PowerPoint-presentatie gebruikt op de 'Inspiratiedag Vrijwilligersbeleid' van Socius - Steunpunt voor sociaal-cultureel volwassenenwerk (7 november 2011).
PowerPoint-presentatie gebruikt op de 'Inspiratiedag Vrijwilligersbeleid' van Socius - Steunpunt voor sociaal-cultureel volwassenenwerk (7 november 2011).
Presentatie 'Scannen van je verenigingsdemocratie' Zita De Pauw. Trefdag Socius 'Alles Politiek' 16 november 2023.
Vorm en richting geven aan je organisatie én daar vrijwilligers, leden, bestuur en professionals slim en evenwichtig in betrekken: dat is de uitdaging waar verenigingen elke dag weer voor staan.
Hoe nodig je iedereen uit om mee te praten, mee te doen, mee te kiezen en mee te beslissen? Hoe maak je inspraak en participatie ook mogelijk voor communityleden die zich los aan je organisatie willen binden? Of kort gezegd: hoe geef je verenigingsdemocratie in je organisatie vorm?
Om daarop een antwoord te voorzien, publiceerde Socius de publicatie Verenigingsdemocratie, samen doen. Tijdens deze workshop sta je stil bij de verenigingsdemocratie in je eigen organisatie aan de hand van de verenigingsscan die werd ontwikkeld. Je zoomt in op de verschillende pijlers van het model en gaat na waarop je als organisatie nog kan inzetten.
Zita De Pauw werkt als stafmedewerker verenigen en vrijwillige inzet bij Socius. Ze studeerde pedagogische wetenschappen met een master in de sociaal en culturele pedagogiek. Daarvoor was ze actief in het jeugdwerk rond het thema ‘hoe kinderen en jongeren een stem te geven bij het gemeentelijk beleid’.
Op maandag 13 maart kwam een grote groep HR professionals van o.a. ABN Amro, Albert Heijn, Amgen, Appical, Baker Tilly Berk, Bol.com, Heineken, Hunkemöller, Manpower, en TNT bij elkaar voor het Yes! We Connect kennis event over onboarding van nieuwe medewerkers. De uitgewisselde kennis en ervaringen delen we graag met je.
E-inclusie en vrijwilligers: Koen Vermeulen mediawijsbe
Mediawijs.be lanceert in 2015 een visie- en vormingstraject ‘lokale e-inclusiepraktijken’. In dit traject willen we tijdens een aantal train-the-trainersessies samen met lokale actoren nadenken over kwaliteit binnen openbare computerruimtes (OCR) en hoe we dit kunnen vormgeven. Hiernaast bieden de sessies de nodige inspirerende praktijkvoorbeelden van lokale actoren die inzetten op het stimuleren van e-inclusie in hun stad of gemeente. We willen op die manier samen de krijtlijnen uitzetten voor een sterk lokaal e-inclusiebeleid.
De eerste sessie van het traject ging over Inzet van vrijwilligers in een lokaal e-inclusie-initiatief
Grip op studiekeuze - Saskia Kliphuis - HO-link 2015HOlink
Sessieronde 3
Beschrijving:
De studiekeuzecheck is in het leven geroepen om een betere match te maken tussen student en opleiding. Wij hebben echter in ons onderzoek naar de studiekeuzecheck opgemerkt dat er enorme verschillen zijn in de invulling van de studiekeuzecheck. Waar ligt de behoefte van de student? Hoe kunnen instellingen een zo goed mogelijk beeld geven van de opleiding? Hoe bedden we de studiekeuzecheck in in het studiekeuzeproces, zodat het een logische stap wordt? En hoe zorgen we ervoor dat de student zijn keuze durft terug te draaien als er geen match blijkt te zijn? Allemaal belangrijke vraagstukken die vanuit het perspectief van de student worden bekeken tijdens deze workshop.
Michèle Bours, freelancer bij de Ambrassade,
neemt samen met jou het vrijwilligersbeleid onder
de loep. Wat is het om vrijwilliger te zijn? Ontdek
zelf via oefeningen wat een duurzame motivatie
kan betekenen. Je krijgt een overzicht van verschillende
vrijwilligersprofielen en welke ondersteuning
daarbij past. Er zal ook ruimte zijn om
jouw verhaal en vragen af te vuren.
Hoe betrek je succesvol een potentiële gever bij je organisatie? Tijdens de workshop Friend- and Fundraisingskills op 28 november liet Lambert Mutsaers van Wijzer Werven zien hoe je met potentiële partners in een ander gesprek kunt komen, waardoor de samenwerking gebaseerd wordt op behoeften van alle betrokken partijen. Denk bijvoorbeeld aan een sponsorsamenwerking, een particuliere schenking (funds) of een ambassadeur (friend) die zijn netwerk in wil zetten. Op deze manier bouw je aan duurzame financierings-, donor-, sponsor- en klantrelaties.
Vrijwilligersbeleid versus communicatie - presentatie van Lies Pelsmakers (Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk) voor de collegagroep 'Communicatiemedewerkers' van Socius (14 april 2016).
Omdat de migrantenverenigingen of -federaties in 2009 voor de eerste maal een beleidsplan moesten indienen, bood Socius de cursus 'Beleidsplanning voor starters' aan.
Presentatie 'Scannen van je verenigingsdemocratie' Zita De Pauw. Trefdag Socius 'Alles Politiek' 16 november 2023.
Vorm en richting geven aan je organisatie én daar vrijwilligers, leden, bestuur en professionals slim en evenwichtig in betrekken: dat is de uitdaging waar verenigingen elke dag weer voor staan.
Hoe nodig je iedereen uit om mee te praten, mee te doen, mee te kiezen en mee te beslissen? Hoe maak je inspraak en participatie ook mogelijk voor communityleden die zich los aan je organisatie willen binden? Of kort gezegd: hoe geef je verenigingsdemocratie in je organisatie vorm?
Om daarop een antwoord te voorzien, publiceerde Socius de publicatie Verenigingsdemocratie, samen doen. Tijdens deze workshop sta je stil bij de verenigingsdemocratie in je eigen organisatie aan de hand van de verenigingsscan die werd ontwikkeld. Je zoomt in op de verschillende pijlers van het model en gaat na waarop je als organisatie nog kan inzetten.
Zita De Pauw werkt als stafmedewerker verenigen en vrijwillige inzet bij Socius. Ze studeerde pedagogische wetenschappen met een master in de sociaal en culturele pedagogiek. Daarvoor was ze actief in het jeugdwerk rond het thema ‘hoe kinderen en jongeren een stem te geven bij het gemeentelijk beleid’.
Op maandag 13 maart kwam een grote groep HR professionals van o.a. ABN Amro, Albert Heijn, Amgen, Appical, Baker Tilly Berk, Bol.com, Heineken, Hunkemöller, Manpower, en TNT bij elkaar voor het Yes! We Connect kennis event over onboarding van nieuwe medewerkers. De uitgewisselde kennis en ervaringen delen we graag met je.
E-inclusie en vrijwilligers: Koen Vermeulen mediawijsbe
Mediawijs.be lanceert in 2015 een visie- en vormingstraject ‘lokale e-inclusiepraktijken’. In dit traject willen we tijdens een aantal train-the-trainersessies samen met lokale actoren nadenken over kwaliteit binnen openbare computerruimtes (OCR) en hoe we dit kunnen vormgeven. Hiernaast bieden de sessies de nodige inspirerende praktijkvoorbeelden van lokale actoren die inzetten op het stimuleren van e-inclusie in hun stad of gemeente. We willen op die manier samen de krijtlijnen uitzetten voor een sterk lokaal e-inclusiebeleid.
De eerste sessie van het traject ging over Inzet van vrijwilligers in een lokaal e-inclusie-initiatief
Grip op studiekeuze - Saskia Kliphuis - HO-link 2015HOlink
Sessieronde 3
Beschrijving:
De studiekeuzecheck is in het leven geroepen om een betere match te maken tussen student en opleiding. Wij hebben echter in ons onderzoek naar de studiekeuzecheck opgemerkt dat er enorme verschillen zijn in de invulling van de studiekeuzecheck. Waar ligt de behoefte van de student? Hoe kunnen instellingen een zo goed mogelijk beeld geven van de opleiding? Hoe bedden we de studiekeuzecheck in in het studiekeuzeproces, zodat het een logische stap wordt? En hoe zorgen we ervoor dat de student zijn keuze durft terug te draaien als er geen match blijkt te zijn? Allemaal belangrijke vraagstukken die vanuit het perspectief van de student worden bekeken tijdens deze workshop.
Michèle Bours, freelancer bij de Ambrassade,
neemt samen met jou het vrijwilligersbeleid onder
de loep. Wat is het om vrijwilliger te zijn? Ontdek
zelf via oefeningen wat een duurzame motivatie
kan betekenen. Je krijgt een overzicht van verschillende
vrijwilligersprofielen en welke ondersteuning
daarbij past. Er zal ook ruimte zijn om
jouw verhaal en vragen af te vuren.
Hoe betrek je succesvol een potentiële gever bij je organisatie? Tijdens de workshop Friend- and Fundraisingskills op 28 november liet Lambert Mutsaers van Wijzer Werven zien hoe je met potentiële partners in een ander gesprek kunt komen, waardoor de samenwerking gebaseerd wordt op behoeften van alle betrokken partijen. Denk bijvoorbeeld aan een sponsorsamenwerking, een particuliere schenking (funds) of een ambassadeur (friend) die zijn netwerk in wil zetten. Op deze manier bouw je aan duurzame financierings-, donor-, sponsor- en klantrelaties.
Vrijwilligersbeleid versus communicatie - presentatie van Lies Pelsmakers (Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk) voor de collegagroep 'Communicatiemedewerkers' van Socius (14 april 2016).
Omdat de migrantenverenigingen of -federaties in 2009 voor de eerste maal een beleidsplan moesten indienen, bood Socius de cursus 'Beleidsplanning voor starters' aan.
2. • Bronnen van informatie
• Tips voor vrijwilligersbeleid
3.
4. ‘De’ vrijwilliger (PON)
• Aantal vrijwilligers jonger dan 30 jaar groeit
• Aantal vrijwilligers ouder dan 75 jaar groeit
• Aantal vrijwilligers dat uitvoerend werk doet is gegroeid
• Aantal vrijwilligers dat bestuurswerk doet is gedaald
• Meeste vrijwilligers in de zorg, daarna de sport
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12. De 5 B’s: de weg van de vrijwilliger
• Binnenhalen
• Begeleiden
• Belonen
• Behouden
• Beëindigen
13.
14.
15.
16. Breng de nieuwe doelgroep in beeld/ profielbeschrijving:
1. Is er een leeftijdsgrens vereist voor vrijwilligers? Zo ja, welke en waarom
2. Hoe belangrijk is opleiding?
3. Is levens- of werkervaring belangrijk?
4. Welke groep beschikt over voldoende tijd?
5. Welke interesses heeft de nieuwe doelgroep? Waar komen ze veel?
6. Hoe staat mijn organisatie bekend binnen die groep?
7. Waarom is het interessant voor mensen uit je doelgroep om bij jouw
8. organisatie te komen werken?
9. Ken je sleutelfiguren die zicht hebben op je doelgroep? Of is er iemand in je
kennissenkring die sleutelfiguren kent?
17. Aandachtspunten:
• Vrijwilligers hebben vaak al een enorme staat van dienst achter de rug in hun ‘vorig’
werkzaam leven
• Vraag naar hun motivatie en energie
• Hun motivatie is anders dan dat van professional, maar niet beter of slechter,
onderzoek dus ook je eigen motivatie
• Onderzoek gezamenlijke waarden van waaruit je werkt
• Professional betekent niet automatisch: denker
• Vrijwilliger betekent niet automatisch: doener
• Hiërarchie in een relatie is anders omdat de vrijwilligers niets hoeft…. en altijd kan
zeggen, ik ga
• Macht in organisaties is een bepalende factor, ook in relatie met vrijwilligers.
Onderzoek het!
• En kom niet aan de familie…
18. Opvang van nieuwe vrijwilligers
1. Taak- en functieomschrijving in contract
2. Ondertekening van huisregels
3. Afspraken over inzet op dagen en tijdsomvang
4. Inwerkperiode met één aanspreekpunt
5. Regelmatig vragen tevredenheid
6. Mogelijkheid tot het volgen van cursussen
19.
20. Belonen
• Vaste vergoeding voor onkosten
• Vergoeding van werkelijk gemaakte kosten
• Dag/ aanwezigheidsvergoeding
• In natura, attentie bij verjaardagen
• Kerstpakket/ boekenbonnen
21.
22.
23. Knelpunten:
• Ambitie versus beperkingen
• Relatie museum en de vriendenvereniging:
samenwerking en visie op vrijwillige inzet
• Verworven rechten van vrijwilligers en weinig
flexibiliteit, bemoeien met beleidsbeslissingen
• Continuïteit: meer jongere vrijwilligers
• Gevolgen hoge leeftijd
• Beleid versnipperd, niet op papier en
persoonsgebonden
• Kwaliteitseisen stellen
24. Beëindigen
• De vrijwilliger zit niet op zijn plek
• Niet langer geschikt voor de taak
– Benoemen van de problemen die geconstateerd zijn.
– Benoemen van het belang voor de organisatie van het correct uitvoeren van de betreffende taak.
– Kijken of de taak aangepast kan worden of dat er een andere taak te vinden is.
– Concrete afspraken maken en een datum voor een vervolgafspraak prikken, waar wordt gekeken
– of de nieuwe aanpak werkt
• Op staande voet ontslaan
• Exit gesprek/ nazorg
25. Inspraak vormen
• Wandelgang
• Enquête
• Werkoverleg
• Referendum/ vrijwilligerspanel
• Vrijwilligersraad
• Vrijwilligersvertegenwoordiging in de OR
• Vrijwilligers OR
26.
27.
28. Belangrijke instrumenten voor een goed draaiende
vrijwilligersorganisatie
• Vrijwilligerscoördinator
• Duidelijke afspraken (op schrift) tussen
organisatie en vrijwilligers
• Functioneringsgesprekken
29. Taken van een vrijwilligerscoördinator
• Promotie van de instelling
• Werving
• Opvang/ inwerken nieuwe vrijwilligers
• Begeleiden/werkoverleg
• Organiseren uitjes
• Vaste contactpersoon
• Scholing/ deskundigheidsbevordering
• Regelen van persoonlijke attenties
• Contracten/ functieomschrijvingen
• Organiseren van vergoedingen
30. Vrijwilligersbeleid maken
1. Visie
2. Taken
3. Werving en selectie
4. Begeleiding
5. Randvoorwaarden
6. Waardering
7. Afscheid
NB De QuickScan Vinden en Binden helpt om te ontdekken wat al goed
geregeld is en wat nog niet
31. Organisatiecultuur
De organisatiecultuur heeft te maken met:
• Gemeenschappelijke waarden en normen
• Leiderschapsstijl
• Regels en procedures
• Definitie van succes
• Taal en symbolen
32. • Vriendelijke, sociale omgeving
• Leidinggevenden stimuleren en ondersteunen
• Sterke verbondenheid door loyaliteit en traditie
• Samenwerking, participatie, inspraak
• Succes: als er goed voor de mensen wordt
gezorgd en als klanten tevreden zijn
Familiecultuur