Dokumen tersebut membahas tentang administrasi pendidikan yang mencakup peran kepala sekolah, pengelolaan murid, personal, kurikulum, keuangan, layanan khusus, serta hubungan sekolah dengan masyarakat.

1. ADMINISTRASI PENDIDIKAN
Oleh
Susilorini

2. ADMINISTRASI PENDIDIKAN KEPEMIMPINAN DALAM
PENDIDIKAN
• Macam – macam Peran Pemimpin
1. Peran Pemimpin dalam Manajemen Sumber
Daya Manusia (MMSDM)
2. Peran Pemimpin Sebagai Pembangkit
Semangat
3. Peran Menyampaikan Informasi

3. Peran Pemimpin dalam Pendidikan
tujuh peran utama kepala sekolah yaitu,
sebagai:
• Educator (pendidik)
• Manajer
• Administrator
• Supervisor (penyelia)
• Leader (pemimpin)
• Pencipta iklim kerja
• Wirausahawan

4. BIDANG GARAPAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN MURID,
PERSONAL, KURIKULUM, MATERIAL, KEUANGAN DAN
PELAYANAN KHUSUS
• Cakupan administrasi kesiswaan
• pengelolaan penerimaan siswa baru
• pengelolaan bimbingan dan penyuluhan
• pengelolaan kelas
• pengelolaan organisasi siswa intra sekolah (OSIS)
• pengelolaan data tentang siswa

5. Administrasi Personal Sekolah
• Administrasi Personalia adalah proses yang paling
dasar dalam pengumpulan informasi yang
berhubungan dengan sistem kepegawaian
1. Proses perekaman data umum kepegawaian seperti :
2. Biodata Pegawai
3. Sejarah Kepangkatan
4. Sejarah jabatan
5. Sejarah Pendidikan Formal
6. Sejarah Pendidikan Substantial
7. Keahlian berbahasa asing
8. Penggunaan fasilitas perusahaan

6. Lanjutan..
9. Sejarah kunjungan ke luar negeri
10 . Daftar Keluarga
11. Sejarah hukuman dan penghargaan yang diperoleh
12. Sejarah Pendidikan Penjenjangan
• ADMINISTRASI KURIKULUM
• Kegiatan administrasi kurikulum
• Berhubungan dengan tugas guru atau pendidik
• Berhubungan dengan peserta didik
• Berhubungan dengan seluruh sivitas akademika atau
warga sekolah.
• Menyangkut proses belajar mengajar (PBM)

7. ADMINISTRASI KEUANGAN
Tujuan administrasi keuangan
• penyelenggaraan pendidikan yang
dilaksanakan secara efisien
• terjaminnya kelangsungan hidup dan
perkembangan sekolah
• tercegahnya kekeliruan, kebocoran atau
penyimpangan penggunaan dana
• terjaminnya akuntabilitas perkembangan
sekolah

8. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
• RUANG LINGKUP Administrasi Pelayanan Khusus
– Layanan Bimbingan dan Konseling
– Layanan Perpustakaan
– Layanan Kantin atau Kafetaria
– Layanan Kesehatan
– Layanan Transportasi Sekolah
– Layanan Asrama
– Layanan Koperasi
– Layanan Laboratorium

9. ADMINISTRASI SEBAGAI PROSES KEGIATAN MANAJEMEN DAN
SUPERVISI DALAM ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Fungsi Manajement
• perencanaan (Planning),
• pengorganisasian (Organizing),
• Penggerakan (Actuating),
• pengawasan (Controling),
• pengarahan (Directing),
• koordinasi (Coordinating),
• staf (Staffing),
• penilaian (Evaluating)

10. Supervisi
• Sebagai salah satu dari fungsi manajemen,
pengertian supervisi telah berkembang secara
khusus. Secara umum yang dimaksud dengan
supervisi adalah melakukan pengamatan
secara langsung dan berkala oleh atasan
terhadap pekerjaan yang dilaksanakan oleh
bawahan untuk kemudian apabila ditemukan
masalah, segera diberikan petunjuk atau
bantuan yang bersifatlangsung guna
mengatasinya

11. • Ciri-ciri supervisi yang efektif
• Pendelegasian
Dalam hal ini supervisor harus dapat membawa timnya
kearah target yang telah ditetapkan. Dengan
keterbatasan waktu dan tenaga akan lebih efektif, jiks
ia mendelegasikan sebagian tugas-tugasnya, terutama
yang bersifat teknis lapangan, kepada anak buahnya
atau anggota timnya.
• Keseimbangan
Seorang pemimpin diberikan otoritas untuk mengambil
keputusan dan memberikan tugas kepada orang-orang
dibawah tanggung jawabnya..

12. • Jembatan
• Supervisor atau manajer merupakan jembatan
antara staf yang mereka pimpin dan manajemen
puncak. Jadi, ia harus dapat menyampaikan
keinginan atau usulan karyawan pada pihak
manajemen. Sebaliknya, ia pun harus dapat
menyampaikan visi dan misi yang telah
ditetapkan, serta keputusan-keputusan lalin yang
telah dibuat manajemen puncak untuk diketahui
oelh para karyawan yang menjadi anggota
timnya.

13. Lanjutan..
• Komunikasi
Komunikasi disini bukan komunikasi satu arah
(memberikan tugas-tugas saja) tapi yang lebih
utama adalah komunikasi multiarah, yang juga
mencakup kemampuan mendengarkan keluhan,
masukan, dan pertanyaan dai karyawan. Dalam
mengkomunikasikan tugas-tugas, supervisor
perlu menggunakan bahasa-bahasa yang
dimengerti oleh orang yang harus mlaksanakan
tugas tersebut, yakni bahasa yang sejajar dengan
kemampuan dan cara berfikir anak buah.

14. Pelaksana Supervisi
• Sebaiknya pelaksana supervisi adalah atasan langsung dari yang
disupervisi. Atau apabila hal ini tidak mungkin, dapat ditunjuk staf
khusus dengan batas-batas wewenang dan tanggung jawab yang
jelas.
• Pelaksana supervisi harus memilki pengetahuan dan keterampilan
yang cukup untuk jenis pekerjaan yang akan disupervisi.
• Pelaksana supervisi harus memiliki keterampilam melakukan
supervisi artinya memahami prinsip-prinsip pokok serta tehnik
supervisi.
• Pelaksana supervisi harus memilki sifat edukatif dan suportif, bukan
otoriter.
• Pelaksana supervisi harus mempunyai waktu yang cukup, sabar dan
selalu berupaya meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan
perilaku bawahan yang disupervisi.

15. ADMINISTRASI PENDIDIKAN CIRI –
CIRI PENGAJARAN MODUL
• TUJUAN PEMBELAJARAN MODUL
• Dapat belajar sesuai dengan kesanggupan dan
menurut lamanya waktu yang digunakan mereka
masing-masing.
• Dapat belajar sesuai dengan cara dan teknik mereka
masing-masing.
• Memberikan peluang yang luas untuk memperbaiki
kesalahan dengan remedial
• dan banyaknya ulangan.
• Siswa dapat belajar sesuai dengan topik yang diminati

16. KEUNTUNGAN PEMBELAJARAN
MODUL
• Meningkatkan motivasi siswa, karena setiap kali
mengerjakan tugas pelajaran yang dibatasi
dengan jelas dan sesuai dengan kemampuan.
• Setelah dilakukan evaluasi, guru dan siswa
mengetahui benar, pada modul yang mana
siswa telah berhasil dan pada bagian modul yang
mana mereka belum berhasil.
• Bahan pelajaran terbagi lebih merata dalam satu
semester.
• Pendidikan lebih berdaya guna, karena bahan
pelajaran disusun menurut jenjang akademik.

17. HAMBATAN PEMBELAJARAN MODUL
• Biaya pengembangan bahan tinggi dan waktu yang
dibutuhkan
• Menentukan disiplin belajar yang tinggi yang mungkin
kurang dimiliki oleh siswa pada umumnya dan siswa
yang belum matang pada khususnya.
• Membutuhkan ketekunan yang lebih
• tinggi dari fasilitator untuk terus menerus
• memantau proses belajar siswa, memberi
• motivasi dan konsultasi secara individu
• setiap waktu siswa membutuhkan.

18. BELAJAR TUNTAS
• Model belajar tuntas akan terlaksana apabila,
(1) siswa menguasai semua bahan pelajaran
yang disajikan secara penuh
• , (2) bahan pengajaran dibetulkan secara
sistematis.

19. KEPALA SEKOLAH SEBAGAI
ADMINISTRATOR
• Dalam menjalankan fungsinya sebagai
administrator, kepala sekolah harus mampu
menguasai tugas-tugasnya dan melaksanakan
tugasnya dengan baik yaitu
• Membuat perencanaan
• Kepala sekolah bertugas menyusun struktur
organisasi sekolah
• Kepala sekolah sebagai koordinator dalam
organisasi sekolah
• Kepala sekolah mengatur kepegawaian dalam
organisasi sekolah

20. PARTISIPASI GURU DALAM
ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Kegiatan kepemimpinan ini meliputi :
• 1. Kegiatan mengorganisasi personel dan
material,
• 2. Merencanakan program/kegiatan-kegiatan,
• 3. Membangun semangat guru-guru dan inisiatif
perseorangan/kelompok ke arah tercapainya
tujuan-tujuan.
• 4. Menilai hasil-hasil dari rencana-rencana,
prosedur-prosedur, serta pelaksanaannya oleh
perseorangan dan kelompok.

21. FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENYUSUNAN ORGANISASI
SEKOLAH
1. Tingkat Sekolah
• Berdasarkan tingkatnya sekolah yang ada di
Indonesia dapat dibedakan atas Sekolah Dasar
(SD), Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP),
Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA),
Perguruan Tinggi.

22. 2. Jenis Sekolah
• Berdasarkan jenis sekolah, kita membedakan ada
sekolah umum dan sekolah kejuruan. Sekolah
umum adalah sekolah-sekolah yang program
pendidikannya bersifat umum dan bertujuan
utam untuk melajutkan studi ketingkat yang lebih
tinggi lagi. Sedangkan yang dimaksud sekolah
kejuruan adalah sekolah-sekolah yang
pendidikannya mengarah kepada pemberian
bekal kecakapan atau keterampilan khusus
setelah selesai studinya, anak didik dapat
langsung memasuki dunia kerja dalam masyrakat.

23. LANJUTAN..
3. Besar Kecilnya Sekolah
• Sekolah yang besar tentulah memiliki jumlah mirid,
jumlah kelas, jumlah tenaga guru, dan karyawan serta
fasilitas yang memadai. Sekolah yang kecil adalah sekolah
yang cukup memenuhi syarat minimal dari ketentuan
yang berlaku.
• Tipe sekolah secara implisit menunjukkan besar kecilnya
sekolah yang bersangkutan. Dengan begitu akan
mempengaruhi penyusunan struktur organisasi sekolah
karena makin besar jumlah murid tentu saja semakin
beraneka ragam kegiatan yang dapat dilakukan baik yang
bersifat kurikuler maupun kegiatan-kegiatan penunjang
pendidikan.

24. 4. Letak dan Lingkungan Sekolah
• Letak sebuah sekolah dasar yang ada di daerah
pedesaan akan mempengaruhi kegiatan sekolah
tersebut, berbeda dengan sekolah dasar yang ada
di kota, demikian pula sekolah lanjutan pertama
yang kini mulai didirikan hampir di setiap daerah
kecamatan, kegiatan dan programnya tentulah
berbeda dengan sekolah-sekolah lanjutan di kota
apalagi di kota besar. Ada kecenderungan yang
nyata, bahwa sekolah-sekolah di pedesaan lebih
berintegrasi dengan masyarakat sekitarnya.

25. • Faktor-faktor yang Mempengaruhi Iklim Organisasi
• faktor-faktor penentu iklim organisasi sekolah terdiri
dari
• (1). Ekologi yaitulingkungan fisik seperti gedung,
bangku, kursi, alat elektronik, dan lain-lain,
• 2). Hubungan sosial,
• (3). Sistem sosial yakni ketatausahan,
perorganisasian,pengambilan keputusan dan pola
komunikasi,
• (4). Budaya yakni nilai-nilai,kepercayaan, norma dan
cara berpikir orang-orang dalam organisasi”.

26. PROGRAM ORGANISASI BIMBINGAN
SEKOLAH”
• Implikasi2 programBimbingan
• Hal yg harus diperhatikan dlm implikasi
program bimbingan :
• Fasilitas
• Tersedianya perangkat elektronik
• Buku-buku panduan
• Kelengkapan administrasi
• Tersedianya tenaga guru-guru pembimbing

27. Prinsip Hubungan Sekolah dan
Masyarakat
bentuk hubungan sekolah dengan masyarakat adalah
sebagai berikut:
• 1. Aktivitas para siswa/kelas atau tingkat kelas.
• 2. Aktivitas guru, beberapa guru, atau guru-guru satu
bidang studi.
• 3. Media masa
• 4. Kunjungan warga masyarakat atau orangtua siswa ke
sekolah.
• 5. Pertemuan dengan kelompok masyarakat yang
menaruh perhatian kepada pendidikan di sekolah.