Documentul oferă sfaturi pentru gestionarea timpului, subliniind importanța stabilirii obiectivelor, prioritizării sarcinilor și organizării eficiente. Se prezintă un test de autoevaluare pentru a determina abilitățile de management al timpului și se sugerează strategii precum utilizarea agendelor și stabilirea termenelor-limită. Autorul încurajează cititorii să evite capcanele timpului și să își mențină motivația.

1. 13 decembrie 2012
Cum să îți faci timp
de toate?
- Andreea Marc -

2. Andreea Marc?
Manager Comunicare & PR Icar Tours
Redactor-șef Belva.ro
Specialist PR Celebro
Freelance copywriter & PR
Trainer
Blogger

3. De ce
Time Management?

4. De ce nu ne ajunge
timpul?
168 ore / săptămână:
56 ore de somn
40 ore de muncă
72 ore de ... timp liber?!

5. De ce nu ne ajunge
timpul?
Hoții de timp:

6. Test:
managementul timpului
Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată
3 2 1 0
1. Îți revizuiești cu regularitate scopurile pe termen lung din viața
personală și profesională?
2. Petreci câteva minute planificându‐ți fiecare zi înainte de a începe?
3. Enumeri sarcinile și întâlnirile zilei în agendă?
4. Faci o listă a sarcinilor după priorități și te concentrezi asupra celor
prioritare?
5. Ai și menții la zi o listă a ceea ce ai de făcut în viitor?

7. Test:
managementul timpului
Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată
3 2 1 0
6. Te ocupi de cele mai importante lucruri ale zilei în perioada ta cea
mai activă?
7. Grupezi sarcinile similare și le abordezi astfel?
8. Când citești corespondența, elimini imediat elementele
neimportante?
9. Cand lucrezi la un proiect mare îl împarți în sarcini mai mici pe care
le abordezi separat?
10. Te izolezi atunci când abordezi probleme importante?

8. Test:
managementul timpului
Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată
3 2 1 0
11. Ții la îndemână sursele importante de informație?
12. Îți organizezi instrumentele de lucru astfel încât să le poți folosi
oricând ai nevoie de ele?
13. Ai un sistem de organizare a documentelor simplu?
14. Când te ocupi de un proiect încerci să îl rezolvi complet de prima
oară?
15. Folosești instrumente speciale pentru a rezolva mesaje,
corespondență, note etc.?

9. Test:
managementul timpului
Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată
3 2 1 0
16. Parcurgi reviste, publicații de specialitate etc. pentru a fi la curent cu
noutățile?
17. Folosești timpii de așteptare sau pe parcursul călătoriilor pentru a
rezolva probleme mai puțin importante sau pentru a citi materiale?
18. Iei rapid deciziile și treci imediat la fapte?
19. Când începi un proiect sau o sarcină ai ʺplanuri de rezervăʺ care pot
fi implementate cu ușurință dacă cele inițiale nu funcționează?
20. Îți ții la curent colegii sau asistenții cu activitatea ta astfel încât ei să
poată duce la îndeplinire sarcinile minore fără să te întrerupă?

10. Test:
managementul timpului
Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată
3 2 1 0
21. Instrucțiunile date colegilor și subordonaților sunt clare astfel încât
să nu fie nevoie de discuții lămuritoare?
22. Stabilești o agendă clară pentru întâlniri și o respecți?
23. Oprești munca la un anumit proiect atunci când te simți stresat sau
lipsit de energie?
24. Îți contabilizezi timpul astfel încât să știi cum și pentru ce îl consumi?
25. Ai stabilită în fiecare săptămână o perioadă în care îți evaluezi
activitatea și productivitatea și stabilești dacă ai îndeplinit scopurile
propuse?

11. Test:
managementul timpului
65 – 76 puncte: Felicitări!
45 – 64 puncte: Ai nevoie de mici
îmbunătățiri!
25 – 44 puncte: Ar cam trebui să te
pui pe treabă!
sub 25 puncte: Cum trăiești?

12. Matricea
planificării timpului
• Importante și • Importante și mai
urgente puțin urgente
Fă-le! Planifică!
Deleagă! Uită-le!
• Mai puțin • Mai puțin urgente și
importante, dar mai puțin importante
urgente

13. 3 pași în
eficientizarea timpului
Organizare
Prioritizare
Planificare

14. Instrumente
Sistem propriu de time management
Agendă
Calendar
Coș de gunoi
Motivație
Obiective

15. Cum să ai timp
de toate?
Stabilește-ți obiective!
Fă-ți liste zilnice de to-do!
Stabilește-ți prioritățile!
Stabilește dead-line-uri realiste!

16. Cum să ai timp
de toate?
Găsește-ți motivația!
Învață să spui NU!
Conștientizează capcanele timpului și
evită-le!

17. Cum să ai timp
de toate?
Poartă mereu la tine Time Managerul!
Rezolvă mai întâi problemele dificile!
Nu trece imediat de la o sarcină la alta!
Fă lucrurile importante la orele de
maximă capacitate pentru tine!

18. Cum să ai timp
de toate?
Lasă un pic de loc pentru lucrurile
neprevăzute!
Stabilește-ți termene-limită la toate sarcinile!
Fă lucrurile pe rând!
Verifică-ți săptămânal Time Managerul!

19. Cum să ai timp
de toate?
Dă-ți premii pentru sarcinile realizate la timp!
Nu munci atunci când ar trebui să dormi și
invers!
Nu amâna lucruri importante doar pentru că
nu-ți fac plăcere!
Fă totul cu pasiune!

20. Întrebări?

22. Mulțumesc!
Andreea Marc
www.andreeamarc.com
FB.com/andreeamarc
andreeamarc@gmail.com