan ditemukan istilah yang
tidak terpakai atau berlebihan. Dalam
kasus seperti itu dapat dihapus sama sekali,
atau menggunakan istilah lain sebagai
istilah yang pasti.
7. Penambahan baru, atau penghapusan
hubungan lama
Ketika hubungan yang diharapkan tidak
baik atau tidak membantu, maka harus
diubah atau dihapus.
Menambahkan istilah baru
Hal ini akan menjadi penting baik karena
hal yang lebih spesifik yang ada dalam
penggunaan umum atau di mana istilah
generik yang ada menjadi lebih-diposting dan
tingkat yang lebih besar diferensiasi yang
diperlukan untuk meningkatkan presisi, atau di
mana konsep baru untuk keterangan tesaurus,
atau pada saat kata baru memasuki bahasa.
8. Perubahan struktur yang ada
Perubahan bagian dari struktur
kadang-kadang dapat ditemukan pada
saat yang diinginkan atau bahkan perlu,
mungkin setelah kualitas audit periodik,
hal ini adalah bagian dari prosedur
perawatan.
9. Milstead telah membahas persyaratan
untuk perangkat lunak manajemen
thesaurus yang baik (Milstead, 1991) dan
menyimpulkan bahwa tiga fasilitas, tidak
ditemukan dalam database konvensional
diperlukan:
Kontrol jenis hubungan yang diizinkan
(biasanya dipilih dari yang tercantum
dalam Standar ANSI)
Memeriksa hubungan timbal balik
Validasi Hubungan
10. * Tugas memelihara tesaurus bisa lebih
mudah dengan menggunakan salah
satu dari beberapa paket manajemen
tesaurus yang tersedia di pasar.
* Sebuah daftar paket manajemen
tesaurus disusun dalam dua bagian:
perangkat lunak mandiri, dan modul
yang merupakan bagian integral dari
sistem yang lebih besar.