1. Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấttĐem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
q u y ®Þnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu
lùc
Trang
: Q§-55-02
: 01
:
: 1 / 7
s ¬ ® å t æ chøc, chøc n ¨ n g n hi Ö m vô
p hß n g h µ n h chÝnh
c«ng ty cp t vÊn q u¶n lý lea n iso 9 0 0 1:2 0 0 0
Ngêi viÕt
NguyÔn thÞ minh ch ©u
Ngµy Ký tªn
Xe m xÐt
phïng h¶i hµ
Ngµy Ký tªn
Phª d u y Öt
lª b¸ ® «ng
Ngµy Ký tªn
th eo d âi sö a ® æi
TT
N g µ y cã
hi Ö u lùc
N éi d u n g sö a ® æ i
Sè
Y/C
1 -/-
2
3
4

2. Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấttĐem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
q u y ®Þnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu
lùc
Trang
: Q§-55-02
: 01
:
: 2 / 7
s ¬ ® å t æ chøc, chøc n ¨ n g n hi Ö m vô
p hß n g h µ n h chÝnh
c«ng ty cp t vÊn q u¶n lý lea n iso 9 0 0 1:2 0 0 0
5

3. Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấttĐem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
q u y ®Þnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu
lùc
Trang
: Q§-55-02
: 01
:
: 3 / 7
s ¬ ® å t æ chøc, chøc n ¨ n g n hi Ö m vô
p hß n g h µ n h chÝnh
c«ng ty cp t vÊn q u¶n lý lea n iso 9 0 0 1:2 0 0 0
1. m ôc ®Ých
Quy ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm
cña tõng c¸n bé nh ©n viªn phßng tæ chøc hµnh chÝnh.
2. Néi d u n g
2.1 S ¬ ® å p hß n g Hµ nh chÝnh:
2.2 Chøc n ¨ n g n hiÖ m vô
2. 2. 1 Trë n g p h ßn g
a.Chøc n¨ng:
- Tæ chøc, qu¶n lý, ® iÒu hµnh mäi ho¹t ® éng phßng Hµnh
chÝnh
- Thùc thi, phæ biÕn, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖnc¸c chÝnh s¸ch,
chñ tr¬ ng cña Nhµ m ¸y
- Trùc tiÕp ® iÒu hµnh nh ©n viªn trong phßng thùc hiÖn ® óng
theo yªu cÇu CN-NV
b.NhiÖm vô:
Trëng phßng
B¶o vÖY tÕThñ Quü Tæ t¹p
vô

4. Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấttĐem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
q u y ®Þnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu
lùc
Trang
: Q§-55-02
: 01
:
: 4 / 7
s ¬ ® å t æ chøc, chøc n ¨ n g n hi Ö m vô
p hß n g h µ n h chÝnh
c«ng ty cp t vÊn q u¶n lý lea n iso 9 0 0 1:2 0 0 0
- X¸c ®Þnh nhiÖm vô vµ ph ©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ cho tõng
nh ©n viªn trong ph¹m vi qu¶n lý
- Gi¸m s¸t c«ng viÖc thùc hiÖn cña c¸c thµnh viªn trong phßng.
- §ãn tiÕp kh¸ch
- Phô tr¸ch ¨n gi ÷a giê cho c«ng nh ©n
- Qu¶n lý v¨n phßng phÈm cña nhµ m ¸y
- X¸c ®Þnh nhu cÇu, lªn kÕ ho¹ch, cÊp ph¸t b¶o hé lao ® éng
cho mäi CBCNV.
- Qu¶n lý c¸c nghiÖp vô hµnh chÝnh kh¸c
c. B¸o c¸o
- B¸o c¸o cho Gi¸m ® èc ®Þnh kú hµng th¸ng theo c«ng viÖc ® -
îc giao.
2. 2.2 Thñ q u ü.
a. Chøc n¨ng:
- Hç trî trëng phßng trong viÖc qu¶n lý quü tiÒn mÆt, qu¶n lý,
lu sæ s¸ch chøng tõ
b NhiÖm vô:
- Qu¶n lý quü nh¸ m ¸y.
- Lu sæ s¸ch thu, chi; ho¸ ® ¬ n chøng tõ.
- Qu¶n lý tiÒn mÆt
- Theo dâi thu chi cña nhµ m ¸y.
- Chi tr¶ l¬ ng cho c«ng nh ©n theo quy ®Þnh cña Gi¸m ® èc.
- Qu¶n lý viÖc sö dông ® iÖn tho¹i, Fax
- Thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c ® ãn tiÕp kh¸ch.
- KiÓm kª ®Þnh kú hµng th¸ng
c.B¸o c¸o:
- KiÓm kª ®Þnh kú hµng th¸ng.
- B¸o c¸o ®Þnh kú hµng th¸ng vÒ viÖc thu chi, tån quü.
2. 2.3 Yt Õ:
a. Chøc n¨ng:
- Qu¶n lý y tÕ nhµ m ¸y
b. NhiÖm vô:

5. Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấttĐem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
q u y ®Þnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu
lùc
Trang
: Q§-55-02
: 01
:
: 5 / 7
s ¬ ® å t æ chøc, chøc n ¨ n g n hi Ö m vô
p hß n g h µ n h chÝnh
c«ng ty cp t vÊn q u¶n lý lea n iso 9 0 0 1:2 0 0 0
- Theo dâi ®Þnh kú trùc tiÕp søc khoÎ cña toµn bé CBCNV nhµ
m ¸y
- Mua vµ cÊp ph¸t thuèc cho CBCNV
- S¬ cøu nh ÷ng trêng hîp tai n¹n ® ét xuÊt x¶y ra t¹i nhµ m ¸y.
c.B¸o c¸o:
- B¸o c¸o ®Þnh kú hµng th¸ng cho trëng phßng theo c«ng viÖc .
2. 2.4 Tæ t¹p v ô
a. Chøc n¨ng:
- ChÞu tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc vÖ sinh chung nhµ m ¸y
b. NhiÖm vô:
- Dän dÑp lo vÖ sinh s¹ch sÏ toµn nhµ m ¸y
- Hµng ngµy ch¨m bãn vên hoa, c ©y c¶nh, c ©y bãng m ¸t, khu
khu«n viªn xanh, s¹ch, ®Ñp.
c.B¸o c¸o:
- B¸o c¸o c«ng viÖc cho trëng phßng.
2.2.5 B¶o v Ö
a. Chøc n¨ng:
- B¶o ® ¶ m trËt tù an ninh, chÞu tr¸ch nhiÖm an toµn toµn nhµ
m ¸y.
b. NhiÖm vô:
- B¶o vÖ tµi s¶n cña nhµ m ¸y
- Qu¶n lý kh¸ch ra vµo nhµ m ¸y
- Qu¶n lý c¸c xe hµng ra vµo nhµ m ¸y
- Qu¶n lý giê ra vµo lµm viÖc cña CBCNV nhµ m ¸y
- Tham gia c«ng t ¸c PCCC, PCBL
- KÕt hîp víi lùc lîng tù vÖ cña phêng, x·... ® ¶ m b¶o an ninh
trËt tù khu vùc.

6. Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấttĐem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
q u y ®Þnh
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu
lùc
Trang
: Q§-55-02
: 01
:
: 5 / 7
s ¬ ® å t æ chøc, chøc n ¨ n g n hi Ö m vô
p hß n g h µ n h chÝnh
c«ng ty cp t vÊn q u¶n lý lea n iso 9 0 0 1:2 0 0 0
- Theo dâi ®Þnh kú trùc tiÕp søc khoÎ cña toµn bé CBCNV nhµ
m ¸y
- Mua vµ cÊp ph¸t thuèc cho CBCNV
- S¬ cøu nh ÷ng trêng hîp tai n¹n ® ét xuÊt x¶y ra t¹i nhµ m ¸y.
c.B¸o c¸o:
- B¸o c¸o ®Þnh kú hµng th¸ng cho trëng phßng theo c«ng viÖc .
2. 2.4 Tæ t¹p v ô
a. Chøc n¨ng:
- ChÞu tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc vÖ sinh chung nhµ m ¸y
b. NhiÖm vô:
- Dän dÑp lo vÖ sinh s¹ch sÏ toµn nhµ m ¸y
- Hµng ngµy ch¨m bãn vên hoa, c ©y c¶nh, c ©y bãng m ¸t, khu
khu«n viªn xanh, s¹ch, ®Ñp.
c.B¸o c¸o:
- B¸o c¸o c«ng viÖc cho trëng phßng.
2.2.5 B¶o v Ö
a. Chøc n¨ng:
- B¶o ® ¶ m trËt tù an ninh, chÞu tr¸ch nhiÖm an toµn toµn nhµ
m ¸y.
b. NhiÖm vô:
- B¶o vÖ tµi s¶n cña nhµ m ¸y
- Qu¶n lý kh¸ch ra vµo nhµ m ¸y
- Qu¶n lý c¸c xe hµng ra vµo nhµ m ¸y
- Qu¶n lý giê ra vµo lµm viÖc cña CBCNV nhµ m ¸y
- Tham gia c«ng t ¸c PCCC, PCBL
- KÕt hîp víi lùc lîng tù vÖ cña phêng, x·... ® ¶ m b¶o an ninh
trËt tù khu vùc.