1. Writing Training
Material

2. Writing training materials
1. Bahan pelajaran atau materi pelatihan dipecah menjadi beberapa unit kecil.
Mula-mula diajarkan satu per satu secara beruntun, baru kemudian
diperlihatkan hubungan antara unit-unit tersebut.
2. Bahan pelajaran dimulai dari topik yang sebagian pesertanya telah memiliki
pengetahuan tentang topik itu sebelumnya. Dari sana kemudian
dikembangkan ke bagian-bagian lain yang erat hubungannya.
3. Pelatih terlebih dahulu mendemonstrasikan cara pengerjaan kemudian
peserta latihan mencoba melakukannya sendiri.
4. Pelatih memberikan teori terlebih dahulu kemudian mendorong peserta
latihan untuk menangkap teori itu dalam praktek.
5. Peserta diminta melakukan percobaan praktek terlebih dahulu baru
kemudian melakukan pekerjaan yang sesungguhnya.

3. Pada dasarnya, bilamana penjajagan atau identifikasi kebutuhan
pelatihan dilakukan dengan baik dan benar serta perumusan
tujuan pelatihan dan tingkat kedalamannya disusun dan
dirumuskan dengan baik, maka sebenarnya sudah dapat
teridentifikasi apa isi materi pelatihan yang diharapkan.

4. Bagiandari IsiMateri Pelatihan
Pendahuluan
Penjelasan
Ringkasan

5. Pendahuluan :
Mempersiapkan peserta
pelatihan agar siap
belajar dan memberika
preview apa yang akan
dipelajari
Penjelasan :
Menyajikan informasi
yang harus
dipelajari, termasuk
contoh dan praktek
Ringkasan :
Ulasan tentang informasi
yang telah diajarkan, dan
membantu peserta
mengingat dan
menerapkannya

6. Prinsip-Prinsip yang
Digunakan pada Bagian
Pendahuluan

7. 1. Perhatian/Motivasi
Maksud dari perhatian/motivasi:
Perhatian / MotivasiTrainee hanya belajar ketika mereka memperhatikan
pelatihan. Jika pikiran mereka pada sesuatu selain pelatihan mati, mereka tidak
akan belajar-tidak peduli seberapa baik pelatihan ditulis. Motivasi membantu
mempertahankan perhatian itu. Motivasi berasal dari beberapa manfaat atau
nilai dalam pelatihan. Tanpa motivasi, peserta pelatihan akan hampir pasti lupa
apa yang mereka pelajari saat mereka meletakkan materi pelatihan.
Menggunakan Perhatian / Motivasi:
Menulis sesuatu yang akan menarik perhatian peserta dan menciptakan
keinginan untuk mempelajari informasi selanjutnya. Hal ini tidak dapat dicapai
hanya dengan mengatakan "OK, perhatikan" atau “Pelajari ini karena bos
mengatakan demikian." Hal ini dapat dicapai dengan menunjukkan dan
memberitahu para peserta pelatihan bagaimana pelatihan ini akan membantu
mereka.

8. Bagian pendahuluan harus berisi informasi berikut. Jelaskan kepada
peserta pelatihan, dalam konteks pekerjaan mereka:
 Bagaimana konten berkaitan dengan "dunia nyata"
 Bagaimana konten penting untuk
 Peserta pelatihan
 Pekerjaan
 Organisasi
 Bagaimana konten akan membuat pekerjaan trainee
 Mudah
 Lebih baik
 Lebih menyenangkan
 Lebih menarik
 Lebih penting
 Bagaimana belajar konten akan membuat trainee
 Lebih produktif
 Lebih cerdas
 Lebih memenuhi syarat
 Lebih senang

9. 2. Pengaruh/Kredibilitas
Trainee hanya percaya , mendengarkan , dan belajar dari orang-
orang dan bahan-bahan yang mereka anggap sebagai
"berpengaruh " atau " kredibel“. Suatu materi pelatihan
dikatakan berpengaruh dan dapat dipercaya jika:
 Have expertise
 Are attractive to trainees

10. Have Experties:
Menulis bahan-bahan yang menyampaikan kesan bahwa bahan-
bahan:
 Berdasarkan informasi terbaru yang tersedia.
 Berdasarkan sumber informasi yang dilandasi: penelitian para
ahli di lapangan, dokumentasi , praktek profesional, dll.
Beberapa cara untuk menunjukkan keahlian pelatihan di bagian
pendahuluan adalah :
 Mencantumkan kredibilitas penulis.
 Mengutip , buku , dokumen , ahli , yang mengacu pada
praktek profesional
 Mengacu pada ide-ide terbaru tentang topik pelatihan.

11. Attractive:
Bahan cetak juga harus secara visual cukup menarik untuk
menarik peserta untuk membacanya .
Beberapa cara untuk membuat bahan-bahan yang menarik
adalah :
■ Menggunakan huruf yang rapi dan memperhatihan tata letak
halaman
 Memiliki ketikan yang bebas dari kesalahan huruf dan angka
■ Menggunakan diagram dan gambar yang tepat

12. 3. Tujuan
Trainee belajar dengan baik ketika mereka tahu persis sejak awal
apa yang akan mereka pelajari dan apa yang mereka akan dapat
lakukan setelah mereka menyelesaikan pelatihan. Mengetahui
tujuan memungkinkan peserta untuk fokus pada informasi
penting dan menghilangkan informasi asing atau mengganggu.

13. 4. Konteks/Familiarisasi
• Trainee belajar paling mudah ketika informasi yang diajarkan
diletakkan dalam konteks sesuatu yang mereka sudah tahu
, dan diajarkan dengan menggunakan konsep akrab (familiar).
• Trainee mempelajari informasi baru dengan menghubungkan
informasi dengan sesuatu yang mereka sudah tahu atau
mengerti .

14. Menerapkan “Konteks” pada penulisan materi pelatihan dengan
cara sbb:
 Gunakan analogi ("ini adalah seperti XYZ karena ...” atau " ini
tidak seperti XYZ karena yang menjadi penyebabnya ... " ) .
 Gunakan situasi akrab (familiar) bagi peserta pelatihan .
 Generalisasi dari contoh untuk prinsip-prinsip .

15. 5. Mental Set
Trainee belajar dengan baik ketika selain memiliki " kait " untuk
informasi baru , mereka memiliki " set mental, " atau gambar
dari keseluruhan dari apa yang akan dipelajari.
Terapkan set mental dengan :
■ Menyajikan informasi yang harus dipelajari secara singkat dan
ringkas , namun akurat
■ Menjelaskan bagaimana pengorganisasian materi pelatihan :
 Urutan konten
 Bagian dari pelajaran dan format yang ada tertulis

16. Prinsip-Prinsip yang
Digunakan pada Bagian
Penjelasan

17. 1. Chunking
Trainee dapat melihat hanya sejumlah terbatas informasi pada
satu waktu. Jika jumlah informasi yang disajikan kepada peserta
sekaligus banyak, mereka mungkin mengalami kesulitan dalam
memproses dan akhirnya menyerap informasi.
Trainee dapat memahami dan mengingat sejumlah besar
informasi jika informasi tersebut dikelompokkan, atau
"chunked," sehingga setiap bagian/kelompok mengandung:
■ Sebuah label penamaan chunk
■ Tidak lebih dari tujuh item yang berada dalam setiap
kelompoknya

18. 2. Ilustrasi
Ilustrasi dapat dibuat lebih mudah dipahami bila disertai dengan
label yang sesuai dan / atau pesan kata.
Secara khusus, ketika mereka digunakan dengan kata-
kata, ilustrasi dapat membantu trainee memvisualisasikan:
 Gambaran dari ide-ide, konsep, dan hal-hal
 Langkah-langkah dalam proses
 Rincian spesifik dari objek
 Bagian dari objek

19. 3. Contoh yang Relevan
Menulis materi pelatihan yang mencakup contoh dan untuk
menjelaskan dan menggambarkan dari setiap gagasan , konsep
, prinsip , prosedur , dll , mengajarkan:
 Gunakan contoh-contoh yang relevan dengan peserta.
 Gunakan banyak contoh untuk menunjukkan berbagai contoh
yang mewakili gagasan , konsep , prinsip , dll
 Mulai dengan contoh yang sederhana baru beralih kepada
contoh yang lebih kompleks

20. 4. Text Layout
Penggunaan prinsip-prinsip tata letak teks yang baik dapat
membantu proses belajar dengan :
Membuat teks lebih mudah dibaca
■ Berkaitan kata-kata dan ilustrasi dalam teks jelas
■ Menekankan apa yang penting
■ Mengarahkan perhatian pada poin kunci
■ Menyediakan ruang mencatat ,

21. Tata letak teks yang baik meliputi:
 Penempatan ruang dan teks pada halaman materi pelatihan
 Penggunaan kata atau frase untuk judul , sorot , atau
membedakan blok teks
 Penggunaan menggarisbawahi , tebal ^ miring , kotak , dan
garis untuk menyoroti ide-ide kunci
 Penempatan kata-kata dan ilustrasi dalam hubungan yang
benar dengan satu sama lain sehingga mereka bekerja sama

22. 5. Umpan balik
Setelah peserta telah berlatih keterampilan , mereka
membutuhkan informasi tentang bagaimana tanggapan mereka.
Jika tanggapan peserta pelatihan yang benar , mereka
membutuhkan informasi yang menegaskan kebenaran itu. Jika
tanggapan peserta itu kurang tepat, mereka membutuhkan
informasi bahwa:
 Memberitahu mereka bahwa tanggapan tidak benar
 Memberitahukan kepada mereka mengapa tanggapan kurang
tepat
 Memberitahukan kepada mereka apa jawaban yang benar dan
mengapa mereka benar

23. Menggunakan Umpan balik, termasuk umpan balik dalam
materi pelatihan memperhatikan hal berikut:
 Tata letak bahan harus memastikan bahwa peserta pelatihan
tidak bisa melihat umpan balik sebelum mereka membuat
jawaban/pendapat sendiri .
 Umpan balik harus muncul setelah respon

24. Prinsip-Prinsip yang
Digunakan pada Bagian
Ringkasan

25. 1. Review
Untuk membantu peserta lebih memahami dan menerapkan
apa yang mereka pelajari, ringkasan perlu dibuat dan dirangkum
dengan cara yang menyoroti poin kunci.
Review berisi:
 Berisi informasi penting
 Menyatakan informasi dengan cara yang berbeda
 Menyoroti poin kunci

26. 2.Memory/References
Tigahaluntukmembantupesertapelatihanmengingatdanmenggunakan
informasi.
Pertama , mereka
membutuhkan
beberapa memori
sederhana ( kata kunci
, analogi , mnemonik )
untuk membantu
mereka memanggil
informasi untuk pikiran
dan mengingat semua
rincian .
Kedua , mereka
membutuhkan latihan
terakhir ( kadang-
kadang disebut tes )
yang meminta mereka
untuk mengingat atau
menerapkan semua
yang telah mereka
pelajari .
Ketiga , mereka
membutuhkan
beberapa referensi
, yang disebut alat
bantu pekerjaan.