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行政學基礎論
2   第一篇   行政學基礎論
1
              公共行政的歷史發展
                       政治、管理、公共政策、公共性(重要!!!!!)
              行政的意義    羅聖朋(重要!!!)
                       羅素與夏福利茲(重要!)
    行政學的意義
              行政學的特性
              行政學的目的
              行政學的原則議題
              行政功能的特質
                 四大時期:傳統、修正、整合、專業的當代理論
行                研究行政學的方法
    行政學的演進與發展
政                               依時間:亨利、吳定(重要!!!)
學                行政學的典範論
的                               依理論:丹哈特(重要!!)
基             運作的原則:憲政體制、公共利益、市場機能、主權特質
本
概   公共行政的運作                        相似處
念             公共行政與企業管理的比較         相異處
                                   公共行政的特徵
                                  代表學者
                                  大政府的任務與工具
              行政國來臨與政府的新解                  價值轉變
                                           社會發展
                                  政府成長理論   經濟混合
    行政國與大政府                                政治過程
                                           科層習性
                            政治系統相關制度的限制
                       來源
              行政權力          科層體制的自我條件成熟
                       評述
                       補充:行政權力擴張的理由與控制之道
4    第一篇    行政學基礎論




        第一章             行政學的基本概念
     行政學即公共行政學(Public Administration)
                                    ,自 1887 年美國學者威爾遜
( W. Wilson , 後 來 成 為 美 國 總 統 ) 發 表 〈 行 政 的 研 究 〉 ( The Study of
Administration)一文後,此種以政府運作與管理為研究主體的學問,方受到
世人重視,而此文又常被稱為「行政學的濫觴」。




                       行政學常考名人榜

行政學者多如過江之鯽,唯下列學者在國家考試中常出現「生平事蹟」的
測驗題,他們對行政學的整體發展有舉足輕重的影響,請同學熟記。

一、威爾遜(Wilson):
     特色:行政學之父;擁有博士學位的美國總統。
     名言:「行憲比制憲困難」 「行政是在政治的適當範圍之外」
                  ;               。
     主張:政治與行政分立。
     著作:〈行政的研究〉(1887)。

二、古德諾(Goodnow):
     特色:美國公共行政之父;美國政治學會首任主席。
     主張:政治為國家意志的表現,行政為國家意志的執行。
     著作:《政治與行政》(1900)。

三、魏勞畢(Willoughby):
     主張:以三權分立為基礎;行政即為政府行政部門所管轄的事務。
     著作:《公共行政的原則》(1927)。

四、費堯(Fayol):
     主張:
      行政的五大功能:規劃、組織、協調、指揮、控制。
      組織結構五大原則:OSCAR【目標、專業化、協調、權威、職責】。
      四項管理原則。
第一章   行政學的基本概念   5

 著作:《一般管理及工業管理》(1915)。

五、懷特(White):
 主張:行政是為完成某種目的,對許多人所進行的指揮、協調、控制。
 著作:《各國文官制度》 《公共行政研究導論》(1926)
             、                。

六、古立克(Gulick):
 主張:行政是 POSDCORB;提出「分部化」;認為行政革新以追求效
       率為主;「布朗婁委員會」主席。
 著作:《行政科學論文集》(1937)(與尤偉克(Urwick)合著)。

七、賽門(Simon):
 特色:1978 年諾貝爾經濟學獎得主。
 主張:行政是為達共同目的而合作之集體行動;行政人的假定;傳統
       行政學只是「行政諺語」。
 著作:《行政行為》(1947)。

八、張金鑑:
 特色:中國行政學之父。
 主張:十五 M。
 著作:我國第一本行政學教科書《行政學理論與實際》(1935)。

九、戴伊(Dye):
 主張:公共政策是「政府選擇作為或不作為的行為」。

十、伊斯頓(Easton):
 主張:公共政策是「政府對社會價值從事權威性分配之行為」。
 著作:〈政治學的新革命〉(1969)。

十一、加森與奧爾門(Garson&Overman):
 主張:以「PAFHRIER」代替「POSDCORB」。
 著作:《公共管理》(1991)。

十二、羅聖朋(Rosenbloom):
 主張:以「政治」 「法律」 「管理」三個層面來解釋公共行政。
          、    、
 著作:《公共行政:管理、政治與法律在公部門中的瞭解》(1998)。

十三、夏弗瑞茲與羅素(Shafritz&Russell):
 主張:從「政治」 「法律」 「管理」 「職業」四種面向解釋公共行政。
         、    、    、
6    第一篇   行政學基礎論

十四、瓦爾多(Waldo):
    主張:行政國。
        公共行政面臨認同危機。
        推動新公共行政運動,明諾布魯克宣言的幕後推手。
    名言:「歷史為政府帶來兩項傳統,政治是希臘的,行政是羅馬的」。
        「如果行政是現代政府的核心,二十世紀的民主理論必須強調
        民主行政」。

十五、歐斯壯(Ostrom):
    主張:民主行政典範(以公共選擇理論為基礎)。
    著作:《美國公共行政的知識危機》(1989)。

十六、哈蒙(Harmon):
    主張:行動典範。
    著作:《公共行政的行動理論》(1981)。



            第一節     行政學的意義

壹、公共行政的歷史發展

一、部落國家時代-「神權迷信行政」

政府重要措施均要向神靈請示,巫師占有相當重要的地位。

二、封建國家時代-「宗法習慣行政」

此階段已開啟人類的農業時代,封建諸侯所運用之手段,即是「宗法制度」。

三、專制國家時代-「權力刑罰行政」

此時期行政表現出「朕即國家」
             、「普天之下,莫非王土,率土之濱,莫非王臣」
                                  ,
君主的意志就是法律,憑藉強制性權力統治人民。

四、民主國家時代-「法益保障行政」

早期民主國家依法而治,採分權制度,以免權力過分集中,政府只是「守夜警
察」,政府的行政乃是人民自由權利之維護與合法利益之保障。
第一章    行政學的基本概念      7

五、福利國家時代-「科學服務行政」

守夜警察的政府無能且無力,1930 年代後法治國家開始進入了「福利國家」,
此時政府職能日益擴張且複雜,開始以專門的科學知能為人民謀福利。

貳、行政的意義

一、基本的四個觀點

「政治」的觀點:
 從政治觀點來解釋行政時,可分為兩種:一種是以「三權分立」為基礎,
 如魏勞畢(W. F. Willoughby)認為「行政就是政府行政部門所管轄的事
 務」。此種觀點的缺失在於,所有的公務機構(如:法院、國會等)都有
 行政現象存在;所以不符合真正的行政意義。
 另一種解釋方式係將行政包含在政治之內,認為政治的範圍廣、層次高,
 行政的範圍窄、層次低。廿世紀初主張「政治與行政分立」最積極的古德
 諾(F. Goodnow) 「政治是國家意志的表現;行政是國家意志的執行。」
              說:
 不過此觀點的缺失在於,政治與行政實在不易嚴格劃分,行政根本不能脫
 離政治。
「管理」的觀點:
 從「管理」(Management)觀點來解釋行政,是從廿世紀初企業界產生
 了「科學管理」運動以後,政府鑒於企業注重效率及成本觀念,而能提高
 生產力、使利潤倍增,於是想到將這些觀念與方法引入政府,以使政府效
 率提高,許多行政學家以管理的觀點來解釋行政:
 懷特(L. D. White)說:「行政乃是為完成某種目的時,對許多人所作
  的指揮、協調與控制。」
 費堯(H. Fayol)則認為行政就是:計劃(To Plan)
                                、組織(To Organize)
                                               、
  領導(To Command)
               、協調(To Coordinate)
                                、及考核監督(To Control)
  等五大項目所構成的功能表現。
 古立克(L. Gulick)創造了一個〝POSDCORB〞的字來說明行政,它
  代表七個內容:P=Planning
                  (計劃)
                     、O=Organizing
                                 (組織)
                                    、S=Staffing
  (人員)
     、D=Directing
                (領導)
                   、CO=Coordinating
                                  (協調)
                                     、R=Reporting
  (報告)、B=Budgeting(預算)。
「公共政策」的觀點:
 1970 年代後,有學者認為政府是政策的訂定與執行者,政策的規劃與執
8    第一篇    行政學基礎論

    行的結果所產生的一連串過程就是行政。其重要的定義包括:
    伊斯頓(D. Easton)認為公共政策是「政府對社會價值從事權威性分配
     之行為」。
    戴伊(T. Dye)認為公共政策是「政府選擇作為或不作為之活動」。
    丹哈特(R. Denhardt)認為公共政策是「合法性政府對於公共問題所作
     的權威性陳述」。
    安德森(Anderson)認為公共政策是「政府對於公共問題採取的有目的
     行動方案」。
    國內公共政策學者通常把政策運作過程分成五個階段加以研究:
     政策問題認定:決策者在面對一個決策情境時,必須先認定其所真正
      面對的問題及其產生的原因,對症下藥,解決問題。
     政策規劃:政策問題一經認定後,政策分析官員就要規劃可能解決政
      策問題的行動方案;亦即發展出適當且可以接受的方案之行動過程。
     政策合法化:政策行動方案規劃完成後,尚須經過有權限的機關(如
      首長、上級機關或立法機關),依照一定的程序進行選擇或審核,才
      能具有拘束力。
     政策執行:負責政策執行的機關人員,組合各種必備的要素,採取各
      種行動,透過適當的管理與激勵手段,來完成政策所期望欲達成的目
      標。
     政策評估:利用有系統、客觀的方法,評斷政策執行的過程,以提供
      現行政策運作的實況及其成果的資訊,作為政策持續、修正或終結的
      基礎。




                【圖:政策階段論的觀點】


「公共性」的觀點:
    公共性的觀點和 1968 年美國的「新公共行政運動」關係密切。公共行政
    學者認為當時的行政學研究和理論已經偏離社會所應關切的公平、正
第一章   行政學的基本概念      9

  義、自由等倫理價值,所以在瓦爾多(Waldo)的號召下,於紐約州雪城
  大學召開研討會,出版《邁向新公共行政:明諾布魯克觀點》
                            ,主張:行
  政研究應和行政實務相結合,共同解決社會的現實問題;行政學者不應
  強調「價值中立」
         ,而應該主動推廣重要的價值觀點,引領社會的價值認
  同,對民眾負起責任。
  「公共性」指公共行政的目標在實現公共利益,要求行政人員發揮「績
  效」「回應」
    、  、及「前瞻」三種角色功能;也就是公共行政必須彰顯公益、
  實踐公共目的。
        「公共性」使行政學術與實務具備了「正當性」
                            ,也是評判
  行政機關是否有效能的唯一標準。

二、綜合的觀點

 奈格羅父子(Felix A. Nigro & Lloyd G. Nigro)對公共行政作以下的界定:
  在公共環境中合作性群體的努力。
  包含三個部門(行政、立法、司法)及彼此的關係。
  在公共政策形成過程中具有重要角色,並為政治過程的一部分。
  與私部門的管理在某些方面顯著不同。
  在提供社區服務時與甚多私人團體與個人關係密切。
 國內學者吳定等人認為行政的界定如下:
  行政指政府或公共團體的組織與人員,透過政策運作過程,採取各種管理
  方法,處理與公眾有關的事務,完成政府機關任務與使命的所有活動。
 國內學者張潤書(2010)認為行政的界定如下:
  與公眾有關的事務,須由政府或公共團體來處理者。
  涉及政府部門的組織與人員(bureaucracy)。
  政策的形成、執行、與評估。
  運用管理的方法以完成政府機關的任務與使命。
  以公法為基礎的管理藝術。
  以達成公共福祉與公共利益為目的。

三、羅聖朋主張以「管理」 「政治」 「法律」來解釋公共行政
            、    、

 羅聖朋(D. Rosenbloom)依行政組織需要回應的三種價值觀:追求效率(管
 理)
  、民主回應(政治)
          、權利保障(法律)
                  ,設計出下列三種公共組織分析
 面向:
10    第一篇   行政學基礎論

                        管理
                                               政治           法律
                   傳統的管理* 新公共管理*
                                         合憲性、正當
               經 濟 、 效 率 、 成本效能、對 代表性、回應 程序、實質權
         追求的價值
               效能 1        顧客的回應 性、課責 2  利、平等保
                                         障、公正
         組織結構的 理 念 型 官 僚 體 競爭、形同廠
                                  組織多元論  裁決(抗辯)
          設計   制           商
               對事不對人的                    個別成員、階
         對個人的觀
               案 例 、 理 性 的 顧客     團體成員   級成員、合理
           點
               行為者                       人格
         【註:傳統的管理與新公共管理皆屬追求組織效率的管理觀點,唯傳統管
            理主張「大有為」的官僚組織,新公共管理主張「小而能」的市場
            導向政府;二者約以 1980 年代為分界。】

四、羅素與夏福利茲的觀點

     羅素(E. W. Russell)與夏福利茲(J. M. Shafritz)從政治、管理、法律及職業
     等四個角度界定(引自林鍾沂,2004):
     公共行政的政治界說:
         公共行政不能脫離政治,公共行政因深具公共性而有別於企業管理。公共
         行政的政治界說圍繞在政治本質的探討上:
         公共行政指政府的作為:公共行政涵蓋了政府各部門所從事的各式活動
          與功能(包括:行政、司法、立法、監察、考試等)。
         公共行政涉及直接和間接的向民眾提供服務。
         公共行政為公共政策制訂循環的一個階段:公共行政並不只侷限於政策
          執行,其活動與公共政策範圍同樣廣泛,兩者密不可分。
         公共行政在執行公共利益:公共行政被寄予厚望去達成公共利益的目
          標,公共利益是主要的哲學論點。
         公共行政要以集體的力量去完成個人無法單獨為之的事情:公共行政是
          社群精神的表徵,旨在提供公共財。所以公共行政的主要活動是關係全


1
     經濟(economy)指「成本最少」,效率(efficiency)指「獲益與成本的比較」,效能(effectiveness)指
     「達成目標的程度」 上述三種指標合稱
                  ;       「3E 標準」 晚近學者主張將三者結合 稱為生產力
                                   。            ,      (productivity)
     或績效(performance)。
2
     代表性指「公務員應代表人民的利益」,回應性指「公務員必須回應人民的需求」,課責指「公務員應
     對執行公務的結果負責」。
第一章   行政學的基本概念 11

  民福祉的基礎建設。
公共行政的管理界說:
公共行政從政治學中獨立出來,泰勒(F. Taylor)、費堯(H. Fayol)、古
立克(L. H. Gulick)等早期管理學者,乃至晚近的新公共管理(New Public
Management),均強調公共行政的管理面向:
公共行政為政府行政部門的活動:行政機關的運作代表將全民託付的法
  案付諸實施。
公共行政為管理專業:一般行政運作展現在中層管理者(事務官)的身
  上,他們負責政策的執行與解釋,以及日常事務的運作。
公共行政為官樣文章的米老鼠:曾任美國總統的雷根曾抱怨:「美國政
  府達成預算的政策,就像政府機構最不負責任的米老鼠戲碼。」將米老
  鼠用在公共行政上意味「官樣文章」(Red Tape),象徵過分拘泥於慣
  例。
公共行政是藝術,而非科學,反之亦然:行政實務兼具藝術與科學兩者。
公共行政的法律界說:
公共行政是國家主權觀念的作為,其運作無不涉及到法律的規範。
公共行政指法律的運作:公共行政是執法的工具。
公共行政是種管制:除了服務,政府也實施管制。例如古時漢摩拉比法
  典規定:「若房子倒塌壓死人,則蓋房子的泥水匠處死。」
公共行政為國王的恩典:公共行政最早的意義之一是國王給予貴族和平
  民的恩賜和犒賞;現代國家的福利制度亦源於此種道理。
公共行政是盜竊行為:公共政策(尤其是福利政策)的倡導,代表著社
  會資源的重分配,其目標乃將一個人的福利與利益加以重新分配而轉移
  給另一個人。所以自由派人士認為政府政策無異是種盜竊。蕭伯納(G.
  B. Shaw)即言:
            「政府總是倚賴某人的支持,竊取另一人的資源而作移
  轉性支付。」
公共行政的職業界說:
公共行政是種職業類別:即以公職為業,在政府機關中工作的人。
公共行政是文稿競賽:公務生涯的成敗和個人的寫作能力密切相關。
公共行政是行動中的理想主義:許多人滿懷理想進入行政組織,一方面
  想一展長才,一方面也抱著高尚情操,希望藉著組織的力量,完成個人
  的志業和服務社會的偉大理想,如同「在山丘上建造城市」。
公共行政是種學術領域:Wilson 在〈行政的研究〉主張「行政的領域
12    第一篇    行政學基礎論

      是企業的領域,應從政治的即興之作與爭執中掙脫出來」以及「行政的
      問題不是政治的問題,雖然政治設定行政工作,但不應操縱辦公室的運
      作」
       。此乃因為「經營憲法比設計憲法更加困難」
                          ,行政運作著重於管理
      政府的細節,故公共行政應探討組織的組成與方法,以探究:
      何者是政府應恰當完成與成功完成的事情?
      政府如何以最高的效率和最少的金錢或能源花費來完成這些事情?
      但作為獨立的學術領域,公共行政在建構學術認同上常有下列爭議:
      公共行政始終無法擺脫與政治學的關係,在許多大學仍被安排在政治
       系之中。
      公共行政又從企業管理學中吸取專業,趨向於建立一般管理原則。
      即使在大學裡設有公共行政學系,學程課題卻又呈離散之勢。
      因此。瓦爾多(D. Waldo)於 1975 年感嘆道:
                                 「公共行政面臨『認同危
      機』,雖大肆擴張其邊緣,卻沒保留並創造其核心」。
     公共行政是種專業活動:所謂「專業」,包括:
      涵括一種全職的職業;
      具備一種規範、行為期望或倫理典則(a code of ethics);
      為提升並維護該種水準而設立的專業組織;
      專業化知識是以教育、訓練為基礎;唯此種知識須經正式鑑定過程始
       可證明;
      以服務為導向;
      專業人才於決策時,享有一定的自主權,唯此種自主權需以落實責任
       為限。
      由於公共行政已從其他的學門吸收了各項的專業技能和知識,使得行政
      知識趨於專業主義的水準。

參、行政學的特性

     學者吳定(2009)認為所謂行政學就是對行政現象與事實作有組織有計畫
的科學研究所獲得的原理、法則、和系統的知識。它具有下列六大特性:

一、行政學具方法性、工具性

 行政學是針對複雜的行政現象與事實,探尋共通的條理與法則,以此些條理及
 法則作為處理機關業務,及解決問題的工具。
第一章   行政學的基本概念 13

二、行政學是系統性、組織性

行政學是以科學方法為基礎,對各種行政現象與事實作系統性與組織性的觀
察、實驗、比較、分析、及研究所得到的系統知識。

三、行政學具客觀性、實際性

行政學所研究的現象或事實,多為各機關最常見的問題,所以它是一門實際可
行的學科。

四、行政學具創新性、進步性

行政現象與事實隨著時代的演進而改變,因此行政學所採用的理論、法則、方
法等,也必須不斷的創新改進,才能有效的解決各種問題。

五、行政學具綜合性、科際性

研究行政現象與事實,必須採取全方位的觀點,需要擷取各種學科的理論與方
法做為基礎,諸如:政治學、心理學、法律學、人類學、統計學、經濟學、管
理科學、歷史學、及倫理學等有關的知識。

六、行政學是正義的、公平的

行政學所追求的目的是公共利益與全民福祉的充分實現,其所運用的手段皆是
為達成此等目的所設計的。

肆、行政學的目的

 學者張潤書(2010)認為,行政學的研究有下列四項目的:

一、提高行政效率/效果

效率與效果是一體之兩面,所謂效率(Efficiency)是指運用資源的程度與能力,
凡是能夠將人力、物力、財力、及時間作最妥善分配者即是效率;而效果
(Effectiveness)則為達成目標的程度,是指資源運用以後所產生的結果,凡
是完全達成目標者即為效果。

二、促進行政的現代化

行政現代化的條件:
14    第一篇   行政學基礎論


 科學化:政府公務員在處理公務上要具有科學化的精神並運用現代科技,
     這樣才能使政府的業務現代化。此外,科學化的行政還可表現在公務設備
     與器材方面,例如電腦的設備。
 制度化:是指政府及其公務員在推行政務或執行業務時皆有法令規章及標
     準為依據,不是隨心所欲、為所欲為,當然更沒有特權。政府行政的特性
     乃具備了下列幾點:
     公務人員皆有固定和正式的職掌,依法行使職權。
     政府組織型態係一層級節制的體系。
     人員的工作行為和人員之間的工作關係是「對事不對人的關係」。
     公務人員的任用、薪資、獎懲、及升遷等,皆依據法規。
     法規並非永不改變,應隨時代的進步而做適當的修正與改進。
 民主化:包括公務員的民主修養、民主的領導方式、決策參與、行政授權、
     及意見溝通等。
 專業化:現代政府的公務人員必須由具有專門知識的人來擔任,政府為適
     應時代進步,分工也日趨細密。
 適應性:現代的政府,首先要有現代化的公務員,也就是公務員心理上具
     有適應能力,能隨著時代變遷而調整想法與做法,就是「革新必先革心」。
 效率性:現代化的政府自必是有「能」的政府,早年國父提出的「萬能政
     府」或是現在的「小而美」政府主張皆是要促進政府的現代化。

三、培養行政通才

 專家常有「知偏不知全」「見樹不見林」的偏見;同時,專家本身也都自視甚
           、
 高,易犯「本位主義」的缺點。基此,培養行政通才便十分重要,行政通才必
 須知識廣博、思慮平衡、眼光遠大,並具備領導的能力。

四、促進行政的公平與正義

 1968 年在瓦爾多(Waldo)的領導下,學者在雪城大學(Syracuse University)
 舉行了一次革命性的行政學術研討會,號稱「新公共行政運動」。認為行政學
 不只是追求效率,更應增進全民的福祉與利益,故應以公平、正義為目的,同
 時還要考慮到弱勢團體的特別照顧,所以行政學不應侷限在公部門本身的組織
 與管理,而應放眼於人民的公共利益。
第一章   行政學的基本概念 15

伍、行政學的原則議題

 學者吳定(2009)認為現代公共行政是在下列原則指導下所進行的:

一、法治原則

依法行政是現代公共行政的特徵,也是對政府的要求。依法行政是依法治國的
核心內容,要求政府必須在法律的框架內行使職能。法律不僅是對政府權利和
義務的規定,也是對政府行為的制約,以防止政府濫用權力,傷害公民和社會。

二、服務原則

政府的本質是為人民服務的,大眾與政府的關係是一種委託人和代理人之間的
關係。顧客至上意識或人民大眾至上意識是政府行為的一個起點。

三、效率原則

效率包含兩層意思:
政府活動的有效性:有效性的基本層面是活動的合法性,其次是體現活動
 的效益,包括社會效益和經濟效益。
政府活動追求的目標是以盡可能少的投入取得盡可能大的產出,成本效益
 在分析為政府活動重要的考慮內容之一。

四、責任原則

責任是與權力相對而言的,政府擁有權力,同樣應當負有相應的責任。責任原
則包含兩個層面:一是政府的行為對社會大眾負責,輕率、魯莽、不計後果的
政府注定會給社會帶來災難;二是政府對自己的行為負責,對自身的失職、失
誤承擔相應的責任。

陸、行政功能的特質

 行政部門為履行政府職責所發揮出來的功能,具有六點特質(吳定,2009):

一、基礎性

行政功能是政府的基礎,公務員執行公務就是行政功能的表現,其目的在完成
政府使命以達成國家目標,謀求全國人民的最大福祉。因此國家必須強化行政
16    第一篇   行政學基礎論


 功能,致力行政革新。

二、服務性

 行政工作是服務性的工作,公務員是為民服務的公僕。政府的服務表現經常成
 為民眾支持政府程度的決定因素。

三、強制性

 政府是公權力執行者,行政功能具有強制性,如果人民違犯法令,政府可以依
 法處罰。

四、行動性

 公務員表現的行政功能,即是有效解決公共問題,這是行動家的特徵。一個能
 迅速而有效解決問題的政府,便是一個有效能的政府。

五、完整性

 行政功能是整體一貫的,可從兩方面觀察:
 各級政府之間,是上下一體的行政系統,中央與地方的區別只不過是權責
     大小或管轄範圍不同 所以中央政府與地方政府必須相互配合 通力合作
              ,                 ,    。
 儘管政府各部門的工作性質不相同,但追求人民福祉的目標是一致的。

六、藝術性

 公務員處理的業務或要解決的問題,固然有許多案例或法則可循,但還是有許
 多是無法可循的,再加上現代社會變遷快速、問題複雜,行政工作必須憑藉人
 員的聰明才智以隨機應變、因事制宜,這就是藝術性─運用之妙存乎一心。




                     專題補充

一、行政管理
     行政管理又稱「公務管理」,以下為陳德禹教授《行政管理》的重點:
     行政管理的定義:
      政府行政部門的管理工作。
第一章   行政學的基本概念 17

推行政令、管理公務的方法、技術、程序、規範。
以科學方法處理行政機關的業務。
行政管理的資源:
組織結構。
人員。
財物。
科技。
行政管理的範圍:
行政組織:
  組織結構:層級化、分部化。
  組織行為:互動、衝突、整合。
  組織發展:員工與組織的變遷。
行政運作(行政的動態現象):
  訂定政策:行動的指引。
  行政計畫:各部門確定目標、達成目標的手段。
  行政領導:遂行任務的管理藝術。
  行政溝通與協調。
  人員激勵:了解成員需求、激發工作意願。
  公眾關係:爭取公眾了解、支持、信任,發展組織與公眾的良好
   健全關係。
人事行政:政府人力資源的運用及管理。
財務行政:預算、收支、會計、決算、審計。
公務管理:物力資源的管理(環境、文書、資訊、事務)。
公務倫理:公務員應有的道德、倫理規範,以及正當行為的標準。
行政管理的精神:
強調科學管理:新、速、實、簡的科學辦事精神。
重視人性化管理:人是管理的中心。
增強民主化管理:以自由、自主、平等的精神加入行政措施之中。
注重整體運作:視組織為系統,整合工作、人員、管理三種概念,
  並重視協調。
效率觀的擴展:從重視「量」的效率(efficiency)觀到重視「質」
  的效能(effectiveness)觀。
權變觀念受重視:沒有最好的管理方法,需視工作與人員特徵而定。
18    第一篇   行政學基礎論

     研究發展之重視:研究與發展是人類進步的動力,也是管理的基礎
      工作。

二、行政(administration)與管理(management)的分野
     行政(administration)         管理(management)
  藝術(智慧為主)                  科學(知識為主)
  政策                        執行
  價值                        事實
  較高層次                      較低層次
  戰略                        戰術
  質的                        量的
  人性的                       物性的
  思慮的                       行動的
  一般主義                      特殊主義
  公務的推行,目的取向,通盤籌 事 務 處 理 , 手 段 取 向 , 具 體 技
   劃                          術、方法、程序
  成 員 以 集 體 合 作 的 努 力 達 成 機 在行政工作過程中,使用的各種
   關任務的活動                     制度與方法
  決定組織、政策、目標                使用組織、完成政策、達成目標



         第二節      行政學的演進與發展

壹、行政理論的四大時期

     行政學的發展過程,從二十世紀以後,吳定教授認為大體上可分為四個階段:

一、傳統理論時期(X 理論時期)─詳見第二章

 以「科學管理」(Scientific management)為基礎,重視效率觀念,約自 1900
 年至 1930 年代。可分為三大派別:
 管理技術學派:以著重改進基層人員的工作方法為著眼點,他們研究如何
     減低成本、增進效率,代表人物為泰勒(F. Taylor)。
 行政管理學派:注重中、上層管理人員之管理方法之改進,以費堯(H.
     Fayol)、古立克(L. Gulick)等人為代表。費堯認為行政之要素有五:規
     劃、組織、指揮、協調、控制;做到這五點正是管理人員之職責。
 官僚體系(科層型模)學派:以德人韋伯(M. Weber)為代表,其重要理
第一章   行政學的基本概念 19


  論為:一切依法辦理;嚴格的層級節制體系;依功能不同而分工;
  對事不對人(impersonality)
                      ;以工作能力決定任用及升遷;工作程
  序的系統化及制度化。

二、修正理論時期(Y 理論時期)─詳見第三章

 以「行為科學」(Behavioral Sciences)為基礎,重視人性觀念,約自 1930 年
 代至 1960 年代。
 此一時期主要在修正傳統理論的不足,主張以人類行為及工作動機作為研究的
 重點,從「人群關係學派」(Human Relations School)開始,運用心理學、社
 會學、統計學、人類學及政治學等方法研究管理中「人」的問題,因為人是管
 理的中心,組織中的社會、心理等與人有關的因素,才是管理的主要問題。

三、整合理論時期(Z 理論時期)─詳見第四章

 以「開放系統」及「權變途徑」為基礎,重視動態的組織觀念,約自 1960 年
 代開始以迄目前。
 系統的方法將組織視為與外在環境保持互動的開放系統,它自外在環境「輸入」
 所需要的各種資源與資訊,然後加以轉變而產生產品或服務等向外在環境「輸
 出」。這種生生不息的循環形成了社會各組織間的相互依存關係。外在環境的
 變化也會衝擊到組織的運作,產生了「權變途徑」與「生態觀念」,每一個組
 織都有自己的一套運作方法,巧妙各有不同。

四、追求專業的當代近期理論

 1970 年代開始,行政學界開始思考如何突破「借用學科」衍生的「認同危機」,
 故行政學欲建立「學術識別系統」(academic identity system)
                                         。1970 年代及其
 後的觀點可分為三大學說:新公共行政(New Public Administration)
                                             、黑
 堡宣言(Blacksburg Manifesto)與新公共管理(New Public Management)。
 前二者立場相近,被稱為公共行政的「新左派」,肯定行政人員及政府機關的
 角色功能,是憲政治理過程的正當參與者。新公共管理則強調向企業取經、引
 進市場機能、講究成果,被稱為公共行政的「新右派」。
20   第一篇   行政學基礎論



     筆者叮嚀
接下來的「研究方法」與「典範」難度較高,但頗有助於行政學的融會貫通,若
初學者覺得較為艱澀,可在讀完第二到四章後再回頭來念,必能有另一番感觸。

貳、研究行政學的方法

張潤書教授認為行政學的研究方法可分為十三種(張潤書,2010):

一、法則的研究(Golden-rule approach)

 著重於「原則」的建立,為「應如何」的研究。

二、事實的研究(Fact-finding approach)

 著重事實真象的探求,凡是能解決問題的方法就是實用的,不必拘泥法則或定
 律,為「是什麼」的研究。

三、靜態的研究(Static approach)

 著重組織結構、權責、法規等研究,也稱為「結構」的研究。

四、動態的研究(Dynamic approach)

 行為科學興起後,認為組織的主體是「人」,必須瞭解機關組織人員的交互行
 為及活動。

五、比較的研究(Comparative approach)

 就各國橫向的現象異同進行比較與檢討,例如比較法國與美國的考選制度何者
 較佳,以作為本國改進的參考。

六、生態的研究(Ecological approach)

 由於各國國情不同,對一國有利的制度,也許對他國有害;所以要比較的話,
 應該從生態的觀點來看。

七、生理的研究(Physiological approach)

 學者研究員工的生理需求與條件,目的在滿足員工各種生理需要。

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行政學新編:讀實力:2013高普三四等.各類特考(學儒)

  • 2. 2 第一篇 行政學基礎論
  • 3. 1 公共行政的歷史發展 政治、管理、公共政策、公共性(重要!!!!!) 行政的意義 羅聖朋(重要!!!) 羅素與夏福利茲(重要!) 行政學的意義 行政學的特性 行政學的目的 行政學的原則議題 行政功能的特質 四大時期:傳統、修正、整合、專業的當代理論 行 研究行政學的方法 行政學的演進與發展 政 依時間:亨利、吳定(重要!!!) 學 行政學的典範論 的 依理論:丹哈特(重要!!) 基 運作的原則:憲政體制、公共利益、市場機能、主權特質 本 概 公共行政的運作 相似處 念 公共行政與企業管理的比較 相異處 公共行政的特徵 代表學者 大政府的任務與工具 行政國來臨與政府的新解 價值轉變 社會發展 政府成長理論 經濟混合 行政國與大政府 政治過程 科層習性 政治系統相關制度的限制 來源 行政權力 科層體制的自我條件成熟 評述 補充:行政權力擴張的理由與控制之道
  • 4. 4 第一篇 行政學基礎論 第一章 行政學的基本概念 行政學即公共行政學(Public Administration) ,自 1887 年美國學者威爾遜 ( W. Wilson , 後 來 成 為 美 國 總 統 ) 發 表 〈 行 政 的 研 究 〉 ( The Study of Administration)一文後,此種以政府運作與管理為研究主體的學問,方受到 世人重視,而此文又常被稱為「行政學的濫觴」。 行政學常考名人榜 行政學者多如過江之鯽,唯下列學者在國家考試中常出現「生平事蹟」的 測驗題,他們對行政學的整體發展有舉足輕重的影響,請同學熟記。 一、威爾遜(Wilson): 特色:行政學之父;擁有博士學位的美國總統。 名言:「行憲比制憲困難」 「行政是在政治的適當範圍之外」 ; 。 主張:政治與行政分立。 著作:〈行政的研究〉(1887)。 二、古德諾(Goodnow): 特色:美國公共行政之父;美國政治學會首任主席。 主張:政治為國家意志的表現,行政為國家意志的執行。 著作:《政治與行政》(1900)。 三、魏勞畢(Willoughby): 主張:以三權分立為基礎;行政即為政府行政部門所管轄的事務。 著作:《公共行政的原則》(1927)。 四、費堯(Fayol): 主張: 行政的五大功能:規劃、組織、協調、指揮、控制。 組織結構五大原則:OSCAR【目標、專業化、協調、權威、職責】。 四項管理原則。
  • 5. 第一章 行政學的基本概念 5 著作:《一般管理及工業管理》(1915)。 五、懷特(White): 主張:行政是為完成某種目的,對許多人所進行的指揮、協調、控制。 著作:《各國文官制度》 《公共行政研究導論》(1926) 、 。 六、古立克(Gulick): 主張:行政是 POSDCORB;提出「分部化」;認為行政革新以追求效 率為主;「布朗婁委員會」主席。 著作:《行政科學論文集》(1937)(與尤偉克(Urwick)合著)。 七、賽門(Simon): 特色:1978 年諾貝爾經濟學獎得主。 主張:行政是為達共同目的而合作之集體行動;行政人的假定;傳統 行政學只是「行政諺語」。 著作:《行政行為》(1947)。 八、張金鑑: 特色:中國行政學之父。 主張:十五 M。 著作:我國第一本行政學教科書《行政學理論與實際》(1935)。 九、戴伊(Dye): 主張:公共政策是「政府選擇作為或不作為的行為」。 十、伊斯頓(Easton): 主張:公共政策是「政府對社會價值從事權威性分配之行為」。 著作:〈政治學的新革命〉(1969)。 十一、加森與奧爾門(Garson&Overman): 主張:以「PAFHRIER」代替「POSDCORB」。 著作:《公共管理》(1991)。 十二、羅聖朋(Rosenbloom): 主張:以「政治」 「法律」 「管理」三個層面來解釋公共行政。 、 、 著作:《公共行政:管理、政治與法律在公部門中的瞭解》(1998)。 十三、夏弗瑞茲與羅素(Shafritz&Russell): 主張:從「政治」 「法律」 「管理」 「職業」四種面向解釋公共行政。 、 、 、
  • 6. 6 第一篇 行政學基礎論 十四、瓦爾多(Waldo): 主張:行政國。 公共行政面臨認同危機。 推動新公共行政運動,明諾布魯克宣言的幕後推手。 名言:「歷史為政府帶來兩項傳統,政治是希臘的,行政是羅馬的」。 「如果行政是現代政府的核心,二十世紀的民主理論必須強調 民主行政」。 十五、歐斯壯(Ostrom): 主張:民主行政典範(以公共選擇理論為基礎)。 著作:《美國公共行政的知識危機》(1989)。 十六、哈蒙(Harmon): 主張:行動典範。 著作:《公共行政的行動理論》(1981)。 第一節 行政學的意義 壹、公共行政的歷史發展 一、部落國家時代-「神權迷信行政」 政府重要措施均要向神靈請示,巫師占有相當重要的地位。 二、封建國家時代-「宗法習慣行政」 此階段已開啟人類的農業時代,封建諸侯所運用之手段,即是「宗法制度」。 三、專制國家時代-「權力刑罰行政」 此時期行政表現出「朕即國家」 、「普天之下,莫非王土,率土之濱,莫非王臣」 , 君主的意志就是法律,憑藉強制性權力統治人民。 四、民主國家時代-「法益保障行政」 早期民主國家依法而治,採分權制度,以免權力過分集中,政府只是「守夜警 察」,政府的行政乃是人民自由權利之維護與合法利益之保障。
  • 7. 第一章 行政學的基本概念 7 五、福利國家時代-「科學服務行政」 守夜警察的政府無能且無力,1930 年代後法治國家開始進入了「福利國家」, 此時政府職能日益擴張且複雜,開始以專門的科學知能為人民謀福利。 貳、行政的意義 一、基本的四個觀點 「政治」的觀點: 從政治觀點來解釋行政時,可分為兩種:一種是以「三權分立」為基礎, 如魏勞畢(W. F. Willoughby)認為「行政就是政府行政部門所管轄的事 務」。此種觀點的缺失在於,所有的公務機構(如:法院、國會等)都有 行政現象存在;所以不符合真正的行政意義。 另一種解釋方式係將行政包含在政治之內,認為政治的範圍廣、層次高, 行政的範圍窄、層次低。廿世紀初主張「政治與行政分立」最積極的古德 諾(F. Goodnow) 「政治是國家意志的表現;行政是國家意志的執行。」 說: 不過此觀點的缺失在於,政治與行政實在不易嚴格劃分,行政根本不能脫 離政治。 「管理」的觀點: 從「管理」(Management)觀點來解釋行政,是從廿世紀初企業界產生 了「科學管理」運動以後,政府鑒於企業注重效率及成本觀念,而能提高 生產力、使利潤倍增,於是想到將這些觀念與方法引入政府,以使政府效 率提高,許多行政學家以管理的觀點來解釋行政: 懷特(L. D. White)說:「行政乃是為完成某種目的時,對許多人所作 的指揮、協調與控制。」 費堯(H. Fayol)則認為行政就是:計劃(To Plan) 、組織(To Organize) 、 領導(To Command) 、協調(To Coordinate) 、及考核監督(To Control) 等五大項目所構成的功能表現。 古立克(L. Gulick)創造了一個〝POSDCORB〞的字來說明行政,它 代表七個內容:P=Planning (計劃) 、O=Organizing (組織) 、S=Staffing (人員) 、D=Directing (領導) 、CO=Coordinating (協調) 、R=Reporting (報告)、B=Budgeting(預算)。 「公共政策」的觀點: 1970 年代後,有學者認為政府是政策的訂定與執行者,政策的規劃與執
  • 8. 8 第一篇 行政學基礎論 行的結果所產生的一連串過程就是行政。其重要的定義包括: 伊斯頓(D. Easton)認為公共政策是「政府對社會價值從事權威性分配 之行為」。 戴伊(T. Dye)認為公共政策是「政府選擇作為或不作為之活動」。 丹哈特(R. Denhardt)認為公共政策是「合法性政府對於公共問題所作 的權威性陳述」。 安德森(Anderson)認為公共政策是「政府對於公共問題採取的有目的 行動方案」。 國內公共政策學者通常把政策運作過程分成五個階段加以研究: 政策問題認定:決策者在面對一個決策情境時,必須先認定其所真正 面對的問題及其產生的原因,對症下藥,解決問題。 政策規劃:政策問題一經認定後,政策分析官員就要規劃可能解決政 策問題的行動方案;亦即發展出適當且可以接受的方案之行動過程。 政策合法化:政策行動方案規劃完成後,尚須經過有權限的機關(如 首長、上級機關或立法機關),依照一定的程序進行選擇或審核,才 能具有拘束力。 政策執行:負責政策執行的機關人員,組合各種必備的要素,採取各 種行動,透過適當的管理與激勵手段,來完成政策所期望欲達成的目 標。 政策評估:利用有系統、客觀的方法,評斷政策執行的過程,以提供 現行政策運作的實況及其成果的資訊,作為政策持續、修正或終結的 基礎。 【圖:政策階段論的觀點】 「公共性」的觀點: 公共性的觀點和 1968 年美國的「新公共行政運動」關係密切。公共行政 學者認為當時的行政學研究和理論已經偏離社會所應關切的公平、正
  • 9. 第一章 行政學的基本概念 9 義、自由等倫理價值,所以在瓦爾多(Waldo)的號召下,於紐約州雪城 大學召開研討會,出版《邁向新公共行政:明諾布魯克觀點》 ,主張:行 政研究應和行政實務相結合,共同解決社會的現實問題;行政學者不應 強調「價值中立」 ,而應該主動推廣重要的價值觀點,引領社會的價值認 同,對民眾負起責任。 「公共性」指公共行政的目標在實現公共利益,要求行政人員發揮「績 效」「回應」 、 、及「前瞻」三種角色功能;也就是公共行政必須彰顯公益、 實踐公共目的。 「公共性」使行政學術與實務具備了「正當性」 ,也是評判 行政機關是否有效能的唯一標準。 二、綜合的觀點 奈格羅父子(Felix A. Nigro & Lloyd G. Nigro)對公共行政作以下的界定: 在公共環境中合作性群體的努力。 包含三個部門(行政、立法、司法)及彼此的關係。 在公共政策形成過程中具有重要角色,並為政治過程的一部分。 與私部門的管理在某些方面顯著不同。 在提供社區服務時與甚多私人團體與個人關係密切。 國內學者吳定等人認為行政的界定如下: 行政指政府或公共團體的組織與人員,透過政策運作過程,採取各種管理 方法,處理與公眾有關的事務,完成政府機關任務與使命的所有活動。 國內學者張潤書(2010)認為行政的界定如下: 與公眾有關的事務,須由政府或公共團體來處理者。 涉及政府部門的組織與人員(bureaucracy)。 政策的形成、執行、與評估。 運用管理的方法以完成政府機關的任務與使命。 以公法為基礎的管理藝術。 以達成公共福祉與公共利益為目的。 三、羅聖朋主張以「管理」 「政治」 「法律」來解釋公共行政 、 、 羅聖朋(D. Rosenbloom)依行政組織需要回應的三種價值觀:追求效率(管 理) 、民主回應(政治) 、權利保障(法律) ,設計出下列三種公共組織分析 面向:
  • 10. 10 第一篇 行政學基礎論 管理 政治 法律 傳統的管理* 新公共管理* 合憲性、正當 經 濟 、 效 率 、 成本效能、對 代表性、回應 程序、實質權 追求的價值 效能 1 顧客的回應 性、課責 2 利、平等保 障、公正 組織結構的 理 念 型 官 僚 體 競爭、形同廠 組織多元論 裁決(抗辯) 設計 制 商 對事不對人的 個別成員、階 對個人的觀 案 例 、 理 性 的 顧客 團體成員 級成員、合理 點 行為者 人格 【註:傳統的管理與新公共管理皆屬追求組織效率的管理觀點,唯傳統管 理主張「大有為」的官僚組織,新公共管理主張「小而能」的市場 導向政府;二者約以 1980 年代為分界。】 四、羅素與夏福利茲的觀點 羅素(E. W. Russell)與夏福利茲(J. M. Shafritz)從政治、管理、法律及職業 等四個角度界定(引自林鍾沂,2004): 公共行政的政治界說: 公共行政不能脫離政治,公共行政因深具公共性而有別於企業管理。公共 行政的政治界說圍繞在政治本質的探討上: 公共行政指政府的作為:公共行政涵蓋了政府各部門所從事的各式活動 與功能(包括:行政、司法、立法、監察、考試等)。 公共行政涉及直接和間接的向民眾提供服務。 公共行政為公共政策制訂循環的一個階段:公共行政並不只侷限於政策 執行,其活動與公共政策範圍同樣廣泛,兩者密不可分。 公共行政在執行公共利益:公共行政被寄予厚望去達成公共利益的目 標,公共利益是主要的哲學論點。 公共行政要以集體的力量去完成個人無法單獨為之的事情:公共行政是 社群精神的表徵,旨在提供公共財。所以公共行政的主要活動是關係全 1 經濟(economy)指「成本最少」,效率(efficiency)指「獲益與成本的比較」,效能(effectiveness)指 「達成目標的程度」 上述三種指標合稱 ; 「3E 標準」 晚近學者主張將三者結合 稱為生產力 。 , (productivity) 或績效(performance)。 2 代表性指「公務員應代表人民的利益」,回應性指「公務員必須回應人民的需求」,課責指「公務員應 對執行公務的結果負責」。
  • 11. 第一章 行政學的基本概念 11 民福祉的基礎建設。 公共行政的管理界說: 公共行政從政治學中獨立出來,泰勒(F. Taylor)、費堯(H. Fayol)、古 立克(L. H. Gulick)等早期管理學者,乃至晚近的新公共管理(New Public Management),均強調公共行政的管理面向: 公共行政為政府行政部門的活動:行政機關的運作代表將全民託付的法 案付諸實施。 公共行政為管理專業:一般行政運作展現在中層管理者(事務官)的身 上,他們負責政策的執行與解釋,以及日常事務的運作。 公共行政為官樣文章的米老鼠:曾任美國總統的雷根曾抱怨:「美國政 府達成預算的政策,就像政府機構最不負責任的米老鼠戲碼。」將米老 鼠用在公共行政上意味「官樣文章」(Red Tape),象徵過分拘泥於慣 例。 公共行政是藝術,而非科學,反之亦然:行政實務兼具藝術與科學兩者。 公共行政的法律界說: 公共行政是國家主權觀念的作為,其運作無不涉及到法律的規範。 公共行政指法律的運作:公共行政是執法的工具。 公共行政是種管制:除了服務,政府也實施管制。例如古時漢摩拉比法 典規定:「若房子倒塌壓死人,則蓋房子的泥水匠處死。」 公共行政為國王的恩典:公共行政最早的意義之一是國王給予貴族和平 民的恩賜和犒賞;現代國家的福利制度亦源於此種道理。 公共行政是盜竊行為:公共政策(尤其是福利政策)的倡導,代表著社 會資源的重分配,其目標乃將一個人的福利與利益加以重新分配而轉移 給另一個人。所以自由派人士認為政府政策無異是種盜竊。蕭伯納(G. B. Shaw)即言: 「政府總是倚賴某人的支持,竊取另一人的資源而作移 轉性支付。」 公共行政的職業界說: 公共行政是種職業類別:即以公職為業,在政府機關中工作的人。 公共行政是文稿競賽:公務生涯的成敗和個人的寫作能力密切相關。 公共行政是行動中的理想主義:許多人滿懷理想進入行政組織,一方面 想一展長才,一方面也抱著高尚情操,希望藉著組織的力量,完成個人 的志業和服務社會的偉大理想,如同「在山丘上建造城市」。 公共行政是種學術領域:Wilson 在〈行政的研究〉主張「行政的領域
  • 12. 12 第一篇 行政學基礎論 是企業的領域,應從政治的即興之作與爭執中掙脫出來」以及「行政的 問題不是政治的問題,雖然政治設定行政工作,但不應操縱辦公室的運 作」 。此乃因為「經營憲法比設計憲法更加困難」 ,行政運作著重於管理 政府的細節,故公共行政應探討組織的組成與方法,以探究: 何者是政府應恰當完成與成功完成的事情? 政府如何以最高的效率和最少的金錢或能源花費來完成這些事情? 但作為獨立的學術領域,公共行政在建構學術認同上常有下列爭議: 公共行政始終無法擺脫與政治學的關係,在許多大學仍被安排在政治 系之中。 公共行政又從企業管理學中吸取專業,趨向於建立一般管理原則。 即使在大學裡設有公共行政學系,學程課題卻又呈離散之勢。 因此。瓦爾多(D. Waldo)於 1975 年感嘆道: 「公共行政面臨『認同危 機』,雖大肆擴張其邊緣,卻沒保留並創造其核心」。 公共行政是種專業活動:所謂「專業」,包括: 涵括一種全職的職業; 具備一種規範、行為期望或倫理典則(a code of ethics); 為提升並維護該種水準而設立的專業組織; 專業化知識是以教育、訓練為基礎;唯此種知識須經正式鑑定過程始 可證明; 以服務為導向; 專業人才於決策時,享有一定的自主權,唯此種自主權需以落實責任 為限。 由於公共行政已從其他的學門吸收了各項的專業技能和知識,使得行政 知識趨於專業主義的水準。 參、行政學的特性 學者吳定(2009)認為所謂行政學就是對行政現象與事實作有組織有計畫 的科學研究所獲得的原理、法則、和系統的知識。它具有下列六大特性: 一、行政學具方法性、工具性 行政學是針對複雜的行政現象與事實,探尋共通的條理與法則,以此些條理及 法則作為處理機關業務,及解決問題的工具。
  • 13. 第一章 行政學的基本概念 13 二、行政學是系統性、組織性 行政學是以科學方法為基礎,對各種行政現象與事實作系統性與組織性的觀 察、實驗、比較、分析、及研究所得到的系統知識。 三、行政學具客觀性、實際性 行政學所研究的現象或事實,多為各機關最常見的問題,所以它是一門實際可 行的學科。 四、行政學具創新性、進步性 行政現象與事實隨著時代的演進而改變,因此行政學所採用的理論、法則、方 法等,也必須不斷的創新改進,才能有效的解決各種問題。 五、行政學具綜合性、科際性 研究行政現象與事實,必須採取全方位的觀點,需要擷取各種學科的理論與方 法做為基礎,諸如:政治學、心理學、法律學、人類學、統計學、經濟學、管 理科學、歷史學、及倫理學等有關的知識。 六、行政學是正義的、公平的 行政學所追求的目的是公共利益與全民福祉的充分實現,其所運用的手段皆是 為達成此等目的所設計的。 肆、行政學的目的 學者張潤書(2010)認為,行政學的研究有下列四項目的: 一、提高行政效率/效果 效率與效果是一體之兩面,所謂效率(Efficiency)是指運用資源的程度與能力, 凡是能夠將人力、物力、財力、及時間作最妥善分配者即是效率;而效果 (Effectiveness)則為達成目標的程度,是指資源運用以後所產生的結果,凡 是完全達成目標者即為效果。 二、促進行政的現代化 行政現代化的條件:
  • 14. 14 第一篇 行政學基礎論 科學化:政府公務員在處理公務上要具有科學化的精神並運用現代科技, 這樣才能使政府的業務現代化。此外,科學化的行政還可表現在公務設備 與器材方面,例如電腦的設備。 制度化:是指政府及其公務員在推行政務或執行業務時皆有法令規章及標 準為依據,不是隨心所欲、為所欲為,當然更沒有特權。政府行政的特性 乃具備了下列幾點: 公務人員皆有固定和正式的職掌,依法行使職權。 政府組織型態係一層級節制的體系。 人員的工作行為和人員之間的工作關係是「對事不對人的關係」。 公務人員的任用、薪資、獎懲、及升遷等,皆依據法規。 法規並非永不改變,應隨時代的進步而做適當的修正與改進。 民主化:包括公務員的民主修養、民主的領導方式、決策參與、行政授權、 及意見溝通等。 專業化:現代政府的公務人員必須由具有專門知識的人來擔任,政府為適 應時代進步,分工也日趨細密。 適應性:現代的政府,首先要有現代化的公務員,也就是公務員心理上具 有適應能力,能隨著時代變遷而調整想法與做法,就是「革新必先革心」。 效率性:現代化的政府自必是有「能」的政府,早年國父提出的「萬能政 府」或是現在的「小而美」政府主張皆是要促進政府的現代化。 三、培養行政通才 專家常有「知偏不知全」「見樹不見林」的偏見;同時,專家本身也都自視甚 、 高,易犯「本位主義」的缺點。基此,培養行政通才便十分重要,行政通才必 須知識廣博、思慮平衡、眼光遠大,並具備領導的能力。 四、促進行政的公平與正義 1968 年在瓦爾多(Waldo)的領導下,學者在雪城大學(Syracuse University) 舉行了一次革命性的行政學術研討會,號稱「新公共行政運動」。認為行政學 不只是追求效率,更應增進全民的福祉與利益,故應以公平、正義為目的,同 時還要考慮到弱勢團體的特別照顧,所以行政學不應侷限在公部門本身的組織 與管理,而應放眼於人民的公共利益。
  • 15. 第一章 行政學的基本概念 15 伍、行政學的原則議題 學者吳定(2009)認為現代公共行政是在下列原則指導下所進行的: 一、法治原則 依法行政是現代公共行政的特徵,也是對政府的要求。依法行政是依法治國的 核心內容,要求政府必須在法律的框架內行使職能。法律不僅是對政府權利和 義務的規定,也是對政府行為的制約,以防止政府濫用權力,傷害公民和社會。 二、服務原則 政府的本質是為人民服務的,大眾與政府的關係是一種委託人和代理人之間的 關係。顧客至上意識或人民大眾至上意識是政府行為的一個起點。 三、效率原則 效率包含兩層意思: 政府活動的有效性:有效性的基本層面是活動的合法性,其次是體現活動 的效益,包括社會效益和經濟效益。 政府活動追求的目標是以盡可能少的投入取得盡可能大的產出,成本效益 在分析為政府活動重要的考慮內容之一。 四、責任原則 責任是與權力相對而言的,政府擁有權力,同樣應當負有相應的責任。責任原 則包含兩個層面:一是政府的行為對社會大眾負責,輕率、魯莽、不計後果的 政府注定會給社會帶來災難;二是政府對自己的行為負責,對自身的失職、失 誤承擔相應的責任。 陸、行政功能的特質 行政部門為履行政府職責所發揮出來的功能,具有六點特質(吳定,2009): 一、基礎性 行政功能是政府的基礎,公務員執行公務就是行政功能的表現,其目的在完成 政府使命以達成國家目標,謀求全國人民的最大福祉。因此國家必須強化行政
  • 16. 16 第一篇 行政學基礎論 功能,致力行政革新。 二、服務性 行政工作是服務性的工作,公務員是為民服務的公僕。政府的服務表現經常成 為民眾支持政府程度的決定因素。 三、強制性 政府是公權力執行者,行政功能具有強制性,如果人民違犯法令,政府可以依 法處罰。 四、行動性 公務員表現的行政功能,即是有效解決公共問題,這是行動家的特徵。一個能 迅速而有效解決問題的政府,便是一個有效能的政府。 五、完整性 行政功能是整體一貫的,可從兩方面觀察: 各級政府之間,是上下一體的行政系統,中央與地方的區別只不過是權責 大小或管轄範圍不同 所以中央政府與地方政府必須相互配合 通力合作 , , 。 儘管政府各部門的工作性質不相同,但追求人民福祉的目標是一致的。 六、藝術性 公務員處理的業務或要解決的問題,固然有許多案例或法則可循,但還是有許 多是無法可循的,再加上現代社會變遷快速、問題複雜,行政工作必須憑藉人 員的聰明才智以隨機應變、因事制宜,這就是藝術性─運用之妙存乎一心。 專題補充 一、行政管理 行政管理又稱「公務管理」,以下為陳德禹教授《行政管理》的重點: 行政管理的定義: 政府行政部門的管理工作。
  • 17. 第一章 行政學的基本概念 17 推行政令、管理公務的方法、技術、程序、規範。 以科學方法處理行政機關的業務。 行政管理的資源: 組織結構。 人員。 財物。 科技。 行政管理的範圍: 行政組織: 組織結構:層級化、分部化。 組織行為:互動、衝突、整合。 組織發展:員工與組織的變遷。 行政運作(行政的動態現象): 訂定政策:行動的指引。 行政計畫:各部門確定目標、達成目標的手段。 行政領導:遂行任務的管理藝術。 行政溝通與協調。 人員激勵:了解成員需求、激發工作意願。 公眾關係:爭取公眾了解、支持、信任,發展組織與公眾的良好 健全關係。 人事行政:政府人力資源的運用及管理。 財務行政:預算、收支、會計、決算、審計。 公務管理:物力資源的管理(環境、文書、資訊、事務)。 公務倫理:公務員應有的道德、倫理規範,以及正當行為的標準。 行政管理的精神: 強調科學管理:新、速、實、簡的科學辦事精神。 重視人性化管理:人是管理的中心。 增強民主化管理:以自由、自主、平等的精神加入行政措施之中。 注重整體運作:視組織為系統,整合工作、人員、管理三種概念, 並重視協調。 效率觀的擴展:從重視「量」的效率(efficiency)觀到重視「質」 的效能(effectiveness)觀。 權變觀念受重視:沒有最好的管理方法,需視工作與人員特徵而定。
  • 18. 18 第一篇 行政學基礎論 研究發展之重視:研究與發展是人類進步的動力,也是管理的基礎 工作。 二、行政(administration)與管理(management)的分野 行政(administration) 管理(management) 藝術(智慧為主) 科學(知識為主) 政策 執行 價值 事實 較高層次 較低層次 戰略 戰術 質的 量的 人性的 物性的 思慮的 行動的 一般主義 特殊主義 公務的推行,目的取向,通盤籌 事 務 處 理 , 手 段 取 向 , 具 體 技 劃 術、方法、程序 成 員 以 集 體 合 作 的 努 力 達 成 機 在行政工作過程中,使用的各種 關任務的活動 制度與方法 決定組織、政策、目標 使用組織、完成政策、達成目標 第二節 行政學的演進與發展 壹、行政理論的四大時期 行政學的發展過程,從二十世紀以後,吳定教授認為大體上可分為四個階段: 一、傳統理論時期(X 理論時期)─詳見第二章 以「科學管理」(Scientific management)為基礎,重視效率觀念,約自 1900 年至 1930 年代。可分為三大派別: 管理技術學派:以著重改進基層人員的工作方法為著眼點,他們研究如何 減低成本、增進效率,代表人物為泰勒(F. Taylor)。 行政管理學派:注重中、上層管理人員之管理方法之改進,以費堯(H. Fayol)、古立克(L. Gulick)等人為代表。費堯認為行政之要素有五:規 劃、組織、指揮、協調、控制;做到這五點正是管理人員之職責。 官僚體系(科層型模)學派:以德人韋伯(M. Weber)為代表,其重要理
  • 19. 第一章 行政學的基本概念 19 論為:一切依法辦理;嚴格的層級節制體系;依功能不同而分工; 對事不對人(impersonality) ;以工作能力決定任用及升遷;工作程 序的系統化及制度化。 二、修正理論時期(Y 理論時期)─詳見第三章 以「行為科學」(Behavioral Sciences)為基礎,重視人性觀念,約自 1930 年 代至 1960 年代。 此一時期主要在修正傳統理論的不足,主張以人類行為及工作動機作為研究的 重點,從「人群關係學派」(Human Relations School)開始,運用心理學、社 會學、統計學、人類學及政治學等方法研究管理中「人」的問題,因為人是管 理的中心,組織中的社會、心理等與人有關的因素,才是管理的主要問題。 三、整合理論時期(Z 理論時期)─詳見第四章 以「開放系統」及「權變途徑」為基礎,重視動態的組織觀念,約自 1960 年 代開始以迄目前。 系統的方法將組織視為與外在環境保持互動的開放系統,它自外在環境「輸入」 所需要的各種資源與資訊,然後加以轉變而產生產品或服務等向外在環境「輸 出」。這種生生不息的循環形成了社會各組織間的相互依存關係。外在環境的 變化也會衝擊到組織的運作,產生了「權變途徑」與「生態觀念」,每一個組 織都有自己的一套運作方法,巧妙各有不同。 四、追求專業的當代近期理論 1970 年代開始,行政學界開始思考如何突破「借用學科」衍生的「認同危機」, 故行政學欲建立「學術識別系統」(academic identity system) 。1970 年代及其 後的觀點可分為三大學說:新公共行政(New Public Administration) 、黑 堡宣言(Blacksburg Manifesto)與新公共管理(New Public Management)。 前二者立場相近,被稱為公共行政的「新左派」,肯定行政人員及政府機關的 角色功能,是憲政治理過程的正當參與者。新公共管理則強調向企業取經、引 進市場機能、講究成果,被稱為公共行政的「新右派」。
  • 20. 20 第一篇 行政學基礎論 筆者叮嚀 接下來的「研究方法」與「典範」難度較高,但頗有助於行政學的融會貫通,若 初學者覺得較為艱澀,可在讀完第二到四章後再回頭來念,必能有另一番感觸。 貳、研究行政學的方法 張潤書教授認為行政學的研究方法可分為十三種(張潤書,2010): 一、法則的研究(Golden-rule approach) 著重於「原則」的建立,為「應如何」的研究。 二、事實的研究(Fact-finding approach) 著重事實真象的探求,凡是能解決問題的方法就是實用的,不必拘泥法則或定 律,為「是什麼」的研究。 三、靜態的研究(Static approach) 著重組織結構、權責、法規等研究,也稱為「結構」的研究。 四、動態的研究(Dynamic approach) 行為科學興起後,認為組織的主體是「人」,必須瞭解機關組織人員的交互行 為及活動。 五、比較的研究(Comparative approach) 就各國橫向的現象異同進行比較與檢討,例如比較法國與美國的考選制度何者 較佳,以作為本國改進的參考。 六、生態的研究(Ecological approach) 由於各國國情不同,對一國有利的制度,也許對他國有害;所以要比較的話, 應該從生態的觀點來看。 七、生理的研究(Physiological approach) 學者研究員工的生理需求與條件,目的在滿足員工各種生理需要。