1. Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấttĐem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
quy ®Þnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu
lùc
Trang
: Q§-55-01
: 01
:
: 1 / 4
S¬ ®å tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô phßng
KÕ ho¹ch ®iÒu ®é
c«ng ty cp t vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
Ngêi viÕt
Lª ph¬ng hoµng
Ngµy Ký tªn
Xem xÐt
phïng h¶i hµ
Ngµy Ký tªn
Phª duyÖt
lª b¸ ®«ng
Ngµy Ký tªn
theo dâi söa ®æi
TT
Ngµy cã hiÖu
lùc
Néi dung söa ®æi Sè Y/C
1 -/-
2
3
4
5

2. Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấttĐem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
quy ®Þnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu
lùc
Trang
: Q§-55-01
: 01
:
: 2 / 4
S¬ ®å tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô phßng
KÕ ho¹ch ®iÒu ®é
c«ng ty cp t vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
1. Môc ®Ých
Quy ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm cña tõng c¸n
bé, nh©n viªn phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é.
2. ph¹m vi ¸p dông
¸p dông ®èi víi mäi nh©n viªn phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é.
3. NéI DUNG
3.1 S¬ ®å tæ chøc phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é:
3.2 Chøc n¨ng - nhiÖm vô - b¸o c¸o:
3.2.1 Trëng phßng:
3.2.1.1 Chøc n¨ng:
+ Tæ chøc, qu¶n lý, ®iÒu hµnh thùc hiÖn c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt,
kÕ ho¹ch vËt t. §iÒu chØnh kÕ ho¹ch vµ theo dâi thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®· ®îc
phª duyÖt.
+ KÕt hîp víi c¸c phßng ban kh¸c ®Ó lËp c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh, nh©n sù.
Tæ chøc c«ng t¸c x©y dùng gi¸ thµnh ®Þnh møc ®èi víi c¸c s¶n phÈm. B¸o
cÊo, t vÊn cho L·nh ®¹o x©y dùng chiÕn lîc kinh doanh l©u dµi
3.2.1.2 NhiÖm vô:
+ Phô tr¸ch chung: Tæ chøc bé m¸y néi bé phßng, qu¶n lý ph©n c«ng
c«ng viÖc theo tõng vÞ trÝ c«ng t¸c, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng bé m¸y phßng kÕ
ho¹ch ®iÒu ®é.
+ Trùc tiÕp chØ ®¹o viÖc lËp kÕ ho¹ch, ®iÒu ®é s¶n xuÊt, ®¶m b¶o sè l-
îng, chÊt lîng, chñng lo¹i s¶n phÈm theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
Trëng phßng
Nh©n viªn 1 Nh©n viªn 2

3. Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấttĐem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
quy ®Þnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu
lùc
Trang
: Q§-55-01
: 01
:
: 3 / 4
S¬ ®å tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô phßng
KÕ ho¹ch ®iÒu ®é
c«ng ty cp t vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
+ KÕt hîp víi c¸c phßng ban chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch ®Çu vµo cho kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt.
+ Theo dâi, lËp b¸o c¸o viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®· ®îc duyÖt,
cung cÊp, ph©n tÝch c¸c th«ng tin cho Gi¸m ®èc ®Ó x©y dùng chiÕn lîc kinh
doanh vµ ph¸t triÓn nhµ m¸y.
3.2.1.3 B¸o c¸o
+ B¸o c¸o víi Gi¸m ®èc nhµ m¸y vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña phßng KÕ
ho¹ch ®iÒu ®é theo chøc n¨ng, nhiÖm vô ®îc giao.
3.2.2 Nh©n viªn 1:
3.2.2.1 Chøc n¨ng:
+ Tæ chøc ®iÒu hµnh thùc hiÖn c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®iÒu
®é s¶n xuÊt.
3.2.2.2 NhiÖm vô:
+ Trùc tiÕp x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch vËt t, tr×nh trëng
phßng xem xÐt, ®iÒu chØnh ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña nhµ m¸y.
+ Thu thËp, ph©n tÝch th«ng tin t×nh h×nh cña kh¸ch hµng, ph¶n ¸nh kÞp
thêi ®Ó cã c¸c biÖn ph¸p ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt .
+ ChÞu tr¸ch nhiÖm tËp hîp xö lý th«ng tin, sè liÖu vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt
do c¸c nh©n viªn ®i thùc tÕ t¹i c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt b¸o c¸o vÒ .
+ LËp vµ theo dâi tiÕn ®é thc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.
+ Thêng trùc, thay trëng phßng gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò trong ph¹m vi cho
phÐp khi trëng phßng ®i v¾ng.
3.2.2.3 B¸o c¸o:
+ B¸o c¸o víi trëng phßng.
3.2.3 Nh©n viªn 2:
3.2.3.1 Chøc n¨ng:
+ Theo dâi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt
3.2.3.2 NhiÖm vô:
+ ChuyÓn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch vËt t ®Õn c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt.

4. Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấttĐem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
quy ®Þnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu
lùc
Trang
: Q§-55-01
: 01
:
: 4 / 4
S¬ ®å tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô phßng
KÕ ho¹ch ®iÒu ®é
c«ng ty cp t vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
+ Dù tÝnh sè lîng c¸c nguån lùc nh m¸y mãc, thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu,
lao ®éng.
+ TËp hîp c¸c sè liÖu vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ, tËp hîp
th«ng tin b¸o c¸o vÒ phßng cho nh©n viªn 1 xö lý.
+ KÕt hîp víi bé phËn kho hµng, thèng kª cña c¸c ®¬n vÞ theo dâi, ghi
chÐp tiªu hao ®Çu vµo cña s¶n xuÊt còng nh ®Çu ra s¶n phÈm.
3.2.3.3 B¸o c¸o:
+ B¸o c¸o mäi ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ víi trëng phßng.