Jana Konturova na konferencii Ucime pre zivot 2012 v Poprade rozpravala, ako na svojej skole zaviedla elektronicku dokementaciu. V prezentacii zhrnula svoje skusenosti, uspechy aj prekazky.

1. 16.3.2012 Jana Kontúrová
Učíme pre ţivot ZŠ Bošany

2.  elektronizácia školských dokumentov - bez
duplicity vedenia v papierovej podobe
 zefektívnenie - dynamické šablóny
 jedna databáza stačí - aSc
 vnútorná komunikácia, zdieľanie - ŠIS
 rozvrh hodín, suplovanie
 triedna kniha
 klasifikácia - ŢK, EŢK, klas. záznam, podklady
 triedny výkaz, katalógový list

3. 1. Ako sa dá
2. Prečo sa nedá

4. Dokumentácia vedená elektronicky:
A) Súbory pdf - na školskom serveri
B) Údaje vedené databáze - aSc agenda
C) Súbory html, pdf - na internete
D) Súbory doc, xls, pdf - u riaditeľky školy

5. Dokumentácia vedená v tlačenej podobe:
E) Spis - u riaditeľky školy
F) Spis - u iných zamestnancov školy

6. Môţe sa obyčajný riaditeľ školy vyjadriť k
opodstatnenosti inšpekcie?
Áno, ale ...

7. Vytlačíme všetku dokumentáciu, opečiatkujeme
a zaloţíme?
Obhájime si Bezpapierovú školu?

8. Môţeme viesť dokumentáciu v elektronickej
podobe?
Má inšpekcia skúsenosti s elektronickou
dokumentáciou?
Ako ju bude kontrolovať inšpekcia?
Ako príde inšpekcia vybavená do školy?

9. Osobná návšteva ŠŠI, telefonický kontakt
Roztriedenie dokumentácie podľa poţiadaviek
inšpekcie.
Zverejnenie na internete
www.zsbosany.edu.sk
Poţadovaná dokumentácia vopred - email - link
na internet.

10. Rozhovor č. 1 (zahrievací)
Š: Pripravili sme pre Vás 3
počítače s dokumentáciou."
I: "Ďakujeme"
Š: "Ak budete potrebovať
pomoc, ohláste sa u správcu
siete".
I: "Ďakujeme"

11. Rozhovor č. 2 (klasifikačné záznamy)
I: "V triedach pripravte klasifikačné záznamy"
Š: "Nemáme"
I: (Prekvapenie). Vedúca IS: "Nemusia mať."

12. Rozhovor č. 3 (triedne výkazy)
I: "Ukáţte, kde sú zapísané výchovné opatrenia."
Š: "Tu"
I: "Ukáţte ţiaka, ktorý mal výchovné opatrenie v
minulom školskom roku."
Š: "Tu. A tento mal výchovné opatrenie v roku
2007."
I: "Dobre, no, veď technika má pomáhať"

13. Vymenená zápisnica z PK jazykov.

14. V 16 stranovej správe bol spôsobu vedenia
dokumentácie venovaný jeden odstavček - 5
riadkov:
Inšpekcia akceptuje elektronickú
dokumentáciu, ale lepšie sa jej
pracuje s písomnou formou.

15. I:
Š: Priebeh inšpekcie mal klasickú formu, dominoval inšpektor, na
zisťovanie názorov boli pouţité klasické dotazníky. Elektronický dotazník
nebol pouţitý ani jeden. Pozitívom inšpekcie je zverejnenie kritérií na
svojej webovej stránke. K pozitívam inšpekcie patrí tieţ to, ţe rešpektovala
aktivity školy - projektový deň zdravej výţivy (aj keď oň napriek ponuke
neprejavila záujem), deň otvorených dverí (na hodine boli okrem
inšpektorky aj rodičia). Za povšimnutie však stojí neúmerný stres učiteľov,
ktorým sa oznamovali hospitácie ráno, niekedy aj 5 minút pre začiatkom
hodiny.

16. "Teda pani riaditeľka, ale ste to
dobre vymysleli s tou
dokumentáciou. Pekne si to tu
Inšpektorka č. 1: klikám, nemusím prehľadávať
šanóny..."
"Prvýkrát sme to robili takto a mne
sa to celkom páčilo, schvaľujem to."
Inšpektorka č. 2:

17. "Áno, technika má pomáhať."
"Inšpektorka č. 3: "Keby ste tú zápisnicu
mali vytlačenú, tak sa to
nestane. Dnes sa uţ aj
ţivotopisy píšu v
Amerike rukou a nie na
"Inšpektorka č. 4: počítači."

18. I:
Š:
 Jana Kontúrová, Katarína Schneidgenová, ZŠ, Školská 14, 956 18 Bošany,
 www.zsbosany.edu.sk, zsbosany@zsbosany.edu.sk
 (obrázky - zdroj - internet)