Op zaterdagochtend 25 maart lichtte zuidwest het gloednieuwe subsidiereglement voor projecten toe. Net als op een zitdag, bespraken we die dag ook bestaande projectideeën.
Het gemeentelijk subsidielandschap kent een vorm die meer en meer aan succes wint: de projectsubsidie. Om losse ideeën van individuele jongeren mee te ondersteunen, of verenigingen die voor dat ene zotte project willen gaan een boost te geven. Maar hoe steek je zo’n projectsubsidie in elkaar? Waar hou je rekening mee? Hoe werk je met een adviescommissie? Welke soort projecten wil je ondersteunen? Wat met de randgevallen? Heb je een projectsubsidie of wil je er eentje in het leven
roepen? Stel je vragen en kom uitwisselen met je collega’s!
Marie-José Lampe is o.a. part-time werkzaam als informatiespecialist in Ziekenhuis Gelderse Vallei.
Inhoud: interactieve presentatie met als doel inzicht te krijgen hoe marketingcommunicatie vernieuwend, klantgericht, kwaliteit verhogend en zelfs kosten verlagend kan werken. De manier dus om je te profileren richting het ziekenhuismanagement. Deze korte presentatie zal voldoende discussiestof opleveren.
Een presentatie voor non profit organisaties, rond de vraag wat er voor nodig is om partnerships te ontwikkelen. Zijdelingse aandacht voor public - private partnerships.
Op zaterdagochtend 25 maart lichtte zuidwest het gloednieuwe subsidiereglement voor projecten toe. Net als op een zitdag, bespraken we die dag ook bestaande projectideeën.
Het gemeentelijk subsidielandschap kent een vorm die meer en meer aan succes wint: de projectsubsidie. Om losse ideeën van individuele jongeren mee te ondersteunen, of verenigingen die voor dat ene zotte project willen gaan een boost te geven. Maar hoe steek je zo’n projectsubsidie in elkaar? Waar hou je rekening mee? Hoe werk je met een adviescommissie? Welke soort projecten wil je ondersteunen? Wat met de randgevallen? Heb je een projectsubsidie of wil je er eentje in het leven
roepen? Stel je vragen en kom uitwisselen met je collega’s!
Marie-José Lampe is o.a. part-time werkzaam als informatiespecialist in Ziekenhuis Gelderse Vallei.
Inhoud: interactieve presentatie met als doel inzicht te krijgen hoe marketingcommunicatie vernieuwend, klantgericht, kwaliteit verhogend en zelfs kosten verlagend kan werken. De manier dus om je te profileren richting het ziekenhuismanagement. Deze korte presentatie zal voldoende discussiestof opleveren.
Een presentatie voor non profit organisaties, rond de vraag wat er voor nodig is om partnerships te ontwikkelen. Zijdelingse aandacht voor public - private partnerships.
2. Programma
• Ochtend
• Geeft u zelf ?
• Eigen projecten verzinnen
• Projectplannen
• Subsidie en fondsenwerven
• Middag
• Kijken vanuit het perspectief van de financier
• Sponsoring
• Zelffinanciering (earned income)
• crowdfunding
3. “De cost gaet voor de baet uyt”
• Investeren in tijd en geld is noodzakelijk
4. vragen
• Geeft je aan goede doelen?
• Waarom geef je/ geeft je niet?
• Aan wie geef je wel/ niet (reden)
• Zijn er doelen die een speciale behandelingen
genieten? Waarom?
• Hanteer je (onbewust) criteria?
7. Wanneer is je project
aantrekkelijk?
• Het is niet met eigen middelen te realiseren
• De uitvoering is noodzakelijk
• Project verbetert een probleem
• Project is concreet en realiseerbaar
• Project is tijdelijk
• Een financier kan zich herkennen in het project
• Een financier kan zich met het project onderscheiden
8. Je projectteam
Bevat:
• Een trekker/initiator
• Mensen met verschillende deskundigheden
• Mensen met verschillende netwerken
9. Comité van Aanbeveling
• biedt vertrouwen en geloofwaardigheid
• Zoek personen die passen bij de doelen
• Maatschappelijk aanzien hebben
• Beschikken over een uitgebreid netwerk
• Zorg voor gevarieerde samenstelling (m/v)
10. Vragen van een financier
• Is de organisatie betrouwbaar
• Is er behoefte aan het project
• Wat is de kans van slagen
• Sluit dit project aan op mijn behoefte
• Helpt het mijn doelstelling te verwezenlijken
12. Aandachtspunten projectbegroting
• Tijdverloop en extra onvoorziene uitgaven
• Realistische bedragen
• Lenen heeft consequenties voor exploitatie
• Duidelijk onderscheidt tussen reguliere
uitgaven en projectkosten
• Projectleiding, secretariaatskosten
accountantskosten en evt. post onvoorzien
niet vergeten
13. Fondsen
• Vooral projecten, inrichting, soms personeel
(nooit exploitatie)
• Plan moet aansluiten bij doel fonds
• Budget is aanvullend (nooit 100%)
• Procedure kan lang zijn
• Gericht kiezen
• Informeer naar richtlijnen en hanteer die
richtlijn ook
14. Fondsen
• Stichting die een “goed doel” beoogt en
beschikt over inkomsten uit eigen
vermogen of geld werft om doel te
bereiken
• Geen verantwoording aan derden
verschuldigd (zolang men niet in strijd is
met eigen statuten en wet en regelgeving)
15.
16.
17.
18.
19. Redenen van afwijzing
• Past niet binnen de doelstelling
• Budget is op
• Aanvraag is slecht opgesteld
• Merendeel van de aanvragen zit slecht in elkaar.
• Brieven voldoen niet aan normale criteria voor een goede
brief.
• Meegezonden informatie varieert van incompleet via niet
relevant tot veel te uitgebreid
20. Subsidies
• Eisen en voorwaarden staan vast
• Lange procedure (vastgelegd)
• Kost veel tijd en werk
• Soms aanvraagformulieren
• Vaste termijnen
• Adviescommissie
• Bezwaar maken mogelijk
21. Subsidies
• Direct bij overheden of rijksfondsen
• Awb, subsidieverordening en subsidieregeling
• Beschikking en bezwaar
• Verantwoording en vaststelling
• Subsidieverplichtingen
• Opschortende en ontbindende voorwaarden
22. Hoe vind je subsidies?
• Informeer bij de betreffende ambtenaar
• Vraag naar andere dan museale regelingen
(bv recreatie & toerisme, cultuurbereik,
plattelandsontwikkeling, ICT)
• Zoek via internet
• Informeer bij collega’s en museumconsulent
23.
24.
25.
26. Lobbyen / Netwerken
• Niet alleen doen, maar met je bestuur en comité van
aanbeveling
• Niet komen bedelen, je bent een van de velen
• Heb iets te bieden, onderzoek de wensen van de
overheid
• Doe je huiswerk, bereid een brede zaak voor
• Kom met suggesties (i.p.v eisen)
27. Beoordeling
Criteria:
• Format
• Beoordeling op basis van de Tekst van de aanvraag
• Pitches vooraf of vragen stellen, geen nieuwe
informatie
• Na advies hoor en wederhoor
• Tranches (onderlinge vergelijking) of hele jaar door
• Punten en ranking. Zal niet overal zo zijn.
• Subsidieplafonds. Is de begroting reëel.
28. Zelf aanvragen beoordelen
De aanvragen zijn van collega’s uit België.
Aandachtspunten bij de beoordeling:
– Aandacht van het museum voor cultureel erfgoed van de regio
– Musea die samenwerken met andere musea in de regio en daarbuiten
– Musea die specifieke acties ontwikkelen voor scholen en andere
doelgroepen
– Musea die samenwerken met culturele centra en andere
cultuurorganisaties (theater, literatuur, dans, muziek)
– Musea die samenwerken met andere beleidsvelden (stedenbouw,
ruimtelijke ordening, toerisme)
29. Definitie sponsoring
• De overeenkomst tussen een onderneming (de sponsor) die
geld en/of op geld waardeerbare prestaties levert, en een
culturele instelling of een organisator van een cultureel
evenement (de gesponsorde), die
communicatiemogelijkheden, toegangskaarten en/of overige
faciliteiten als tegenprestatie levert in verband met de door
de gesponsorde te verrichten culturele activiteit. Onder
sponsoring wordt niet verstaan reclame.
(Code cultuursponsoring )
30.
31.
32. Sponsoring
• Tegenprestatie is belangrijk!
• Imago en betrouwbaarheid van groot belang
• Organisatie kost veel tijd (voorbereiding)
• Ook exploitatie en natura
• Bij grote plannen: toets de haalbaarheid
• BTW plicht (i.t.t. schenking)
• Hou ze op de hoogte! Nazorg is belangrijk voor de
toekomstige relatie
• Code cultuursponsoring: www.cultuursponsoring.com
33. Sponsoring in Nederland
- 50% nationaal – 50% lokaal
- 50% geld – 50% diensten
- Sterke concurrentie (grote bedrijven
2 á 4000 aanvragen)
- 70% grote bedrijven heeft sponsorstrategie
- Sponsoring steeds professioneler en
commercieler
34. Maak een eigen sponsorpakket
Met onderscheid tussen bijvoorbeeld:
• Hoofdsponsor
• Sponsor
• Subsponsor
• Accommodatie/ gebouwsponsor
• Website sponsor
35. Opties sponsorpakket
• Naamsvermelding op toegangskaartjes
• Naamsvermelding op hoofdpagina website
• Vermelding logo op briefpapier
• Naambord bij entree (exclusief aanmaakkosten)
• Bedrijfsvlag bij entree (exclusief aanmaakkosten)
• Naamsvermelding op catalogus/ uitgave bij expositie
• Naamsvermelding op folders en persuitingen
• Uitnodiging jaarlijkse sponsorbijeenkomst
• 2 x per jaar evaluatie gesprek met uw persoonlijk aanspreekpunt
• Persoonlijk ontvangst bij openingen en evenementen
• Exclusieve leveringen van producten
“Het promoten van uw bedrijf moet op een manier gebeuren waarbij
voor zowel het bedrijf als onze bezoekers toegevoegde waarde
ontstaat.”
36. Geldwervende acties
• Voor allerlei doelen die niet anders gefinancierd
kunnen worden
• Kan snel georganiseerd worden
• Vergt veel inzet van eigen mensen
• Kan betrokkenheid leden opleveren (bindmiddel)
• Extra PR
• Levert eigen inbreng op begroting op:
• Zie ook ‘zelffinanciering voor sociale ondernemers’
(Earned Income)
Maak 2 groepen
En verzin een project voor vandaag... Wat zou je willen maken, doen, onderzoeken en met wie?
Hoeveel tijd gaat het kosten, half jaar of drie jaar? Of een week ( festival)
8
9
Wie zouden jullie als financier willen hebben? Wat gaat je vragen ? En hoe ga je je eigen inkomsten doen?
12
13
14
19
20
Alg wet bestuursrecht
Subsidie verordening is gebaseerd op wet,
Besluit of informatief status van de brief
Verlenen voor een bepaald bedrag, na afloop na verantwoording wordt de sub def. vastgesteld.
Voor 100% bevoorschot… is niet def. bedrag..
Vervalt? Realisatie dekkingsplan.. Vervalt de grondslag? Altijd informeren..
Samenwerkingsverband gerealiseerd.. Geen oneigenlijk doel dienen… bescherming van de aanvrager..
Iets oplossen… ?
Adviescommissie peer to peer..
Vergelijken van aan vragen..
22
26
Adviescommissie peer to peer..
Vergelijken van aan vragen
Punten…
Niet in de val trappen: te klein om werkelijk door te gaan…
Mondeling plan bespreken.. Brabant c met pitches
Rotterdam gesprekken vragen om verhelderen…
Binnen financieel kader…