Tinhocdaicuong 111128070430-phpapp02

1. 1
Lê Thu Anh
kinh tế đầu tư 53A DDH KTQD
dadeptrai2001@yahoo.com
Các thao tác định dạng trong MS WORD

2. 2
Định dạng bằng thanh công cụ
 Chọn phần văn bản muốn định dạng
 Kích chuột vào các nút trên thanh công cụ Formatting
a. Định dạng ký tự
Style Font
Gạch chân
Canh lề
Cỡ chữ
In đậm In nghiêng

3. 3
a. Định dạng ký tự
 Để tăng tốc soạn thảo, thay vì định dạng bằng chuột, ta có
thể sử dụng các phím tắt sau:
 Tăng (giảm) cỡ font 1 đơn vị: Ctrl + ] (hoặc Ctrl + [ )
 Chữ đậm: Ctrl + B, nghiêng: Ctrl + I, gạch chân: Ctrl + U

4. 4
Định dạng bằng hộp thoại Font:
Để định dạng phần văn bản chi tiết hơn, ta có thể sử
dụng hộp thoại Font trong mục Format
 Chọn đoạn văn bản cần định dạng
 Format -> Font hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + D, hộp thoại
Font xuất hiện
a. Định dạng ký tự

5. 5
Thay đổi
mẫu kí tự
(Font)
Thay đổi kiểu ký tự
Regular: thông
thường
Italic: In nghiêng
Bold: In đậm
Bold Italic: vừa
nghiêng vừa đậm
Thay đổi
cỡ ký tự
Gạch chân
Các hiệu ứng
Thay đổi
màu ký tự Xem trước
Thẻ Font

6. 6
a. Định dạng ký tự
 Trong thẻ Character
Spacing, ta có thể
thay đổi khoảng cách
giữa các ký tự
Normal: khoảng cách bình thường
Expanded: khoảng cách thưa hơn
Condensed: khoảng cách sít hơn

7. 7
a. Định dạng ký tự
 Trong thẻ Text
Effects, ta có
thể làm hoạt
hình cho dòng
chữ

8. 8
a. Định dạng ký tự
 Sau khi định dạng xong, nếu chọn nút thì các
thông số định dạng sẽ được lấy làm giá trị mặc định
cho mỗi lần tạo một tài liệu mới.

9. 9
Trong MS Word, ta có thể thực hiện sao chép thuộc tính
định dạng văn bản từ 1 phần văn bản nguồn gán sang cho một
hay nhiều phần văn bản đích. Tiến hành các bước sau:
 Chọn văn bản nguồn đã được định dạng.
 Nhấp chuột vào Format Painter trên thanh công cụ chuẩn
(Standard).
 Chọn các văn bản đích cần sao chép định dang.
b. Sao chép định dạng

10. 10
Để định dạng một đoạn văn bản, ta mở hộp thoại
Paragraph trong mục Format trên bảng chọn ngang
Chọn thẻ Indent and Spacing
c. Định dạng đoạn văn bản

11. 11
Thẻ Indent and
Spacing
Alignment: dùng để canh
chỉnh lề
+ Left : canh thẳng lề trái
+ Right: canh thẳng lề
phải
+ Center: canh giữa trang
+ Justify: canh đều cả hai
lề trái phải
Special:
+ None: bình thường
+ First line: dịch dòng đầu của
đoạn văn bản sang phải
+ Hanging: dịch dòng đầu
sang trái
Indentation: dùng để
thay đổi vị trí canh lề
+ Left : lùi lề bên trái
+ Right : lùi lề bên phải
Line Spacing: khoảng cách giữa
các dòng
+ Single: 1 dòng
+ Lines: 1.5 dòng
+ Double: 2 dòng
+ At least: khoảng cách nhỏ nhất
+ Exactly: Giữ đúng khoảng cách
đã đặt
+ Before: khoảng cách
đến đoạn văn trước
đoạn đang chọn
+ After: khoảng cách
đến đoạn văn sau đoạn
đang chọn
Mẫu đoạn văn
bản sẽ hiển thị

12. 12
c. Định dạng đoạn văn bản
 Để đặt dấu phân
trang bên trong
đoạn, chọn thẻ
Line and Page
Breaks
Keep lines together:
giữ cho cả đoạn được
in trong 1 trang
Keep with next: giữ
cho cả đoạn hiện tại
và đoạn ngay sau
được in trong 1 trang
Page break before:
đưa đoạn hiện tại
sang trang sau
Window/Orphan
control: tránh in
dòng cuối của đoạn
sang đầu trang sau
hoặc in dòng đầu
của đoạn lên cuối
trang trước

13. 13
Để tạo khung và làm nền cho một đoạn văn bản:
 Chọn đoạn văn bản cần tạo khung.
 Vào menu Format  Borders and Shading.
d. Tạo khung và làm nền đoạn văn bản

14. 14
Các kiểu khung cho đoạn văn bản
None : không kẻ khung.
Box : Khung viền với kiểu đường
mặc định.
Shadow : Khung với kiểu đường
viền bóng.
3D : Khung với kiểu đường viền 3
chiều.
Custom : Kẻ khung tự chọn
Style: Kiểu
đường kẻ
Color: Màu
đường kẻ
Width: Độ
rộng đường kẻ
Chọn phạm
vi áp dụng
Tạo khung
đoạn văn bản
Trang trí
đường viền
Tạo bóng

15. 15
 Định dạng khung cho trang văn bản, chọn thẻ Page
Border
d. Tạo khung và làm nền đoạn văn bản
 Whole document : Áp dụng cho
toàn bộ văn bản.
 This section : Áp dụng cho
chương hiện thời.
 This section – First page only:
Áp dụng chỉ cho trang đầu tiên của
chương hiện thời.
 This section – All except first
page: Áp dụng cho tất cả các trang
của chương hiện thời ngoại trừ
trang đầu tiên

16. 16
Định dạng nền, chọn
thẻ Shading
 Mục Fill : Chọn màu nền.
 Mục Patterns: Chọn kiểu
dáng
d. Tạo khung và làm nền đoạn văn bản

17. 17
Cách tạo:
Chọn đoạn văn bản cần định
dạng cột, sau đó thực hiện theo 1
trong 2 cách sau:
C1: Vào
Format -> Columns…
xuất hiện hộp thoại Columns
e. Tạo cột báo cho đoạn văn bản

18. 18
Presets: chọn số
cột cần tạo
Nhập vào số
cột cần chia
theo ý muốn
Xác định độ
rộng của các
cột bằng nhau Có đường
kẻ giữa các
cột
Độ rộng và
khoảng cách
giữa các cột
Phạm vi
áp dụng
Xem trước
khi tạo

19. 19
C2: kích vào nút lệnh Columns trên thanh công cụ
và chọn số cột cần chia
e. Tạo cột báo cho văn bản

20. 20
Tạo Bullets
 Đưa con trỏ soạn thảo đến vị
trí cần chọn định dạng.
 Vào Format  Bullets and
Numbering.
 Trong cửa sổ Bullets and
Numbering, chọn thẻ
Bulleted.
f. Tạo Bullets và Numbering
Chọn kiểu
Bullets muốn
thiết lập

21. 21
 Nếu muốn chọn 1 kiểu
khác chưa có trong
bảng trình bày, nhấp
chọn nút Customize...
f. Tạo Bullets và NumberingFont: Chọn
lại loại Font
chữ cho bullet
Character:
chọn bullet là
1 ký tự đặc biệt
Picture: Chọn
một kiểu bullet
là hình ảnh khác
Bullet position:
đặt khoảng cách
dấu bullet so với
lề trái tài liệu
Khoảng cách từ
bullets tới mép trong
lề trái đoạn văn bản
Khoảng cách các
dòng tiếp theo của
bullets tới mép trái
trang giấy
Xem trước

22. 22
Đánh số thứ tự cho văn bản
(Numbering)
 Đưa con trỏ soạn thảo đến
vị trí cần chọn định dạng.
 Vào Format  Bullets
and Numbering.
 Trong cửa sổ Bullets and
Numbering chọn thẻ
Numbered
f. Tạo Bullets và Numbering
Chọn kiểu
đánh số muốn
thiết lập
Restart Numbering:
Đặt lại chế độ đánh số
Continue Previous
lits: Tiếp tục đánh số
theo các mục trước đó

23. 23
 Nếu muốn chọn 1
kiểu đánh số khác
chưa có trong
bảng trình bày,
nhấp chọn nút
Customize, sau đó
thay đổi các giá trị
f. Tạo Bullets và Numbering
Chọn lại loại
font cho chữ
cho việc đánh
số chỉ mục
Chọn số đầu tiên được đánh
(chọn 1: thực hiện đánh 1, 2,..
chọn 5: đánh số từ 5, 6,…

24. 24
 Chú ý: Ta có thể sử dụng biểu tượng trên thanh
Formatting để định dạng Bullets hoặc Numbering.
 Định dạng Bullets bằng biểu tượng:
 Định dạng Numbering bằng biểu tượng
f. Tạo Bullets và Numbering