SlideShare a Scribd company logo
1 of 30
โดย นายวัชรพล  หิรัญคำ  รหัสนิสิต  53011213075 นิสิตชั้นปีที่  2  สาขา สารสนเทศศาสตร์  คณะวิทยาการสารสนเทศ รายวิชา  Office Automation  กลุ่มเรียนที่  1  1/2554  มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
การคำนวณสูตรด้วยโปรแกรม  Microsoft Excel ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
1.4  รูปแบบการใช้สูตรในการคำนวณ                 = สูตร ( เซลล์ต้นทาง : เซลล์ปลายทาง )                เช่น  =sum(B2:B5) ,[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
1.5.2  การใช้  COUNTIF    รู ปแบบ  COUNIF =COUNIF  ( อ้างอิงเซลล์ต้นทาง : อ้างอิงเซลล์ต้นปลายทาง ,“ ผลลัพธ์ที่ต้องการหา” )         ตัวอย่างการคำนวณ   =COUNTIF(F2:F6,"A") รวม                 :         ให้ใช้สูตร  SUM                                      ผลการเรียน  (1)  :         ให้ใช้สูตร    IF   โดยใช้ อ้างอิง (1)     ผลการเรียน  (2)  :         ให้ใช้สูตร    IF   โดยใช้ อ้างอิง (2)   สำหรับการคำนวณหา  COUNTIF       อ้างอิง  (3)        :          ให้อ้างอิงผลการเรียน  1   อ้างอิง  (4)        :          ให้อ้างอิงผลการเรียน  2
การคำนวณผลรวมอัตโนมัติ  ( SUM) ,[object Object],1.  พิมพ์รายการที่ต้องการคำนวณหาค่าผลรวม 2.  คลิกเมาท์ที่ไอคอน  " ผลรวมอัตโนมัติ "  แล้วลากเมาท์เลือกเลขที่ต้องการค่าผลรวม  3.  กด  Enter  จะได้ผลรวมตามนั้น
    วิธีการคำนวณแบบข้าม  Sheet ,[object Object],[object Object],รูปที่  2
2. หลังจากนั้นให้เลือกในชีทที่  2  แล้วเลือกเซลล์ที่ต้องการจะคำนวณ ให้พิมพ์ข้อความดังรูปแล้วคลิ๊กเลือก ที่  sheet1 3. คลิ๊กเลือกเซลล์ที่ต้องการคำนวนให้สังเกตูที่  Formula bar  จะปรากฎที่อยู่ของ  sheet  และ เซลล์ ที่ใช้ในการคำนวณ
4. พิมพ์สูตรต่อจากสูตรที่ปรากฏใน  formula bar  ดังรูป  แล้วกดปุ่ม  enter  จะได้ผลดังรูปที่  2   รูปที่  1 รูปที่  2  ให้สังเกตุดูว่าสูตรที่เราคำนวณนั้น จะปรากฏในเซลล์ที่เราเลือกในตอนแรก หลังจากนั้นให้  Copy  สูตรลงมาให้ครบทุกเซลล์
  5. หลังจากนั้นให้ลองทำอีกครั้งที่ช่อง " คิดเป็นเงิน " ในผลของ  OT  วันหยุด   และ  copy  ลงมาให้ครบทุกเซลล์   ดังรูป
การใช้งานโปรแกรม  Microsoft Word  ในการทำจดหมายเวียน
  สร้างจดหมายเวียน ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1  คลิกเลือกชนิดของเอกสารที่จะใช้  2  3
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],4 5
[object Object],[object Object],8  9  10 6 7
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
11 กำหนดชื่อที่ใช้  12 คลิกเลือกชื่อผู้ใช้ 13
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
15  คลิกเมาส์ตรงที่จะใส่ข้อมูลผู้รับคลิกเลือกชื่อผู้ใช้ 17 18 19 16 20
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],24 21 22 23
[object Object],26)  ในขั้นตอนนี้จะแสดงตัวอย่างจดหมายแต่ละฉบับที่มีชื่อ - นามสกุลของผู้รับแต่ละคนใส่เข้ามา เพื่อตรวจสอบความถูกต้องให้คลิก  เพื่อดูจดหมายของผู้รับถัดไป  หรือคลิก  เพื่อดูจดหมายของผู้รับก่อนหน้า  27)  คลิก  Next: Complete the merge  ( ถัดไป :  การผสานเสร็จสมบูรณ์ )  26 27
ขั้นตอนที่  6  ของ  6 :  พิมพ์จดหมาย ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
28 ,[object Object],[object Object],30
  สร้างซองจดหมายเวียน  การพิมพ์ซองจดหมายจำนวนมาก สามารถทำได้เหมือนการสร้างจดหมายเวียน แต่ในขั้นตอนที่  1  ให้เลือกเอกสารหลักเป็น  Envelops ( ซองจดหมาย )  และในขั้นตอนที่  2  เลือกขนาดของซองจดหมาย และวิธีการใส่ซองในเครื่องพิมพ์  ( ลักษณะการใส่ซองของตัวเลือกการพิมพ์ อาจแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์และรุ่นของเครื่องพิมพ์ที่ใช้อยู่ )  ขั้นตอนอื่น ๆ จะคล้ายกัน 2  เลือกซองจดหมาย 3 1 4  เลือกกำหนดออปชัน 8
5 6 7
15 16 17 18 ขั้นตอนที่  9 – 14  ทำเช่นเดียวกับตัวอย่างก่อนหน้านี้  ทำซ้ำในขั้นตอนที่  15 – 18  เพื่อแทรกชื่อฟีลด์ข้อมูลอื่นให้ครบตามต้องการ
 
ขอบคุณที่มา http://ict.moph.go.th/elearning/Word2_detail/content.html http://www.webthaidd.com/excel/webthaidd_article_939_.html

More Related Content

What's hot

การใช้สูตรในการคำนวณ โปรแกรม Microsoft Excel
การใช้สูตรในการคำนวณ โปรแกรม Microsoft Excelการใช้สูตรในการคำนวณ โปรแกรม Microsoft Excel
การใช้สูตรในการคำนวณ โปรแกรม Microsoft Excelพัน พัน
 
หน่วยที่ 7 การสร้างคำสั่งอย่างง่าย
หน่วยที่ 7 การสร้างคำสั่งอย่างง่ายหน่วยที่ 7 การสร้างคำสั่งอย่างง่าย
หน่วยที่ 7 การสร้างคำสั่งอย่างง่ายkruthanyaporn
 
เอกสารประกอบการเรียนวิชา การใช้โปรแกรมคำนวน Excel
เอกสารประกอบการเรียนวิชา การใช้โปรแกรมคำนวน Excelเอกสารประกอบการเรียนวิชา การใช้โปรแกรมคำนวน Excel
เอกสารประกอบการเรียนวิชา การใช้โปรแกรมคำนวน ExcelLerdrit Dangrathok
 
ใบความรู้ที่ 4 การคำนวณในตารางงาน
ใบความรู้ที่  4 การคำนวณในตารางงานใบความรู้ที่  4 การคำนวณในตารางงาน
ใบความรู้ที่ 4 การคำนวณในตารางงานMeaw Sukee
 
Lesson 2 ไฟล์ฐานข้อมูล
Lesson 2 ไฟล์ฐานข้อมูลLesson 2 ไฟล์ฐานข้อมูล
Lesson 2 ไฟล์ฐานข้อมูลErrorrrrr
 
หน่วยการเรียนรู้ที่ 2 โปรแกรมการจัดการฐานข้อมูลวิชา การจัดการฐานข้อมูล
หน่วยการเรียนรู้ที่ 2 โปรแกรมการจัดการฐานข้อมูลวิชา การจัดการฐานข้อมูลหน่วยการเรียนรู้ที่ 2 โปรแกรมการจัดการฐานข้อมูลวิชา การจัดการฐานข้อมูล
หน่วยการเรียนรู้ที่ 2 โปรแกรมการจัดการฐานข้อมูลวิชา การจัดการฐานข้อมูลchaiwat vichianchai
 
การเขียนผังงานแบบทางเลือก (050753)
การเขียนผังงานแบบทางเลือก  (050753)การเขียนผังงานแบบทางเลือก  (050753)
การเขียนผังงานแบบทางเลือก (050753)ธงชัย พาศรี
 

What's hot (14)

การใช้สูตรในการคำนวณ โปรแกรม Microsoft Excel
การใช้สูตรในการคำนวณ โปรแกรม Microsoft Excelการใช้สูตรในการคำนวณ โปรแกรม Microsoft Excel
การใช้สูตรในการคำนวณ โปรแกรม Microsoft Excel
 
หน่วยที่ 7 การสร้างคำสั่งอย่างง่าย
หน่วยที่ 7 การสร้างคำสั่งอย่างง่ายหน่วยที่ 7 การสร้างคำสั่งอย่างง่าย
หน่วยที่ 7 การสร้างคำสั่งอย่างง่าย
 
53011213007
5301121300753011213007
53011213007
 
เอกสารประกอบการเรียนวิชา การใช้โปรแกรมคำนวน Excel
เอกสารประกอบการเรียนวิชา การใช้โปรแกรมคำนวน Excelเอกสารประกอบการเรียนวิชา การใช้โปรแกรมคำนวน Excel
เอกสารประกอบการเรียนวิชา การใช้โปรแกรมคำนวน Excel
 
53011220073
5301122007353011220073
53011220073
 
53011220073
5301122007353011220073
53011220073
 
ใบความรู้ที่ 4 การคำนวณในตารางงาน
ใบความรู้ที่  4 การคำนวณในตารางงานใบความรู้ที่  4 การคำนวณในตารางงาน
ใบความรู้ที่ 4 การคำนวณในตารางงาน
 
Answer.ex1
Answer.ex1Answer.ex1
Answer.ex1
 
Lesson 2 ไฟล์ฐานข้อมูล
Lesson 2 ไฟล์ฐานข้อมูลLesson 2 ไฟล์ฐานข้อมูล
Lesson 2 ไฟล์ฐานข้อมูล
 
นางสาวธนพร เฟื่องขจร
นางสาวธนพร เฟื่องขจรนางสาวธนพร เฟื่องขจร
นางสาวธนพร เฟื่องขจร
 
หน่วยการเรียนรู้ที่ 2 โปรแกรมการจัดการฐานข้อมูลวิชา การจัดการฐานข้อมูล
หน่วยการเรียนรู้ที่ 2 โปรแกรมการจัดการฐานข้อมูลวิชา การจัดการฐานข้อมูลหน่วยการเรียนรู้ที่ 2 โปรแกรมการจัดการฐานข้อมูลวิชา การจัดการฐานข้อมูล
หน่วยการเรียนรู้ที่ 2 โปรแกรมการจัดการฐานข้อมูลวิชา การจัดการฐานข้อมูล
 
สูตรคำนวน
สูตรคำนวนสูตรคำนวน
สูตรคำนวน
 
Intro to Excel
Intro to ExcelIntro to Excel
Intro to Excel
 
การเขียนผังงานแบบทางเลือก (050753)
การเขียนผังงานแบบทางเลือก  (050753)การเขียนผังงานแบบทางเลือก  (050753)
การเขียนผังงานแบบทางเลือก (050753)
 

Viewers also liked

City centre trader responses presentation
City centre trader responses presentationCity centre trader responses presentation
City centre trader responses presentationLizzie Thatcher
 
Ti u xtemplates_ticonf_amsterdam_2014.key
Ti u xtemplates_ticonf_amsterdam_2014.keyTi u xtemplates_ticonf_amsterdam_2014.key
Ti u xtemplates_ticonf_amsterdam_2014.keyjaraen
 
Work station overview
Work station overviewWork station overview
Work station overviewzz_bedee
 
Equality and diversity
Equality and diversityEquality and diversity
Equality and diversityzz_bedee
 
Welcome to the spring traders meeting
Welcome to the spring traders meetingWelcome to the spring traders meeting
Welcome to the spring traders meetingLizzie Thatcher
 
BBOM Plano de marketing oficial 2013
BBOM Plano de marketing oficial 2013BBOM Plano de marketing oficial 2013
BBOM Plano de marketing oficial 2013Alecsandro Moraes
 
Staffordshire hoard & mercian trail presentation lga conference 31 march 2010
Staffordshire hoard & mercian trail presentation   lga conference 31 march 2010Staffordshire hoard & mercian trail presentation   lga conference 31 march 2010
Staffordshire hoard & mercian trail presentation lga conference 31 march 2010Lizzie Thatcher
 
Mobile Ti UX Templates - ticonf EU Amsterdam 2014
Mobile Ti UX Templates - ticonf EU Amsterdam 2014Mobile Ti UX Templates - ticonf EU Amsterdam 2014
Mobile Ti UX Templates - ticonf EU Amsterdam 2014jaraen
 
Health safety induction_overview
Health safety induction_overviewHealth safety induction_overview
Health safety induction_overviewzz_bedee
 
Manual handling overview
Manual handling overviewManual handling overview
Manual handling overviewzz_bedee
 
Shooting script football
Shooting script   football Shooting script   football
Shooting script football emilyhales123
 
Fire triangle
Fire triangleFire triangle
Fire trianglezz_bedee
 
Presentation for my Advert Idea
Presentation for my Advert Idea Presentation for my Advert Idea
Presentation for my Advert Idea emilyhales123
 

Viewers also liked (17)

City centre trader responses presentation
City centre trader responses presentationCity centre trader responses presentation
City centre trader responses presentation
 
Ti u xtemplates_ticonf_amsterdam_2014.key
Ti u xtemplates_ticonf_amsterdam_2014.keyTi u xtemplates_ticonf_amsterdam_2014.key
Ti u xtemplates_ticonf_amsterdam_2014.key
 
Carajo
CarajoCarajo
Carajo
 
Work station overview
Work station overviewWork station overview
Work station overview
 
Equality and diversity
Equality and diversityEquality and diversity
Equality and diversity
 
Welcome to the spring traders meeting
Welcome to the spring traders meetingWelcome to the spring traders meeting
Welcome to the spring traders meeting
 
Describe the brief
Describe the briefDescribe the brief
Describe the brief
 
53011213075
5301121307553011213075
53011213075
 
BBOM Plano de marketing oficial 2013
BBOM Plano de marketing oficial 2013BBOM Plano de marketing oficial 2013
BBOM Plano de marketing oficial 2013
 
Periódico Histórico
Periódico HistóricoPeriódico Histórico
Periódico Histórico
 
Staffordshire hoard & mercian trail presentation lga conference 31 march 2010
Staffordshire hoard & mercian trail presentation   lga conference 31 march 2010Staffordshire hoard & mercian trail presentation   lga conference 31 march 2010
Staffordshire hoard & mercian trail presentation lga conference 31 march 2010
 
Mobile Ti UX Templates - ticonf EU Amsterdam 2014
Mobile Ti UX Templates - ticonf EU Amsterdam 2014Mobile Ti UX Templates - ticonf EU Amsterdam 2014
Mobile Ti UX Templates - ticonf EU Amsterdam 2014
 
Health safety induction_overview
Health safety induction_overviewHealth safety induction_overview
Health safety induction_overview
 
Manual handling overview
Manual handling overviewManual handling overview
Manual handling overview
 
Shooting script football
Shooting script   football Shooting script   football
Shooting script football
 
Fire triangle
Fire triangleFire triangle
Fire triangle
 
Presentation for my Advert Idea
Presentation for my Advert Idea Presentation for my Advert Idea
Presentation for my Advert Idea
 

Similar to 53011213075 (20)

53011213007
5301121300753011213007
53011213007
 
53011213007
5301121300753011213007
53011213007
 
53011213054
5301121305453011213054
53011213054
 
53011213089
5301121308953011213089
53011213089
 
53011213089
5301121308953011213089
53011213089
 
53011213099
5301121309953011213099
53011213099
 
53011213099
5301121309953011213099
53011213099
 
53011213094
5301121309453011213094
53011213094
 
51011212055
5101121205551011212055
51011212055
 
51011212055
5101121205551011212055
51011212055
 
Spss jan2010
Spss jan2010Spss jan2010
Spss jan2010
 
Spss jan2010
Spss jan2010Spss jan2010
Spss jan2010
 
53011213051
5301121305153011213051
53011213051
 
Db4
Db4Db4
Db4
 
53011213095
5301121309553011213095
53011213095
 
53011213084
5301121308453011213084
53011213084
 
สูตร
สูตรสูตร
สูตร
 
สูตร
สูตรสูตร
สูตร
 
สูตร
สูตรสูตร
สูตร
 
Function
FunctionFunction
Function
 

53011213075

  • 1. โดย นายวัชรพล หิรัญคำ รหัสนิสิต 53011213075 นิสิตชั้นปีที่ 2 สาขา สารสนเทศศาสตร์ คณะวิทยาการสารสนเทศ รายวิชา Office Automation กลุ่มเรียนที่ 1 1/2554 มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7. 1.5.2 การใช้ COUNTIF  รู ปแบบ COUNIF =COUNIF ( อ้างอิงเซลล์ต้นทาง : อ้างอิงเซลล์ต้นปลายทาง ,“ ผลลัพธ์ที่ต้องการหา” )        ตัวอย่างการคำนวณ =COUNTIF(F2:F6,"A") รวม               :        ให้ใช้สูตร SUM                                    ผลการเรียน (1) :        ให้ใช้สูตร   IF โดยใช้ อ้างอิง (1)   ผลการเรียน (2) :        ให้ใช้สูตร   IF โดยใช้ อ้างอิง (2)   สำหรับการคำนวณหา COUNTIF      อ้างอิง (3)       :         ให้อ้างอิงผลการเรียน 1   อ้างอิง (4)       :         ให้อ้างอิงผลการเรียน 2
  • 8.
  • 9.
  • 10. 2. หลังจากนั้นให้เลือกในชีทที่ 2 แล้วเลือกเซลล์ที่ต้องการจะคำนวณ ให้พิมพ์ข้อความดังรูปแล้วคลิ๊กเลือก ที่ sheet1 3. คลิ๊กเลือกเซลล์ที่ต้องการคำนวนให้สังเกตูที่ Formula bar จะปรากฎที่อยู่ของ sheet และ เซลล์ ที่ใช้ในการคำนวณ
  • 11. 4. พิมพ์สูตรต่อจากสูตรที่ปรากฏใน formula bar ดังรูป แล้วกดปุ่ม enter จะได้ผลดังรูปที่ 2 รูปที่ 1 รูปที่ 2 ให้สังเกตุดูว่าสูตรที่เราคำนวณนั้น จะปรากฏในเซลล์ที่เราเลือกในตอนแรก หลังจากนั้นให้ Copy สูตรลงมาให้ครบทุกเซลล์
  • 12. 5. หลังจากนั้นให้ลองทำอีกครั้งที่ช่อง " คิดเป็นเงิน " ในผลของ OT วันหยุด และ copy ลงมาให้ครบทุกเซลล์ ดังรูป
  • 13. การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word ในการทำจดหมายเวียน
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19. 11 กำหนดชื่อที่ใช้ 12 คลิกเลือกชื่อผู้ใช้ 13
  • 20.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26. สร้างซองจดหมายเวียน การพิมพ์ซองจดหมายจำนวนมาก สามารถทำได้เหมือนการสร้างจดหมายเวียน แต่ในขั้นตอนที่ 1 ให้เลือกเอกสารหลักเป็น Envelops ( ซองจดหมาย ) และในขั้นตอนที่ 2 เลือกขนาดของซองจดหมาย และวิธีการใส่ซองในเครื่องพิมพ์ ( ลักษณะการใส่ซองของตัวเลือกการพิมพ์ อาจแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์และรุ่นของเครื่องพิมพ์ที่ใช้อยู่ ) ขั้นตอนอื่น ๆ จะคล้ายกัน 2 เลือกซองจดหมาย 3 1 4 เลือกกำหนดออปชัน 8
  • 27. 5 6 7
  • 28. 15 16 17 18 ขั้นตอนที่ 9 – 14 ทำเช่นเดียวกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ ทำซ้ำในขั้นตอนที่ 15 – 18 เพื่อแทรกชื่อฟีลด์ข้อมูลอื่นให้ครบตามต้องการ
  • 29.