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員工協助方案
EAP s Employee Assistance Programs
詹翔霖副教授103.07.18--屏東縣中小企業服務中心
Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997
教學部落格http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
•大陸國務院發展研究中心訪問教授
•大陸清華大學醫藥經營管理所教授
•大陸福建師範大學講座教授
•大葉大學企管、休管系副教授
•高苑科技大學企管系助理教授
•文化大學國企系兼任副教授
•實踐大學國企系兼任副教授
•日本產經協會MTP講師
•行政院勞動署創業顧問師評審委員
•經濟部企業經營管理協會諮詢輔導顧問
•行政院勞動署員工協助方案師
•台灣創意設計中心諮詢輔導顧問
•行政院勞動署/圓夢計劃創業諮詢輔導顧問
•經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問
•高雄市政府教育局教學策略聯盟專任委員
•職訓局產學訓審查委員
•三寶教育基金會執行委員
主
要
經
歷
著 作
• 2001.07-顧客導向之服務系統與作業流程規劃
• 2001.08-公司多元經營管理策略
• 2002.08-加盟連鎖體制與運作
• 2003.02-產業知識管理運用
• 2007.11-知識管理價值及運用機制
• 2008.06-【EAPs】在企業之運用及建置流程
• 2008.11-創新管理與企業改革之運用
• 2009.09-MBA企業個案實務分析
• 2010.01-共通核心職能課程實務
• 2010.07-如何建立TTQS系統為企業教育訓練架構
• 2011.10-管理與人生【有聲書】
• 2011.12-EMBA管理學決勝關鍵/ EMBA領導學決勝關鍵
• 2012.06-領導統御-主管職責與管理技巧【有聲書】
「員工協助方案」?
• 企業組織為了照顧員工及提升生產力,所提供的
一種計畫性活動,目的在於發現解決會影響生產
力的個人問題。
• 其計畫性活動是指,藉由專業工作者及一定的服
務輸送程序與方法所提供的協助,是一套有組織、
有系統的制度與活動。
• 簡之,即是透過公司內部管理人員及外部的專業
人員,來發現、追蹤及協助員工解決可能會影響
到工作績效表現的個人問題。
EAP員工協助方案
(Employee Assistance Program)
• 「員工」是企業重要資產,EAP以員工職
場為基礎,長期有系統的提供服務計畫,
協助員工處理各種心理、家庭、財務、法
律、工作等相關議題,提供專業性的服務,
使企業與員工達到雙贏的局面!
EAP起源
• 美國的員工協助方案是為了協助員工的酗
酒與家庭問題,進而增進員工的身心健康,
員工與主管溝通
• 並降低離職率與請假次數,增進員工對工
廠的認同,以增進生產力。
EAP現況
• 初期範圍僅限戒酒團體,慢慢發展出專業
化的技巧及模式,擴大為涵蓋員工福利、
工作安全、員工管理與組織文化等面向。
• 企業開始視處理員工問題為企業的責任,
針對員工問題亦解決取向轉為預防取向。
EAP內容執行差異
時空 過往 演衍
1 強調酗酒為主問題 任何員工問題均適提供服務
2 強調轉介之重要性
為主管/同事轉介或自尋求
協助,及他人轉介
3 在形成問題才被接受
在問題發展較早階段即提供
服務
4 由外界醫療或專家服務
由內/外各方面專業之人士
提供服務
5 注重員工之工作表現
強調員工工作問題上或及員
工或其眷屬在個人的問題
EAP s員工協助方案的發展
**員工協助方案,是美國1970年代在企業發展出來的新方案,
協助員工解決其可能影響工作表現的個人問題,一般包含社
會、心理、經濟與健康等方面的問題。
** 就目前國內員工協助方案的施行狀況而言,大都以健康檢
查為主,其次是提供醫療人員及健身設備,有關個入工作壓
力、心理困擾、婚姻家庭與其他心理健康的問題的協助仍有
待開發。
**員工協助方案的內涵應可包括生涯管理、生活理財、法律
及稅務諮詢等。
EAPs員工協助方案的過程
戒酒方案成功地
替公司節省經費,
增加生產力,使
酗酒的員工恢復
健康 。
工業酗酒方案(1939-1962)
第二次大戰期間
特定問題解決廣泛的
員工協助方案(1962 至今)
部分企業將適用
對象擴大至員工
家屬,並將服務
項目延伸至家庭、
婚姻、情緒、財
務、法律等問題 。
評估與解決員工增強方案
(1980 年代至今)預防導向
強調壓力管理、
全方位保健,以
及以建立健康生
活方式為目標的
員工服務 。
• 據統計,美國四分之一企業為員工提供常
年的EAP服務;員工人數超過500人的企業
目前都有EAP,員工人數為100至499人的
企業70%以上也有EAP。
• 在英國,全部員工中有近10%能夠獲得
EAP服務。
• 到1990年代末時,《財星》500大企業中,
大約90%的企業建立了EAP方案。
推行員工協助方案對企業的效益
•通用汽車公司在北美洲的130個工廠推行EAP (Milkorich
& Newman, 2002)
–工安意外事件降低約50%
–醫療支出降低60%
–員工抱怨數減少50%以上
•美國從1999-2002年調查6萬位使用過EAP的公務人員
(Selvik, Stephenson, Plaza & Sugden, 2004)
–心理情緒問題、生理健康、職場人際關係顯著改善
–曠職率平均每人下降1.5天
–工作效率也提高10%
摩托羅拉公司
• 每花費1美元在心理協助訓練上,就能連續
三年每年獲得30美元的生產效益。
• 哈佛大學一項研究顯示,員工工作滿意度
每提升5%,企業盈利隨之提升2.5%。
• 越來越多企業主也都明白「投資在人腦上
的錢比投資在機器上的錢,更能替自己賺
更多的錢」。
中國概況
• 目前EAP公司正以每兩天誕生一家的速度
快速發展。這是由於越來越多國外知名企
業看中了中國這塊勞動力廉價的土地,以
致許多專業經理人外派中國後,由於工作、
人際交往、環境適應上的壓力,嚴重影響
了他們的工作績效;此外,越來越激烈的
競爭也為本土員工帶來很大壓力。以致於
中國的組織、企業、機構對EAP的需求越
來越明顯。
台灣EAP歷程
• 民國60年代起產業結構的轉變,使得在都
市工作生活的勞工,隨著社會急速的轉變,
產生社會、心理及家庭適應的問題,促使
政府開始留意關心職場勞工的身心健康議
題。
• 為提升勞動力素質,維護勞工身心健康,
政府在民國68年召開青年勞工輔導問題研
究會,輔導救國團在各縣市成立「工商青
年服務隊」,提供工商青年遭遇心理困擾
時的求助管道,推廣工廠心理衛生教育。
內政部民國79年
• 推展「勞工生活輔導員制度」,加強工廠
青年輔導制度,而為了落實廠礦勞工輔導
工作,緩和勞資關係衝突,在民國80年頒
布了「廠礦勞工輔導人員設置要點」以及
「加強工廠青年服務工作要點」,正式建
立廠礦事業單位的勞工輔導人員制度,藉
以輔導勞工在日常生活和工作上遭遇到的
困難,並協助事業單位建立勞工輔導服務。
民國80年後
• 臺灣在職場勞工關懷措施的發展,深受歐美國家
的影響,行政院勞工委員會自民國83年起, 整合
了人力資源管理、員工諮商輔導與社會工作等專
業, 將「勞工輔導工作」轉型為「員工協助方案」
(Employee Assistance Programs),
• 每年定期在全國辦理「員工協助方案」研討會,
宣導「員工協助方案」之概念與效益,促進事業
單位對於職場勞工身心健康議題的重視,並鼓勵
事業單位建立「員工協助方案」服務系統,協助
員工解決在健康、心理、家庭、法律、理財、情
緒與壓力等生活及工作上的需求問題。
企業員工的問題--Hardaway等人(1996)
• 工作壓力所產生的倦怠與健康問題為主要
的問題類型;
• 有問題的員工在比例上有高過沒問題的員
工的趨勢
• 這些員工問題逐漸來自工作時間外的壓力
源,如個人婚姻、家庭問題、人際關係等
• 如果能幫助員工在工作與家庭中作最佳的
平衡時,能有效增加員工的士氣、健康與
工作表現
壓力成本(2005)
• 職場意外事件總成本的60%
• 員工協助方案(EAPs)成本的55%
• 離職率成本的40%
• 員工長短期失能成本的30%
• 缺勤成本的19%
美國
• 美國每年遭遇職業災害人數高達330萬
• 每年受職業病影響人數達86萬2千人
• 死亡率高於乳癌﹑前列腺癌﹑愛滋病及車禍
• 醫療成本高於阿滋海默症,接近癌症
• 職業災害/職業病的心理影響
– 創傷後壓力症候群(PTSD)
– 因工作能力帶來的自我價值感
– 家庭中的經濟角色
– 家庭與組織中的權力角色
– 學習新職能的挑戰與挫折
工作上的付出
• 勞力:
身體勞務(physical labor)
• 此種勞務需要付出體力與汗水,才能有效完成工作
• 勞心:
認知勞務(cognitive labor)
• 須運用個人的心智複雜度與訊息處理能力,方能達
成工作目標
情緒勞務(emotional labor)
• 個人調整自己的內在情緒感受與外在情緒表達,進
而影響他人的情緒感受,以利工作目標的達成
情緒勞務(emotional labor)
• 個人致力於情感的管理,以便在公眾面前,
創造一個大家可以看到的臉部表情或身體
動作
• 情緒勞動的內涵至少包含
表達正向情緒
克制負向情緒
處理他人負向情緒
• 情緒勞動的大小可以顯著的預測情緒耗竭
的嚴重度
情緒勞務與情緒負擔
• 情緒勞務:個人在公眾領域所做的情緒偽裝
發生在社會階層較高的白領階級或服務業
• 情緒負擔:工作過分呆板、無聊、或不可控
制性,以致員工必須常常對隨之而起的沮喪、
憤怒、或害怕的感覺,進行壓抑
發生在社會階層較低的勞工身上
• 情緒工作:在私人生活中所做的情緒管理
情緒負擔、情緒勞動、情緒工作
個人問題與組織成效的關係
安全健康成本 人力資本
公司組織
影響組織成效:
 出勤方面:
缺勤/怠工
 工作表現:
工作品質/工作量下降
無法限期完成工作任務
做判斷時,出現錯誤
 行為方面:
意外事件
職場人際衝突事件
可能對於職場有潛在暴力的風險
潛在個人問題:
 情緒/壓力
 法律問題
 藥物濫用
 財務問題
 生理健康問題
 婚姻家庭問題
 職涯規劃議題
 心理健康問題
 家庭暴力問題
 罪惡感與失落感
協助員工解決問題
化解組織成效困擾
美國的員工協助方案
• 從1950年代的50個到1980年代的5000個
• 從1980年代到1991年,美國約有45%的全職
工作者接觸過員工協助方案
• 目前全美國員工100人以上企業,60%以上
有員工協助方案,方案總數超過兩萬個以上
國內的員工協助方案
• 1958:天主教 設立「天主教職工青年會」,協助教會青年適應職場壓力
• 1970:松下電器大姊制度(Big Sister,簡稱 BS),東元電器的「心橋信
箱」,心理關懷
• 1981:內政部「廠礦勞工輔導人員設置辦法」,救國團設「勞工輔導員」
• 1994:勞委會將「勞工輔導」更名為「員工協助方案」,原先著重在個人
心理動力的工作內容擴展到員工的生活、家庭與社會適應
• 台北捷運公司 :設置協談室,個別輔導:員工情緒管理處理、心理疾病,
轉介相關醫療機構。
• 台積電 :提供生涯工作、人際關係、兩性關係、家庭關係、人生觀、自我
探索等個別輔導。
• 台電公司 :仿效救國團張老師模式,於各單位設立「同心園地」
• 台灣應用材料公司 :涵蓋全方位之EAPs協助
• 台北市政府 :工作職場問題、生活及心理健康問題、提供心理輔導
相關管道之資源訊息、心理測驗與解釋及心理圖書介紹等。
EAPs研究結果
• 員工對EAPs之生活面的可能需求有:婚姻問題、
情感問題、子女問題、人際關係、法律問題、財
務問題、休閒規劃等項目。(詹翔霖,1998)
• 企業若無法有效瞭解員工離職原因,而未能予以
控制這些潛在離職因素的話,實施再多的員工協
助方案也無法降低企業本身員工離職率(劉念琪,
2001)
• 員工協助方案對組織氣候有顯著正向影響(陳孟
修,2002)
EAPs在組織中的核心任務
一. 將員工協助的政策與程序公告給員工
二. 針對員工不良的工作表現,提供管理者、督導、
工會代表等人之管理上的諮詢;與社區資源間
建立連結,使員工得以轉介
三. 提供各部門關於員工協助方案之使用與目的的
諮詢
四. 評估員工的需求、短期諮商與治療轉介,必要
時要發展新的員工協助政策、程序及服務內容
五. 與管理系統與保險仲介者保持接觸
六. 進行治療後的追蹤
七. 將各種問題的處理,呈現成為員工協助的績效
員工協助方案的服務內容:
1.諮商服務:工作適應、人際困擾、生涯發展、感情
婚姻、精神疾病、成癮行為、危機處理、心理衡鑑
2.諮詢服務:企業規範、公司文化、人事管理、組織
關係、法律諮詢、金融理財、保險諮詢、健康諮詢
3.教育服務:定向訓練、心理健康推廣、人際技巧訓
練、壓力調適訓練、資遣者再就業準備
4.福利服務:勞工福利、急難救助、醫療補助、托
老托幼、生活品質
5.申訴服務:員工權益、勞資糾紛、性別平等
6.休閒服務:同事聯誼、親子聯誼、兩性聯誼
7.組織服務:組織溝通、意見双應、組織變革、組
織發展
員工協助方案的服務內容
• 社會生活適應協助:
– 各種協助員工日常生活,遭遇生活危機所需的物質性
的福利措施、相關的法律常識諮詢、員工健康生活促
進,及人際關係協助等
• 職場發展協助:
– 包括了職場的適應與個人職業生涯的規劃協助、與個
人工作表現有關的績效協助,與工作場所環境有關的
安全維護等
• 個人心理協助:
– 員工個人的心理需求,包括了協助處理各種有危害工
作績效之個別的心理諮商、心理測驗,及各種心理衛
生推廣之講座或教育課程等
EAPs服務範疇--心理諮商服務
諮商議題:
• 工作方面:工作本身的挑戰、職場人際互動關
係、工作壓力管理等。
• 生活方面:情感溝通、夫妻相處及親子教養等
• 管理諮商:特定員工管理議題的處理策略。
• 心理健康:失眠、焦慮、憂鬱等情緒管理。
EAPs服務範疇--法律諮商服務
諮商議題:
• 買賣糾紛:如買車糾紛等。
• 契約行為:相關議題之契約行為諮商。
• 法律解釋:相關法律規範與解釋。
• 民事訴訟:相關程序說明。
EAPs服務範疇--理財諮詢服務
諮商議題:
• 投資理財:獎金/財富投資規劃建議。
• 節稅議題:節稅之相關建議。
• 保險諮詢:保險規劃及保險問題。
EAPs服務範疇--醫療諮詢服務
諮商議題:
• 醫療建議:如提供醫療方面的建議。
• 健康風險評估:提供評估量表,協助檢視目前
的健康風險,並提供適合的健康促進建議。
• 醫療網絡資源的推介與建議。
EAPs的一般架構(Cagney,1999:61)
EAPs 是透過系統形成協助網絡回應員工需求
• EAPs 與一般心理諮商或其他個人諮詢服務
最大的區別在於,EAPs 是以工作生產力下
降(開始協助),或恢復(結束協助)作
為評估指標。
• EAPs 服務人員透過系統化的方案設計,視
員工的需要結合不同的專業服務資源,諸
如:法律、財務、心理等,非只限於心理
諮商服務的單一資源服務。
個案/德州EDS 資訊公司的心理衛生照顧
• 五萬三千名員工,EAPs由外部專業公司提
供服務,公司內部個案管理者則處理轉介
的效率與成本議題
• EDS 內部僱用個案管理員(internal case
manager),管理公司內部EAPs,以及六
個簽約的外部服務公司。
• 員工享有最多外部機構提供的12 次諮商服
務,80%的員工經過12次療程後,都可以
解決其所面臨的心理健康議題。
個案/德州EDS 資訊公司的心理衛生照顧
• 超過12次的員工會被轉介到公司內部的個案管理
員,由個案管理員全面監管個案的服務需求與外
部轉介
– 首先,個案管理員會與外部的員工協助機構聯繫,並
且由個案管理者親自作聯繫以及議價
– 議價過程約3到4天,員工即可享有服務
– 個案管理者必須確定員工已經接受服務,並持續在最
適合的情境下接受處遇
• EDS 公司的管理者估計,此模式使內外部資源管
理從以前,每個服務對象平均一天花費1,500美元,
到現在已經降低40%到50%成本
個案/EDS 公司的資源連結
個案/猶他銅礦公司與社福機構之合作方案
• 紐哈芬市家庭諮商中心每週派一位專業人員與猶
他銅礦公司內的專責人員會面,以了解企業文化、
轉介時機以及各種社區環境議題
• 促使專責人員警覺在職場中可能有社會心理及文
化適應需求的員工
• 幫助專責人員熟悉如何使員工獲得合適的服務,
了解抗拒與轉介工作上的可能問題
• 諮商中心邀請公司人員參與機構的個案研討會、
臨床方案,以及各種如家族治療等的工作坊,讓
猶他專責人員成為諮商中心工作人員發展計畫的
一份子
如何規劃員工協助方案
員工協助方案的規劃
• 自己啟動-內部模式(人力資源部、總經理室)
 優:較熟悉公司狀況與問題、節省經費
 缺:專業、人力不足、不夠客觀、政治運作
• 學術機構(大專院校、研究機構)
 優:專業、客觀、節省單位人力、價錢適中
 缺:學術包袱、進度掌握效率
• 顧問公司
 優:專業、客觀、效率、節省單位人力
 缺:品質不一、要價不一
員工協助方案服務方式:
1.直接服務:
2.間接服務:透過媒介
3.轉介服務:轉介其他專業與社會資源
員工協助方案的運作模式:
內置式
外置式
整合式
聯合服務模式
內置式員工協助方案運作模式
• 有一定規模且願意投入資源的組織,內置
式的員工協助方案運作模式是可能被考慮
的方式
• 員工協助方案運作模式是由在組織的內部
建立一個獨立的部門或設置專人,以提供
給組織內的員工有關員工協助方案的服務。
•基本上內置式員工協助方案運作模式試圖要整合
組織內部與外部的資源,早期的內置式員工協助
方案並且著重於要發展符合企業組織需求的核心
以及提供獨立的與量身打造的員工協助方案服務。
•此等獨立的部門不只能提供員工服務,同時亦能
提供各部門相關的建議與制度的整合,並與人力
資源部門有所區分或合作。
•內置式需要設置專人來提供員工協助方案服務,
在美國,企業員工在同一地區人數每超過3,000人,
便需增設一專職人員來提供服務。
•內置式員工協助方案的優點在於較外部的
員工協助提供者更了解組織的現況與發展,
而能設計與提供更符合企業需求的服務方
案。
•內置式的員工協助服務輸送模式較適用於
特殊型態的組織,以設計高品質且能符合
企業需求的方案。
•與企業組織關係太過密切,且又屬於是企業
組織自身的部門,想要求助的企業員工會擔心
有難以保密的問題
•擔心求助後企業高層是否會知悉個人的求助
內容而傷及個人隱私,甚至影響個人之績效考
核與升遷調派
•內置式的員工協助方案運作模式常常花費較
高,企業組織需要投入較高的設備與人事等服
務成本
• 國內提供內置式員工協助方案服務較具規模的
機構包括:漢翔航空公司、台北捷運公司、台
灣高鐵公司、桃園捷運公司等
內置式的運作模式限制
外置式員工協助方案運作模式
•所謂外置式的員工協助方案運作模式,是指企業
組織與外部的員工協助方案服務公司建立合作模
式,或進一步簽訂契約,請外部的員工協助方案
服務公司提供給企業組織員工所需的員工協助方
案服務。
•出現於對規模較小且投入資源較有限的企業組織
之中。
• 較易於取得員工信任,建置成本較低,能提供較
為彈性、多元與專業的服務。
• 無法針對企業組織的產業特性與企業文化而提
供所需的特殊需求服務,而當外部員工協助方
案服務公司分支據點不足時,則無法滿足分支
機構與據點眾多的大型企業組織之需求,也較
不能運用企業組織的行政系統以進行個案管理
與及時的行政調整。
• 國內提供外置式員工協助方案服務機構包括:
張老師基金會、新竹市生命線協會、鉅微管理
顧問公司、天力亞太顧問公司等。
外置式模式的缺點
整合式員工協助方案運作模式
• 整合式方案模式主要是以組織內部的單位,通常
是人力資源部門主責規劃再結合外部專業顧問公
司共同推動。
• 由內部規劃整體活動而由外部專業公司提供相關
的專業諮詢、講座、危機個案處理等具專業性與
保密性的資源服務,以期能同時兼顧內置式與外
置式的優點,而避免其缺點。
• 國內提供整合式員工協助方案服務較具特色的職
場組織包括:台積電、台灣康寧、旺宏電子、聯
發科等。
聯合服務模式員工協助方案運作模式
• 透過整合不同職場組織的資源,以共同建置員工
協助聯合服務中心,以提供不同職場組織員工的
協助方案
• 相對於整合式的員工協助方案模式,聯合服務模
式的員工協助方案通常會由員工協助聯合服務中
心來規劃提供,再結合各職場組織內部的單位,
通常是人力資源部門共同推動,特別是支援各職
場組織的需求以提供相關的專業諮詢、講座、危
機個案處理等具專業性與保密性的資源服務
• 在相對而言的考慮下,以期能同時兼顧內置式與
外置式的優點,而避免其缺點。
•此種服務模式對於希望能有員工協助方案服務但
又受限於規模不大、資源不足的職場組織特別適
用,對中小企業職場組織佔多數的台灣而言確有
其適用性。
•台灣本土曾發展出的聯合服務模式的員工協助方
案案例,特別是由政府部門藉由專案計畫所建置
的服務模式,比如行政院人事行政總處的「公務
人員網路諮商服務網」、中部科學園區管理局的
「中部科學園區員工協助中心」以及台中市勞工
局的「台中市員工協助方案」等。
基本步驟
• 發現需求
• 依據需求,善用資源
組織內正式資源:人事、就委會、福委會﹑醫療
單位、工會
組織內非正式資源:社團﹑私交
組織外正式資源:外部EAPs公司
組織外非正式資源:義/志工
• 專責人員與各種資源充分合作
• 評估成效
成效評估向度
• 宣傳成本/使用率
• 服務滿意度
• 問題解決程度:本人﹑主管﹑同儕評估
• 組織氣氛改變
• 離職﹑缺勤比率
• 工作績效
• 工作滿意度
• 意外事故與病假比率
◎各機關之整體性作法
1.建置內部網路,周知相關資訊
2.提供身心健檢措施,提醒員工關照自己
3.辦理身心健康講座,增加員工維護身心健康之知能
4.備置健身紓壓措施,協助員工維護身心健康
◎個案協助方式
1.個案委託專家或專業團體提供協助
2.結合內部機關合作提供個案相關服務
3.內置專業人員提供個案協助
4.結合人事服務措施展現即時個案關懷
5.與醫療院所合作提供個案協助之優惠措施
實務性做法
規劃及落實員工協助方案之策略
一、宣導溝通
(一)目標
1.說服首長及單位主管支持
2.讓員工重視與認同
3.爭取熱心員工之參與
4.去除員工求助之顧慮或心理障礙
(二)方式
1.主事者應先充分瞭解方案的功能及其對組織的益處
2.主管會報或其他行政性會議正式提出報告
3.利用各種機會邀請專家學者做專題演講
4.提供相關的圖書資料供參閱
5.蒐集案例再以正式或非正式管道傳播供參考
規劃及落實員工協助方案之策略
二、組織員工關懷小組
(一)邀請熱心員工參與
(二)配合機關學校之組織架構及行政系統
(三)審慎分配任務
(四)設定議題定期聚會/聚會形式不拘
三、集合資源
(一)編列經費
(二)蒐集協助方案所需各領域專業機構或人士之清單
(三)規劃組織內、外部提供協助之方式,並了解所需費用
(四)人事局及其他機關學校所能提供之協助
規劃及落實員工協助方案之策略
四、運作及管理
(一)選擇性協助
1.依急迫性、必要性、可能性等選擇協助之
2.喚醒當事人自助,鼓勵適時自立
(二)注意保密、維護隱私
協助之方式、場所、參與人員及資料檔案等均應注意
保密,並維護當事人隱私。
(三)建立協助人員之工作倫理
1.協助人員對工作倫理之遵守,應有較高保證
2.協助人員離職後之遵守義務,應有明確規定及保證
3.協助人員應密切注意當事人之崩潰臨界點
EAPs 的精神
• 強調的是「解決個人問題」
• 目的希望能在員工問題發生的初期,就能
藉由員工的自我求助、公司同事/主管/
相關部門的推介,讓適當的專業資源協助
員工解決問題,降低對於員工個人生活及
工作的影響,讓員工能恢復、維持及提升
其產力,避免因個人因素而使得生產力下
降,影響個人與組織整體績效。
推行EAPs 的關鍵-員工面
• 員工信任是EAPs 推動成功與否的關鍵要素
之一,維護個人隱私的保密性做得周全,
則是讓員工信賴與放心的前提,良好的保
密規範,才能建立員工對EAPs 的信任感,
進而願意使用EAPs 的服務。
• 由於EAPs 會收集到員工個人生理及心理等
困擾的相關資料,所以,員工會因擔心公
司知道自己的狀況後,進而影響到自己在
工作上的升遷或福利等權益。
推行EAPs 的關鍵-員工面
• 為了讓員工無後顧之憂,放心地表達及處
理自己面臨的問題,在過程中資料、服務
紀錄、承辦及服務人員專業規範是否符合
保密原則,就顯得格外重要。在服務中獲
悉員工任何的問題與資料,應完全保守祕
密,除非員工有危害自己或他人性命的可
能,或有犯罪事實及行為的發生,才能在
告知員工的狀態下,進行專業倫理上的預
警或通報。
推行EAPs 的關鍵-主管面
• 主管對EAPs 的了解及支持,會直接影響推
動的順利與否
• 另外部門管理人員在EAPs 服務系統扮演的
角色,包含:發現、支持、推介及追蹤受
困擾的員工等,亦是決定協助歷程是否成
功的因素。
推行EAPs 的關鍵-義/志工面
•志工對EAPs 的了解及推動,直接影響推動
的個案順利進行輔導與合作
•參與員工協助方案的志工培訓是員工成長
及EAP種子擴展的最好方式
•運用志工最能接近需要被協助的員工,亦
是決定協助歷程是否成功的因素
1.由人力資源處員工關係組所負責籌畫,參
考「義務張老師」制度在75個台電公司服
務據點設有同心園地,並置有620位兼任員
工協助員(園丁) 。
2.其目的在以園丁輔導制度為員工支持服務
系統的基礎,由總公司負責督導訓練園丁
培養服務專業知能,園丁再依據各服務據
點的需求與特性,發展多樣化的員工協助
計畫方案。
如-台電
漢翔航空結合工司同仁成立關懷志工隊。
1.目的在體貼關注同仁需求,並依員工的問題需
求,連結或轉介資源予以協助。
2.透過良好助人技巧培訓之關懷志工隊所推動的
重要方案包括:「傷病事故關懷服務方案」、
「新人引導服務方案」、「遺眷就業協助」和
「關懷服務方案」等。
如-漢翔航空工業公司
聯發科推動「眷屬自組活動補助」方案。
1.將員工眷屬納入員工協助的範疇,透過鼓勵眷
屬自組成立親子律動、讀書會等社團,以成立
「眷屬關懷網」
2.營造眷屬社群互助友好文化,成為穩定同仁工
作情緒的重要力量。
如-聯發科
員工協助方案工作手冊
• 推動EAPs 是一個動態發展的過程,每家企
業及員工的狀態都不同,不同企業文化或
資源適用不同的服務模式
• 企業應整合企業現有資源,評估企業與員
工需求,選擇最適合的服務模式
• 企業先行整理內部目前已施行的員工協助
相關服務,以協助有需要的員工解決面臨
的問題與困擾
「主動預防」的角度
• 除了整理現有資源外,企業也可以從「主
動預防」的角度來推動EAPs,重點是需架
構出EAPs 的服務系統,讓有需要協助的員
工透過各種管道浮現並運用各種社會或專
業資源來協助員工。
• 在推行的過程中,發現員工及主管對於
EAPs 的期待與看法,適時進行調整與修正。
推行EAPs 的5 個重點
溝通、宣導、追蹤、評估 、改善
• 1. 溝通:必須將公司推動EAPs 的目的與主管及
員工溝通清楚,包括了解什麼是EAPs、EAPs 對
於公司與員工的效益、以及如何進行以達到效益?
• 2. 宣導:推動EAPs 時必須廣為宣導,讓員工知
道如何運用EAPs,可以透過多元的內部行銷手法,
包括公告、海報、e-mail、小卡片、網站、部門
周月會等,讓員工知道可以透過適當管道尋求協
助,提高使用率。
• 3. 追蹤:檢視EAPs 推行的成效、問題解決的質
量,從生產力角度評估各項EAPs 的成果。
推行EAPs 的5 個重點
溝通、宣導、追蹤、評估 、改善
• 4. 評估:從評估EAPs 成效中了解員工的潛
在問題與困擾,檢視EAPs 對組織生產力的
貢獻與組織績效的關聯,以作為組織管理
的參考。
• 5. 改善:在推行的執行中及結果,發展最
適組織員工需求及公司資源能力,適時進
行調整與修正。
止於至善
• 齊家
• 治國
• 平天下
• 誠心
• 正意
• 格物
• 致知
• 修身
明明德
員工協助方案推動手冊
• 1.員工協助方案宣傳手冊(2008)
• 2.員工協助方案推動手冊(2012) (可在勞工舒壓網下載)
• 3.100年員工協助方案獲獎廠商頒獎典禮手冊資料(可在
勞工舒壓網下載)
• 4.行政院勞工委員會勞工舒壓網-員工協助方案
http://wecare.cla.gov.tw/LCS_web/index.aspx

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103.07.18 員工協助方案基礎課程研習-詹翔霖教授-經濟部中小企業處