05 (năm) tiêu chí quan trọng sau đây sẽ đem lại cho doanh nghiệp (DN) của bạn nền tảng cơ sở để đánh giá phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, để từ đó lựa chọn công cụ quản trị vượt trội, tối ưu

1. 5 TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ
PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ
Hiện nay, khi tìm kiếm các thông tin về giải pháp quản trị nguồn nhân lực, bạn sẽ thấy
rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự của Việt Nam và nước ngoài. Phần mềm nào cũng
liệt kê những tính năng ưu việt, thậm chí có cả những phần mềm miễn phí. Tuy nhiên,
giữa hằng hà sa số công cụ quản trị nhân lực, đâu mới là phần mềm hiệu quả nhất!?
Năm tiêu chí quan trọng sau đây sẽ đem lại cho doanh nghiệp (DN) của bạn nền tảng cơ
sở để đánh giá phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, để từ đó lựa chọn công cụ quản trị
vượt trội, tối ưu:
1. Phù hợp nhu cầu nghiệp vụ của khách hàng
Đây là tiêu chí quan trọng hàng đầu để đánh giá phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả vì
không điều gì có thể tốt hơn sự thích hợp. Mỗi DN đều có quy mô nhân sự khác nhau, và
những đặc thù riêng trong cấu trúc nhân sự. Ví dụ như cách thức quản lý nhân sự của DN
sản xuất sẽ không giống với của DN thương mại. Do đó, mỗi DN sẽ có những yêu cầu
nghiệp vụ nhân sự khác nhau. Một phần mềm quản lý nhân sự được xem là hữu hiệu phải
đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ nhân sự của riêng DN đó. Điều này thể hiện ở sự linh
hoạt của phần mềm, có thể thay đổi tùy theo từng chính sách DN và dễ dàng tích hợp với
các phần mềm phổ biến khác như: phần mềm kế toán, phần mềm ERP…
2. Thân thiện, dễ sử dụng
Một phần mềm quản lý nhân sự hữu hiệu phải có giao diện thân thiện, dễ thao tác và sử
dụng. Ưu thế vượt trội của phần mềm quản lý nhân sự được thể hiện qua các thao tác đơn
giản, không làm cho người sử dụng mất quá nhiều công sức và thời gian làm quen với
phần mềm. Một ưu điểm của phần mềm nhân sự dễ ứng dụng là hệ thống báo cáo phân
tích (dựa trên công nghệ Business Intelligence) có khả năng tạo ra nhiều loại báo cáo phù
hợp mục đích sử dụng chỉ bằng các thao tác "kéo-thả" đơn giản. Nhờ đó, người dùng có
thể truy xuất số liệu ra Word, Excel, Access, HTML… rất thuận tiện.

2. 3. Bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu
Dữ liệu nhân sự là một trong những thông tin quan trọng nhất của DN, cần phải được bảo
mật an toàn. Chính vì vậy, yếu tố thứ 3 để đánh giá phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả
chính là khả năng bảo mật thông tin cao của công cụ này. Theo đó, chức năng phân
quyền của phần mềm được thực hiện chi tiết, bảo mật đến từng chức năng, từng người
dùng. Thông tin nhân sự được bảo mật tốt chứng tỏ chất lượng của phần mềm cũng như
uy tín của nhà cung cấp giải pháp. Mặt khác, uy tín của nhà cung cấp giải pháp quản trị
nguồn nhân lực còn được thể hiện qua số năm kinh nghiệm triển khai, ít nhất từ 10 năm
trở lên. Nhà cung cấp có bề dày kinh nghiệm triển khai phần mềm nhân sự sẽ lường trước
được mọi rủi ro, cũng như chi phí tổng sỡ hữu khi ứng dụng phần mềm cho các loại hình
DN khác nhau.
4. Quản lý tập trung được dữ liệu, kết nối chặt chẽ giữa các bộ phận

3. Để đánh giá phần mềm quản lý nhân sự, các DN cần chú ý tới khả năng quản lý cơ sở dữ
liệu tập trung của phần mềm. Trong hệ thống quản lý thông tin nhân viên, hồ sơ của nhân
viên sẽ được lưu trữ và quản lý từ quá trình làm việc cho đến khi nghỉ việc, giúp nhà
quản trị có cái nhìn tổng thể về năng lực của nhân viên, để từ đó phân bổ nguồn lực hợp
lý. Đối với cổng thông tin nhân sự của phần mềm, nhân viên sẽ được kết nối chặt chẽ với
các bộ phận khác trong DN, đồng thời chủ động thực hiện các hiệu chỉnh thông tin cá
nhân, giúp giảm thiểu đáng kể chi phí hành chính và tổn hao nguồn lực thực hiện.
5. Giúp đánh giá được nguồn nhân lực tốt, hoạch định nhân sự trong tương lai
DN thành công là DN có khả năng xây dựng một đội ngũ nhân sự giỏi, biết cống hiến cho
cả hiện tại và tương lai. Ngoài chức năng xây dựng từ điển năng lực cho từng vị trí công
việc, phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả còn phải có công cụ hoạch định nguồn lực kế
thừa cũng như đánh giá được rủi ro thay đổi nguồn lực nội bộ. Nhờ đó, nhà quản trị có
thể thực hiện được các thao tác quản lý chiến lược nguồn nhân lực đúng đắn, kịp thời giữ
chân và phát huy toàn diện năng lực cống hiến của người tài.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai thành công trên nhiều doanh nghiệp trong và
ngoài nước, phần mềm quản lý nhân sự Paradise HRM của công ty TNHH Giải Pháp
Phần Mềm Việt Tín ngay từ đầu đã được xây dựng và đáp ứng đầy đủ 5 tiêu chí trên. Bên
cạnh đó, cùng với sự phát triển nhanh chóng của các ứng dụng di động, Paradise HRM
online đã được phát triển trên nền điện toán đám mây, giúp nhà quản trị có thể quản lý
nhân sự mọi lúc mọi nơi, bảo mật an toàn dữ liệu cao, tiết kiệm thời gian và chi phí.
-------------------------

4. Nguyễn Tấn Chiến
Địa chỉ: Tầng 1 Tòa nhà Packsimex, 52 Đông Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh,
Việt Nam
Điện thoại: (028) 22 42 69 43 - (028) 22 42 69 44
Cell: 0905 474 777
Skype: chiennt.phanmemtinhluong
Email: chiennt@phanmemtinhluong.com
Site: http://phanmemtinhluong.com
http://phanmemchamcong.org