1. Semester 02
Modul VII
Pelaporan dan Pencatatan Kesmas
Kegiatan Belajar I
Konsep Pencatatan dan
Pelaporan Kesmas
Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Kesehatan
Jakarta 2013
3. Pengertian
Pengertian dari pencacatan dan pelaporan adalah suatu
cacatan dan laporan terpadu yang terdiri dari beberapa
komponen yang saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai
tujuan tertentu.
4. Pengertian
Pencatatan (recording) dan pelaporan (reporting) yang
dilakukan di masyarakat berpedoman kepada sistem
pencatatan dan pelaporan terpadu puskesmas (SP2TP)
5. Tujuan Umum
Agar semua hasil kegiatan puskesmas (di dalam dan di
luar gedung) dapat dicatat serta dilaporkan ke jenjang
selanjutnya sesuai dengan kebutuhan secara benar,
berkala, dan teratur, guna menunjang pengelolaan
upaya kesehatan masyarakat.
6. Tujuan Khusus
1. Tersedianya data yang meliputi keadaan fisik, tenaga,
sarana dan kegiatan pokok puskesmas yang akurat,
tepat waktu dan mutakhir secara priodik.
2. Tercatatnya semua data hasil kegiatan puskesmas
sesuai kebutuhan secara benar, berkelanjutan, dan
teratur.
7. 3.
Tujuan Khusus
Terlaporkannya data ke jenjang administrasi berikutnya
sesuai kebutuhan dengan menggunakan format yang
telah ditetapkan secara benar, berkelanjutan, dan teratur
8. 1.
2.
3.
4.
Manfaat Pencatatan
Memberikan informasi tentang keadaan masalah / kegiatan
Sebagai bahan bukti dari suatu kegiatan / peristiwa
Bahan proses belajar dan bahan penelitian
Sebagai pertanggung jawaban
9. 5.
6.
7.
8.
Manfaat Pencatatan
Bahan pembuatan laporan
Perencanaan,pelaksanaan, dan evaluasi
Bukti hukum
Alat komunikasi dalam pnyampaian pesan serta
menggigatkan kegiatan peristiwa khusus
10. Manfaat Pelaporan
1. Memudahkan dalam mengelola informasi kegiatan
di tingkat pusat, provinsi, dan kabupaten/kota
2. Memudahkan dalam memperoleh data untuk
perencanaan dalam rangka pengembangan tenaga
kesehatan
12. Batasan Pencatatan dan Pelaporan
1. Mencatat penyelenggaraan setiap kegiatan bagi tenaga
kesehatan dan melaporkan data tersebut kepada instansi
yang berwenang
2. Melakukan pencatatan semua kegiatan dalam satu triwulan
berjalan dan melaporkan data tersebut dalam bentuk
rekapitulasi kegiatan triwulan
13. Batasan Pencatatan dan Pelaporan
3. Mencatat data untuk semua kegiatan dalam satu tahun
berjalan serta melaporkan data tersebut dalam bentuk
rekapitulasi data kegiatan tahunan
14. Ruang Lingkup Pencatatan dan Pelaporan
1. Data umum dan demografi di satu
wilayah,data umum meliputi peta, jumlah
desa, dusun/RW, jumlah posyandu sasaran
program dan kondisi daerah.
2. Data sarana fisik seperti gedung,peralatan
dll
15. Ruang Lingkup Pencatatan dan
Pelaporan
3. Data ketenagaan yang ada
4. Data kegiatan pokok yang dilakukan di
dalam dan di luar gedung
Pengertiandaripencacatandanpelaporanadalahsuatucacatandanlaporanterpadu yang terdiridaribeberapakomponen yang salingberkaitan, berintegrasidanmempunyaitujuantertentu
Beberapapengertiandasardari SP2TP menurutdepkes RI adalahsebagaiberikut :Pencatatan (recording) danpelaporan (reporting) yang dilakukan di masyarakatberpedomankepadasistempencatatandanpelaporanterpadupuskesmas (SP2TP).
TujuanPencatatan Dan Pelaporanakankitabagisebagaibeikut:TujuanUmumTujuanumumSistemPencatatandanPelaporanTerpaduPuskesmas (SP2TP) adalah,agarsemuahasilkegiatanpuskesmas (di dalamdan di luargedung) dapatdicatatsertadilaporkankejenjangselanjutnyasesuaidengankebutuhansecarabenar, berkala, danteratur, gunamenunjangpengelolaanupayakesehatanmasyarakat.
TujuanKhususTersedianya data yang meliputikeadaanfisik, tenaga, saranadankegiatanpokokpuskesmas yang akurat, tepatwaktudanmutakhirsecarapriodik.Tercatatnyasemua data hasilkegiatanpuskesmassesuaikebutuhansecarabenar, berkelanjutan, danteratur.
Terlaporkannya data kejenjangadministrasiberikutnyasesuaikebutuhandenganmenggunakan format yang telahditetapkansecarabenar, berkelanjutan, danteratur.
Manfaatpencatatan:Memberikaninformasitentangkeadaanmasalah / kegiatanSebagaibahanbuktidarisuatukegiatan / peristiwaBahan proses belajardanbahanpenelitianSebagaipertanggungjawaban
Manfaatpelaporanantara lain:Memudahkandalammengelolainformasikegiatan di tingkatpusat, provinsi, dankabupaten/kotaMemudahkandalammemperoleh data untukperencanaandalamrangkapengembangantenagakesehatan
Batasandaripencatatandanpelaporankegiatanadalahsebagaiberikut:Mencatatpenyelenggaraansetiapkegiatanbagitenagakesehatandanmelaporkan data tersebutkepadainstansi yang berwenangberupalaporanlengkappelaksanaankegiatandenganmenggunakan format yang ditetapkan.Melakukanpencatatansemuakegiatandalamsatutriwulanberjalandanmelaporkan data tersebutdalambentukrekapitulasikegiatantriwulankepadainstansi yang berwenangdenganmenggunakan format yang ditetapkan.
Mencatat data untuksemuakegiatandalamsatutahunberjalansertamelaporkan data tersebutdalambentukrekapitulasi data kegiatantahunan
Ruanglingkuppencatatandanpelaporan di masyarakatmeliputi:Data umumdandemografi di satuwilayah,dataumummeliputipeta, jumlahdesa, dusun/RW, jumlahposyandusasaran program dankondisidaerah.Data saranafisiksepertigedung,peralatandll
Data ketenagaan yang adaData kegiatanpokok yang dilakukan di dalamdan di luargedungSelamat…….AndatelahselesaimempelajariKegiatanbelajar 1….. Selanjutnya, Andadapatmempelajaribeberapakegiatanbelajarberikutnya.SemogaSukses!
