1. Excel

2. Excel ทำอะไรได้บ้ำง
 คำนวนตัวเลขปริมำณมำก ๆ
 สร้ำงกรำฟแสดงผลของตัวเลขสถิติ
 สร้ำงแผนภูมิ
 สร้ำงแบบฟอร์มต่ำง ๆ
 ใช้เป็นระบบฐำนข้อมูลแบบย่อย ๆ
 ทำตำรำงกำหนดกำรทำงำนหรือแผนงำน

3. เริ่มต้นกำรใช้งำนโปรแกรม
 คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar
 เลือก All Programs  Microsoft Office
 เลือก Microsoft Office Excel 2007 จะเปิดให้ใช้งำนได้ทันที

4. ส่วนประกอบของ Excel 2007Office Button Quick Access Toolbar
Title bar
Ribbon
Formular barName box
Cell box
Sheet Tab
Status bar
Horizontal Scroll bar
Vertical Scroll
bar
Worksheet Area

5. ส่วนประกอบของ Excel 2007 (ต่อ)
Colum
Row

6. กำรจัดเก็บข้อมูลใน EXCEL 2007
องค์ประกอบหลักๆ ภำยในตัวโปรแกรม Excel ซึ่งมีอยู่ 3 ส่วนด้วยกัน คือ Workbook,
Wordsheet และ Cell โดยในกำรเก็บข้อมูล และกำรคำนวณแต่ละครั้งเรำจำเป็นต้อง
อำศัย 3 ส่วนนี้ เพื่อทำงำนร่วมกันเสมอ

7. (Work book) สมุดงำน
(Work Sheet) ชีทงาน
สมุดงาน (Workbook) คือ ไฟล์งำนหลักของ Excel ที่ประกอบด้วยชีทตั้งแต่ 3 ชีทขึ้นไป
จนถึงหลำยๆ ชีทตำมที่เรำสร้ำงขึ้น
ชีทงาน (Worksheet) คือ หน้ำกระดำษแต่ละหน้ำที่อยู่ในสมุดงำนประกอบด้วยบรรทัดในแนวตั้ง
(Column) 256 คอลัมน์และแนวนอน (Row) 65,536 แถว ใช้สำหรับกำรทำงำนทุกๆ อย่ำง

8. กำรอ้ำงอิงตำแหน่งเซลล์
ช่องตำรำงเรียกว่ำเซลล์
(Cell) ในแต่ละเซลล์จะมี
ชื่อของตนเอง เพื่อให้
สำมำรถบอกตำแหน่ง
ของเซลล์และอ้ำงอิง
เซลล์นั้นๆได้ ดูชื่อเซลล์
จำกช่อง Name Box
ในกำรเรียกชื่อเซลล์ ให้ดู
ที่ชื่อคอลัมภ์และชื่อแถว
ประกอบกัน

9. กำรสร้ำง Quick Access Toolbar หรือแถบเครื่องมือด่วนเอง
ชุดเครื่องมือของ Excel 2007

10. กำรลบ Quick Access Toolbar
ชุดเครื่องมือของ Excel 2007
เลือกเครื่องมือที่ต้องกำรลบออก

11. สร้ำง Quick Access Toolbar นอกเหนือจำกรำยกำรที่มีอยู่
ชุดเครื่องมือของ Excel 2007

12. กำรทำงำนกับช่องตำรำงโดยใช้คีย์บอร์ด
เลื่อนกรอบดำไปทำง
ซ้ำย ขวำ บน หรือล่ำง 1 เซลล์
เลื่อนเซลไปคอลัมน์ A ในแถวนั้น
เลื่อนเซลไปคอลัมน์ A แถวที่ 1+
+ เลื่อนเซลไปแถวและคอลัมน์สุดท้ำยที่มีข้อมูล

13. กำรทำงำนกับช่องตำรำงโดยใช้คีย์บอร์ด
เลื่อนจอภำพขึ้น 1 จอภำพ
+
+
เลื่อนจอภำพลง 1 จอภำพ
เปลี่ยนแผ่นงำนที่ใช้งำนเป็นแผ่นงำนที่อยู่ถัดไปทำงซ้ำย
เปลี่ยนแผ่นงำนที่ใช้งำนเป็นแผ่นงำนที่อยู่ถัดไปขวำ

14. เลือกเซลล์โดยใช้คำสั่ง GO TO

15. ประเภทของข้อมูลใน Excel 2007
 ข้อมูลประเภทตัวหนังสือ (Text)
 ข้อมูลประเภทตัวเลข (Number)
 ข้อมูลประเภทวันที่-เวลำ (Date & Time)
 ผลลัพธ์จำกสูตรและฟังก์ชันกำรคำนวณ (Formula & Function)
 ข้อมูลประเภทค่ำตรรกะ เช่น True, False
 ข้อมูลประเภทค่ำผิดพลำด เช่น #N/A, #Ref!, #Div0/! เป็นต้น

16. Icon ไฟล์ Excel เวอร์ชั่นต่ำง ๆ
97-2003 2007 2010

17. กำรป้อนสูตรคำนวน
เลือกเซลล์ที่ต้องกำรแสดงผลลัพธ์ จำกตัวอย่ำงนี้ ตำแหน่งเซลล์อยู่ที่ D4 พิมพ์
เครื่องหมำย = แล้วตำมด้วยตำแหน่งเซลล์ เช่น =D2*D3 เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter ที่
เซลล์ D4 จะแสดงผลลัพธ์ และที่ Formula bar จะแสดงสูตรคำนวณที่กำหนดไว้
Formula bar

18. กำรเพิ่ม Columns และ Rows

19. กำรเพิ่มคอลัมภ์ (Columns)
 Home > Insert > Insert Sheet Columns
กำรเพิ่มแถว( Rows)
 Home > Insert > Insert Sheet Rows
กำรเพิ่ม Columns และ Rows (ต่อ)

20. กำรลบ Columns และ Rows
การลบคอลัมภ์ (Columns)
 Home > Delete > Delete Sheet Columns
การลบแถว( Rows)
 Home > Delete > Delete Sheet Rows

21. วิธีกำรตั้งชื่อกลุ่มเซลล์ (วิธีที่ 1)
2. พิมพ์ชื่อเซลล์ที่ต้องกำร
1. เลือกเซลล์ที่ต้องกำร

22. วิธีกำรตั้งชื่อกลุ่มเซลล์ (วิธีที่ 2)
เลือกเซลล์ที่ต้องกำร

23. เลือกเซลล์ที่ตั้งชื่อไว้

24. คัดลอกข้อมูลในเซลล์
วิธีที่ 1 เลือกเซลล์ทีต้องกำร กดปุ่ม Ctrl + แดรกเม้ำส์ (เม้ำส์เป็นรูป )
วิธีที่ 2 กดปุ่ม Ctrl + แดรกเม้ำส์
วิธีที่ 3 ใช้คีย์ลัด Ctrl + C (คัดลอก) Ctrl + V (วำง)

25. กำรย้ำยข้อมูลในเซลล์
วิธีที่ 1 ใช้เมำส์ เลือกเซลล์ที่ต้องกำร (เม้ำส์เป็นรูป )
วิธีที่ 3 ใช้คีย์ลัด Ctrl + X (ตัด) Ctrl + V (วำง)
วิธีที่ 2 ใช้คำสั่ง

26. กำรแทรกข้อมูล
 แทรกทั้ง Columns หรือแทรกทั้ง Rows
Home > Inset >
• Inset Sheet Columns
• Inset Sheet Rows

27. กำรแทรกข้อมูล
 แทรกบำงเซลล์ Home > Inset > Insert Cells…
Shift Cell right แทรกทำงด้ำนซ้ำยของเซลล์ที่เลือกอยู่ 1 เซลล์
Shift cells down แทรกทำงด้ำนบนของเซลล์ที่เลือกอยู่ 1 เซลล์
Entire row แทรกทำงด้ำนบนของเซลล์ที่เลือกอยู่ทั้งแถว
Entire column แทรกทำงด้ำนซ้ำยของเซลล์ที่เลือกอยู่ทั้งคอลัมน์

28. ปรับควำมกว้ำงของ Columns หรือ Rows
วิธีที่ 1 ใช้เมำส์ เลือกที่เส้นแบ่ง Column หรือ Rows ที่ต้องกำร (เม้ำส์เป็นรูป )
คลิกเม้ำส์ค้ำงไว้แดร์กเม้ำส์ปรับควำมกว้ำงหรือควำมสูงตำมที่ต้องกำร
วิธีที่ 2 ใช้คำสั่ง
กำรดับเบิ้ลคลิกเม้ำส์ จะทำให้
ปรับควำมกว้ำงเองโดยอัตโนมัติ

29. กำรตรึงแถวหรือคอลัมภ์
View > Freeze Panes > Freeze Panes
ไฟล์ตัวอย่ำง 01-Notebook
ตรึงแถวบนสุด
ตรึงคอลัมน์แรกสุด
ตรึงแถวและคอลัมน์พร้อมกัน

30. เลิกตรึงแถวหรือคอลัมภ์
View > Freeze Panes > UnFreeze Panes

31. กำรทำงำนกับ Worksheet
 เรียกใช้ Worksheet ที่ต้องกำร
 ตั้งชื่อ Worksheet
 ลบ Worksheet ที่ไม่ต้องกำร
 เพิ่ม Worksheet
 สลับตำแหน่ง Worksheet
 ใส่สีให้กับ Worksheet

32. ข้อมูลประเภท ตัวหนังสือ (Text)
 ข้อมูลที่ไม่นำไปคำนวณ
 มีควำมยำวไม่เกิน 32,000 อักขระ
 จัดชิดซ้ำยของเซลล์โดยอัตโนมัติ
 ตัวเลข/สูตร/สมกำรต่ำงๆ ที่ต้องกำรทำให้เป็น Text จะต้องใช้เครื่องหมำย
Single Quote นำหน้ำ ( ' )
 ข้อมูลมีควำมยำวมำกกว่ำควำมกว้ำงของเซลล์ จะล้นออกนอกเซลล์ และหำกมี
ข้อมูลในเซลล์ถัดไป ข้อมูลที่ล้นออกจะถูกทับ (แต่ไม่ได้ถูกลบ) สำมำรถ แก้ไขโดย
ขยำยขนำดควำมกว้ำงของเซลล์

33. แปลงตัวเลขเป็นตัวอักษร
พิมพ์ =BAHTTEXT(เซลล์ข้อมูล…)

34. ข้อมูลประเภท ตัวเลข (Number)
 ข้อมูลตัวเลขที่นำไปคำนวณได้
 จะถูกจัดชิดขวำของเซลล์
 เลขที่มีหลักเกิน 100 ไม่ต้องป้อนเครื่องหมำยคอมม่ำคั่น ให้ป้อนเฉพำะค่ำตัวเลข
 ถ้ำมี % ต่อท้ำยจะเป็นกำรนำค่ำ 100 มำหำรให้โดยอัตโนมัติ
 สำมำรถป้อนในรูปแบบ Exponential เช่น 2.5E+04 เท่ำกับ 2.5 คูณด้วย
10 ยกกำลัง 4

35. กำรกำหนดรูปแบบกำรแสดงตัวเลข
วิธีที่ 1 วิธีที่ 2

36. ข้อมูลประเภท วันที่-เวลำ (Date & Time)
ข้อมูลวันที่ หรือเวลำ นำไปคำนวณได้ จะถูกจัดชิดขวำของเซลล์

37. กำรกำหนดรูปแบบวันที่และเวลำ (Date : Time)
ไฟล์ตัวอย่ำง บัญชีรายรับรายจ่ายประจาเดือน

38. ข้อมูลประเภท สูตรและฟังก์ชันกำรคำนวณ
(Formula & Function)
 สมกำร หรือสูตรคำนวณต่ำงๆ
 ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมำย =
 จะถูกจัดชิดขวำของเซลล์ การใช้ฟังก์ชั่น
 ขึ้นต้นฟังก์ชั่นด้วยเครื่องหมำย =
 ต้องระบุชื่อฟังก์ชั่น เช่น SUM
 ค่ำที่ใส่ฟังก์ชั่นต้องอยู่ในวงเล็บ ( )

39. ลำดับกำรใช้สูตรคำนวณ
เครื่องหมำย ลำดับควำมสำคัญ
( ) 1. วงเล็บ
^ 2. ยกกำลัง
*, / 3. คูณ, หำร
+,- 4. บวก, ลบ
ถ้ำเครื่องหมำยมีลำดับควำมสำคัญเท่ำกัน Excel
จะคำนวณโดยกระทำจำกทำงซ้ำยไปทำงขวำของสูตร

40. เครื่องหมำยในกำรเปรียบเทียบ
เครื่องหมำย ควำมหมำย
= เท่ำกับ
> มำกกว่ำ
< น้อยกว่ำ
>= มำกกว่ำเท่ำกับ
<= น้อยกว่ำเท่ำกับ
<> ไม่เท่ำกับ

41. กำรคัดลอกสูตร
 คัดลอกแบบสัมพันธ์ กับตำแหน่ง (Relative Addressing)
ตัดเกรดคะแนนนักศึกษา

42. กำรคัดลอกสูตร
 คัดลอกแบบยึดกับตำแหน่ง (Absolute Addressing)
ข้อมูลการขายผลไม้

43. กำรอ้ำงอิงเซลในสูตรคำนวนด้วยชื่อหัวคอลัมน์

44. กำรอ้ำงอิงเซลที่อยู่ต่ำง Worksheet
01-SaleBKK

45. กำรคำนวณและหำค่ำใน Excel
ฟังก์ชั่นอื่นๆ http://office.microsoft.com/th-th/excel-help/HP010342656.aspx

46. ฟังก์ชั่นทำงคณิตศำสตร์
ฟังก์ชั่นอื่นๆ http://office.microsoft.com/th-th/excel-help/HP010342656.aspx
ชื่อฟังก์ชัน การนาไปใช้
sum( ) หำผลรวม
max( ) หำค่ำสูงสุด
min( ) หำค่ำต่ำสุด
average( ) หำค่ำเฉลี่ย
Round( )
ใช้ปัดเศษเลขทศนิยมโดยวิธีที่นิยมกันคือ ถ้ำน้อยกว่ำ .5 ให้ปัดลงนอกนั้นให้
ปัดขึ้น ดังนั้น 5.5 ก็จะถูกปัดเป็น 6

47. ฟังก์ชั่นทำงตรรกะ
ชื่อฟังก์ชัน การนาไปใช้
if( ) กำรกำหนดเงื่อนไขในกำรแสดงผล
ชื่อฟังก์ชัน การนาไปใช้
large( ) หำลำดับที่ (จำกมำกไปน้อย)
small( ) หำลำดับที่ (จำกน้อยไปมำก)
กำจัดเรียงข้อมูล

48. ฟังก์ชั่นทำงสถิติ
ชื่อฟังก์ชัน การนาไปใช้
COUNT(กลุ่มเซลล์) นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลขในกลุ่มเซลล์ที่เลือก
COUNTA(กลุ่มเซลล์) นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลในกลุ่มเซลล์ที่เลือก
COUNTF(กลุ่มเซลล์, เงือนไข) นับจำนวนเซลล์ที่ตรงตำมเงื่อนไขในกลุ่มเซลล์ที่เลือก

49. ควำมหมำยของ Error ที่เกิดจำกสูตร
Error ควำมหมำย
#DIV/0! สูตรถูกหำรด้วย “0”
#N/A มีกำรกล่ำวถึง Cell ใดๆ ที่ไม่มีค่ำในสูตร
#NAME? มีกำรกล่ำวถึง Cell ที่ไม่ปรำกฏ
#NULL มีกำรกล่ำวถึง Cell ที่ Excel ไม่รู้จัก
#NUM! สูตรที่ใช้ตัวเลขผิดรูปแบบ
#REF! สูตรมีกำรอ้ำงถึง Cell ที่ไม่รู้จัก
#VALUE! สูตรที่ใช้ Argument หรือ Operator ผิดรูปแบบ

50. กำรสร้ำงตำรำงและกรำฟ
ยอดขาย
เลือกประเภทของกรำฟที่ต้องกำร

51. ยอดขาย
กำรแก้ไขและปรับแต่งรำยละเอียดของกรำฟ
 คลิกเลือกกรำฟที่ต้องกำรปรับเปลี่ยน

52. ปรับแต่งรำยละเอียดต่ำง ๆ ของกรำฟ
 คลิกเลือกกรำฟที่ต้องกำรปรับเปลี่ยน

53. กำรบริหำรข้อมูลที่มีปริมำณมำก
6 ฟิลด์
6 เรคอร์ด

54. Book-Sale
กำรบริหำรข้อมูลที่มีปริมำณมำก เรียงลำดับข้อมูล
วิธีที่ 1 วิธีที่ 2
เลือกฟิลด์ที่ต้องกำรเรียงลำดับ

55. กำรใช้ AutoFilter เพื่อคัดเลือกข้อมูล

56. กำรใช้ AutoFilter
กำหนดเงื่อนไขกำรคัดเลือกข้อมูลด้วยตัวเอง
เลือกเงื่อนไข

57. กำรใช้ AutoFilter คัดเลือกข้อมูลแบบจัดอันดับ
เลือกเงื่อนไข

58. แยกข้อควำมออกจำกกัน
เลือกเซลล์ที่ต้องกำร
ตัดเกรดคะแนนนักศึกษา : sheet รายชื่อ

59. แยกข้อควำมออกจำกกัน (ต่อ)

60. แยกข้อควำมออกจำกกัน (ต่อ)

61. รวมข้อควำมจำกหลำยเซลล์เข้ำด้วยกัน
พิมพ์
=A2&B2&B3
ตัดเกรดคะแนนนักศึกษา : sheet รายชื่อบริษัท
เลือกช่องเซลล์ที่ต้องกำรให้แสดงข้อควำม

62. สลับแถว สลับคอลัมน์
ยอดขาย
เลือกช่องเซลล์ที่ต้องกำรให้แสดงข้อควำม

63. ตัดคำหรือข้อมูลโดย Text Wrap

64. เพิ่มสัญลักษณ์ติดตำม

65. ขอบคุณคะ