Dokumen tersebut membahas mengenai dokumen-dokumen yang diperlukan dalam proses pengadaan barang dan jasa melalui lelang, mulai dari dokumen lelang, tender, kontrak hingga proyek. Termasuk penjelasan mengenai gambar bestek, rencana kerja dan syarat-syarat, lampiran, serta tata cara pelaksanaan lelang seperti syarat-syarat, sistem sampul, pembukaan penawaran, penetapan pemenang dan kegagalan lelang.

1. DOKUMEN PELELANGANDOKUMEN PELELANGAN
• Gambar bestek (uraian dg gambar)Gambar bestek (uraian dg gambar)
• Bestek (spesifikasi)-RKS (urainBestek (spesifikasi)-RKS (urain
rencana kerja dan syarat-syarat)rencana kerja dan syarat-syarat)
• Lampiran-lampiranLampiran-lampiran

2. Gambar bestekGambar bestek
Gambar bestek merupakan penjelasanGambar bestek merupakan penjelasan
secara visual dari proyek yg akansecara visual dari proyek yg akan
dibangun dimana yg akan ditampilkandibangun dimana yg akan ditampilkan
adalah sbb :adalah sbb :
1. Gambar prarencana1. Gambar prarencana
2. Gambar informasi2. Gambar informasi
3. Gambar proyek3. Gambar proyek
4. Gambar kerja4. Gambar kerja
5. Gambar jadi5. Gambar jadi

3. Uraian rencana kerja & syarat -syaratUraian rencana kerja & syarat -syarat
RKS adalah penjabaran tugas untukRKS adalah penjabaran tugas untuk
pemborong tentang kondisi umum, kondisipemborong tentang kondisi umum, kondisi
khusus & spesifikasi teknis.khusus & spesifikasi teknis.
Menurut PP no.29thn 1984 RKS berisi :Menurut PP no.29thn 1984 RKS berisi :
1. Syarat Umum1. Syarat Umum
- Ket.mengenai pemberi tgas- Ket.mengenai pemberi tgas
- Ket. Mengenai perencana- Ket. Mengenai perencana
- Ket. Mengenai peserta lelang- Ket. Mengenai peserta lelang
- Bentuk surat penawaran- Bentuk surat penawaran
2. Syarat Administrasi2. Syarat Administrasi
3. Syarat Teknis3. Syarat Teknis

4. 2. Syarat Administrasi2. Syarat Administrasi
- Jangka waktu pelaksanaan- Jangka waktu pelaksanaan
- Tgl penyerahan pekerjaan- Tgl penyerahan pekerjaan
- Syarat2 pembayaran- Syarat2 pembayaran
- Denda atas keterlambatan- Denda atas keterlambatan
- Besarnya jaminan pelelangan- Besarnya jaminan pelelangan
- Besarnya jaminan pelaksanaan- Besarnya jaminan pelaksanaan

5. 3. Syarat Teknis3. Syarat Teknis
 Jenis & uarain pekerjaan yg harus dilakukanJenis & uarain pekerjaan yg harus dilakukan
 Jenis & mutu bahan yg digunakanJenis & mutu bahan yg digunakan
 Gambar – gambar yg meliputiGambar – gambar yg meliputi
- Gbr. Detail- Gbr. Detail
- Gbr. Konstruksi- Gbr. Konstruksi
 Spesifikasi teknis meliputi :Spesifikasi teknis meliputi :
 Spek bahanSpek bahan
 Spesifikasi tentang pengerjaanSpesifikasi tentang pengerjaan
 Spesifikasi pekerjaan instalasiSpesifikasi pekerjaan instalasi

6. Lampiran - LampiranLampiran - Lampiran
Pada bagian akhir dari dokumen pelelanganPada bagian akhir dari dokumen pelelangan
sebaiknya disediakan lampiran yang meupakansebaiknya disediakan lampiran yang meupakan
keterangan tambahan seperti :keterangan tambahan seperti :
1. Daftar kwantitas pekerjaan1. Daftar kwantitas pekerjaan
2. Daftar analisa harga satuan (RAB)2. Daftar analisa harga satuan (RAB)
3. Surat jaminan pelaksanaan3. Surat jaminan pelaksanaan
4. Surat jaminan penawaran4. Surat jaminan penawaran
5. Tabel harga bahan5. Tabel harga bahan
6. Surat perjanjian kerja6. Surat perjanjian kerja
7. Surat penawaran7. Surat penawaran

7. DOKUMEN TENDERDOKUMEN TENDER
Dokumen tender berisikan :Dokumen tender berisikan :
 Semua Dokumen lelangSemua Dokumen lelang
 Addendum ( Tambahan-tambahan )Addendum ( Tambahan-tambahan )
Berisikan dokumen penjelasanBerisikan dokumen penjelasan
pekerjaan ketika anwizingpekerjaan ketika anwizing

8. DOKUMEN KONTRAKDOKUMEN KONTRAK
Dokumen kontrak merupakan seluruh isiDokumen kontrak merupakan seluruh isi
dokumen tender ditambah dg surat-dokumen tender ditambah dg surat-
surat klarifikasi & surat perjanjiansurat klarifikasi & surat perjanjian
kerja.kerja.
Surat klarifikasi dibuat apabila :Surat klarifikasi dibuat apabila :
- Ada kesalahan perhitungan- Ada kesalahan perhitungan
- Ada beberapa persyratan2 yg tidak- Ada beberapa persyratan2 yg tidak
jelas dalam surat penawaranjelas dalam surat penawaran
- Ada beberapa item yg terlupakan- Ada beberapa item yg terlupakan

9.  Surat perjanjian kerjaSurat perjanjian kerja
Merupakan bukti tertulis yg legalMerupakan bukti tertulis yg legal
antara Pemberi Kerja sbg pihakantara Pemberi Kerja sbg pihak
pertama dg yg diberi pekerjaan sbgpertama dg yg diberi pekerjaan sbg
pihak ke dua mengenai proye ygpihak ke dua mengenai proye yg
akan dilaksanakanakan dilaksanakan

10. DOKUMEN PROYEKDOKUMEN PROYEK
Berisikan :Berisikan :
- Gambar jadi (As-Built Drawings)- Gambar jadi (As-Built Drawings)
- Berita acara- Berita acara
- Addendum (Tambahan-tambahan)- Addendum (Tambahan-tambahan)
- Gambar-gambar.- Gambar-gambar.

11. PENGADAAN BARANG & JASAPENGADAAN BARANG & JASA
Jenis PelelanganJenis Pelelangan
1.1. Pelelangan UmumPelelangan Umum
2.2. Pelelangan TerbatasPelelangan Terbatas
3.3. Pemilihan LangsungPemilihan Langsung
4.4. Pengadaan LangsungPengadaan Langsung

12. PELELANGAN UMUM / TERBUKAPELELANGAN UMUM / TERBUKA
Pelelangan umum adalah pelelangan ygPelelangan umum adalah pelelangan yg
dilakukan secara terbuka serta dpt diikutidilakukan secara terbuka serta dpt diikuti
oleh semua rekanan yg tercantum dlamoleh semua rekanan yg tercantum dlam
Daftar Rekanan Mampu (RDM) sesuai dgDaftar Rekanan Mampu (RDM) sesuai dg
bidang usaha,ruang lingkup atau spesifikasibidang usaha,ruang lingkup atau spesifikasi
kemampuannyakemampuannya

13. PELELANGAN TERBATASPELELANGAN TERBATAS
Suatu jenis pelelangan yg hanya diikuti olehSuatu jenis pelelangan yg hanya diikuti oleh
rekanan tertentu dan sekurang-kurangnya 5rekanan tertentu dan sekurang-kurangnya 5
rekanan yg tercantum dlm Daftar Rekananrekanan yg tercantum dlm Daftar Rekanan
Terseleksi (DRT) yg dipilih diantara rekananTerseleksi (DRT) yg dipilih diantara rekanan
yg tercantum dlm DRM sesuai dg bidangyg tercantum dlm DRM sesuai dg bidang
usaha,ruang lingkup atau spesifikasiusaha,ruang lingkup atau spesifikasi
kemampuannyakemampuannya

14. PEMILIHAN LANGSUNGPEMILIHAN LANGSUNG
Proses pelaksanaan pengadaan tanpaProses pelaksanaan pengadaan tanpa
melalui pelelangan umum maupun terbatas,melalui pelelangan umum maupun terbatas,
tetapi cukup dg membandingkan sekurang-tetapi cukup dg membandingkan sekurang-
kurangnya 3 penawar golongan ekonomikurangnya 3 penawar golongan ekonomi
lemeh yg tercantum dlm DRM, sesuai dglemeh yg tercantum dlm DRM, sesuai dg
bidang usaha,ruang lingkup atau spesifikasibidang usaha,ruang lingkup atau spesifikasi
kemampuannya. Nilai proyek 15 – 50 Jutakemampuannya. Nilai proyek 15 – 50 Juta

15. PENGADAN LANGSUNGPENGADAN LANGSUNG
Adalah pelaksanaan pengadaan barang danAdalah pelaksanaan pengadaan barang dan
jasa yg dilakukan diantara rekananjasa yg dilakukan diantara rekanan
golongan ekonomi lemah tanpa melaluigolongan ekonomi lemah tanpa melalui
proses pelelangan atau pengadaanproses pelelangan atau pengadaan
langsung. Besarnya nilai kontrak maksimumlangsung. Besarnya nilai kontrak maksimum
5 Juta tanpa menerbitkan SPK, sedangkan5 Juta tanpa menerbitkan SPK, sedangkan
yg bernilai 5,1 Jt – 15 Jt harusyg bernilai 5,1 Jt – 15 Jt harus
menggunakan / menerbitkan SPKmenggunakan / menerbitkan SPK

16. TATA CARA PELELANGANTATA CARA PELELANGAN
Syrat-SyaratSyrat-Syarat
1.1. Syarat administrasiSyarat administrasi
2.2. Syarat UmumSyarat Umum
3.3. Syarat TeknisSyarat Teknis

17. Syrata UmumSyrata Umum
a. Ket. Mengenai pemberi tugasa. Ket. Mengenai pemberi tugas
b. Ket. Mengenai pembuat disainb. Ket. Mengenai pembuat disain
c. Ket. Tentang direksi & Pengawasc. Ket. Tentang direksi & Pengawas
d. Bentuk surat penawaran & carad. Bentuk surat penawaran & cara
penyampaiannyapenyampaiannya

18. Syarat AdministrasiSyarat Administrasi
a. Jangka waktu pelaksanaana. Jangka waktu pelaksanaan
pekerjaanpekerjaan
b. Tanggal penyerahan pekerjaanb. Tanggal penyerahan pekerjaan
c. Syarat pembayaranc. Syarat pembayaran
d. Denda atas keterlambatand. Denda atas keterlambatan
e. Besarnya jaminan penawarane. Besarnya jaminan penawaran
f. Besarnya jaminan pelaksanaanf. Besarnya jaminan pelaksanaan

19. Syarat TeknisSyarat Teknis
a. Jenis & uraian pekerjaan yg hrsa. Jenis & uraian pekerjaan yg hrs
dilaksanakandilaksanakan
b. Jenis & mutu bahan, sedapatb. Jenis & mutu bahan, sedapat
mungkin menggunakan produk dlmmungkin menggunakan produk dlm
negeri dg memperhatikan potensinegeri dg memperhatikan potensi
nasionalnasional

20. SISTIM SAMPULSISTIM SAMPUL
1.1. Sistem satu sampulSistem satu sampul
yaitu seluruh dokumen dimasukan dalam satuyaitu seluruh dokumen dimasukan dalam satu
sampulsampul
2.2. Sistem dua sampulSistem dua sampul
Yaitu sampul pertama (1) berisikan kelengkapanYaitu sampul pertama (1) berisikan kelengkapan
administrasi & syarat teknis, sedangkan sampuladministrasi & syarat teknis, sedangkan sampul
ke 2 berisikan data perhitungan harga penawaranke 2 berisikan data perhitungan harga penawaran
3.3. Sistem dua tahapSistem dua tahap
Yaitu memasukan dokumen penawaran dg 2Yaitu memasukan dokumen penawaran dg 2
tahap dg 2 sampultahap dg 2 sampul

21. PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARANPEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
1.1. Pembukaan sistem 1 sampul :Pembukaan sistem 1 sampul :
Panitya membuka kotak & sampulPanitya membuka kotak & sampul
tsb dihadapan peserta lelangtsb dihadapan peserta lelang
2. Pembukaan sistem 2 sampul pada2. Pembukaan sistem 2 sampul pada
prinsipnya sama dg 1 sampul, ygprinsipnya sama dg 1 sampul, yg
membedakan adalah ada 2 tahapmembedakan adalah ada 2 tahap
pembukaan dg isi dokumen ygpembukaan dg isi dokumen yg
berbedaberbeda

22. PENETAPAN CALON PEMENANGPENETAPAN CALON PEMENANG
PENETAPAN CALON PEMENANG :PENETAPAN CALON PEMENANG :
1.1. Penawaran secara teknis dpt dipertanggungPenawaran secara teknis dpt dipertanggung
jawabkanjawabkan
2.2. Perhitungan harga yg ditawarkan dptPerhitungan harga yg ditawarkan dpt
dipertanggung jawabkandipertanggung jawabkan
3.3. Penawaran tsb adalah yg paling rendahPenawaran tsb adalah yg paling rendah
dibandingkan dg peserta yg lain yg memenuhidibandingkan dg peserta yg lain yg memenuhi
syaratsyarat
4.4. Telah memperhatikan penggunaan produksiTelah memperhatikan penggunaan produksi
dalam negeridalam negeri

23. PENETAPAN PEMENANGPENETAPAN PEMENANG
Penetapan pemenang ditentukan oleh pejabat ygPenetapan pemenang ditentukan oleh pejabat yg
berwewenang sesuai dg fungsi, besarnya nilaiberwewenang sesuai dg fungsi, besarnya nilai
proyek & keperuntukan proyekproyek & keperuntukan proyek
PELELANGAN GAGAL APABILAPELELANGAN GAGAL APABILA
1. Penawaran melampaui harga standar1. Penawaran melampaui harga standar
2. Dana yg btersedia tidak cukup2. Dana yg btersedia tidak cukup
3. Harga yg ditawarkan tdk wajar3. Harga yg ditawarkan tdk wajar
4. Ada sanggahan dari rekanan yg lain & benar4. Ada sanggahan dari rekanan yg lain & benar
adanyaadanya
5. Dokumen lelang tdk sesuai ketentuan5. Dokumen lelang tdk sesuai ketentuan