1. Trường: Đại học sư phạm TP HCM
Khoa: CNTT
Lớp: Tin 4
22/12/2013
GVHD: Lê Đức Long
SVTH: Hoàng Thị Hòa
MSSV: K36.103.020
Định dạng văn bản
1

2. Mục tiêu
Học sinh biết và thực hiện được:
• Một số thao tác cơ bản.
• Phục hồi các thao tác.
• Định dạng Font chữ.
• Định dạng đoạn.
22/12/2013
Định dạng văn bản
2

3. I.
Một số thao tác cơ bản.
1. Sử dụng trình hỗ trợ tiếng việt
• Sử dụng trình:
VietKey:
Unikey:
22/12/2013
Định dạng văn bản
3

4. I.
Một số thao tác cơ bản.
1. Sử dụng trình hỗ trợ tiếng việt
Các thao tác:
- Trong mục “Bảng
mã”, chọn bảng mã cần
dùng.
- Lưu ý cách sử dụng bảng
mã và font chữ tương
ứng.
- Trong mục “Kiểu
gõ”, chọn kiểu gõ.
22/12/2013
Định dạng văn bản
4

5. I.
Một số thao tác cơ bản.
1. Sử dụng trình hỗ trợ tiếng việt
Bảng mã
Font chữ có dạng
VNI
VNI-………
Vietware_X VN………
Font chữ thông dụng
VNI-Times
VNtimes new roman
Unicode
22/12/2013
.Vn……(chữ thường)
.VnTime, .VNArial
.Vn…..H ( chữ hoa)
TCVN3
.VnTimeH
Times New
Roman, Arial, Tahoma
Định dạng văn bản
5

6. I.
Một số thao tác cơ bản.
1. Sử dụng trình hỗ trợ tiếng việt
Quy tắc gõ ký tự của kiểu gõ Telex và VNI
Ký tự Â
Ê
Ô
Ơ
Ƣ
Ă
Đ
Telex AA
EE
OO
OW;
[
UW;
W; ]
AW
DD
VNI
E6
O6
O7
U7
A8
D9
22/12/2013
A6
Định dạng văn bản
6

7. I.
Một số thao tác cơ bản.
1. Sử dụng trình hỗ trợ tiếng việt
Quy tắc gõ dấu của kiểu gõ Telex và VNI
Dấu
Sắc
Huyền Hỏi
Ngã
Nặng
Hủy
dấu
Telex
S
F
R
X
J
Z
VNI
1
2
3
4
5
0
22/12/2013
Định dạng văn bản
7

8. I.
Một số thao tác cơ bản.
2. Các phím di chuyển con trỏ
-↑, ↓: lên/ xuống một dòng.
-←, →: sang trái/ phải một ký tự.
-Ctrl+←, Ctrl+→: sang trái/ phải một từ.
-Home, End: về đầu/ cuối một dònghiện hành.
-Page Up, Page Down: lên/ xuống một trang màn
hình.
-Ctrl+Page Up, Ctrl+Page Down: lên/ xuống một
trang văn bản.
-Ctrl+Home, Ctrl+End: về đầu/ cuối văn bản.
22/12/2013
Định dạng văn bản
8

9. I.
Một số thao tác cơ bản.
3. Các thao tác trên khốivăn bản
a. Chọn khối – sử dụng chuột
-Đưa chuột đến biên trái của cửa sổ soạn thảo cho
đến khi hình ảnh chuột có dạng mũi tên hướng lên
gốc phải.
-Chọn một dòng: Nhắp chuột tại dòng đó.
-Chọn nhiều dòng: Nhắp và kéo chuột từ dòng
muốn chọn đến dòng kế tiếp.
-Chọn một đoạn: Nhắp đúp chuột tại đoạn muốn
chọn.
-Chọn cả văn bản: Giữ phím Ctrl và nhắp chuột
22/12/2013
Định dạng văn bản
9

10. I.
Một số thao tác cơ bản.
3. Các thao tác trên khốivăn bản
a. Chọn khối – sử dụng chuột(tt)
-Đưa chuột vào vùng soạn thảo, khi hình ảnh
chuột có dạng , và chọn các cách:
-Chọn một từ: Nhắp đúp chuột tại từ muốn chọn.
-Chọn một phần: Nhắp và giữ chuột tại ký tự đầu
tiên của phần muốn chọn, sau đó kéo chuột đến ký
tự cuối cùng của phần đó.
-Chọn một đoạn: Giữ phím Ctrl và nhắp chuột tại
đoạn muốn chọn.
22/12/2013
Định dạng văn bản
10

11. I.
Một số thao tác cơ bản.
3. Các thao tác trên khốivăn bản
a. Chọn khối – dùng phím
-Shift+↑ hoặc Shift+↓: Chọn 1 dòng.
-Shift+← hoặc Shift+→: Chọn 1 từ bên trái hoặc bên phải.
-Shift+Home hoặc Shift+End: Chọn đến đầu hoặc cuối
dòng.
-Shift+PgUp hoặc Shift+PgDn: Chọn 1 trang màn hình
trên hoặc dưới.
-Ctrl+Shift+← hoặc Ctrl+Shift+→: Chọn 1 từ bên trái
hoặc bên phải.
-Ctrl+Shift+Home hoặc Ctrl+Shift+End: Chọn đến đầu
hoặc cuối văn bản.
-Ctrl+A: Chọn toán bộ vănĐịnh dạng văn bản
bản.
22/12/2013
11

12. I.
Một số thao tác cơ bản.
3. Các thao tác trên khốivăn bản
b. Sao chép khối
-Chọn khối văn bản cần sao chép.
-Vào thẻ Home/Copy hoặc bấm tổ hợp phím
Ctrl+C.
-Đặt con trỏ tại vị trí cần sao chép khối văn bản
đến.
-Vào thẻ Home/Paste hoặc bấm tổ hợp phím
Ctrl+V.
22/12/2013
Định dạng văn bản
12

13. II. Phục hồi các thao tác
Thao tác Undo
-Chọn biểu tượng Undo trên Quick Access
Toolbars.
-Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+Z.
Thao tác Redo
-Chọn biểu tượng Redo trên Quick Access
Toolbars.
-Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+Y.
22/12/2013
Định dạng văn bản
13

14. III. Định dạng Font chữ
1. Định dạng bằng lệnh Font
-Chọn đoạn văn bản, vào Home, Font
-Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+D
22/12/2013
Định dạng văn bản
14

15. III. Định dạng Font chữ
1. Định dạng bằng lệnh Font
22/12/2013
Định dạng văn bản
15

16. III. Định dạng Font chữ
2. Định dạng bằng ribbon
-Chọn đoạn văn bản cần định dạng, nhắp chuột vào các
biểu tượng trên ribbon.
22/12/2013
Định dạng văn bản
16

17. III. Định dạng Font chữ
3. Định dạng bằng tổ hợp phím
-Tăng kích thước: Ctrl + ] hoặc Ctrl + Shift + >
-Giảm kích thước: Ctrl + [ hoặc Ctrl + Shift + <
-Chữ đậm: Ctrl +B
-Chữ nghiêng: Ctrl +I
-Chỉ số dưới: Ctrl + =
-Chỉ số trên: Ctrl +Shift + =
-Chữ hoa lớn/ thường: Ctrl + Shift + A
-Đổi chữ hoa – thường – hoa: Shift + F3
22/12/2013
Định dạng văn bản
17

18. III. Định dạng Font chữ
4. Xóa định dạng
-Chọn đoạn văn bản cần xóa dịnh dạng
-Chấn tổ hợp phím Ctrl + Spacebar
22/12/2013
Định dạng văn bản
18

19. IV. Định dạng đoạn
1. Khoảng cách và canh lề đoạn
Vào Home, chọn Paragraph
Canh lề
Lề phải, trái
Lề dòng
đầu tiên
K/C đoạn
K/C dòng
22/12/2013
Định dạng văn bản
19

20. IV. Định dạng đoạn
1. Khoảng cách và canh lề đoạn
Ngoài ra còn có thể dùng thước hoặc tổ hợp phím
Biểu tƣợng Phím tắt
Chức năng
Ctrl + L
Canh lề trái (Left)
Ctrl + E
Canh giữa (Center)
Ctrl + R
Canh lề phải (Right)
Ctrl + J
Canh đều 2 lề (Justify)
Ctrl + l
Khoảng cách dòng đơn
Ctrl + 2
Khoảng cách dòng đôi
Ctrl + l + 5 Khoảng cách 1,5 dòng
22/12/2013
Định dạng văn bản
20

21. IV. Định dạng đoạn
2. Dấu đầu đoạn và số thứ tự tự động.
Vào Home, chọn biểu tượng Bullets/Numbering
Bullets
22/12/2013
Numbering
Định dạng văn bản
21

22. IV. Định dạng đoạn
2. Dấu đầu đoạn và số thứ tự tự động
Lưu ý: muốn chọn một kiểu Bullets/Numbering khác
thì chọn:
Define New Bullets
22/12/2013
Định dạng văn bản
22

23. IV. Định dạng đoạn
2. Dấu đầu đoạn và số thứ tự tự động
Define New
Number Format
22/12/2013
Định dạng văn bản
23

24. IV. Định dạng đoạn
3. Cài đặt TabStop
a. Đặt Tab
Các loại tab
(Left Tab): Tab canh trái
(Right Tab): Tab canh phải
(Center Tab): Tab canh giữa
(Decimal Tab): Tab canh theo dấu phân cách phần thập
phân.
(Bar Tab): Tab chèn thêmmột gạch thẳng đứng “|” tại
vị trí Tab dừng.
22/12/2013
Định dạng văn bản
24

25. IV. Định dạng đoạn
3. Cài đặt TabStop
a. Đặt Tab
Sử dụng thước
- Chọn đoạn văn bản muốn đặt Tab.
- Nhắp chuột vào biểu tượng Tab bên trái thước đo để
chọn một loại Tab dừng cần đặt.
- Nhắp chuột tại vị trí cần đặt Tab trên thước ngang.
Biểu tượng Tab
22/12/2013
Vị trí đặt Tab
Định dạng văn bản
25

26. IV. Định dạng đoạn
3. Cài đặt TabStop
a. Đặt Tab
Sử dụng Menu
- Chọn đoạn văn bản, vào
Home, chọn Paragraph, trong
hộp thoại Paragraph chọn Tabs.
- Tab stop position: Vị trí cần đặt
Tab
- Default Tab Stops: Mặc định
khoảng cách Tab
- Aligment: Chọn kiểu Tab
- Leader: Chọn dấu dẫn trước Tab
- Nút Set: Xác nhận thây đổi Tab
- Nút Clear: Xóa Tab đang chọn
- 22/12/2013 Clear All: Xóa tất cảĐịnh dạng văn bản
Nút
các Tab
26

27. IV. Định dạng đoạn
3. Cài đặt TabStop
b. Thay đổi vị trí dừng Tab
- Chọn đoạn văn nhắp chuột vào Tab trên thước
ngang, kéo lê đến vị trí mới.
- Nếu dùng Menu thì thây đổi khoảng cách Tab trên Tab
stop position rồi chọn nút Set
Kéo sang vị trí mới
22/12/2013
Định dạng văn bản
27

28. IV. Định dạng đoạn
3. Cài đặt TabStop
c. Xóa Tab
- Đưa chuột về các điểm dừng trên thước định vị, kéo rê
chuột để di chuyển các điểm dừng ra khỏi thước.
- Trong cửa sổ Tabs chọn Clear hoặc Clear All để hủy
bọ 1 hoặc tất cả các điểm dừng đã thiết lập.
- Bấm tổ hợp phím Ctrl + Q (Ctrl + Shift + N) để hủy
bỏ tất cả các điểm dừng
Kéo lê Tab rồi nhả chuột tại vị trí bất kỳ trên văn bản
22/12/2013
Định dạng văn bản
28

29. IV. Định dạng đoạn
4. Tạo văn bản nhiều cột
Chọn đoạn văn, vào Page Layout, chọn Columns
22/12/2013
Định dạng văn bản
29

30. IV. Định dạng đoạn
4. Tạo văn bản nhiều cột
Nếu chọn More Column
- Number of Columns: chọn số
cộ
- Width and spacing: độ rộng và
khoảng cách giữa các cột.
- Equal column width: độ rộng
các cột bằng nhau
- Line between: đặt đường phân
cách giữa các cột.
- Apply to: áp dụng cho
• Whole document
• Selected Text
• This point forward
22/12/2013
Định dạng văn bản
30

31. IV. Định dạng đoạn
4. Tạo văn bản nhiều cột
Chia cột với số dòng không đều nhau: đặt con trỏ tại vị trí
ngắt cột , vào Page Layout, chọn Break, chọn Column
22/12/2013
Định dạng văn bản
31

32. 22/12/2013
Định dạng văn bản
32