Documentul discută despre managementul timpului, subliniind importanța organizării eficiente pentru a crește productivitatea și a reduce stresul. Se oferă tehnici și instrumente pentru stabilirea priorităților, planificarea sarcinilor și fixarea obiectivelor. De asemenea, sunt prezentate sfaturi practice pentru a depăși procrastinarea și a maximiza utilizarea timpului.

1. TIME MANAGEMENT –
organizarea
eficientă
a timpului
06.10.2013
Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time
Management
1

2. TIMPUL
Aion, gândește-te la ceilalți.
Kairos, găsește momentul oportun.
Chronos, timpul cantitativ și linear.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 2

3. Ce este time
management-ul?
• Definiția Oxford: Abilitatea de ați folosi timpul efectiv și
productiv, în special în timpul muncii
Ce vom învăța în timpul seminarului?
• Vom învăța tehnici și vom folosi diferite instrumente care ne vor
mări productivitatea și eficiența;
• Vom învăța să ne plănuim timpul corect;
• Vom învăța să ne folosim timpul productiv și coerent;
• Să ducem la bun sfârșit ce am plănuit.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 3

4. De ce avem nevoie de timp?
• Speranța de viața în Moldova – 70 ani = 840 luni = 3652
săptămîni = 613607 ore/8765 ore pe an.
• 10000 – Malcolm Gladwell
• Cu toții avem 168 de ore săptămânal;
Somn – 56 ore (8 ore pe zi)
Mîncare – 7 ore (o oră pe zi)
Igiena și alte lucruri – 12 ore
Școală – 25-30 ore ore
63-68 ore pentru a fi valorificate.
http://www.studygs.net/schedule/weekly.htm
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 4

5. Ce putem face în
timpul ce ne rămâne?
• Temele pentru acasă
• Să ne câștigăm bani de buzunar
• Voluntariat
• Activități extrașcolare
• Activități comunitare
• Responsabilități casnice/familie
• Socializare
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 5

6. Simptome ale
organizării ineficiente?
• Îndeplinirea temelor pentru cu acasă cu întârziere (sau
neîndeplinirea);
• Găsirea de scuze pentru neîndeplinirea temelor;
• Uitarea promisiunilor;
• Lipsa de timp pentru ducerea la bun sfârșit a
angajamentelor;
• Să fii nevoit să renunți la activități din cauza lipsei de timp
sau a notelor proaste;
• Notele pe care le iei nu reflectă capacitățile tale.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 6

7. Ce vom câștiga
• Managementul timpului vă ajută să obțineți tot din
educația voastră;
• Vă permite să fiți mai bine pregătiți pentru provocările
din viața voastră ... deci va scade anxietatea;
• Vă ajută să atribuiți timpul în mod proporțional cu
importanța sarcinilor (prioritizare);
• Vă ajută să obțineți o viață mai echilibrată;
• Vă face o persoana mai productivă mai de succes.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 7

8. Vestea bună
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 8

9. Cum percepi timpul?
Folosirea corectă a timpului – creșterea rezultatelor
(la școală, sport, învățarea limbii străine, activități casnice, etc.)
• Avantajele utilizării eficiente a timpului
Viziune clară asupra obiectivelor
Divizarea obiectivelor
Transformarea obiectivelor în sarcini
Îndeplinirea sarcinilor
• Identificarea scopului
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 9

10. Cum transformăm
visul în realitate?
• Visul și scopul
• Etapele gestionării scopului
Scop pe termen lung
Obiective
Sarcini
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 10

11. Scopul tău
Cum setăm scopul?
Specific
Măsurabil
Ambițios, dar nu imposibil de atins
Relevant (motivator)
Limitat în Timp
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 11

12. Scop – Obiective – Sarcini
• Fragmentarea scopului în obiective, sarcini
• Cum alegem sarcinile prioritare?
Listele de sarcini
Ordinea importanței
Realizarea primei sarcini
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 12

13. Matricea prioritizării
I Importante
Urgente
• Tema pentru mâine
• Crize
• Probleme stringente
• Proiecte, intâlniri de instruire
cu termene strânse
II Importante
• Nu sunt urgente
• Lecturile pentru vacanță
• Tema pentru săptămâna viitoare
• Pregătire
• Prevenirea
• Clarificarea valorilor
• Planificarea
• Consolidarea legăturilor
• Recuperarea puterilor
III Nu sunt importante
• Urgente
• Telefon, mail, rețele de socializare
• Unele întâlniri, apeluri telefonice•
• O mulțime de lucruri mici ce nu
pot fi amânate
• Multe activități populare
IV Nu sunt importante
Nu sunt urgente
Escapade:
• Unele apeluri telefonice
• Dependența de rețele sociale
• Spam
• Prea mult TV
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 13

14. Beneficiile listelor de sarcini
• Utilizați rațional timpul
• Vedeți clar ce aveți de făcut
• Dețineți controlul asupra timpului
• Monitorizați pierderile de timp
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 14
Sfaturi practice
• Scrieți ce trebuie sa faceți;
• Nu încercați să memorați;
• Enumerați sarcinile în ordinea priorităților;
• Îndepliniți inițial cea mai importantă activitate;
• Nu vă pierdeți într-o listă infinită;
• Bifați sarcinile după ce le îndepliniți.

15. Agenda
• Pregătirea unei agende îți va permite:
Să-ți organizezi activitățile zilnice;
Să determini timpul liber;
Să verifici numărul de ore petrecut în cadrul
activităților extrașcolare;
Să analizezi cât timp studiezi;
Să știi unde și de ce ai tendința să pierzi timp.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 15

16. Priorități
• Alegeți 10 priorități ce vă reprezintă
• Reduceți numărul priorităților până la 6.
• Scrieți prioritățile de la cele mai importante la cele mai puțin
importante
• Lucrați asupra listei până simțiți că vă reprezintă
• Reduceți numărul priorităților până la 3-4.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 16

17. Prioritățile voastre
Bunăvoința
Măsură
Dreptate
Realizări
Natura
Familia
Gingășia
Ordinea
Iertarea
Echilibrul
Prietenia
Aparținerea
Grija
Bunătatea
Școala
Joaca
Gratitudine
Prestigiu
Colaborarea
Compasiunea
Recunoștința
Sănătatea
Concurența
Respectul
Umilința
Armonia
Interacțiunea
Seninătatea
Independența
Creativitatea
Îngrijorarea
Răspunderea
Banii
Credința
Deschiderea
Elasticitatea
Originalitatea
Parteneriatul
Libertatea
Frumusețea
Răbdarea
Aventura
Distracția
Relațiile
amicale
Perseverența
Onestitatea
Încercările
Fericirea
Creșterea
Fidelitatea
Calitatea
Competența
Investiția
Securitatea
Curajul
Umorul
Influența
Candoarea
Inspirația
Convingerea
Stabilitatea
Intuiția
Atașamentul
Succesul
Eficacitatea
Înțelegerea
Toleranță
Cunoașterea
Înțelegerea
Credința
Excelarea
Curiozitatea
Integritatea
Dezvoltarea
Status
Participarea
Disciplina
Lucrul în
colectiv
Bunătatea
Productivitatea
Tradițiile
Leadearship-ul
Puterea
Diversitatea
Iubirea
Entuziasm
Înțelepciunea
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 17

18. VIZIUNE
• În drept cu fiecare prioritate scrieți o propoziție care să dea
răspuns la următoarea frază:
- Dacă trăiesc în conformitate cu această prioritate cum procedez?
- Ce se petrece în viața mea?
- Ce simt?
• Gândiți-vă la obiectivele pe termen lung, pe care ați putea să
le plănuiți.
• Gândiți-vă la cele mai importante relații din viața voastră: în
familie, la școală, lumea interioară.
• Gândiți-vă la ce contribuție ați putea face la patrimoniul
umanității.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 18

19. Planificăm o săptămâna
metoda lui Covey Stephen
• I etapă
• Care este cel mai important lucru pentru mine?
• Cine vreau să devin cu ce vreau să mă ocup?
• Ce dă sens vieții mele?
• II etapă – Rolurile din viața - exemplu
- Familie – fiu
– nepot
- Școală – elev
– coleg
– organizator
- Vitale
– fizic
– moral
– dezvoltarea intelectuală
– social
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 19

20. Planificăm o săptămâna II
• III etapă
- Ce important pot face în această săptămână pentru
fiecare rol în parte?
- Un scop două pentru fiecare
- Nu e nevoie să aveți activități în fiecare săptămână pentru
toate rolurile.
• Exemplu plan:
Rolul de elev: - acord mai multă atenție orei de matematică
Dezvoltarea fizică – încep să fac Karate
Dezvoltarea intelectuală – urmez seminarele de dezv. pers.
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 20

21. Planificăm o săptămâna III
• Etapa IV
Programez săptămâna bazându-mă pe cele mai
importante activități.
Cele ce nu pot fi programate, le scriu într-o listă
separată.
• Etapa V
• Pre-vizualizez ziua de dimineață
• Ordonez prioritățile: A,B,C sau culoare, etc.
• Planificarea T
• Ce facem cu lucrurile neprevăzute?
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 21

22. Planificăm o săptămâna III
Planificăm o săptămâna III
• Care dintre scopuri am reușit să le ating?
• Ce dificultăți am întâmpinat?
• Ce soluții am găsit?
• Când am luat hotărâri am acordat atenția
necesară lucrurilor importante?
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 22

23. Depășește Procrastinarea
sfaturi Brian Tracy
1. Programează scopurile pe care vrei să
le atingi;
2. Imaginează-ți că ai obținut rezultatul;
3. Fă acum;
4. Impune o data limită;
5. Evită raționalizarea;
6. Creează un sistem de recompensare;
7. Acceptă responsabilitatea rezultatelor;
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 23

24. Bibliografie și lecturi
recomandate
• Stephen Covey – Managementul timpului (First thing
first).
• Pamela Dog – The 25 Time Management Tools and
Techniques.
• Brian Tracy – Overcoming procrastination
06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 24