Dokumen tersebut merupakan roadmap strategis divisi SDM perusahaan untuk periode 2011-2015. Roadmap ini memuat inisiatif kunci dan jadwal pelaksanaan untuk fungsi-fungsi utama SDM seperti pengembangan SDM, manajemen kinerja, manajemen karir dan talenta, sistem informasi SDM, rekrutmen, dan hubungan industrial."

1. HR
Strategic Programs

2. Key Functions dalam Roadmap HR 2011 - 2015
Training and
Development
Performance
Management
• Menjadikan training and
development sebagai center of
excellence
• Mengelola proses performance
management sebagai effective tool
untuk mereview serta men-develop
kompetensi dan kinerja pegawai
Career and Talent
Management
• Mengelola dan mengembangkan top
talents secara optimal; membangun
competency-based career
management system

3. Key Functions dalam Roadmap HR 2011 - 2015
Recruitment dan
Manpower Planning
HR Information
System
• Menjadikan recruitment sebagai first
gate untuk membangun top talents
• Mendayagunakan HRIS sebagai “one
stop information service” bagi
seluruh pegawai.
Industrial Relations
• Membangun hubungan yang sinergis
dan produktif antara pegawai
dengan manajemen.

4. Roadmap HR 2011 – 2015 :
Key Initiatives in
Career and Talent Management

5. Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
• Menyelesaikan penyusunan
Kamus Kompetensi dan
Kebutuhan Kompetensi
Jabatan
Q3 – Q4
2011
• Kamus kompetensi untuk
semua job family telah
selesai disusun – baik
untuk soft ataupun hard
competencies.
• KKJ telah selesai disusun
untuk semua job family.
• Kamus kompetensi dan
KKJ dipublikasikan dalam
bentuk buku.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

6. • Penyusunan Instrumen
untuk Analisa Level
Kompetensi
Q1 – Q2
2012
• Instrumen asesmen
kompetensi yang
praktikal, easy to use,
namun tetap solid.
• Panduan penggunaan
instrumen, termasuk
sosialisasinya kepada line
manager tentang cara
aplikasinya.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management

7. • Penerapan dan uji
instrumen asesmen
kompetensi
Q3 2012 • Asesmen kompetensi telah
dilakukan untuk semua
pegawai level manajer ke atas.
• Hasil dan feedback
pengembangan kompetensi
diberikan kepada pegawai
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
Q2 2013 • Asesmen kompetensi telah
dilakukan untuk semua pegawai
level manajer ke bawah.
• Hasil dan feedback
pengembangan kompetensi.
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management

8. • Penyusunan Talent
Management System and
Tools
Q4 2012 • Guidelines tentang Sistem
Talent Management,
mendeskripsikan kebijakan,
serta proses identifikasi top
talents dan rute
pengembangannya.
• Tools untuk mengidentifikasi
top talents tersusun. Template
dan supporting tools untuk
pengembangan talents telah
siap.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management

9. • Identifikasi Top Talents dan
Program
Pengembangannya
Q1 - Q2
2013
• Dengan menggunakan tools
yang telah disiapkan
(termasuk hasil asesmen
kompetensi), maka
teridentifikasi top talents di
seluruh core positions.
• Skema dan program
pengembangan untuk setiap
top talents telah disusun, dan
dikomunikasikan kepada ybs
dan atasannya.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management

10. • Implementasi Program
Development Plan – Top
Talents
• Sesi-sesi pengembangan
untuk para top talents (sesuai
development plan).
• Secara reguler dilakukan
review dan monitoring untuk
mengukur efektivitas
penerapan development plan.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Q3 2013 -
Q4 2015

11. • Penyusunan Kebijakan
Competency based Career
Management
Q1 - 2012
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
• Panduan kebijakan pola karir
pegawai dengan mengacu
pada KKJ.
• Pola karir mendeskripsikan
kebijakan dan kriteria rotasi,
promosi, dan demosi.
• Kebijakan pola karir dikaitkan
dengan hasil PA dan hasil
evaluasi dalam Mandatory
Training Plan.

12. • Penyusunan Panduan
Employee Development
Plan – Kompetensi Generik
dan Kompetensi Teknis.
Q1 2013
Q3 2013
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
• Panduan dalam mengisi
Employee Development Plan.
Dikaitkan dengan hasil
Asesmen Kompetensi.
• Panduan mencakup pula
monitoring tool and template
untuk memantau progres
pelaksanaan EDP.

13. • Monitoring Penerapan
Employee Development
Plan
Q4 2013 –
Q4 2015
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
• Terlaksananya EDP yang telah
disusun oleh pegawai.
• Secara reguler dilakukan
review dan monitoring untuk
mengukur efektivitas
penerapan employee
development plan.
• Dokumentasi pelaksanaan
EDP untuk setiap pegawai.

14. Key Initiatives in
Performance Management

15. Strategic Initiatives : Performance Management
• Merumuskan format baku
penilaian kinerja yang
mensinergikan dua elemen
pokok : kompetensi dan KPI.
Q3 – Q4
2011
• Format standar penilaian
kinerja yang “handy” :
berisikan elemen
kompetensi dan KPI
• Jenis kompetensi untuk
setiap level pegawai telah
ditentukan dalam format
penilaian kinerja
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

16. Strategic Initiatives : Performance Management
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
• Melakukan full
implementation
Performance Management
Software ke semua pegawai
Q3 – 2011 sd.
Q2 – 2012
• Proses penilaian kinerja oleh
semua pegawai telah dilakukan
melalui software Performance
Management.
• Mencakup baik aspek results
(KPI) dan aspek kompetensi.
• Semua pegawai telah mampu
memanfaatkan fitur-fitur yang
disediakan oleh software
performance management.

17. Strategic Initiatives : Performance Management
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
• Mengintegrasikan
Performance Management
system dengan Modul-
modul HR Oracle
Q1 2013 sd
Q2 2013
• Integrasi PMS dengan Modul
HR Oracle.
• Integrasi hasil PA dengan fungsi
lain : talent, career dan training
plan; semuanya dalam satu
platform software yang
integrated.

18. Strategic Initiatives : Performance Management
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
• Full Implementation –
Employee Dashboard
Management. Semua
proses – Performance
Management, training, dan
career map – dijalankan
dalam satu aplikasi
software yang terpadu.
Q3 2012 sd
Q1 2013
• Implementasi performance
management software yang
terpadu dengan aplikasi lain :
dalam bidang training, talent
management dan career map.
• Seluruh karyawan dapat
mengakses dan menerapkan
One Stop Information Services :
semua aplikasi terangkum
dalam satu platform yang
terintegrasi.

19. Strategic Initiatives : Performance Management
Q4 - 2012
Q1 - 2013
• Multimedia PM
(performance management)
Guidelines
• Guidelines book yang dilengkapi
dengan interesting images/visual
dan Live CD untuk memudahkan
pemahaman.
Q4 - 2012
Q1 - 2013
• Campaign - Making World
Class Performance
Management
• Sesi workshop untuk
mengkampanyekan Good
Performance Management
Practices Campaign.
• Memastikan bahwa seluruh
pegawai memahami siklus PM
dengan benar.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

20. Strategic Initiatives : Performance Management
Q1 2013 –
Q4 2015
• Melakukan regular review
and monitoring dalam
penerapan full cycles of PM
process.
• Regular review and monitoring ke
seluruh bidang/division untuk
memastikan seluruh siklus PM
berjalan secara konsisten : mulai
dari fase penetapan target, regular
review and feedback, hingga fase
performance coaching
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

21. Roadmap HR 2011 – 2015 :
Key Initiatives in
Training and Development

22. Strategic Initiatives :
Training and Development
• Mendesain dan menyelesaikan
rancangan kurikulum terpadu
Learning Center
Q3 2011
– Q1 2012
• Tersusunnya kurikulum
terpadu dan pola pendidikan
untuk LC (Learning Center).
• Termasuk didalamnya
tersusun sistem
pelatihan/pendidikan
berjenjang dan bersifat
integratif.
• Kurikulum pendidikan
mengacu baik pada
pelatihan teknis ataupun
manajerial.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

23. Strategic Initiatives :
Training and Development
• Mendesain silabus dan
modul-modul Pelatihan
yang telah dirancang
dalam Kurikulum LC
Q1 2012
– Q4 2012
• Silabus dan materi untuk
semua modul yang telah
ditetapkan dalam kurikulum
LC
• Setiap modul dilengkapi
dengan instructor manual
dan alat tes untuk menguji
kelulusan peserta.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

24. Strategic Initiatives :
Training and Development
• Merumuskan kebijakan
pengelolaan LC dan
kaitannya dengan fungsi
SDM lainnya.
Q1 2013
– Q2 2013
• Kebijakan dan prosedur
pengelolaan LC (pemilihan
peserta, pelaksanaan, dan
evaluasi).
• Kebijakan penggunaan hasil
pendidikan di PLC dengan
pola karir pegawai.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

25. Strategic Initiatives :
Training and Development
• Menyiapkan
sarana/prasarana dan
dukungan SDM untuk
pengelolaan LC
Q3 2013
– Q2 2015
• Siap sarana fisik dan semua
alat pendukung pendidikan
(lab, simulation tools,
workshop) dalam Learning
Center
• Terlaksananya rekrutmen
instruktur tetap dan non
reguler untuk menjadi staf
akademik LC.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

26. Strategic Initiatives :
Training and Development
• Grand Launch Learning
Center
Q3 – Q4
2015
• Launching PGN Learning
Center, untuk dijadikan
center of excellence
pengembangan SDM
• Continual improvement
untuk menjadikan LC
menjadi kian efektif
kegiatannya.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

27. Strategic Initiatives :
Training and Development
• Panduan dan
Implementasi ROI of
Training Initiatives
Q1 2012
– Q4 2012
• Menyusun panduan dan
implementasi - mengukur ROI
of Training for selected
training programs.
• Siap instrumen pengukuran
ROI dan rencana pengukuran
for selected training
programs.
• Implementasi proses
pengukuran ROI.
• Laporan ROI of Training
Programs.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

28. Strategic Initiatives :
Training and Development
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
• Monitoring Penerapan
Employee Development
Plan (bekerja sama dengan
bidang Career/Talent
Management)
Q1 2013 –
Q4 2015
• Terlaksananya EDP yang telah
disusun oleh pegawai.
• Secara reguler dilakukan
review dan monitoring untuk
mengukur efektivitas
penerapan employee
development plan.
• Dokumentasi pelaksanaan
EDP untuk setiap pegawai.

29. Roadmap HR 2011 – 2015 :
Key Initiatives in
HR Information System

30. Strategic Initiatives : HR Information System
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
• Mengintegrasikan
Performance Software
dengan Modul-modul HR
SAP
Q1 2012 sd
Q4 2013
• Integrasi hasil PA dengan fungsi
lain : talent, career dan training
plan; semuanya dalam satu
platform software yang
integrated.

31. Strategic Initiatives : HR Information System
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
• Mendesain dan
Implementasi One Stop HR
Information Services
Q1 2012 sd
Q4 2015
• Terimplementasikannya satu
platform HR system yang
terpadu untuk pegawai.
• Pegawai bisa mengakses semua
data dirinya didalam platform
itu : mulai dari data cuti, data
training, data PA, data absensi,
dll.
• Pegawai melakukan request
personalia, secara online full
(help desk platform).

32. Roadmap HR 2011 – 2015 :
Key Initiatives in
Industrial Relations

33. Strategic Initiatives :
Industrial Relation
• Mengembangkan sinergi
yang produkfif dengan
SPSI
Q3 2011 –
Q4 2015
• Secara reguler melakukan
dialog dengan para
pengurus SPSI.
• Menjembatani aspirasi SPSI
dengan pihak manajemen
• Melakukan coffee morning
setiap 6 bulan, antara top
manajemen dengan SPSI
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

34. Strategic Initiatives :
Industrial Relation
• Menumbuhkan PGN
Pride and Togetherness
Q1 2012 –
Q4 2015
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes
• Terselenggaranya kegiatan untuk
membangun kebanggan sebagai Satu
Keluarga Perusahaan bekerjasama
dengan satuan kerja lain, antara lain
berupa kegiatan :
• Membangun komunitas-komunitas
hobi dan olahraga
• Employee gathering secara kreatif
secara periodik
• Sosialisasi dan edukasi mengenai
regulasi/peraturan kepegawaian
• Mengoptimalkan layanan informasi
kepegawaian melalui Portal

35. Roadmap HR 2011 – 2015 :
Key Initiatives in
Recruitment and
Manpower Planning

36. Strategic Initiatives : Recruitment and MPP
• Menyusun Manpower
Planning 2012 – 2015
Q4 2011 –
Q4 2015
• Kebutuhan manpower untuk
perusahaan hingga 2015, di-
breakdown per level jabatan.
• Kebutuhan manpower
termasuk
mempertimbangkan
pendirian anak perusahaan,
atau ekspansi usaha baru.
• Di-dalamnya termuat juga
rencana dan strategi
rekrutmen untuk memenuhi
kebutuhan manpower
perusahaan.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

37. Strategic Initiatives : Recruitment and MPP
• Projek – Key Success Factors
bagi para New Recruits
Q2
2012
• Terlaksananya kegiatan
pengukuran kinerja para
pegawai baru; dan bagaimana
kepuasan user atas para new
recruits.
• Studi ini juga akan meneliti
siapa yang memiliki kinerja
terbaik; dan lalu diuji : faktor
apa saja yang membuat
mereka lebih perform di-
banding yang lain, termasuk
asal perguruan tinggi, konteks
pekerjaan, dll.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

38. Strategic Initiatives : Recruitment and MPP
• Goes to Campus
• Talent Branding
Q3 2012
Q3 2013
Q3 2014
Q3 2015
• Terlaksananya kegiatan
kunjungan ke kampus-kampus
untuk melakukan direct
recruitment
• Terciptanya media tools (banner,
tagline, poster, DVD, dll) untuk
melakukan branding PT XYZ
sebagai the best place to work.
Talent branding merupakan
semacam upaya untuk
mempromosikan PGN sebagai
tempat kerja ideal bagi para
sarjana lulusan kampus
terkemuka.
Key Initiatives Timeline
Expected
Outcomes

39. End of Slide