Tăng hiệu suất làm việc

1. X3 HIỆU QUẢ RÈN KỶ LUẬT BẢN THÂN

2. TINH THẦN: TRUNG THỰC ĐẾN TẬN CÙNG
Mọi người cảm thấy
hiệu quả rèn luyện kỷ
luật của bản thân hiện
tại như thế nào?
Mọi người thấy hiệu quả rèn
luyện của bản thân hiện tại
đang thế nào?
- Mức độ hài lòng như thế nào?
- Đã làm tốt? Muốn sửa?
- Có bị trì hoan không?
3 phút suy ngẫm/
3 người chia sẻ

3. Bạn có đang???
 Ôm đồm nhiều việc một lúc nhưng không hiệu quả và luôn để Dealide dí tận
mông
 Bị mạng xã hội facebook, tiktok,… chi phối, khó tập trung
 Bắt đầu làm việc hào hứng và một ngày làm khá nhiều việc nhưng cuối
ngày vẫn không hài lòng
 Có quá nhiều thứ cần học và chưa biết làm sao để cân đối cho hiệu quả
 Biết minh cần tập trung vào việc quan trọng nhưng luôn có những việc đan
xen làm minh mất năng lượng và hiệu suất thấp

4. Hiện tượng thường thấy
Rất nhiều thứ cần làm
Nhiều quá nhưng toan chọn việc
dễ làm trước. Tính ra khá bận
nhưng nhìn lại thì không hiệu
quả là bao.
Hay trì hoãn
Việc quan trọng nhưng cứ chờ
đợi, sát nút mới làm,=> Làm
không hoan chỉnh hoặc làm
dưới sức
Dễ bỏ cuộc
Gặp việc khó hay lo lắng, sợ
hãi nên làm đối phó hoặc bỏ
cuộc
Bạn có đang gặp phải hiện tượng trên?

5. NGUYÊN NHÂN NẰM ĐÂU?
THAM LAM
• Mong muốn > nguồn lực => Mỗi thứ một ít, không hiệu quả; Mục tiêu không rõ ràng, khó định lượng
• Cái gì cũng muốn chẳng được cái gì, cái gì cũng biết chẳng biết cái gì,…
DỄ THỎA
HIỆP
• Chỉ muốn làm việc dễ, thích và né việc khó
• Dễ nuông chiều bản thân: ngủ, ăn, xem,…
KHÔNG TẬP
TRUNG
• Thói quen bay nhảy của tâm trí (con cái, mạng xã hội, tin nhắn, họp hanh,…)
• Chỉ được lúc là quên mục tiêu ban đầu hoặc biết nhưng kệ

6. NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC HIỆU QUẢ
TỈNH
TÁO
• Đầu óc sang suốt
• “Một thân thể không đau, một tinh thần không loạn đó là chân hạnh phúc của con người”
KẾT
QUẢ
• Nhìn thấy kết quả khi hoan thành
• Có hướng đi rõ ràng, cảm giác dễ chịu và tự hào khi hoan thanh (con thuyền trên biển,…)
TẬP
TRUNG
• Tập trung làm một việc duy nhất trong một thời điểm
• Thực tế não không có khả năng xử lý đa nhiệm (lase, …)

7. GIẢI PHÁP X3 HIỆU QUẢ RÈN LUYỆN
TIÊU
ĐIỂM
• TIÊU ĐIỂM = 80% năng lượng trong ngày tập trung làm việc quan trọng nhất, làm checklist và kế hoạch chi
tiết
• Bổ sung thêm VIỆC CẦN: cuộc hẹn/cam kết và VIỆC NÊN: nhưng việc nên làm
POMOD
ORO
• Pomodoro: dồn 100% năng lượng vào một việc tới khi xong thì thôi (pomodoro, chuông chanh niệm,…)
• Làm việc tập trung 25 phút nghỉ 5 phút, cứ 3 lần 25 phút nghỉ 15 phút (bắt buộc nghỉ, phải thật sự thư gian
thân tâm)
CẢI
TIẾN
• NHÌN LẠI và CẢI TIẾN mỗi ngày
• Rút ra bài học mỗi ngày để tiến bộ liên tục (nguyên tắc 1%, bộ câu hỏi kaizen, rèn trí 365,…)

8. Bị bệnh thì ta nên làm gì trước?

9. SỰ KỲ VỌNG vs TIÊU CHUẨN
PHÂN BIỆT
Đang kỳ vọng cao hay đang vượt ngưỡng???

10. OKRs???

12. SỔ TAY LẬP KẾ HOẠCH
 Link:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jwA3yfYwCeNaZKhS9KDF6_baC6BlZa
FlX0ZGH8PmaK8/edit?usp=sharing

14. Bước 1: Lịch hẹn, cố định
QUAN SÁT DUYÊN
QUAN TRỌNG-KHẨN CẤP – CẦN LÀM
•Hứa hẹn trước
•Liên quan ng/khác không làm bị mất uy tín
NẾU DÀY ĐẶC? -> công tác vận hành -> phải đốt hết
NẾU THƯA? -> dễ duôi -> có nhiều thời gian
=> Nhìn được nguồn lực thời gian trong ngày

15. Bước 2: QS – PT – ĐK NHÂN và LKH
TỨ DIỆU ĐẾ
PHẢI LÀM
QUAN TRỌNG – KHÔNG KHẨN CẤP
•Nếu làm xong ta hài lòng 80%
•Việc hơi khó. Thứ khiến ta mà hơi lớn, hơi sợ, hơi né.
•Nếu không làm xong việc này thì hệ quả rất lớn
•NẾU NGÀY NÀO CŨNG LÀM XONG TIÊU ĐIỂM ĐIỀU GÌ SẼ
XẢY RA?
•NẾU CHỌN SAI TIÊU ĐIỂM ĐIỀU GÌ SẼ XẢY RA?

16. Bước 3:VIỆC NÊN LÀM
NÊN LÀM, LÀM THÌ TỐT, KHÔNG LÀM KO SAO
•Làm lúc giải lao
•Liên quan ng/khác không làm bị mất uy tín