VnResource - Company Profile 2017

Giải Pháp Phần Mềm
Quản Trị Nhân Sự -
VnResource HRM Pro

01/ Thông tin về VnResource 10’
02/ Tổng quan về các phân hệ phần mềm 10’
03/ Các đặc điểm cơ bản của Giải Pháp phần mềm 15’
04/ Phương pháp luận triển khai & Quản trị dự án 5’
05/ Demo chi tiết phần mềm 60’
06/ Câu hỏi và thảo luận 15’
Nội Dung

Khách Hàng Tiêu Biểu – HRM Pro

Khách Hàng Tiêu Biểu – HRM Pro
NGHI SON REFINERY AND PETROCHEMICAL LLC

Khách Hàng - Mô Hình HR Internal Service
PVPS - HCM
PVPS - Cà Mau
Lãnh Đạo
Database Server
PVPS - Nhơn Trạch
PVPS - Đà Nẵng PVPS - Hà Tĩnh
Lãnh Đạo
Application Server

Giá Trị Cốt Lõi “Client’s Trust, Our Success”
Công ty Honda Việt Nam
➢ Tập đoàn sản xuất Ô tô Xe máy (12,000 Nhân viên)
“Qua quá trình khảo sát và đánh giá khắt khe, thay vì chọn đầu tư giải pháp quản trị nhân sự
của nước ngoài, tập đoàn Honda Việt Nam đã lựa chọn VnResource để thay thế cho giải pháp
quản trị nhân sự cũ. Sau 6 tháng triển khai và đưa vào sử dụng thực tế từ tháng 07/2014,
đến nay chúng tôi hài lòng với chất lượng giải pháp, lợi ích của phần mềm mang lại, dịch vụ
hỗ trợ khách hàng nhiệt tình và sự chuyên nghiệp của các bạn. Chúng tôi mong rằng các bạn
tiếp tục không ngừng phát triển giải pháp phần mềm nhân sự tốt nhất này để tương xứng vai
trò là một trong những đối tác phần mềm chiến lược của Honda Việt Nam.”
Mr. Nguyễn Huy Trung – Trường Phòng Hành Chính Nhân Sự

Khách Hàng Thăm Honda Sử Dụng Hiệu Quả VnResource

Triển Khai Tại Tập Đoàn Thaco Trường Hải có 18,000 Nhân Viên

Masan Resources – Nuiphao Minning
➢ Tập đoàn khai thác khoáng sản & tinh luyện vonfram
“Để quản lý hoạt động hiệu quả, Tập đoàn Masan Resources có sự đầu tư khá lớn về CNTT. Bên cạnh việc
sử dụng SAP cho việc hoạt động sản xuất và tài chính, Masan sử dụng giải pháp VnResource HRM Pro
cho toàn bộ hoạt động quản trị nhân sự. Việc ứng dụng phần mềm nhân sự VnResource giúp chúng tôi
xử lý chính xác và nhanh chóng toàn bộ công việc nhân sự khác phức tạp, đồng thời chúng tôi có công cụ
mạnh để hoạch định, xây dựng và đào tạo phát huy năng lực cao của đội ngũ nhân viên. Qua nhiều năm
sử dụng, chúng tôi rất hài lòng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của VnResource…”
Mr. Đặng Xuân Ngoạn – Trường Phòng Hành Chính Nhân Sự

Dự Án Tiêu Biểu – IBM Chọn Hợp Tác Độc Quyền với VnResource
By Mr. Sundar Lakshminarayanan - IBM Methods & Tools, HR Lead
“I would like to congratulate and appreciate your Onsite team and the VnResource software development
team for successfully completing the acceptance of the system by NSRP. Your team’s deep knowledge of your
software and passion made the system implementation very quickly i.e. in 12 week’s time from Design to
Acceptance. I would also like to appreciate your software development team who helped in enhancing the
VnResource software based on NSRP requirements like the interface to SAP, Interface to Bank using SFTP
server and complicated workflow requirement. This achievement in NSRP is also due to the Technical
capability of the VnResource HRM Pro software and the flexibility of the software to adapt to the customer
requirements. Last but not the least, I am really satisfied as I have successfully relished my duty in selecting
VnResource software as we were able to complete the implementation on time.
Wish we can take this success to other projects in Vietnam and in ASEAN region.”

Dự Án Tiêu Biểu – Nhà Máy Lọc Dầu Nghi Sơn

Đối Tác
Thakral Group chooses VnResource HRM Pro to provide
to Thakral’s Customers.
www.accenture.com – The Leading IT Consulting in the
world. Accenture chooses VnResource HRM Pro to
provide to Accenture’s Customers.
L&A is strategic partner with VnResource. L&A Support
VnResource on HR & Management Knowledge
IBM chooses VnResource HRM Pro by a Teaming
Exclusive Agreement to Provide to IBM’s Customer &
Integration with IBM’s Systems and SAP

Cấu Trúc Các Bộ Phận VnResource
➢Số lượng nhân viên lĩnh vực phần mềm Nhân Sự: 110
(Có đội ngũ chuyên về Phần Mềm Nhân Sự lớn nhất Việt Nam)
➢Tổ chức chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm và chăm sóc khách hàng
➢Đội ngũ CSA: định kỳ khảo sát sự hài lòng của khách hàng

Công Cụ Quản Lý Yêu Cầu và Phản Hồi của Khách Hàng
➢Yêu cầu và phản hồi của khách hàng được theo dõi trên hệ thống
➢Kiểm soát deadline để đảm bảo deadline giải quyết và phản hồi đến KH
➢Kiểm soát chất lượng giải quyết yêu cầu và phản hồi

Công Cụ Quản Lý Yêu Cầu và Phản Hồi của Khách Hàng
➢Thống kê và Kiểm soát thời gian phản hồi khách hàng (SLA < 4 giờ )

Giá trị mong đợi
thông thường
Triển khai thành công,
dịch vụ khách hàng tốt
nhất.
“Quan điểm khách hàng” của VnResource
➢“First is Client, Second is Individual”
➢“Your Trust, Our Success”
➢Tận tâm hỗ trợ khách hàng ứng dụng tối đa nhất phần mềm
➢Lắng nghe khách hàng, cải tiến liên tục để vượt qua sự mong đợi của KH
Giá trị khách hàng
mong muốn
Giá trị
thông thường
Giá trị bất ngờ
Nghiên cứu và phát triển
tạo ra chức năng chuyên
gia dẫn đắt nhu cầu
khách hàng
Dịch vụ cảm xúcDịch vụ chức năng
Lắng nghe khách hàng,
cải tiến liên tục nhằm duy
trì dịch vụ suốt cuộc đời
của khách hàngTriển khai đáp ứng yêu
cầu của khách hàng

“Quan điểm khách hàng” của VnResource
Cung cấp giải pháp thay vì cung cấp phần mềm
➢Hỗ trợ khách hàng thiết lập chính sách nhân sự khi tin học hóa công việc quản trị nhân sự
➢Tư vấn hoàn thiện quy trình quản lý khi áp dụng giải pháp phần mềm vào công việc quản trị.
➢Tư vấn các quy tắc, chính sách bảo mật thông tin (ISO 17799…)

Một Số Hình Ảnh Công Ty

Các Giải Thưởng Tiêu Biểu
Giải Thưởng Trí Tuệ Việt Nam 2005 Giải Thưởng Nhân Tài Đất Việt 2014

Giải Sao Khuê 2017- Giải Pháp Phần Mềm Nhân Sự Xuất Sắc Nhất

Hệ thống Chức Năng Cơ Bản
Kế hoạch NS &
Tuyển Dụng
• Phân tích nguồn lực
• Lập kế hoạch nhân sự
• Yêu cầu tuyển và phê
duyệt
• Hồ sơ nộp qua website
• Phỏng vấn & Phê duyệt
Quản Lý
Chấm Công
Quản Lý Nhân Sự Quản Lý
Tính Lương
BH, Thuế TNCN
• Quản Lý thử việc
• Xứ lý HĐLĐ hết hạn
• Hồ sơ năng lực
• Khen thưởng kỷ luật
• Quá trình thăng tiến
• Đội ngủ kế cận
• Quản lý Y Tế
• Tích hợp máy chấm công
• Quản lý ra vào, đi trễ, về sớm
• Tăng ca, làm việc ca đêm
• Quản lý nghỉ phép, không phép
• Quản lý lịch / nhật ký làm việc
• Đăng ký & phê duyệt nghỉ phép,
tang ca qua website / email
• Lương Gross, Net, thời vụ
• Lương thời gian, sản phẩm
• Thiết lập động chính sách, công
thức tính lương, phụ cấp
• Bảng lương tiền mặt, ngân hàng
• Phân tích sự chính xác các bảng
lương, cho phép bù trừ tháng sau
• Thiết lập mức đóng BH, Thuế
• Xử lý lương đóng Bảo Hiểm khác
lương thực tế
• Kết xuất báo cáo BH, BH Thất Nghiệp,
Thuế theo quy định nhà nước
• Thiết lập loại thu nhập chịu thuế
• Quyết toán Thuế TNCN
Cổng thông tin nhân viên/ lãnh đạo
(Web Portal)
Đánh giá Nhân Viên Báo cáo động
• Hộ trợ tự thiết lập báo cáo
• Lưu lại báo cáo động để sử dụng
lần sau
• Tùy biến biểu đồ báo cáo
• Lọc và sắp xếp theo điều kiện
ngay trên kết quả phân tích
Quản lý Đào Tạo
• Kế hoạch & ngân sách đào tạo
• Gởi và phê duyệt yêu cầu đào tạo
• Tổ chức lớp học và học viên
• Chi phí đào tạo, Ràng buộc
• Đánh giá học viên & giáo viên
• Tiêu chuẩn đánh giá – KPI
• Đánh giá thử việc, thăng tiến
• Kế hoạch phát triển cá nhân
• Đánh giá đa cấp qua website
• Hệ thống báo cáo đánh giá
• Xem hồ sơ cá nhân, quá trình làm việc
• Đăng ký/phê duyệt ngày nghỉ/tăng ca
• Gởi, phê duyệt yêu cầu đào tạo, tuyển dụng
• Đánh giá nhân viên đa cấp
• Kiểm tra công, lương, BH, thuế cá nhân

Hệ thống Chức Năng Cơ Bản
Phương pháp Quản trị Nhân Sự xuất sắc
➢ Thiết lập động cơ cấu tổ chức, phòng ban
➢ Mô tả chức danh / chính sách đãi ngộ tương ứng
➢ Định biên lao động, tiêu chuẩn đội ngũ kế cận
➢ Bộ tiêu chuẩn tuyển dụng, đào tạo, đánh giá
➢ Phân tích nghỉ việc, nghỉ hưu, dự báo nguồn lực
➢ Phân tích nguồn nhân lực / lập kế hoạch nhân sự
➢ Phân tích chi phí theo phòng ban, loại lao động
➢ Hỗ trợ khả năng tích hợp hợp thống kế toán, tài
chính. Phân tích theo mã chi phí, tài khoản
➢ Giao diện thân thiện, lựa chọn Web hoặc Windows
➢ Phân quyền từng tính năng, theo phòng ban
➢ Nhật ký lưu vết truy xuất dữ liệu
➢ Hỗ trợ đa ngôn ngữ : tiếng Anh, tiếng Việt,…..
➢ Hỗ trợ phiên bản khách hàng Audit dữ liệu
Phương pháp chuyên nghiệp & bản địa hóa

Cổng Thông Tin – Vận Hành Trên Thiết Bị Di Động

Cổng Thông Tin – Vận Hành Trên Thiết Bị Di Động
(Hồ sơ, Công, Lương, BH…)
Phát triển Nhân Viên
(Tuyển, đào tạo, ĐG, Quy
hoạch)
Quản trị chi
phí & dự báo

Xây dựng Nguồn lực & Phát triển Tổ Chức

Quản Trị & Dự Báo Chi Phí
(Hồ sơ, Công, Lương, BH…)
Phát triển Nhân Viên
(Tuyển, đào tạo, ĐG,
Quy hoạch)
Quản trị chi
phí & dự báo
1. Thu nhập
nhân viên
3. Chi Phí
nhân viên 7. Chi Phí lao
động nhân
viên
2.Bảo Hiểm
công ty trả
4. Chi Phí khác
(Bảo Hiểm mở
rộng, Công tác
phí)
5. Chi Phí
đào tạo
6. Chi Phí tuyển
dụng
8. Kế hoạch
tăng lương
9.Chi phí nhân
viên phát sinh
theo định biên
10. Chi Phí
nguồn lực
11. Mức độ
gia tăng giờ
làm, thưởng
12.Dự báo ngân
sách nguồn lực

Phân Tích & Dự Báo Chi Phí Nguồn Lực

Thống kê & Dự Báo Chi Phí Nguồn Lực
Thống kê & dự báo chi phí nhân sự theo các chi nhánh

Chiến Lược Sản Phẩm và Dịch Vụ của VnResource
❖ Hỗ trợ toàn diện hoạt động quản lý nhân sự, chấm công, tính lương hằng ngày
❖ Cung cấp công cụ quản trị, phân tích nguồn lực, phân tích chi phí.
❖ Bảo mật và mã hóa thông tin để tránh sự truy cập trái phép
❖ HRM Pro thích hợp với mô hình công ty lớn nhiều chi nhánh
Giải pháp hoàn thiện & mạnh mẽ
Dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm
❖ Không chỉ cài đặt phần mềm, mà còn tư vấn & hỗ trợ hoàn thiện tài liệu và quy trình
quản lý nhân sự
❖ Thời gian phản hồi trong vòng 4 giờ.
❖ Tự nhận trách nhiệm để người dùng phải khai thác được tất cả tính năng của phần mềm

Quản lý tiếp nhận Nhân Viên mới
Tuyển dụng
Duyệt hồ sơ &
Thư mời nhận
việc
Ký duyệt thư
nhận việc
(Offer Letter)
Tiếp nhận
nhân viên mới
(Onboarding)
✓ Thiết lập thủ tục nhận việc
✓ Email chào đón, thủ tục nhận việc &
các khóa đào tạo hội nhập
✓ Cập nhật thông tin/thủ tục nhận việc
✓ Báo cáo trạng thái thủ tục nhận việc

Phân hệ Đào Tạo Bộ tiêu chuẩn Vị trí
công việc
Tiêu chuẩn năng lực
của từng Vị trí CV
Tiêu chuẩn đào tạo
của từng Vị trí CV
Phân tích nhu cầu đào
tạo (TNA) theo điều kiện
đào tạo của Khóa học
Phân tích nhu cầu đào
tạo (TNA) dựa trên
chênh lệch về năng lực
Kế hoạch đào tạo Yêu cầu đào tạo
Tích hợp Kiểm tra trực
tuyến
Quản lý chi phí đào tạo
Hồ sơ đào tạo của
nhân viên
Quản lý lớp học
Liên kết dữ liệu: Hồ sơ
Nhân viên
Self Service Portal -
Cổng thông tin đào tạo

Phân hệ Đánh Giá
Sự khác biệt:
Hỗ trợ phân tích GAP và nhu cầu
đào tạo thực sự thay vì chỉ là công
cụ quản lý đào tạo

Phân hệ: Phát Triển Đội Ngũ Nhân Tài
Quy trình Phát Triển Đội Ngũ Nhân Tài
1. Xây dựng cấu trúc Tổ Chức
2. Xây dựng bộ tiêu chí Vị Trí Công Việc
3. Thiết lập tiêu chí Đội Ngũ Kế Cận
4. Đánh Giá Năng Lực & Kết Quả công việc
5. Phân tích Ai sẽ là đội ngũ Kế Cận
6. Săn Sóc Đội Ngũ Nhân Tài.

Phân Hệ: Quản Lý Hồ Sơ

Phân Hệ: Chấm Công
➢Tích hợp máy chấm công
➢Nhận diện ca làm việc, tính đi trể, về sớm, tăng ca, ca đêm…
➢Đăng ký và phê duyệt các loại nghỉ
➢Đăng ký và phê duyệt tăng ca (hỗ trợ tự nhận điện tăng ca để duyệt )

Phân Hệ: Tiền Lương
➢Cho phép định nghĩa chính sách, tự thiết lập công thức lương, phụ cấp
➢Hỗ trợ lương Net, Gross, lương thời gian, lương kinh doanh, sản phẩm
➢Thiết lập ngân sách lương, so sánh quỹ lương, tính dự báo lương…
➢Tính lương BackPay, Lương nghỉ việc,
➢Phân tích chi phí lao động, so sánh qua mã chi phí…

Phân Hệ: Bảo Hiểm Xã Hội
➢Hỗ trợ và cập nhật theo luật lao động và các biểu mẫu mới nhất

Phân hệ Cổng Thông Tin Nhân Viên & Quản lý
➢Cho phép cấp tài khoản nhân viên để xem thông tin cá nhân, kết quả chấm công, ngày phép, phiếu lương…
➢Đăng ký và phê duyệt ngày nghỉ, tăng ca
➢Đăng ký và phê duyệt yêu cầu tuyển dụng, đào tạo và đánh giá

Phân Hệ Báo Cáo Động
➢Ngoài hệ thống báo cáo chuẩn, cho phép người dùng tự tạo báo cáo riêng
➢Hỗ trợ định nghĩa điều kiện lọc
➢Kết xuất excel và đồ thị trực quan

Các phân hệ khác liên quan
➢ Quản lý Canteen
➢ Cấp phát suất ăn, chi phí suất ăn của nhân viên trong và ngoài tiêu chuẩn
➢ Quản lý Y Tế
➢ Quản lý tình trạng sức khỏe nhân viên, Thai sản tiêm ngừa dịch bệnh
➢ Quản lý Thiết Bị
➢ Cấp phát và thu hồi thiết bị làm việc
➢ Quản lý Đồng phục
➢ Cấp phát Đồng phục

Mô Hình Triển Khai
Mô Hình Triển Khai với Công Ty thông thường

Khả Năng Tích Hợp Hệ Thống ERP, Kế Toán…
Khả năng tích hợp với hệ
thống phần mềm ERP khác :
➢Đồng bộ thông tin nhân viên
➢ Đồng bộ ngày nghỉ, tăng ca….
➢ Đồng bộ chi phí với hệ thống
kế toán…

Tính linh động: Cấu Hình Động Công Thức Công, Lương

Tính linh động: Cấu Hình Động Giao Diện

Bảo Mật - Phân Quyền
Phân quyền đa cấp

Bảo Mật Dữ Liệu Cấp Cao
Mã hóa dữ liệu
➢ Mã hóa dữ liệu trước khi truyền qua mạng và lưu vào máy chủ
➢ Tránh việc truy cập trái phép, ngay cả với nhân viên IT

Bảo Mật Dữ Liệu Cấp Cao ➢ Minh họa: Hệ thống không được mã hóa

Bảo Mật Dữ Liệu Cấp Cao ➢HRM Pro là một hệ thống được mã hóa & bảo mật

Tiêu chuẩn bảo mật phát triển Phần Mềm

Báo Cáo Nhật Ký Truy Cập vào Hệ Thống

Quy Trình Thực Hiện Dự Án

Báo Cáo Tiến Độ Thực Hiện dự án

Công Cụ Quản Lý Yêu Cầu của Khách Hàng
➢ Yêu cầu của khách hàng được theo dõi trên hệ thống
➢ Kiểm soát deadline để đảm bảo deadline giải quyết và phản hồi đến KH
➢ Kiểm soát chất lượng giải quyết yêu cầu và phản hồi

“Passion to Success with the Leading
Software Products & Services!”
Let us care of your Software Solution!
Thank You!

VnResource - Company Profile 2017

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to VnResource - Company Profile 2017

Similar to VnResource - Company Profile 2017 (20)

VnResource - Company Profile 2017