Самоменеджмент: 5 шагов к личной
эффективности
Аракелова И.В. к.э.н., доцент кафедры
мировой экономики и экономической теории ВолгГТУ
Главное в
самоменеджменте
 достижение целей
человека через
РАСКРЫТИЕ
СПОСОБНОСТЕЙ И
ЗАЛОЖЕННОГО В
НЕМ ПОТЕНЦИАЛА
5С самоменеджмента :
Самомотивация
Самоорганизаци и
планирование
Самомаркетинг
Самоконтроль
Самодисциплина
Кора лобных долей - рассудительность, прогнозирование, планирование.
Височная доля– память, стабильность настроения, раздражительность, сдержанность.
Теменная доля – обработка сенсорной информации.
Затылочная доля – зрение и обработка зрительной информации.
Мозжечок – координация движений, мыслей, скорость обработки информации,
рассудительность.
Механизм мотивации деятельности
человека
Внешнее побуждение –
определение предмета,
удовлетворяющего потребность
(стимул)
1. Потребность
(Что мне
действительно
необходимо?)
3. Деятельность для
достижения цели
(Что делать?)
4. Результат деятельности :
1) Полное удовлетворение
потребности.
2) Частичное удовлетворение
потребности.
3) Отсутствие удовлетворения
потребности
Внутреннее побуждение –
осознание потребности
(мотив)
2. Цель (интерес) -
это представляемый
результат
(Для чего ?)
Выводы:
1. Осознание своей потребности. Важной
в настоящее время.
2. Правильная формулировка цели.
3. Правильная организация
деятельности для достижения цели.
Возможные варианты
внутренних преобразований:
• Развитие по горизонтали.
• Развитие по вертикали.
Развитие по горизонтали
предполагает
Правильную формулировку цели/целей. (ин.яз.,
водительские права, посещение бассейна,
тренеровки и т.д.).
Развитие по вертикали
предполагает
• Внутреннее преобразование –
изменение сознания.
• Видение своего нового образа.
Новое – применение
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА в жизни !
Определение сроков реализации нового
образа.
Очень важно ! При видении, осознании
своего НОВОГО ОБРАЗА ПОНЯТЬ
СВОЮ УНИКАЛЬНОСТЬ !!!
Использование ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА – это начало
ГЛОБАЛЬНЫХ ПРЕОБРАЗОВАНИЙ В ЖИЗНИ И
СОЗДАНИЕ СВОЕГО НОВОГО ОБРАЗА ЖИЗНИ .
Новый образ=Новые возможности=Новые
перспективы = Новое будущее
САМООРГАНИЗАЦИЯ
И
ПЛАНИРОВАНИЕ
ПРАВИЛА ПЛАНИРОВАНИЯ
ВРЕМЕНИ
.1) Метод «Альпы»:
• Составление общего списка дел на день.
• Оценка продолжительности выполнения каждого мероприятия.
• Анализ списка по принципу «60:40» (60% времени планировать,
40% - оставлять в резерве).
• Принятие решений по приоритетным делам, сокращениям и
перепоручению (делегирование). Что можно совсем не делать?
• Последующий контроль – перенос несделанного.
• Ведение ежедневника позволяет легко применить метод «Альпы».
Метод планирования времени Глеба
Архангельского:
• Жесткие задачи – задачи, привязанные к
определенному времени.
• Гибкие задачи – задачи, зависящие от контекста
(условий, обстоятельств).
• Бюджетировние задач (как правило, важные не
срочные) – определение количество времени,
необходимое для выполнения важных задач.
2) Применение принципа
Парето (соотношение 80 : 20).
ЗАТРАТЫ:
20% затраченного времени («жизненно
важные», ключевые задачи).
ВЫПУСК :
80% итогового результата.
3) Установление приоритетов с
помощью метода АВС:
• ДЕЛА КАТЕГОРИИ А: дела, которые ведут к достижению
приоритетных целей. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ
ЗАНИМАЮТ 15%, но на их выполнение уходит 65% времени.
• ДЕЛА КАТЕГОРИИ В: дела, которые ведут к достижению
целей второго уровня. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ
ЗАНИМАЮТ 20 % и на их выполнение уходит также 20 %
времени.
• ДЕЛА КАТЕГОРИИ С: дела, имеющие низкую степень
важности. Рекомендуется на них отводить 15 % времени.
Применение анализа АВС
АНАЛИЗ СВОИХ ДЕЛ ПО МЕТОДУ АВС ВЫ МОЖЕТЕ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ СЛЕДУЮЩИМ
ОБРАЗОМ:
1. Составьте список всех предстоящих дел в соответствующем периоде времени (квартал, месяц,
неделя, день) дел.
2. Систематизируйте задачи по их важности, установите очередность дел в соответствии с их
значением для Вас (приоритетность).
Не забывайте о том, что срочность принципиально не имеет ничего общего с важностью или
значимостью соответствующей задачи.
3. Оцените Ваши задачи в соответствии с категориями А (самые главные дела, приоритетные),В
(важные дела),С (не существенные дела).
4. Перепроверьте свой временный план на соответствие выделенного Вами времени значению
задач:
• 65% запланированного времени – дела группы А;
• 20% запланированного времени – дела группы В;
• 15% запланированного времени – дела группы С.
Вспомогательные критерии для отнесения дел к категории А:
• Выполняя какие дела я наиболее приближаюсь к реализации главных целей (целей года,
месяца, недели, дня)?
• Могу ли я за счет выполнения одного-единственного дела достичь сразу несколько целей.
• Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном
плане), наибольшее денежное вознаграждение?
• Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?
4) Установление приоритетов по принципу Эйзенхауэра:
Оценка важности и срочности в делах.
КРИТЕРИИ Срочно Не срочно
Важно Делайте немедленно!
Составьте
график выполнения.
Не важно
Делегируйте
или сделайте позже. Не делайте вообще!
Принципы тайм-менеджмента:
• Установить приоритеты в жизни.
• Иметь цель/цели.
• Уделять для важных дел основное время в
текущем дне.
• Ежедневный анализ результатов дня.
• Самоконтроль.
• Самодисциплина.
• Приходить без опозданий.
Сводная карта целей на __________ год
Период
Направления
Личное
развитие Здоровье Работа Финансы Семья Хобби
Эффективность,
%
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Типы ежедневников
(внутренние страницы)
РЕЗЮМЕ
ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ НЕОБХОДИМЫ:
НОВОЕ МЫШЛЕНИЕ
НОВЫЙ ОБРАЗ ЖИЗНИ
САМООРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ
Личный бренд =
Самоопределение +
Позиционирование +
Продвижение
САМОМАРКЕТИНГ
Люди-бренды
Кристиан Диор
Чарли Чаплин
Личный бренд
• Быть
первоклассным
водителем
грузовика более
приятно и
достойно, чем
третьеразрядным
руководителем.
Берти Форбс
• Есть ли у вас
сознательно
созданный личный
образ, точно
отражающий ваши
нынешние
достоинства или
достоинства
человека, которым
вы хотите стать?
Да Нет
Успешный личный бренд по
П.Дойлю*
Профессионализм (знания, опыт,
работоспособность и т.д.)
+ Отличительные характеристики (например,
знание нескольких иностранных языков,
уровень образования)
+ Добавленная ценность (умение устанавливать
связи, поддерживать коммуникации, хобби
(живопись, икебана)).
Очковская М.В Личности-бренды или кому нужен персональный брендинг в XXIвеке? /М.В.Очковская //Маркетинговые
коммуникации.- 2013.- № 1(73).- С.37-38.
В основе успешного личного бренда лежат
сформулированная миссия,
выявленные ценности,
осознанные потребности
жизненные приоритеты
и
действия
САМОМЕНЕДЖМЕНТА ИЛИ
УПРАВЛЕНИЕ ЛИЧНОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ -
ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ЧЕЛОВЕКА
ЧЕРЕЗ РАСКРЫТИЕ ЕГО
СПОСОБНОСТЕЙ И ЗАЛОЖЕННОГО
ПОТЕНЦИАЛА
Спасибо за внимание !
Контакты:
Аракелова Ирина
Владимировна
e-mail:
iv.arakelova@gmail.com

Самоменеджмент: 5 шагов к личной эффективности

  • 1.
    Самоменеджмент: 5 шаговк личной эффективности Аракелова И.В. к.э.н., доцент кафедры мировой экономики и экономической теории ВолгГТУ
  • 2.
    Главное в самоменеджменте  достижениецелей человека через РАСКРЫТИЕ СПОСОБНОСТЕЙ И ЗАЛОЖЕННОГО В НЕМ ПОТЕНЦИАЛА
  • 3.
    5С самоменеджмента : Самомотивация Самоорганизации планирование Самомаркетинг Самоконтроль Самодисциплина
  • 4.
    Кора лобных долей- рассудительность, прогнозирование, планирование. Височная доля– память, стабильность настроения, раздражительность, сдержанность. Теменная доля – обработка сенсорной информации. Затылочная доля – зрение и обработка зрительной информации. Мозжечок – координация движений, мыслей, скорость обработки информации, рассудительность.
  • 5.
  • 6.
    Внешнее побуждение – определениепредмета, удовлетворяющего потребность (стимул) 1. Потребность (Что мне действительно необходимо?) 3. Деятельность для достижения цели (Что делать?) 4. Результат деятельности : 1) Полное удовлетворение потребности. 2) Частичное удовлетворение потребности. 3) Отсутствие удовлетворения потребности Внутреннее побуждение – осознание потребности (мотив) 2. Цель (интерес) - это представляемый результат (Для чего ?)
  • 7.
    Выводы: 1. Осознание своейпотребности. Важной в настоящее время. 2. Правильная формулировка цели. 3. Правильная организация деятельности для достижения цели.
  • 8.
    Возможные варианты внутренних преобразований: •Развитие по горизонтали. • Развитие по вертикали.
  • 9.
    Развитие по горизонтали предполагает Правильнуюформулировку цели/целей. (ин.яз., водительские права, посещение бассейна, тренеровки и т.д.).
  • 10.
    Развитие по вертикали предполагает •Внутреннее преобразование – изменение сознания. • Видение своего нового образа. Новое – применение ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА в жизни !
  • 11.
    Определение сроков реализациинового образа. Очень важно ! При видении, осознании своего НОВОГО ОБРАЗА ПОНЯТЬ СВОЮ УНИКАЛЬНОСТЬ !!!
  • 12.
    Использование ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА –это начало ГЛОБАЛЬНЫХ ПРЕОБРАЗОВАНИЙ В ЖИЗНИ И СОЗДАНИЕ СВОЕГО НОВОГО ОБРАЗА ЖИЗНИ .
  • 13.
  • 14.
  • 15.
    ПРАВИЛА ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ .1) Метод«Альпы»: • Составление общего списка дел на день. • Оценка продолжительности выполнения каждого мероприятия. • Анализ списка по принципу «60:40» (60% времени планировать, 40% - оставлять в резерве). • Принятие решений по приоритетным делам, сокращениям и перепоручению (делегирование). Что можно совсем не делать? • Последующий контроль – перенос несделанного. • Ведение ежедневника позволяет легко применить метод «Альпы».
  • 16.
    Метод планирования времениГлеба Архангельского: • Жесткие задачи – задачи, привязанные к определенному времени. • Гибкие задачи – задачи, зависящие от контекста (условий, обстоятельств). • Бюджетировние задач (как правило, важные не срочные) – определение количество времени, необходимое для выполнения важных задач.
  • 17.
    2) Применение принципа Парето(соотношение 80 : 20). ЗАТРАТЫ: 20% затраченного времени («жизненно важные», ключевые задачи). ВЫПУСК : 80% итогового результата.
  • 18.
    3) Установление приоритетовс помощью метода АВС: • ДЕЛА КАТЕГОРИИ А: дела, которые ведут к достижению приоритетных целей. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ ЗАНИМАЮТ 15%, но на их выполнение уходит 65% времени. • ДЕЛА КАТЕГОРИИ В: дела, которые ведут к достижению целей второго уровня. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ ЗАНИМАЮТ 20 % и на их выполнение уходит также 20 % времени. • ДЕЛА КАТЕГОРИИ С: дела, имеющие низкую степень важности. Рекомендуется на них отводить 15 % времени.
  • 19.
    Применение анализа АВС АНАЛИЗСВОИХ ДЕЛ ПО МЕТОДУ АВС ВЫ МОЖЕТЕ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ: 1. Составьте список всех предстоящих дел в соответствующем периоде времени (квартал, месяц, неделя, день) дел. 2. Систематизируйте задачи по их важности, установите очередность дел в соответствии с их значением для Вас (приоритетность). Не забывайте о том, что срочность принципиально не имеет ничего общего с важностью или значимостью соответствующей задачи. 3. Оцените Ваши задачи в соответствии с категориями А (самые главные дела, приоритетные),В (важные дела),С (не существенные дела). 4. Перепроверьте свой временный план на соответствие выделенного Вами времени значению задач: • 65% запланированного времени – дела группы А; • 20% запланированного времени – дела группы В; • 15% запланированного времени – дела группы С. Вспомогательные критерии для отнесения дел к категории А: • Выполняя какие дела я наиболее приближаюсь к реализации главных целей (целей года, месяца, недели, дня)? • Могу ли я за счет выполнения одного-единственного дела достичь сразу несколько целей. • Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном плане), наибольшее денежное вознаграждение? • Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?
  • 20.
    4) Установление приоритетовпо принципу Эйзенхауэра: Оценка важности и срочности в делах. КРИТЕРИИ Срочно Не срочно Важно Делайте немедленно! Составьте график выполнения. Не важно Делегируйте или сделайте позже. Не делайте вообще!
  • 21.
    Принципы тайм-менеджмента: • Установитьприоритеты в жизни. • Иметь цель/цели. • Уделять для важных дел основное время в текущем дне. • Ежедневный анализ результатов дня. • Самоконтроль. • Самодисциплина. • Приходить без опозданий.
  • 22.
    Сводная карта целейна __________ год Период Направления Личное развитие Здоровье Работа Финансы Семья Хобби Эффективность, % январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь
  • 23.
  • 24.
    РЕЗЮМЕ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИНЕОБХОДИМЫ: НОВОЕ МЫШЛЕНИЕ НОВЫЙ ОБРАЗ ЖИЗНИ САМООРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ
  • 25.
    Личный бренд = Самоопределение+ Позиционирование + Продвижение САМОМАРКЕТИНГ
  • 26.
  • 27.
    Личный бренд • Быть первоклассным водителем грузовикаболее приятно и достойно, чем третьеразрядным руководителем. Берти Форбс • Есть ли у вас сознательно созданный личный образ, точно отражающий ваши нынешние достоинства или достоинства человека, которым вы хотите стать? Да Нет
  • 28.
    Успешный личный брендпо П.Дойлю* Профессионализм (знания, опыт, работоспособность и т.д.) + Отличительные характеристики (например, знание нескольких иностранных языков, уровень образования) + Добавленная ценность (умение устанавливать связи, поддерживать коммуникации, хобби (живопись, икебана)). Очковская М.В Личности-бренды или кому нужен персональный брендинг в XXIвеке? /М.В.Очковская //Маркетинговые коммуникации.- 2013.- № 1(73).- С.37-38.
  • 29.
    В основе успешноголичного бренда лежат сформулированная миссия, выявленные ценности, осознанные потребности жизненные приоритеты и действия
  • 30.
    САМОМЕНЕДЖМЕНТА ИЛИ УПРАВЛЕНИЕ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ- ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ЧЕЛОВЕКА ЧЕРЕЗ РАСКРЫТИЕ ЕГО СПОСОБНОСТЕЙ И ЗАЛОЖЕННОГО ПОТЕНЦИАЛА
  • 31.
    Спасибо за внимание! Контакты: Аракелова Ирина Владимировна e-mail: iv.arakelova@gmail.com