Tong quan ve ton tru va kho bao quan

HỌC PHẦN
QUẢN LÝ VÀ TỒN TRỮ THUỐC
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ
KHOA DƯỢC - ĐIỀU DƯỠNG
GV: DSCK1. PHẠM ĐOAN VI Đối tượng sinh viên:
ĐẠI HỌC DƯỢC
Năm học 2019 - 2020

ĐÁNH GIÁ TÍCH LŨY HỌC PHẦN
STT Điểm thành phần Quy định Trọng số
1 Điểm chuyên cần Số tiết tham dự
học/tổng số tiết
(≥ 80%)
2 Điểm bài tập cá nhân Trắc nghiệm/ tự luận 10%
3 Điểm báo cáo nhóm Trình bày 10%
4 Kiểm tra giữa kỳ Trắc nghiệm + tự luận 20%
5 Thi kết thúc học phần Trắc nghiệm 60%

TỔNG QUAN VỀ TỒN TRỮ VÀ KHO BẢO QUẢN
1
CÁC LOẠI HÀNG HÓA BẢO QUẢN TẠI KHO TRONG
NGÀNH DƯỢC
2
PHƯƠNG PHÁP BẢO QUẢN VỚI TỪNG LOẠI HÀNG
HÓA THEO QUY ĐỊNH HIỆN NAY
3
4
YÊU CẦU VỚI NGƯỜI QUẢN LÝ KHO
5
NỘI DUNG HỌC PHẦN
PHƯƠNG PHÁP DỰ TRÙ - QUẢN LÝ TỒN KHO
HỢP LÝ

1. TỔNG QUAN VỀ TỒN TRỮ
VÀ KHO BẢO QUẢN
1
• Kho để làm gì?
2
• Kho phải như thế nào?
3
• Hàng hóa khác nhau - kho khác nhau?
• Người quản lý hàng hóa khác nhau?
4
v Các khái niệm

6
Trên bao bì thuốc có các thông tin về thuốc
Chứa đựng thuốc.
Bộ phận quan trọng nhất để bảo vệ thuốc chống
lại sự tác động của các tác nhân môi trường.
Bằng nhiều chất liệu khác nhau.
Khái niệm?
ü Bao bì

ü Nguyên vật liệu
Khái niệm?
Là yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm, tham gia
vào thành phần cấu tạo sản phẩm trong quá trình sản xuất.

ü Bán thành phẩm?
Khái niệm?
Là sản phẩm đã qua một, một số hoặc tất cả các công đoạn
chế biến, sản xuất, trừ công đoạn đóng gói cuối cùng.
ü Thành phẩm?
Thành phẩm là sản phẩm đã qua tất cả các giai đoạn
sản xuất theo quy trình cần thiết và được phép sử
dụng, lưu hành.

Khái niệm?
Thiếu?
ü Sản xuất gián đoạn/ Không tiến
hành được
ü Thiếu thuốc cung ứng, sử dụng...
Quá thừa?
ü Thay đổi giá cả
ü Chiếm diện tích và chi phí bảo quản
ü Mất mát, hư hỏng
ü Hết hạn dùng...

TỒN TRỮ?
Định nghĩa về tồn trữ?
Dự trữ, cất
giữ - bảo
quản
Thực hiện
nhập - xuất
Theo WHO World Health Organization
Tổ chức Y tế Thế giới

Quản lý - tồn trữ thực hiện tốt
ü Cung cấp thuốc đủ số lượng;
ü Giữ được chất lượng tốt nhất;
ü Giảm tối đa hư hao trong quá trình sản
xuất và lưu thông phân phối.
Làm thế nào? Ở đâu?
NGÀNH DƯỢC?

Các loại kho trong ngành dược?

Kho để làm gì?
Chức năng của kho?
1
Nhiệm vụ của kho?
2
Phân loại kho?
3

ü Là nơi cất giữ
ü Thuốc, hóa chất, vật tư y tế, nguyên vật liệu để sản
xuất... (thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu)
ü Đảm bảo về số lượng và chất lượng
ü Thực hiện công tác dự trữ, bảo quản, kiểm tra
kiểm soát xuất - nhập và điều hòa hàng hóa
trong kho
Kho để làm gì?

ü Dự trữ
ü Bảo quản
ü Kiểm tra - kiểm soát
ü Điều hòa hàng hóa trong kho
Chức năng và nhiệm vụ của kho?
ü Tổ chức thực hiện tốt
ü Chính xác và kịp thời
ü Tiết kiệm chi phí
ü Tăng uy tín công ty
Nhiệm vụ
Chức năng

ü Thuốc kiểm soát đặc biệt
ü Thuốc không kê đơn
ü Thuốc kê đơn
ü Thực phẩm chức năng,
mỹ phẩm (Sp không phải
là thuốc)...
Phân loại kho
Theo đối tượng
bảo quản
Theo pháp luật
ü Thành phẩm
ü Bán thành phẩm
ü Nguyên liệu, bao bì...
ü Dược liệu
ü Vật tư y tế

Phân loại kho
ü Nhiệm vụ chính
ü Quy mô
ü Mức độ cơ giới
ü ...

Kho thu mua,
kho tiếp nhận
Kho tiêu thụ Kho trung chuyển
Theo nhiệmvụchính
Kho dự trữ
Kho cấp phát,
Cung ứng
18
Phân loại kho

Kho phải như thế nào?
1 3
2
Địa điểm
•Chọn
địa
điểm
dựa
vào
đâu?
Thiết kế
•Căn cứ
vào
đâu để
thiết kế
kho?
Trang TB
•Chung?
•Riêng?

05 chống trong bảo quản hàng hóa
Chống cháy nổ
Chống nhầm lẫn
Chống hết hạn dùng
Chống đổ vỡ, hư hao, mất mát
Chống nóng - ẩm, côn trùng, chuột
1
2
3
4
5

Thiết kế xây dựng kho
Chống cháy nổ
1
2
3
4
5

Bố trí kho
Chống cháy nổ
1
2
3
4
5

CÁC HỆ SỬ DỤNG DIỆN TÍCH VÀ
THỂ TÍCH KHO
Ø hệ số sử
dụng diện
tích kho
(α)
Diệntíchtrựctiếpchấtxếphàng(s)
(α)
h
H
Diện tích kho (S)
Ø hệ số
sử dụng
thể tích
kho
(k)
S
s
(α) =
k = α x
H
h

THỂ TÍCH KHO
Kho có chiều dài 10m, rộng 4m, cao 4m
Kệ chất hàng trong kho chiếm 60% diện tích kho
Hệ số sử dụng thể tích kho: 0,5
- Tính chiều cao hợp lý của khối hàng trong kho? Nhận
xét?
Pallet có diện tích dài 2mx1,5m
- Dự trù lượng pallet cho kho?

THỂ TÍCH KHO
Kho có chiều dài 20m, rộng 10m, cao 15m
Kệ chất hàng trong kho chiếm 50% diện tích kho, được
sắp thành 05 dãy, cao 03 tầng
Hệ số sử dụng thể tích kho: 0,6
- Pallet có diện tích dài 2mx2m
- Dự trù lượng pallet cho kho?

VĂN PHÒNG
Bàn, ghế
Máy tính
Máy in
Tủ hồ sơ...
VẬN CHUYỂN,
CHẤT XẾP
Xe đẩy
Xe nâng
Băng truyền
CHẤT XẾP
Tủ
Kệ
Pallet
BẢO QUẢN
Máy điều
hòa
Nhiệt ẩm
kế...
TRANG THIẾT BỊ TRONG KHO

NGUYÊN NHÂN GÂY CHÁY NỔ
ØMôi trường?
ØHàng hóa?
ØCon người?
CHÁY
NỔ
BIỆN PHÁP
XỬ LÝ?

CÔNG TÁC PHÒNG CHÁY
CHỮA CHÁY TRONG KHO
ü Trang thiết bị
ü Thành lập tổ chức PCCC cơ sở
ü Phân công nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn
ü Tổ chức huấn luyện, kiểm tra...

Số nhân sự của
Doanh nghiệp
Thành viên đội PCCC cơ sở
ü Dưới 10 ü Tất cả
ü Từ 10 - 50 ü Tối thiểu: 10 thành viên (01 đội trưởng,
các đội phó)
ü Từ 50 - 100 ü Tối thiểu: 15 thành viên (01 đội trưởng,
các đội phó)
ü Trên 100 ü Tối thiểu: 25 thành viên (01 đội trưởng,
các đội phó)
ü Nhiều phân
xưởng, độc lập
giờ làm việc
(theo ca)
ü Mỗi phân xưởng/ ca là việc có tổ PCCC
từ 5- 7 người (01 tổ trưởng và các tổ phó)

Kí hiệu
lọai đám
cháy
Đặc tính của
loại đám cháy
Kí hiệu
nhóm đám
cháy
Đặc tính của nhóm đám cháy
A Cháy chất rắn A1
A2
Cháy các chất rắn với quá trình
cháy âm ỉ (Ví dụ : gỗ, giấy, cỏ khô,
rơm rạ, than, sản phẩm dệt)
Cháy các chất rắn nhưng không
có quá trình cháy âm ỉ. (Ví dụ :
Chất dẻo)
B Cháy chất lỏng B1 Cháy chất lỏng không tan trong
nước (Ví dụ : xăng ete, nhiên liệu
dầu mỏ); cháy chất rắn hóa lỏng
(Ví dụ : paraphin)
B2 Cháy các chất lỏng hòa tan trong
nước (Ví dụ : rượu, Metanol,
glyxêrin)

Kí hiệu
lọai
đám
cháy
Đặc tính của loại
đám cháy
Kí hiệu
nhóm
đám
cháy
Đặc tính của nhóm đám
cháy
C Cháy các chất khí (Ví
dụ : Metan, hyđro,
Propan...)
D Cháy các kim loại D1 Cháy các chất kim loại nhẹ
(Ví dụ: nhôm, manhê và hợp
kim của chúng)
D2 Cháy kim loại kiềm và các
kim loại đồng dạng khác (thí
dụ: natri, kali)
D3 Cháy các hợp chất có chứa
kim loại (Ví dụ: các hợp chất
hữu cơ kim loại, hydrua kim
loại)

Loại
đám cháy
Biểu tượng đám cháy
(hình màu đen, chữ màu trắng)
A
B
C
D
A
B
C
D

ü Biểu tượng loại đám cháy giúp cho người
sử dụng các thiết bị, dụng cụ chữa cháy
phù hợp với từng loại đám cháy.
ü Mỗi thiết bị, dụng cụ chữa cháy phải
được gắn biểu tượng trên đúng quy định

Chất
chữa
cháy
Hệ thống
Hiệu quả khi chữa các loại đám cháy
A B
C
D
A1 A2 B1 B2 D1 D2 D3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nước + - - -
Bọt Bọt nhẹ ++ - - -
Bọt nặng, bọt
trung bình
+ ++ + - -
Khí CO2 - ++ + -
Bột Bột BC -
++ ++
-
Bột ABCD + + -

ü Dấu "++" - Rất hiệu quả.
ü Dấu "+" - Chữa cháy thích hợp.
ü Dấu "-" - Chữa cháy không thích hợp. Bọt nhẹ - Bọt có
bội số nở cao.
ü Bọt trung bình - Bọt có bội số nở trung bình
ü Bọt nặng - Bọt có bội số nở thấp.
ü Bột BC - Bột dùng chữa các đám cháy có kí hiệu B, C
ü Bột ABCD - Bột dùng chữa các đám cháy có kí hiệu A,
B, C và D.
TCVN 5760:1993

üTừng loại sử dụng trường hợp nào?
üNguyên tắc sử dụng giống và khác nhau?
Bình khí
Bình
bọt/ bột

TRANG THIẾT BỊ - DỤNG CỤ
SƠ CẤP CỨU TẠI CHỖ
ü Bị thương do té ngã/ bỏng
ü Điện giật
ü Dính hoác chất/ Hít phải hóa chất
ü Nguyên nhân
ü Tình trạng
ü Biện pháp phù hợp
ü Thực hiện đúng và kịp thời...

ü DANH SÁCH NHÓM, CÔNG VIỆC THAM GIA
ü TÊN CHỦ ĐỀ
ü TÀI LIỆU THAM KHẢO
ü NỘI DUNG TRÌNH BÀY
ü TRẢ LỜI CÂU HỎI
NỘI DUNG BÁO CÁO NHÓM

NỘI DUNG TRÌNH BÀY:
1. Đặc điểm từng nhóm sản phẩm
2. Quy định riêng (lưu ý) trong kiểm nhận, chất xếp,
bảo quản, điều kiện nhân sự cơ sở vật chất

13. Quy định về chiều cao, khoảng các giữa hàng hóa
với trần, tường, nền?

1. Quy định chung về nhiệt độ bảo quản theo GSP
2. Quy định chung về kho bảo quản (cơ sở vật chất)
theo GSP
3. Quy định chung về nhân sự kho bảo quản theo
GSP
4. Quy định chung về kiểm nhận hàng hóa
5. Quy định chung về chất xếp hàng hóa

6. Quy định bảo quản thuốc bột/ gói?
7. Quy định bảo quản thuốc viên?
8. Quy định bảo quản thuốc nước?
9. Quy định bảo quản hóa chất
10.Quy định bảo quản dược liệu
11.Quy định bảo quản dụng cụ y tế thủy tinh
12.Quy định bảo quản dụng cụ vật tư tiêu hao (bông,
băng, gạc, chỉ)

13.Quy định bảo quản dụng cụ y tế bằng cao su, chất
dẻo

CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO
ü Sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho
ü Tổ chức và an toàn lao động ở kho
ü Công tác quản lý nghiệp vụ kho
ü Sổ sách của kho

ü Sắp xếp hàng hóa có trong kho
ü Kiểm tra và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
ü Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa
ü Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất
nhập theo quy định

ü Thực hiện việc xuất/nhập hàng hóa
ü Ghi phiếu nhập, xuất kho
ü Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn
ü Theo dõi hàng tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn ở
định mức tồn kho tối thiểu
ü Hỗ trợ và thực hiện công việc kiểm kho

NGUYÊN TẮT CHẤT XẾP THUỐC
Nhiều loại thuốc:
ü Theo nhóm tác dụng
ü Theo hãng sản xuất
ü Theo dạng thuốc
ü Theo vần A, B, C

Cùng một loại thuốc:
ü FIFO (First in first out): Thuốc nhập kho trước thì
phải cấp phát trước và ngược lại

ü FEFO (First Exp first out): Thuốc hạn dùng gần
hơn thì phải cấp phát trước và ngược lại

Last in first out

Tong quan ve ton tru va kho bao quan

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Tong quan ve ton tru va kho bao quan

Similar to Tong quan ve ton tru va kho bao quan (20)

More from Nguyen Thanh Tu Collection

More from Nguyen Thanh Tu Collection (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (8)

Tong quan ve ton tru va kho bao quan