Sunum 2017 - Zaman Yöneti̇mi̇

1. SAĞLIKTASAĞLIKTA
ZAMAN ve İŞ YÖNETİMİZAMAN ve İŞ YÖNETİMİ
M.Oktay Tarhan
motarhan.com

2. ∗NE İÇİNDEYİM ZAMANIN
Ne içindeyim zamanın,
Ne de büsbütün dışında;
Yekpare, geniş bir anın
Parçalanmaz akışında…
Ahmet Hamdi TANPINAR

7. ∗Zaman Kavramı
∗Zaman Yönetimi
∗Covey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı
∗4 Kare Zaman ve İş Yönetimi
Sunum Planı

8. • Olayların geçmişten bugüne gelip geleceğe
doğru birbirini izlediği kesintisiz süreç . . .
• İş yapabilmek için gereksinim duyulan süre . .
Zaman Nedir ?Zaman Nedir ?

9. Nesnel
Öznel
Zaman Türleri

10. Etkililik
Verimlilik
Zaman Yönetimi Önemli midir?Zaman Yönetimi Önemli midir?

11. ∗Eşit dağıtılmış kıt bir kaynaktır
∗Geri döndürülemez
∗Alınıp satılan bir meta değildir
∗Biriktirilemez
∗Çoğaltılamaz
∗Borç verilemez
∗Alınamaz..
Zamanın ÖzellikleriZamanın Özellikleri

12. ∗Zaman Yönetimi
∗Covey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı
∗4 Kare Zaman ve İş Yönetimi
Sunum Planı

13. Zamanı siz yönetmezseniz;
o sizi yönetir

14. ∗Karar ve planlama ile ilgilidir
∗Bireysel ve kurumsal boyut
içerir.
∗Bir reçete değildir. . .
Zaman Yönetimi

15. • Düzen Yaklaşımı
• Zamana Sahip Çıkma Yaklaşımı
• Başarı (Hedef) Yaklaşımı
• ABC Yaklaşımı
• Teknoloji (Sihirli Araç) Yaklaşımı
Zamanı Nasıl YönetelimZamanı Nasıl Yönetelim

16. ∗Beceri Yaklaşımı
∗İyileştirme (Özbilinç) Yaklaşımı
∗Covey’in Zaman Yönetimi
Yaklaşımı
Zamanı Nasıl Yönetelim

17. ∗Zaman Yönetimi sorunlarının
kaynağı, düzensizliktir
∗Zamanı Etkili Kullanmanın yolu,
düzenli olmaktır. Bu amaçla;
∗Nesneler, Görevler, İş görenler
düzenlenmelidir...
Düzen Yaklaşımı
(Kendini Toparla Yaklaşımı)

18. ∗Zaman akıp gitmektedir...
∗Zamana sahip çıkmak ve onu
kullanmak gerekir
∗Kendini yalıtmak
∗Yetki devretmek
Zamana Sahip Çıkma Yaklaşımı

19. ∗Amacın ortaya konulmuş olması
zamanı etkili kullanılmasını sağlar
∗Kısa erimli amaç koyup , kendini ve
süreci denetle ve
değerlendirilmelidir...
Başarı (Hedef) Yaklaşımı

20. ∗ İşler öncelik sırasına konularak yapılırsa,
zaman akılcı kullanılmış olur
∗ A: Birincil öncelikli, ertelenemez
∗ B: Orta derecede önemli ertelenebilir
∗ C: Sonraya bırakılabilir, yapılmaması
durumunda zarar doğurmayan işler
ABC Yaklaşımı

21. ∗ Doğru araç ve gereçler zamanın etkili ve
verimli kullanılmasını sağlar...
∗ Ajanda, takvim, bilgisayar vb araç ve
gereçler kullanılarak zaman kazanılması
amaçlanır
Teknoloji (Sihirli Araç) Yaklaşımı

22. ∗Doğru karar vermek, amaç
belirlemek,
∗Planlı iş yapmak, öncelikleri
sıralamak
∗Akılcı, yetki devretme gibi
becerilere sahip olmayı
gerektirir. . .
Beceri Yaklaşımı

23. ∗ Zamanın etkili kullanılamaması, çevreye
yenik düşme ve mükemmeliyetçi
olmaktan kaynaklanır
∗ Psikolojik ve sosyolojik engelleri
kaldırmak
∗ Mükemmeliyetçilikten kaçınmak ...
İyileştirme (Özbilinç) Yaklaşımı

24. ∗Covey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı
∗4 Kare Zaman ve İş Yönetimi
Sunum Planı

25. • Zamanın etkili kullanılması,
önceliklerin ve önemliliklerin
(değerlerin) tercih edilmesi ve
sıralanmasıdır
• Öncelikli olana önem verme
• Önemli olana öncelik verme
Covey’in
Zaman Yönetimi Yaklaşımı

26. ∗SAAT ----- randevu ve işleri
∗PUSULA ---- vizyon, misyon
∗Zaman yönetimi sorunu, SAAT ve
PUSULA uyumsuzluğunda doğar ...
Covey’in
Zaman Yönetimi Yaklaşımı

28. ∗4 Kare Zaman ve İş Yönetimi
Sunum Planı

29. EİSENHOWER İLKESİ

30. Sağlıkta İş ve Zaman Yönetimi
Acil Acil Değil
Önemli
İhmalinde çok büyük sıkıntı
yaratacak işler.
O an, o zaman diliminde
halledilmesi gereken işler.
(Tıbbi Aciller, ADLİ)
Yaşamanıza yol verecek, planlı, programlı
yapılması gereken işler.
MİSYON, VİZYON
Gelecek planları bu karedeki işlerle yapılır.
Ve geleceğimiz daha çok bu kare belirler.
Hazırlık yapma, Değerlerin Belirlenmesi,
Kendini Yenileme, İlişki kurma, Güçlendirme
Önemsiz
Yapmanız gerekiyor. Ama önemli
değil…
Amaçsız telefonlar,
Popüler etkinlikler
Zaman öldürme….Televizyon, okey oynama,
çekirdek çıtlatma. Ivır zıvır işler

32. ∗Bu kare günlük duygu
durumunuzu etkiler…
∗Acildir..Önemlidir…
∗Bu kare işlerin oranı
önemli..
1.Kare İşleri (Acil Önemli)

33. ∗ Sosyal faaliyetlerin bir kısmı…
3.Kare İşleri (Acil Önemsiz)

34. ∗Zaman öldürme….
4.Kare İşleri (Acil Değil Önemsiz)

35. ∗ Hayatınızı belirler…
∗ Bazı sosyal faaliyetler..
∗ ÖNEMLİ İŞLERE ÖNCELİK VER İLKESİ…
2.Kare İşleri (Acil Değil Ama
Önemli)

37. ∗Misyon,
∗Vizyon
∗İlke Merkezli Yaşam
∗Kimliklerin gelişimi..
∗Roller(kimlikler) arasında
denge(Ya/ya değil..ve), uyum
2.Kare

38. ∗Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı…
Haftaya Anlatılacak 
2.Kare

39.
Acil Acil Değil
Önemli %20-25
%65-80
Önemsiz %15 %1 den az
Ne Kadar Zaman Ayıralım
Üst Düzey Bir Yapı

40.
Acil Acil Değil
Önemli
%25-30
%15
Önemsiz
%50-60
%2-3
Ne Kadar Zaman Ayıralım
Orta Düzey Bir Yapı

41.
Acil Acil Değil
Önemli %15-20
%45-60
Önemsiz %15-20 %10-15
Ne Kadar Zaman Ayıralım
motarhan

42. ∗Günlük, haftalık 2. kare işleriniz
neler?
∗Ne kadar zaman ayırdınız? Bir plan
program dahilinde gidiyor mu?
∗4.Kareye ne kadar zaman
ayırıyorsunuz?
∗Aciliyet bağımlılığı var mı? 3. Kare
işleri….
Sağlıkta Nasıl Kullanalım

44. 2.Sene TUÖ
Acil Acil Değil
Önemli Takip ettiği
hastada acil
sorun…
Tez konusu,
istatistik öğrenme,
Hastayla ilgili
okuma, tıp dışı
gelişim…
Önemsiz İstemi
yapılmamış kan,
…
Ven kafe, GM

45. ∗Hasta hangi karede…
∗Hangi sorunu 1. kare, hangi sorunu 2.
kare?
∗3 .ve 4. karede olan sorunları var mı?
neler?
∗KARE ETKİNLİKLERİ STABİL
DEĞİLDİR
Hastada Nasıl Kullanalım

46. 60 Yaşında kilo kaybı ve batında
kitlesi olan hasta, Göğüs ağrısı
Acil Acil Değil
Önemli Göğüs
ağrısı…Akut
koroner
Malignite tetkik,
Önemsiz
Hastanın monitör
takibinde teknik
sorun, damar
yolundaki geçici
sorun….
Başındaki uzun
süredir olan kist
sebase

47. ∗ Amaçsız, sınırsız toplantılar
∗ Her işi bizzat yapmaya kalkmak
∗ Yetki ve sorumluluk devri konusunda sorunlu olmak
∗ Gereksiz ziyaretçiler
∗ Lider, yönetici, çalışan pozisyonlarını kavrayamamak
∗ Birden fazla işi doğru yönetememek..
∗ Kriz yönetimi konusunda bilgi sahibi olmamak
∗ «Hayır « diyememek……
∗ Yanlış ekip üyeleri ile çalışmak……………
Zaman Tuzakları

48. ∗ https://youtu.be/TA4U_zNHFH8
∗ Covey Zaman Yönetimi youtube Büyük taşlar
Öncelikler

49. Kendi Kayığınız Kendiniz Çekin

50. Teşekkürler