Pemantauan
           dan Penyeliaan
           Instruksional




01/05/13                    1
K6
     TAJU




                             AHLI KUMPULAN
                
               1. Pn Ashah binti Samah (JNS)
               2. Tn Hj Misnan B Mohd Damin (Pengetua
               SMKMR)
               3. Pn Paridah bt Yahya (PPD Kuala Muda/Yan)

                               MASA: 3 JAM

01/05/13                                     2
KANDUNGAN

    1. Objektif Pembentangan
    2. Pengertian Konsep dan Definisi
    3. Sumber Rujukan
    4. Batasan Modul
    5. Pemantau Di Sekolah
    6. Proses Pemantauan Berkesan
    7. Penyeliaan P&P
    8. Instrumen
    9. Carta Alir Modus Operandi Pemantauan
       dan Penyeliaan

           Tajuk ini mempunyai kaitan langsung dengan tajuk-tajuk
                       lain dan perlu dirujuk bersama.
01/05/13                                               3
1        Objektif Pembentangan
     Selepas mengikuti sesi ini, para
                peserta
           kursus akan dapat;
     
    1.1 Menerangkan konsep pemantauan dan
    penyeliaan
       PGB (Pengetua/Guru Besar) dalam pengurusan

        kurikulum sekolah;
   1.2 mempertingkat daya profesionalisme PGB
   dalam
       melaksanakan tugas-tugas pemantauan dan
   penyeliaan p&p, pengurusan dan pelaksanaan
       kurikulum sekolah sejajar dengan falsafah,
   matlamat        dan objektif sistem pendidikan
01/05/13
   negara.                               4
1            Objektif Pembentangan

       Selepas mengikuti sesi ini, para peserta
                 kursus akan dapat;
   b   ungan
Sam
    1.4 mengetahui peranan peserta sebagai seorang
        pemantau dan penyelia instruksional;
    1.5 melaksanakan tugas pemantauan dan penyeliaan
              secara klinikal dengan berkesan;
    1.6 menggunakan modul ini sebagai panduan untuk
              meningkatkan kualiti pengurusan
    kurikulum sekolah;
    1.7 memperkasakan PGB dengan arahan-arahan,
       dasar-dasar dan pekeliling-pekeling yang betul
    dan tepat       seperti yang dihasratkan oleh
    Kementerian Pelajaran        Malaysia.

 01/05/13                               5
2    Pengertian Konsep dan Definisi

     2.1 Pemantauan
          Satu proses mendapatkan maklumat
    bagi memastikan pengurusan kurikulum
    dilaksanakan mengikut prosedur yang
    telah ditetapkan.




01/05/13                         6
2 Pengertian Konsep dan Definisi

   2.2 Penyeliaan
       (a) Glatthorn (1984) memberi pengertian penyeliaan
   pembelajaran sebagai:

                 ‘ a process designed to improved instruction by
               conferring with the teacher on lesson planning,
      ngan
               observing the lesson, analysing the observation data,
   bu
Sam                   and giving the teacher feedback about the
                              observation.’


             (b) A.L Ramaiah
         Penyeliaan dalam konteks pendidikan adalah
   berkaitan   dgn aktiviti-aktiviti p&p iaitu penyeliaan
   pengajaran.
   01/05/13                                         7
2 Pengertian Konsep dan Definisi

) Eye, Netzer dan Kircy (1971):
      Satu fasa dalam proses pentadbiran sekolah yg menekankan
      kpd pencapaian matlamat pengajaran. Dgn itu, penyeliaan
     bu ngan
      pengajaran menjadi salah satu daripada tugas dan
  Sam tanggungjawab pihak     pentadbiran sekolah dan penyeliaa
      menjadi satu dimensi    pentadbiran sekolah.


                        RUMUSAN
          Penyeliaan adalah suatu proses
    mendapatkan maklumat      yang merangkumi
    aktiviti :
     memerhati, membimbing, menguji, menegur,
          membaiki, menilai, merunding
     01/05/13      aktiviti-aktiviti p&p.    8
2
          Mengapa perlu
      Pemantauan/Penyeliaan?
           Tujuan umum
         pemantauan dan
     penyeliaan kurikulum
       dilaksanakan ialah
       untuk memastikan
         segala objektif,
      matlamat dan dasar
       pendidikan negara
       dicapai dan kualiti
       sistem pendidikan
      negara ditingkatkan
    01/05/13                 9
2
                Dapatan Kajian
    • Azlin Norhaini Mansor UKM (2004),
      berdasarkan pengalaman selama 351 jam,
      bersama 6 orang pengetua 3L 3P, 3(DG54)
      dan 3(DG48), mendapati
    • 66.4% - mesyuarat.
    • 19.8% - tugasan pejabat
    • 7.6% - rondaan
    • 4.3% - panggilan telefon
    • 1.1% - mengajar
    • 0.7% - mencerap!
    Adakah ini norma agihan masa yang sesuai bagi seorang pemimpin
    instruksional? Apakah implikasi ke atas prestasi sekolahnya?
    01/05/13                                        10
2
            Tujuan Khusus Penyeliaan
    a) Membantu guru meningkatkan mutu pengajaran supaya
    pengajaran bertambah berkesan dan objektif pengajaran dan
    pembelajaran tercapai;

    b) Mempastikan kurikulum rasmi dapat dilaksanakan di bilik darjah
          seperti yang dikehendaki;

    c) melihat dengan lebih dekat lagi dengan sebenarnya apa yang
            berlaku dalam bilik darjah agar kelemahan-kelemahan dapat
            diperbaiki dan amalan-amalan yang baik dapat dikukuhkan;

    d) Memberi maklumbalas kepada guru tentang status
          quo pengajarannya;

    e) Menilai prestasi/kemahiran mengajar guru.

      01/05/13                                       11
2         Penyeliaan P&P Mencari
        Pemahaman dan Jawapan Kpd
                Persoalan;
    Apa sebenarnya berlaku dalam bilik darjah

    Apa guru dan murid sebenarnya lakukan

    Apa sebenarnya hasil pembelajaran

     Apa sepatutnya berlaku dalam situasi
    bilik darjah

    Apa makna sebenar proses dan aktiviti
    pengajaran dan pembelajaran bagi guru
    dan murid
     01/05/13                                    12
2
        Prinsip Pelaksanaan Penyeliaan

      1. Penyeliaan p&p hendaklah dijalankan oleh
         PGB ke atas semua guru.
      2. Rekod penyeliaan p&p dicatat dgn ringkas dan
         tepat.
      3. Penyeliaan p&p hendaklah dirancang dgn
         seimbang dari segi masa, mp, tgt/tahun & guru.
      4. Tugas penyeliaan boleh dijalankan dgn bantuan
         GPK dan Penyelia Petang. Tanggungjawab
         masih kpd PGB sepenuhnya.
      5. Penyeliaan p&p hendaklah dijalankan secara
         bersistematis berlandaskan kpd hubungan
         profesionalisme dgn guru dan bukan mencari
         kesalahan.
      Penyeliaan terbahagi kpd 2 bidang – a) penyeliaan pengurusan mp
    01/05/13                              b) penyeliaan p&p13 BD
                                                            dlm
2
       Ciri-ciri Penyeliaan Instruksional

      Interaksi profesional di antara guru dengan
     pengurus sekolah – iaitu dapat memberikan kepimpinan
     untuk perkembangan, kemajuan dan mengekalkan
     peluang-peluang pembelajaran yang efektif bagi murid-
     murid

     Guru tahu tentang cara mengajar atau secara
     keseluruhannya dapat memberikan situasi P&P yang
     efektif, dan pengurus sekolah tahu bukan sahaja untuk
     membuat kerja guru tetapi juga sedar mengapa sesuatu
     kaedah tertentu itu lebih efektif daripada yang lain.



    01/05/13                                 14
2
             Ciri-ciri Penyelia Berkesan
               (sumbangsaran JPNJ)

1.Boleh berkomunikasi dengan jelas.

2.Mempunyai kemahiran perhubungan interpersonal berkesan.

3.Melaksanakan pemerhatian P&P bilik darjah dengan sistematik.

4.Memiliki kemahiran tingkahlaku instruksional
seperti bagaimana mendapat data pemerhatian
yang boleh dipercayai, menganalisis data
secara berkesan, mengujudkan iklim yang
kondusif untuk merancang bersama.

5.Kemahiran memerhati, mendianogsis,
  prescribing, dan konferensing.
    01/05/13                                     15
3                    Sumber Rujukan
3 .1 Dasar-dasar Kerajaan
3.2 Sembilan Cabaran Wawasan 2020 ( Cabaran 6 *)
3.3 Akta Pendidikan 1996 dan PU(A) yang berkaitan
3.4 Arahan-arahan Perkhidmatan
3.5 Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA)
3.6 Surat Pekeliling Ikhtisas;
3.7 Surat Pekeliling Kewangan dan Arahan
Perbendaharaan
3.8 Sukatan Pelajaran Kebangsaan Yang Sedang
      Diguna pakai dan
3.9 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Versi Tahun
    * Mewujudkan masyarakat saintifik dan progresif, mempunyai daya perubahan
2004 dan memandang ke depan, yang bukan sahaja pengguna teknologi tinggi
   tinggi
     tetapi juga menyumbang kepada tamadun saintifik dan teknologi masa depan.
  01/05/13                                                   16
4         Batasan Modul



  Modul ini disediakan untuk diguna
   pakai oleh Pengetua/Guru Besar
  selaku pemimpin instruksional di
   sekolah bagi memperkasa “core
bussiness” guru-guru dan pengurusan
      kurikulum yang berkualiti.

01/05/13                   17
Pelaksana Pemantauan
5
         Instruksional Di Sekolah


    5.1 Pengetua / Guru Besar*
    5.2 Guru Penolong Kanan*
    5.3 Guru Kanan Mata Pelajaran*
    5.4 Ketua Panitia Mata Pelajaran*
    5.5 Guru Mata Pelajaran


      * Fokus Utama
01/05/13                             18
6 Proses Pemantauan Berkesan

           Apa yang hendak dipantau?
           Indikator / bukti pelaksanaan segala proses
           dan usaha bagi mencapai objektif, matlamat dan
           dasar pendidikan negara serta peningkatan
           berterusan kualiti sistem pendidikan negara. Ia
           dinyatakan sebagai Pernyataan Standard *(PS).



  * PS ialah pernyataan yang memperjelaskan apa
yang perlu berlaku dan dilakukan di sekolah kerajaan
 dan bantuan kerajaan bagi memastikan tercapainya
             kecemerlangan pendidikan.

01/05/13                                          19
                                                Sila rujuk fail – 12 Elemen SKPM
Kegagalan mematuhi standard
  kualiti yang telah ditetapkan
       menyebabkan VIN

V - Violation (ketidakakuran/pelanggaran)
I - Incompetence (ketidakcekapan)
N - Negligence (pengabaian)

  Pernyataan Standard (PS) mengandungi 12 elemen
       yang dikelompokkan kepada 4 dimensi:

01/05/13                              20
PS
     dalam
                  Hala Tuju
     SKPM        Kepimpinan
 mengandungi
  12 elemen
      yang
dikelompokkan
   kepada 4
    dimensi:




                 KEMENJADIAN
                    MURID




                               Pengurusan
    Pengurusan
                                Program
    Organisasi
                               Pendidikan
   01/05/13                    21
Elemen SKPM
  DIMENSI I: HALA TUJU KEPIMPINAN
 Elemen 1: Visi dan Misi
 Elemen 2:   Kepimpinan


  DIMENSI II: PENGURUSAN ORGANISASI
   Elemen 3: Struktur Organisasi
   Elemen 4: Perancangan
   Elemen 5: Iklim
   Elemen 6: Pengurusan dan Pembangunan Sumber
   Elemen 7: Pengurusan Maklumat

01/05/13                                  22
Elemen SKPM
DIMENSI       III:        PENGURUSAN               PROGRAM
PENDIDIKAN
  Elemen 8 - Pengurusan Program Kurikulum, KK dan HEM
   Elemen 9 - Pengajaran dan Pembelajaran
   Elemen 10 - Pembangunan Sahsiah Murid
   Elemen 11 - Penilaian Pencapaian Murid


DIMENSI IV: KEMENJADIAN MURID DALAM
AKADEMIK,KOKURIKULUM DAN SAHSIAH
   Elemen 12.1: Pada Akhir Pendidikan Prasekolah
   Elemen 12.2: Pada Akhir Pendidikan Rendah
   Elemen 12.3: Pada Akhir Pendidikan Menengah
  01/05/13                                         23
6 Proses Pemantauan Berkesan

     ngan
  mbu
 Sa
6.1 Perancangan Sekolah
     Meliputi Perancangan Strategik ,
Perancangan Tektikal dan
Perancangan Operasional seperti
cadangan SPI Bil     3/1987 – Penyeliaan
pengajaran dan pembelajaran di dalam
kelas oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah.
      Ia mesti dilaksanakan secara berjadual
dan   berstruktur.

01/05/13                         24
Carta Organisasi JK Kurikulum Sekolah
                        PENGERUSI
                   ( Pengetua/Guru Besar )

                       SETIAUSAHA
                     ( GPK Kurikulum )


       GPK         GPK                GPK               Penyelia
     Kurikulum   Kurikulum            HEM                Petang


                             Guru
                             UBK



                                        AHLI

                 1.Semua Guru Kanan MP/KB
                 2.Semua Ketua Panitia
                 3.Guru Penyelaras Jadual Waktu
                 4.Guru Penyelaras Pusat Sumber
                 5.Setiausaha Peperiksaan Awam/Dalaman
                 6.Kaunselor
                 7.Guru Penyelaras Tingkatan
                 8.Guru Pakar
                 9..Penyelaras Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT)
                 10.Setiausaha Kemajuan Staf
                 11.Setiausaha Program Peningkatan Akademik

01/05/13                                                               25
6 Proses Pemantauan Berkesan
         g an
  b un
 am
S 6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan

       6.2.1 Pengurusan Kurikulum / JK
  Kurikulum
                * Carta Organisasi ( SKPM)
                * Penglibatan (SPI)
                * Kekerapan (SPI/PKPA 2/1991)
                * Pengisian (PK Bil 5/2002)
         6.2.2 Pengurusan Panitia Mata
  Pelajaran              (SPI Bil 4/1986)
  01/05/13                            26
Carta Organisasi Panitia MP Sekolah
                                      PENGERUSI
                                    ( Ketua Panitia )
SPI Bil 4/1986
                                      SETIAUSAHA
                                       ( Guru MP )


                                        AHLI
                        ( Semua Guru Mata Pelajaran Berkenaan )




           Carta Organisasi Pemantauan Jadual Waktu
                                       PENGERUSI
                                  ( Pengetua/Guru Besar )


                                    SETIAUSAHA
                       ( Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang )


                                            AHLI
                      •Guru Kanan
                      •Guru Yang Dilantik

  01/05/13                                                         27
Carta Organisasi Pusat Sumber Sekolah

                                PENGERUSI
                           ( Pengetua/Guru Besar )


                               SETIAUSAHA
                           ( GPK/Guru Penyelaras
                                   PSS)
                                   AHLI
                   ( Semua Guru Mata Pelajaran Berkenaan )




           Carta Organisasi JK Penilaian & Peperiksaan
                                 PENGERUSI
                               ( Pengetua/GB )


                               SETIAUSAHA
                        ( GPK Kurikulum/Pentadbiran)

                                  AHLI
                     •Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
                              •Ketua Panitia
                               •Penyelaras
01/05/13                                                     28
6 Proses Pemantauan Berkesan
    g an
     un
  mb
Sa 6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan
      6.2.3 Aktiviti Pengajaran dan
  Pembelajaran
                ( SKPM )
           6.2.4 Pemantauan Bilik-bilik Khas
             * Makmal Sains, Komputer,
  Bengkel              ERT, KH, Bilik Mata
  Pelajaran, dll
           6.2.5 Pemantauan Jadual Waktu
        6.2.6 Pemantauan Pusat Sumber
 01/05/13                         29
6 Proses Pemantauan Berkesan
  6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan
                    6.2.7 JK Penilaian dan Peperiksaan
                    6.2.8 Program Galakan Membaca
       6.2.9 Kemajuan Staf (In House
  Tranning)
                    6.2.10 Projek Khas KPM/JPN/PPD
             g an        eg.   - Sekolah Rancangan Khas
      b un
Sam                            - Projek Sekolah Model Khas



  01/05/13                                      30
6 Proses Pemantauan Berkesan
                    6.2.11 Dasar Baru / Semasa
                        - PPSMI,

             g an       - Dasar 60:40,
      b un
                        - Pengusaan 3M,
Sam
                        - PEKA
                        - KAFA/PAFA
                        - Program Intervensi
                        - Skim Baucer Tuisyen
                        - Bantuan Wang KWAPM
                        - Projek Pengkomputeran
                        - dll
  01/05/13                                        31
7 Penyeliaan P&P Di Bilik Darjah

              ( SPI Bil 3/1987 )

7.1 Jadual penyeliaan
7.2 Proses Pelaksanaan dan Rekod
7.3 Penambahbaikan Hasil Penyeliaan
7.4 Guru dan Pelajar berada di kelas tepat
waktu
7.5 Bertumpu kepada P&P dan bukan
urusan        peribadi


01/05/13                               32
                                   Sila rujuk fail – P&P Berkesan
Fokus Penyeliaan P&P Di Dalam Bilik Darjah

  Penyeliaan harus berfokus kpd kecekapan guru. Terdapat
   sekurang-kurangnya 3 kelompok kecekapan mengajar;
      a) Kecekapan Teknikal b) Klinikal c) Peribadi
                                                        Rujuk Fail – TOT K6 Penyeliaan P&P JPNJ
               n
             ga
      b un                                          
 am
                                       §  Kecekapan Teknikal
S                                                     
        = Penguasaan metod pengajaran, kemahiran-kemahiran spesifik (kemahiran menyoal, dll),
        bagaimana menggunakan strategi mengajar, bagaimana memilih dan mengelola kandungan
                                                kurikulum,
         bagaiman menstruktur bilik darjah untuk pembelajaran, dan teknik-teknik mengawal kelas.
                = Menentukan apa harus diajar, bagaimana boleh dipelajari dan kriteria
                                   digunakan untuk mengukur kejayaan
                                                      
                                       §   Kecekapan Klinikal
                                                    
         Bagaimana membuat keputusan secara reflektif, dan   tindakan menyelesaikan masalah
                                        praktikal, menimbang
               penuh tujuan dan amalan mengambil tindakan menangani masalah praktikal
                                                    
                                      §   Kecekapan Peribadi
                                                    
      Kesedaran kendiri, pembinaan kemahiran interpretif, proses kelompok, membina gaya peribadi
                                selaras dengan peranan sebagai guru.
  01/05/13                                                                  33
Model Penyeliaan Klinikal (Glickman
                     1990)
1. Perbincangan Pra-Pemerhatian (Preconferencing Observation)
            - Menetapkan kontrak penyeliaan dasar umum mengenai penyeliaan
            - Penjelasan dan persetujuan mengenai falsafah, tujuan, proses, prosedur, jadual, fokus,
              matlamat dan maklumbalas, aktiviti susulan dan lain-lain;
            - Persediaan guru – objektif pelajaran, teknik penyampaian, penilaian, keperluan resos,
              keperluan kepakaran dan khidmat sokongan pengurus;
                       - Penyelia bersama guru merancang fokus pemerhatian dan
                         bersetuju kriteria yang hendak diperhatikan.


2. Pemerhatian Dalam Bilik darjah (Classroom Observation)
                      - Prinsip pemerhatian, tingkahlaku semasa memerhati, teknik merekod data,
instrumen    pemerhatian berfokus seperti yang dipersetujui bersama dalam sesi prapemerhatian;


3. Analisis Data (Data Analysis)
            - Penyelia menganalisis data yang diperolehi untuk mendapat gambaran tentang corak
              tingkahlaku guru dan pelajar untuk dibincangkan dengan guru


  01/05/13                                                              Sila 34 fail – P&P Berkesan
                                                                             rujuk
Model Penyeliaan Klinikal (Glickman
                       1990)
4. Pos-Pemerhatian (Postconferencing Observation)
              - Perbincangan berasaskan data, maklum balas berfokus, mencari alternatif, penetapan
                tindakan susulan.
              - Tindak Susulan – mengajar semula, latihan pengajaran mikro, rujukan, refleksi, latih
                tubi, demonstrasi, dll. Latihan penyeliaan berakhir apabila guru telah memperbaiki,
                meneguhkan atau menghalusi kemahiran mengajarnya.




5. Penilaian Pos-konferen (Critiquing)

             - Penyelia menggalakkan guru respon kepada soalan berikut: ‘Adakah penyeliaan ini
               membantu anda?’ dan ‘Bagaimana anda dapat atasi masalah yang telah dikenalpasti
               dalam perbincangan ini?




                 a   n
            u ng
       mb
    Sa
   01/05/13                                                                    35
                                                                           Sila rujuk fail – P&P Berkesan
8         Instrumen Pemantauan



   Instrumen yang akan
   diguna pakai semasa
pemantauan / penyeliaan ialah
   instrumen Standard Kualiti
   Pendidikan Malaysia
       ( SKPM ) Edisi 2004 .



01/05/13      Sila rujuk fail – 12 Elemen SKPM   36
Aliran Proses Pemantauan
 9
                 Instruksional
           1                    2

                                                     3
      Maklumat/Isu
     ( Prestasi Pep/      Instrumen
      Analisis Pep/
     Rekod Disiplin/
     Aduan Penjaga/                              Pelaksanaan
          DLL)                                   Pemantauan
                           Jadual
                         Pemantauan
                         (Bila/Siapa)
               6
                                                                 Be         4
                                                               D a nt a n
                                                                  pa g
          Laksana           5
                                                                    tan
     Tindakan Penambah               Review
           baikan                   ( Sistem )

01/05/13                                                 37
Cadangan Bengkel

Peserta akan diberikan kes/situasi
bermasalah yang berlaku di sekolah
seperti;
     - prestasi peperiksaan rendah
     - rekod ponteng sekolah
     - pelajar tak buat kerja rumah
     - prestasi tak seimbang bagi semua
mp
Peserta dikehendaki berbengkel bagi
mencari jalan dan strategi pelaksanaan
01/05/13 menangani masalah di atas 38
untuk                              dan
01/05/13   39
PEPERIKSAAN
    Guru mesti menguasai;
      - Sukatan Pelajaran
      - Huraian Sukatan Pelajaran (HP)
      - Methodologi/pedagogi (pengajaran)
      - Pengetahuan Tentang Format Peperiksaan
      - Kemahiran Pemeriksaan Kertas

       - LPM menghasil soalan peperiksaan berdasarkan Hasil
       Pembelajaran

       => Awas buku rujukan di pasaran boleh menjerat pelajar.



01/05/13                                             40

Tot pemantauan - nota teks

  • 1.
    Pemantauan dan Penyeliaan Instruksional 01/05/13 1
  • 2.
    K6 TAJU AHLI KUMPULAN   1. Pn Ashah binti Samah (JNS) 2. Tn Hj Misnan B Mohd Damin (Pengetua SMKMR) 3. Pn Paridah bt Yahya (PPD Kuala Muda/Yan) MASA: 3 JAM 01/05/13 2
  • 3.
    KANDUNGAN 1. Objektif Pembentangan 2. Pengertian Konsep dan Definisi 3. Sumber Rujukan 4. Batasan Modul 5. Pemantau Di Sekolah 6. Proses Pemantauan Berkesan 7. Penyeliaan P&P 8. Instrumen 9. Carta Alir Modus Operandi Pemantauan dan Penyeliaan Tajuk ini mempunyai kaitan langsung dengan tajuk-tajuk lain dan perlu dirujuk bersama. 01/05/13 3
  • 4.
    1 Objektif Pembentangan Selepas mengikuti sesi ini, para peserta kursus akan dapat;   1.1 Menerangkan konsep pemantauan dan penyeliaan PGB (Pengetua/Guru Besar) dalam pengurusan kurikulum sekolah; 1.2 mempertingkat daya profesionalisme PGB dalam melaksanakan tugas-tugas pemantauan dan penyeliaan p&p, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum sekolah sejajar dengan falsafah, matlamat dan objektif sistem pendidikan 01/05/13 negara. 4
  • 5.
    1 Objektif Pembentangan Selepas mengikuti sesi ini, para peserta kursus akan dapat; b ungan Sam 1.4 mengetahui peranan peserta sebagai seorang pemantau dan penyelia instruksional; 1.5 melaksanakan tugas pemantauan dan penyeliaan secara klinikal dengan berkesan; 1.6 menggunakan modul ini sebagai panduan untuk meningkatkan kualiti pengurusan kurikulum sekolah; 1.7 memperkasakan PGB dengan arahan-arahan, dasar-dasar dan pekeliling-pekeling yang betul dan tepat seperti yang dihasratkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. 01/05/13 5
  • 6.
    2 Pengertian Konsep dan Definisi 2.1 Pemantauan Satu proses mendapatkan maklumat bagi memastikan pengurusan kurikulum dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 01/05/13 6
  • 7.
    2 Pengertian Konsepdan Definisi 2.2 Penyeliaan (a) Glatthorn (1984) memberi pengertian penyeliaan pembelajaran sebagai: ‘ a process designed to improved instruction by conferring with the teacher on lesson planning, ngan observing the lesson, analysing the observation data, bu Sam and giving the teacher feedback about the observation.’ (b) A.L Ramaiah Penyeliaan dalam konteks pendidikan adalah berkaitan dgn aktiviti-aktiviti p&p iaitu penyeliaan pengajaran. 01/05/13 7
  • 8.
    2 Pengertian Konsepdan Definisi ) Eye, Netzer dan Kircy (1971): Satu fasa dalam proses pentadbiran sekolah yg menekankan kpd pencapaian matlamat pengajaran. Dgn itu, penyeliaan bu ngan pengajaran menjadi salah satu daripada tugas dan Sam tanggungjawab pihak pentadbiran sekolah dan penyeliaa menjadi satu dimensi pentadbiran sekolah. RUMUSAN Penyeliaan adalah suatu proses mendapatkan maklumat yang merangkumi aktiviti : memerhati, membimbing, menguji, menegur, membaiki, menilai, merunding 01/05/13 aktiviti-aktiviti p&p. 8
  • 9.
    2 Mengapa perlu Pemantauan/Penyeliaan? Tujuan umum pemantauan dan penyeliaan kurikulum dilaksanakan ialah untuk memastikan segala objektif, matlamat dan dasar pendidikan negara dicapai dan kualiti sistem pendidikan negara ditingkatkan 01/05/13 9
  • 10.
    2 Dapatan Kajian • Azlin Norhaini Mansor UKM (2004), berdasarkan pengalaman selama 351 jam, bersama 6 orang pengetua 3L 3P, 3(DG54) dan 3(DG48), mendapati • 66.4% - mesyuarat. • 19.8% - tugasan pejabat • 7.6% - rondaan • 4.3% - panggilan telefon • 1.1% - mengajar • 0.7% - mencerap! Adakah ini norma agihan masa yang sesuai bagi seorang pemimpin instruksional? Apakah implikasi ke atas prestasi sekolahnya? 01/05/13 10
  • 11.
    2 Tujuan Khusus Penyeliaan a) Membantu guru meningkatkan mutu pengajaran supaya pengajaran bertambah berkesan dan objektif pengajaran dan pembelajaran tercapai; b) Mempastikan kurikulum rasmi dapat dilaksanakan di bilik darjah seperti yang dikehendaki; c) melihat dengan lebih dekat lagi dengan sebenarnya apa yang berlaku dalam bilik darjah agar kelemahan-kelemahan dapat diperbaiki dan amalan-amalan yang baik dapat dikukuhkan; d) Memberi maklumbalas kepada guru tentang status quo pengajarannya; e) Menilai prestasi/kemahiran mengajar guru. 01/05/13 11
  • 12.
    2 Penyeliaan P&P Mencari Pemahaman dan Jawapan Kpd Persoalan; Apa sebenarnya berlaku dalam bilik darjah Apa guru dan murid sebenarnya lakukan Apa sebenarnya hasil pembelajaran  Apa sepatutnya berlaku dalam situasi bilik darjah Apa makna sebenar proses dan aktiviti pengajaran dan pembelajaran bagi guru dan murid 01/05/13 12
  • 13.
    2 Prinsip Pelaksanaan Penyeliaan 1. Penyeliaan p&p hendaklah dijalankan oleh PGB ke atas semua guru. 2. Rekod penyeliaan p&p dicatat dgn ringkas dan tepat. 3. Penyeliaan p&p hendaklah dirancang dgn seimbang dari segi masa, mp, tgt/tahun & guru. 4. Tugas penyeliaan boleh dijalankan dgn bantuan GPK dan Penyelia Petang. Tanggungjawab masih kpd PGB sepenuhnya. 5. Penyeliaan p&p hendaklah dijalankan secara bersistematis berlandaskan kpd hubungan profesionalisme dgn guru dan bukan mencari kesalahan. Penyeliaan terbahagi kpd 2 bidang – a) penyeliaan pengurusan mp 01/05/13 b) penyeliaan p&p13 BD dlm
  • 14.
    2 Ciri-ciri Penyeliaan Instruksional  Interaksi profesional di antara guru dengan pengurus sekolah – iaitu dapat memberikan kepimpinan untuk perkembangan, kemajuan dan mengekalkan peluang-peluang pembelajaran yang efektif bagi murid- murid Guru tahu tentang cara mengajar atau secara keseluruhannya dapat memberikan situasi P&P yang efektif, dan pengurus sekolah tahu bukan sahaja untuk membuat kerja guru tetapi juga sedar mengapa sesuatu kaedah tertentu itu lebih efektif daripada yang lain. 01/05/13 14
  • 15.
    2 Ciri-ciri Penyelia Berkesan (sumbangsaran JPNJ) 1.Boleh berkomunikasi dengan jelas. 2.Mempunyai kemahiran perhubungan interpersonal berkesan. 3.Melaksanakan pemerhatian P&P bilik darjah dengan sistematik. 4.Memiliki kemahiran tingkahlaku instruksional seperti bagaimana mendapat data pemerhatian yang boleh dipercayai, menganalisis data secara berkesan, mengujudkan iklim yang kondusif untuk merancang bersama. 5.Kemahiran memerhati, mendianogsis, prescribing, dan konferensing. 01/05/13 15
  • 16.
    3 Sumber Rujukan 3 .1 Dasar-dasar Kerajaan 3.2 Sembilan Cabaran Wawasan 2020 ( Cabaran 6 *) 3.3 Akta Pendidikan 1996 dan PU(A) yang berkaitan 3.4 Arahan-arahan Perkhidmatan 3.5 Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) 3.6 Surat Pekeliling Ikhtisas; 3.7 Surat Pekeliling Kewangan dan Arahan Perbendaharaan 3.8 Sukatan Pelajaran Kebangsaan Yang Sedang Diguna pakai dan 3.9 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Versi Tahun * Mewujudkan masyarakat saintifik dan progresif, mempunyai daya perubahan 2004 dan memandang ke depan, yang bukan sahaja pengguna teknologi tinggi tinggi tetapi juga menyumbang kepada tamadun saintifik dan teknologi masa depan. 01/05/13 16
  • 17.
    4 Batasan Modul Modul ini disediakan untuk diguna pakai oleh Pengetua/Guru Besar selaku pemimpin instruksional di sekolah bagi memperkasa “core bussiness” guru-guru dan pengurusan kurikulum yang berkualiti. 01/05/13 17
  • 18.
    Pelaksana Pemantauan 5 Instruksional Di Sekolah 5.1 Pengetua / Guru Besar* 5.2 Guru Penolong Kanan* 5.3 Guru Kanan Mata Pelajaran* 5.4 Ketua Panitia Mata Pelajaran* 5.5 Guru Mata Pelajaran * Fokus Utama 01/05/13 18
  • 19.
    6 Proses PemantauanBerkesan Apa yang hendak dipantau? Indikator / bukti pelaksanaan segala proses dan usaha bagi mencapai objektif, matlamat dan dasar pendidikan negara serta peningkatan berterusan kualiti sistem pendidikan negara. Ia dinyatakan sebagai Pernyataan Standard *(PS). * PS ialah pernyataan yang memperjelaskan apa yang perlu berlaku dan dilakukan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan bagi memastikan tercapainya kecemerlangan pendidikan. 01/05/13 19 Sila rujuk fail – 12 Elemen SKPM
  • 20.
    Kegagalan mematuhi standard kualiti yang telah ditetapkan menyebabkan VIN V - Violation (ketidakakuran/pelanggaran) I - Incompetence (ketidakcekapan) N - Negligence (pengabaian) Pernyataan Standard (PS) mengandungi 12 elemen yang dikelompokkan kepada 4 dimensi: 01/05/13 20
  • 21.
    PS dalam Hala Tuju SKPM Kepimpinan mengandungi 12 elemen yang dikelompokkan kepada 4 dimensi: KEMENJADIAN MURID Pengurusan Pengurusan Program Organisasi Pendidikan 01/05/13 21
  • 22.
    Elemen SKPM DIMENSI I: HALA TUJU KEPIMPINAN Elemen 1: Visi dan Misi Elemen 2: Kepimpinan DIMENSI II: PENGURUSAN ORGANISASI Elemen 3: Struktur Organisasi Elemen 4: Perancangan Elemen 5: Iklim Elemen 6: Pengurusan dan Pembangunan Sumber Elemen 7: Pengurusan Maklumat 01/05/13 22
  • 23.
    Elemen SKPM DIMENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN Elemen 8 - Pengurusan Program Kurikulum, KK dan HEM Elemen 9 - Pengajaran dan Pembelajaran Elemen 10 - Pembangunan Sahsiah Murid Elemen 11 - Penilaian Pencapaian Murid DIMENSI IV: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK,KOKURIKULUM DAN SAHSIAH Elemen 12.1: Pada Akhir Pendidikan Prasekolah Elemen 12.2: Pada Akhir Pendidikan Rendah Elemen 12.3: Pada Akhir Pendidikan Menengah 01/05/13 23
  • 24.
    6 Proses PemantauanBerkesan ngan mbu Sa 6.1 Perancangan Sekolah Meliputi Perancangan Strategik , Perancangan Tektikal dan Perancangan Operasional seperti cadangan SPI Bil 3/1987 – Penyeliaan pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah. Ia mesti dilaksanakan secara berjadual dan berstruktur. 01/05/13 24
  • 25.
    Carta Organisasi JKKurikulum Sekolah PENGERUSI ( Pengetua/Guru Besar ) SETIAUSAHA ( GPK Kurikulum ) GPK GPK GPK Penyelia Kurikulum Kurikulum HEM Petang Guru UBK AHLI 1.Semua Guru Kanan MP/KB 2.Semua Ketua Panitia 3.Guru Penyelaras Jadual Waktu 4.Guru Penyelaras Pusat Sumber 5.Setiausaha Peperiksaan Awam/Dalaman 6.Kaunselor 7.Guru Penyelaras Tingkatan 8.Guru Pakar 9..Penyelaras Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) 10.Setiausaha Kemajuan Staf 11.Setiausaha Program Peningkatan Akademik 01/05/13 25
  • 26.
    6 Proses PemantauanBerkesan g an b un am S 6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan 6.2.1 Pengurusan Kurikulum / JK Kurikulum * Carta Organisasi ( SKPM) * Penglibatan (SPI) * Kekerapan (SPI/PKPA 2/1991) * Pengisian (PK Bil 5/2002) 6.2.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran (SPI Bil 4/1986) 01/05/13 26
  • 27.
    Carta Organisasi PanitiaMP Sekolah PENGERUSI ( Ketua Panitia ) SPI Bil 4/1986 SETIAUSAHA ( Guru MP ) AHLI ( Semua Guru Mata Pelajaran Berkenaan ) Carta Organisasi Pemantauan Jadual Waktu PENGERUSI ( Pengetua/Guru Besar ) SETIAUSAHA ( Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang ) AHLI •Guru Kanan •Guru Yang Dilantik 01/05/13 27
  • 28.
    Carta Organisasi PusatSumber Sekolah PENGERUSI ( Pengetua/Guru Besar ) SETIAUSAHA ( GPK/Guru Penyelaras PSS) AHLI ( Semua Guru Mata Pelajaran Berkenaan ) Carta Organisasi JK Penilaian & Peperiksaan PENGERUSI ( Pengetua/GB ) SETIAUSAHA ( GPK Kurikulum/Pentadbiran) AHLI •Semua Guru Kanan Mata Pelajaran •Ketua Panitia •Penyelaras 01/05/13 28
  • 29.
    6 Proses PemantauanBerkesan g an un mb Sa 6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan 6.2.3 Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran ( SKPM ) 6.2.4 Pemantauan Bilik-bilik Khas * Makmal Sains, Komputer, Bengkel ERT, KH, Bilik Mata Pelajaran, dll 6.2.5 Pemantauan Jadual Waktu 6.2.6 Pemantauan Pusat Sumber 01/05/13 29
  • 30.
    6 Proses PemantauanBerkesan 6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan 6.2.7 JK Penilaian dan Peperiksaan 6.2.8 Program Galakan Membaca 6.2.9 Kemajuan Staf (In House Tranning) 6.2.10 Projek Khas KPM/JPN/PPD g an eg. - Sekolah Rancangan Khas b un Sam - Projek Sekolah Model Khas 01/05/13 30
  • 31.
    6 Proses PemantauanBerkesan 6.2.11 Dasar Baru / Semasa - PPSMI, g an - Dasar 60:40, b un - Pengusaan 3M, Sam - PEKA - KAFA/PAFA - Program Intervensi - Skim Baucer Tuisyen - Bantuan Wang KWAPM - Projek Pengkomputeran - dll 01/05/13 31
  • 32.
    7 Penyeliaan P&PDi Bilik Darjah ( SPI Bil 3/1987 ) 7.1 Jadual penyeliaan 7.2 Proses Pelaksanaan dan Rekod 7.3 Penambahbaikan Hasil Penyeliaan 7.4 Guru dan Pelajar berada di kelas tepat waktu 7.5 Bertumpu kepada P&P dan bukan urusan peribadi 01/05/13 32 Sila rujuk fail – P&P Berkesan
  • 33.
    Fokus Penyeliaan P&PDi Dalam Bilik Darjah Penyeliaan harus berfokus kpd kecekapan guru. Terdapat sekurang-kurangnya 3 kelompok kecekapan mengajar; a) Kecekapan Teknikal b) Klinikal c) Peribadi Rujuk Fail – TOT K6 Penyeliaan P&P JPNJ n ga b un   am §  Kecekapan Teknikal S   = Penguasaan metod pengajaran, kemahiran-kemahiran spesifik (kemahiran menyoal, dll), bagaimana menggunakan strategi mengajar, bagaimana memilih dan mengelola kandungan kurikulum, bagaiman menstruktur bilik darjah untuk pembelajaran, dan teknik-teknik mengawal kelas. = Menentukan apa harus diajar, bagaimana boleh dipelajari dan kriteria digunakan untuk mengukur kejayaan   §   Kecekapan Klinikal   Bagaimana membuat keputusan secara reflektif, dan tindakan menyelesaikan masalah praktikal, menimbang penuh tujuan dan amalan mengambil tindakan menangani masalah praktikal   §   Kecekapan Peribadi   Kesedaran kendiri, pembinaan kemahiran interpretif, proses kelompok, membina gaya peribadi selaras dengan peranan sebagai guru. 01/05/13 33
  • 34.
    Model Penyeliaan Klinikal(Glickman 1990) 1. Perbincangan Pra-Pemerhatian (Preconferencing Observation) - Menetapkan kontrak penyeliaan dasar umum mengenai penyeliaan - Penjelasan dan persetujuan mengenai falsafah, tujuan, proses, prosedur, jadual, fokus, matlamat dan maklumbalas, aktiviti susulan dan lain-lain; - Persediaan guru – objektif pelajaran, teknik penyampaian, penilaian, keperluan resos, keperluan kepakaran dan khidmat sokongan pengurus;   - Penyelia bersama guru merancang fokus pemerhatian dan bersetuju kriteria yang hendak diperhatikan. 2. Pemerhatian Dalam Bilik darjah (Classroom Observation)   - Prinsip pemerhatian, tingkahlaku semasa memerhati, teknik merekod data, instrumen pemerhatian berfokus seperti yang dipersetujui bersama dalam sesi prapemerhatian; 3. Analisis Data (Data Analysis) - Penyelia menganalisis data yang diperolehi untuk mendapat gambaran tentang corak tingkahlaku guru dan pelajar untuk dibincangkan dengan guru 01/05/13 Sila 34 fail – P&P Berkesan rujuk
  • 35.
    Model Penyeliaan Klinikal(Glickman 1990) 4. Pos-Pemerhatian (Postconferencing Observation) - Perbincangan berasaskan data, maklum balas berfokus, mencari alternatif, penetapan tindakan susulan. - Tindak Susulan – mengajar semula, latihan pengajaran mikro, rujukan, refleksi, latih tubi, demonstrasi, dll. Latihan penyeliaan berakhir apabila guru telah memperbaiki, meneguhkan atau menghalusi kemahiran mengajarnya. 5. Penilaian Pos-konferen (Critiquing) - Penyelia menggalakkan guru respon kepada soalan berikut: ‘Adakah penyeliaan ini membantu anda?’ dan ‘Bagaimana anda dapat atasi masalah yang telah dikenalpasti dalam perbincangan ini? a n u ng mb Sa 01/05/13 35 Sila rujuk fail – P&P Berkesan
  • 36.
    8 Instrumen Pemantauan Instrumen yang akan diguna pakai semasa pemantauan / penyeliaan ialah instrumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia ( SKPM ) Edisi 2004 . 01/05/13 Sila rujuk fail – 12 Elemen SKPM 36
  • 37.
    Aliran Proses Pemantauan 9 Instruksional 1 2 3 Maklumat/Isu ( Prestasi Pep/ Instrumen Analisis Pep/ Rekod Disiplin/ Aduan Penjaga/ Pelaksanaan DLL) Pemantauan Jadual Pemantauan (Bila/Siapa) 6 Be 4 D a nt a n pa g Laksana 5 tan Tindakan Penambah Review baikan ( Sistem ) 01/05/13 37
  • 38.
    Cadangan Bengkel Peserta akandiberikan kes/situasi bermasalah yang berlaku di sekolah seperti; - prestasi peperiksaan rendah - rekod ponteng sekolah - pelajar tak buat kerja rumah - prestasi tak seimbang bagi semua mp Peserta dikehendaki berbengkel bagi mencari jalan dan strategi pelaksanaan 01/05/13 menangani masalah di atas 38 untuk dan
  • 39.
  • 40.
    PEPERIKSAAN Guru mesti menguasai; - Sukatan Pelajaran - Huraian Sukatan Pelajaran (HP) - Methodologi/pedagogi (pengajaran) - Pengetahuan Tentang Format Peperiksaan - Kemahiran Pemeriksaan Kertas - LPM menghasil soalan peperiksaan berdasarkan Hasil Pembelajaran => Awas buku rujukan di pasaran boleh menjerat pelajar. 01/05/13 40