Dokumen ini membahas tentang preservasi dokumen digital. Preservasi dokumen digital adalah proses memilih, mengatur, mengolah, melayani, dan memelihara dokumen digital agar dapat digunakan dalam jangka panjang oleh publik sesuai dengan aturan yang berlaku. Dokumen ini juga menjelaskan cara-cara melakukan preservasi digital seperti membuat folder, memberi nama file, membersihkan file sampah, menggunakan antivirus, dan membuat backup data.
2. Preservasi Digital . . .
Dokumen digital adalah segala sesuatu yang dapat
diberikan nama file dan disimpan dalam elektronik
Preservasi dokumen digital adalah proses
memilih, mengadakan, mengolah, melayankan,
serta memelihara dokumen/data digital
sehingga dapat dimanfaatkan dalam waktu
yang lama secara internal oleh public sesuai
dengan kaidah, norma dan kode etik yang
berlaku, (Mustofa, 2008)
3. Lanjutan . .
Preservasi digital adalah upaya memastikan agar
materi digital tidak bergantung pada kerusakan dan
perubahan teknologi. Secara umum preservasi digital
mencakup berbagai bentuk kegiatan, mulai
dari kegiatan sederhana menciptakan tiruan (replika
atau copy) dari sebuah materi digital untuk disimpan,
sampai kegiatan transformasi digital yang cenderung
rumit.
4. 1. Virus
2. Terhapus secara tidak sengaja
3. perangkat komputer eror/bermasalah,
4. mati listrik
Penyebab hilangnya/rusaknya
dokumen digital
5. Prosedur dalam preservasi materi
digital
1. Masukan dokumen atau file yang dimiliki kedalam
folder-folder, agar dokumen/file tidak berceceran
dimana-mana.
2. Berikan nama pada file ataupun folder sesuai
dengan subjectnya. Agar memudahkan dalam
pencarian, jika diperlukan kembali.
3. Bersihkanlah file-file sampah yang terdapat pada
komputer. Berikut adalah langkah untuk
menghapus file yang tidak diperlukan lagi,yaitu :
Klik logo Windows --> Ketik Run di kolom
pencarian --> Ketik cleanmgr lalu OK, lalu Anda
tinggal pilih file yang ingin dihapus.
6. Cara lainnya, Anda dapat menggunakan CCleaner,
aplikasi
pembersih file tidak terpakai yang sangat bagus.
4. Gunakanlah antivirus sebagai langkah mencegah
komputer dari
berbagai virus yang berbahaya. Alangkah baiknya Anda
menggunakan Antivirus dengan kualitas terpercaya dan
berkualitas.
5. Back-up data. Back-up yaitu memindahkan atau menyalin
kumpulan informasi (data) yang tersimpan di dalam
hardisk
komputer yang biasanya dilakukan dari satu
lokasi/perangkat
7. Manfaat dari back-up data
kita masih mempunyai cadangan data dari data yang
hilang/rusak/terhapus, baik yang disebabkan oleh
kesalahan kita sendiri atau faktor lain di luar
kemampuan kita, seperti: terkena virus, file rusak
(tidak bisa dibuka), perangkat komputer
eror/bermasalah, mati listrik, bencana, dan lain
sebagainya. Dengan begitu cadangan data yang
sudah kita simpan tersebut dapat kita gunakan
kembali sebagai pengganti data yang telah
hilang/rusak/terhapus tadi.
Fungsi back up data lebih mengacu pada faktor
keamanan dan kenyamanan dalam menggunakan
komputer.
8. sumber
Mustafa. B. (2008). Materi Kuliah Preservasi
Dokumen Digital. Bogor: Program S2 MTIP
IPB
Pendit, Putu Laxman. (2008) Perpustakaan
Digital dari A sampai Z. Jakarta : Cita
Karyakarsa Mandiri