Time Management

1. HIGHER THAN THE HIGHEST
THE WAY OF EXCELLENCE
Pdt. Robert Siby

2. TIME MANAGEMENT
Manajemen waktu adalah kunci dalam
menjalankan langkah-langkah menuju
kepada tujuan dalam berbagai peran
hidup kita yang penting.
When our goals and roles are clear, the key is managing time
to implement steps towards these goals in our various
important life roles.
THE WAY OF EXCELLENCE 2

3. TIME MANAGEMENT
Manejemen waktu dengan
efektif yaitu memberikan tempat
pertama pada yang utama.
Effective time management is putting the first thing
first.
THE WAY OF EXCELLENCE 3

4. TIME MANAGEMENT
Kepemimpinan memutuskan apa
“yang utama’, dan manajemen
memberikan kepadanya ‘tempat
pertama’, dari hari ke hari, dari waktu
ke waktu.
Leadership decides what ‘first things’ are, it is
management that puts them first, day by day, moment by
moment.
THE WAY OF EXCELLENCE 4

5. TIME MANAGEMENT
Manajemen adalah disiplin dalam
melaksanakan pertama pada hal yang
utama.
“Mengatur dan melaksanakan sesuai
prioritas" – itulah swakelola -
manajemen diri sendiri yang sejati.
Management is discipline carrying it out. “Organise and
execute around priorities” - is true self-management.
THE WAY OF EXCELLENCE 5

6. FILIPI 3:13-14
… tetapi ini yang kulakukan: aku
melupakan apa yang telah di
belakangku dan mengarahkan diri
kepada apa yang di hadapanku, 14 dan
berlari-lari kepada tujuan untuk
memperoleh hadiah, yaitu
panggilan sorgawi dari Allah
dalam Kristus Yesus.
THE WAY OF EXCELLENCE 6

7. PERTANYAAN
 Hal apakah yang dapat anda buat
(belum anda buat sekarang) yang
bila saja sudah dilakuan secara
teratur, telah membuat
perbedaan positf yang besar
dalam kehidupan mu sekarang?
 Dan bagaimana juga dalam
pekerjaan anda?
THE WAY OF EXCELLENCE 7

8. RENUNGKAN
 Disiplin turunan dari kata ‘disciple’
(murid)—murid terhadap
rangkaian prinsip-prinsip.
 Menjadi manajer yang efektif
untuk diri sendiri, disiplin datang
dari nilai-nilai diri yang dalam.
THE WAY OF EXCELLENCE 8

9. RENUNGKAN
 Sering kita terjebak pada
kesibukan sehari-hari dan
tidak memikirkan pertanyaan
ini.
 Secara umum jawabannya
terletak pada HUBUNGAN.
THE WAY OF EXCELLENCE 9

10. CONTOH INVESTASI WAKTU
 20 menit berbicara dengan anak-anak;
kita akan membangun komunikasi yang
baik.
 30 menit untuk ibadah keluarga; kita akan
memiliki kerohanian rumah tangga yang
dalam.
 30 menit sebelum memulaikan
pekerjaan; kita tidak akan menjadi sangat
reaktif tetapi dapat mengendalikan.
THE WAY OF EXCELLENCE 10

11. BERHENTILAH SEJENAK
 Mengapa kita tidak melakukan hal
ini?
 Kita berada dalam perlombaan
tanpa akhir! Berhentilah dan
berpikir!
THE WAY OF EXCELLENCE 11

12. KEJADIAN 2:16-17
Apakah pemberian yang diberikan
ALLAH kepada Adam dan Hawa di
taman Eden?
[Pemberian ini, sangat penting untuk
membangun HUBUNGAN CINTA
KASIH YANG SEJATI]
THE WAY OF EXCELLENCE 12
1

13. THE WAY OF EXCELLENCE 13
KEJADIAN 2:16-17
16 Lalu TUHAN Allah memberi perintah
ini kepada manusia: "Semua pohon dalam
taman ini boleh kaumakan buahnya
dengan bebas, 17 tetapi pohon
pengetahuan tentang yang baik dan yang
jahat itu, janganlah kaumakan buahnya,
sebab pada hari engkau memakannya,
pastilah engkau mati."

14. 1
KEJADIAN 2:16-17
 KUASA MEMILIH
 Pemberian ALLAH kepada manusia
 Kebebasan memilih 100%.
 Itulah manifestasi KASIH SEJATI.
 Digunakan pada setiap keputusan kita,
setiap hari, termasuk juga dengan
penggunaan waktu kita.
THE WAY OF EXCELLENCE 14
Apakah pemberian yang diberikan ALLAH kepada Adam dan
Hawa di taman Eden? [Pemberian ini, sangat penting bagi
KASIH YANG SEJATI]

15. 1
KEJADIAN 2:16-17
 ALLAH memberikan kepada manusia
KEBEBASAN BERKEHENDAK
 Manager diri sendiri yang efektif
 Pilihan anda sendiri yang berdisiplin
 Itulah fungsinya kehendak manusia
 Dipengaruhi oleh nilai, rencana, dan
prinsip anda.
THE WAY OF EXCELLENCE 15
Apakah pemberian yang diberikan ALLAH kepada Adam dan
Hawa di taman Eden? [Pemberian ini, sangat penting bagi
KASIH YANG SEJATI]

16. AMSAL 6:9
Bagaimanakah seorang pemalas
membuat pilihan?
[Padahal kita dapat memilih untuk
mengatur waktu atau waktu yang
akan mengatur kita, atau keadaan
yang akan mengatur kita].
THE WAY OF EXCELLENCE 16
2

17. AMSAL 6:9-11
YOUR COMPANY NAME 17
AMSAL 6:9-11
9 Hai pemalas, berapa lama lagi engkau
berbaring? Bilakah engkau akan bangun
dari tidurmu?
10 "Tidur sebentar lagi, mengantuk
sebentar lagi, melipat tangan sebentar lagi
untuk tinggal berbaring"
11 maka datanglah kemiskinan kepadamu
seperti seorang penyerbu, dan kekurangan
seperti orang yang bersenjata.

18. AMSAL 6:9-11
 Sering sekali kita tidak punya
rencana, sehingga tidak ada
motivasi untuk bangun dari
tempat tidur.
 Tapi ketika ada visi, rencana, dan
arah—kita akan berencana untuk
melaksanakannya dalam waktu
dan manajemen yang baik.
THE WAY OF EXCELLENCE 18
Bagaimanakah pilihan seorang pemalas?
2

19. AMSAL 6:9-11
 Manajemen waktu adalah salah
kaprah—tantangannya bukan
pada mengatur waktu, tetapi pada
mengatur diri kita.
 KEPUASAN terletak pada
perbedaan antara harapan dan
pencapaian.
THE WAY OF EXCELLENCE 19
Bagaimanakah pilihan seorang pemalas?
2

20. YOHANES 2:4
Kata Yesus kepadanya: "Mau
apakah engkau dari pada-Ku,
ibu? Saat-Ku belum tiba."
THE WAY OF EXCELLENCE 20

21. YOH. 15:12 DAN KEJ. 2:18
Jika MANAJEMEN WAKTU
berarti manajemen diri
[mengurus diri sendiri], hal
apakah dalam hidup ini yang
penting bagi kita secara
pribadi.
THE WAY OF EXCELLENCE 21
3

22. AMSAL 6:9-11
YOUR COMPANY NAME 22
YOHANES 15:12
Inilah perintah-Ku, yaitu supaya kamu
saling mengasihi, seperti Aku telah
mengasihi kamu.
KEJADIAN 2:18
TUHAN Allah berfirman: "Tidak baik,
kalau manusia itu seorang diri saja. Aku
akan menjadikan penolong baginya,
yang sepadan dengan dia."

23. YOH. 15:12 DAN KEJ. 2:18
 Tidak baik, kalau manusia itu
seorang diri saja dan TUHAN
meminta kita untuk saling
mengasihi.
 TUHAN tahu bahwa MENJALIN
HUBUNGAN BAIK itu penting bagi
kita dan dalam manajemen diri.
THE WAY OF EXCELLENCE 23
3

24. MANAJEMEN WAKTU
I. Menggunakan catatan dan “checklist”—
mendaftarkan semua tugas.
II. Kalender dan “appointment”—mengantisipasi
semua acara.
III. Ditambah pengaturan prioritas (dengan
mempertimbangkan manfaat, resiko,
kepentingan dan nilai-nilai)
IV. Memberi perhatian pada membangun
hubungan-hubungan yang baik.
THE WAY OF EXCELLENCE 24
3

25. TIME MANAGEMENT MATRIX
• The Way of Excellence 25

26. • The Way of Excellence 26
Urgent: means it requires
immediate action, usually visible,
insist action. We react to it.
Important: has to do with results,
contributes to mission, values
and plans.
Important matters that are not
urgent require more initiative,
more proactivity, act to seize
[merebut] opportunity, to make
things happen.
TIME MANAGEMENT MATRIX

27. URGENT AND IMPORTANT
• The Way of Excellence 27

28. TIME MANAGEMENT MATRIX (Q1)
• The Way of Excellence 28

29. TIME MANAGEMENT MATRIX (Q3)
29
• The Way of Excellence

30. TIME MANAGEMENT MATRIX (Q3&Q4)
30
• The Way of Excellence

31. TIME MANAGEMENT MATRIX (Q2)
31
• The Way of Excellence

32. THANK YOU
siby@andrews.edu
In HIS Sanctuary | Facebook
https://www.facebook.com/InHisSanctuary

33. Leadership
Management