Stretch

Emich Szabolcs
Tanuló szervezet
• Amit

ma tudunk, az kb fél évig aktuális, 3 év alatt pedig
komplett üzletágak alakulnak át	


• Az

együtt tanulás az energia ami egyben tartja és
fejleszti a csapatokat	


• HRT

- humility, respect, trust (milyen szavakat
használnak az emberek amikor sikerről, kudarcról
beszélnek)	


• Nem

az a lényeg hogy most mit tudsz, hanem hogy
hogy tanulsz!
Tanuló szervezet
Tanuló szervezet
Tanuló szervezet
Tanuló szervezet
A vezetés nem egy megoldott probléma!	

Soha nem volt ennyi lehetőség és kihívás	

Ha nem tanuló szervezetet építesz, vesztesz azoktól,
akik ilyet építenek	

• Tanulás nélkül a fejlődés patologikus
•
•
•
Tanuló szervezet - definíciók
Agile - megfigyelés, adaptáció	

lean startup - építs, mérj, tanulj	

anti-fragile - fejlődj az ingerek hatására	

OODA loop - observe, orient, decide, act
(megfigyelés, tájékozódás, döntés, cselekvés)	

• PDCA ciklus - plan, do, check, act (tervezés,
cselekvés, ellenőrzés, változtatás)
•
•
•
•
Tanuló szervezet - játékelmélet
Nash egyensúly: olyan stratégia, melyre igaz, hogy
minden játékos aktuális stratégiája a legjobb a többi
játékosnak is - akkor változik minden, amikor
változik a játék (pl. a környezet)	

• Pareto optimum: nem létezik olyan változtatás,
amitől a többiek eredménye ne romolna
•
A tanuló szervezet 7 dimenziója
•
•
•
•
•
•
•

folyamatos tanulás - a szervezet minden tagjának
lehetőséget ad a tanulásra	

megkérdőjelezés és párbeszéd - a kérdezés, visszajelzés,
kísérletezés kultúrájának kiépítése	

csapat tanulás - az együttműködés kiemelése, támogatása	

felhatalmazás - rangtól független visszajelzés	

a rendszerbe épített tanulás - rendszer a tanulságok
rögzítésére és megosztására	

kapcsolódó rendszerek - a szervezet összekapcsolás a
külső környezettel	

stratégiai vezetés - döntések a tanulságok alapján

Megmérjük, hogy hol tartunk?
Tanuló szervezet
A valódi szervezeti értékek nem azok, amik ki vannak
írva és olyan jól hangzanak, hanem az hogy kit és miért
dícsérünk, ajándékozunk vagy küldünk el.
“ez nem az én dolgom”, “ez a döntés nem az én
hatásköröm” - régebbi korok kultúrája
Képeslapok a jövőből
• Félelem

a
kudarctól, 	


• Nyelv

(ahogy
beszélünk róla)	


• Motiváció

(nem

támogat a
vezetőség)
A csapat a lényeg!
“Nem az ötlet az, ami számít, hanem az emberek
akikben megfogalmazódott. Jó emberek ki tudnak
javítani egy rossz ötletet, de a rossz ötletek nem
tudják megmenteni a rossz embereket.”
Steve Wozniak, Steve Jobs
Microsoft, 1978
Korai szakasz
•
•
•
•

Ötletelés	

PMF (product/market fit)	

MVP (min viable product)	

az alapító feladata: a közvetlen irányítás
Növekedési szakasz
Definiált értékteremtés	

A felhasználói élmény van a középpontban	

Megismételhető sales folyamat vagy ügyfél
skálázódás	

• Optimalizált konverziós csatornák	

• Működnek a virális növekedési sémák
•
•
•

•
•
•
•

szervezett káosz állapot	

egyre több integráció, koordináció	

definiált folyamatok és transzparens metrikák	

az alapító feladata: megtalálni a jó vezetőket
Nyereséges szakasz
•
•
•
•

skálázódás, egyre inkább a nyereségesség a cél	

agresszív terjeszkedés és növekedés	

csapat definíciók és folyamatok finomhangolása	

az alapító feladata: találni egy jó CEO-t és félreállni
A lapos szervezet a jó?
Előnyei
• kevesebb költség, kevés
manager	

• gyorsabb információ
áramlás	

• gyorsabb döntések	

• gyorsabb és tisztább
kommunikáció,
kevesebb információ
torzul	

• kevesebb szigorú
felügyelet és kontroll

Árnyoldalai
• nagyobb komplexitás
és döntésekre
várakozás	

• teljesítmény csökkenés,
mivel egy managerre
túl sok munkatárs jut	

• a csapatok közötti
projektek koordinálása
nehézkes	

• az előléptetéseket
hiányolják az emberek
8 hiba az emberek keresésénél
1. Nincs egyeztetés a csapat és a vezetők között	

2. Olyan embereket veszel fel, akik hasonlóak hozzád	

3. Nincs kitalálva a szerepkör amire az embert
keressük	

4. A képességeket vizsgáljuk és nem az illeszkedést	

5. Gyorsan akarunk felvenni valakit és nem a
legjobbakat várjuk	

6. Túl reklámozzuk a cégünket	

7. Inflálódó címek túl korán (CTO, COO, …)	

8. Nem kérjük a profik segítségét
Emberek felvételéről
•
•
•

•
•
•
•

szívesség (2,5x szabály)	

iPAD sokkal jobb ajándék mint $600 készpénz	

“add el”, fényezd a céget mielőtt kérdezel, a
sikertelen HR interviewkról a legjobb reklámozóid
mennek haza	

előbb izgalmas, azután formális	

ellenőrzid személyesen, de kérdezd meg azokat is,
akik régóta ismerik	

a kultúra az első: bárki vétózhatja egy ember
felvételét!	

akiket nagyon szeretnél, hívd el őket vacsorázni,
ebédelni
Szervezeti kultúráról
•
•
•
•
•
•
•
•
•

enélkül ez csak egy munkahely lenne	

a termék/technológia után a 2. legjobb befektetés	

egyetlen esélye, hogy nagyobb cégektől jó
embereket vonzz el	

mindenkire hatással van, gyorsít	

nem az ingyen kajáról, ping-pongról, babzsákról szól
- ezek megvesztegetések	

ha nem tudod miért kelsz fel reggel, más se fogja
tudni	

döntsd el, mit akarsz kifelyezni, vagy másik döntik el	

ne írd le, csináld!	

kerüld az akadémikus definíciókat
Mit kell tenned?
•
•
•
•
•
•

•
•
•
•

teremts transzparenciát, közös nyelvet, bevonást	

legyenek egyértelműek a célok és az elvárások	

a tehetségek, az emberek legyenek összhangban a
kultúrával	

felelősségvállalás és magas teljesítmény sztenderd	

maradj egyszerű	

mindenkiben akit felveszel keresd ezt a 3 dolgot:	

• integritás (őszinteség, erős morális tartás),
intelligencia, energia	

empátia, szerénység, közvetlenség	

hozd meg időben a nehéz döntéseket	

ne nyírd ki az üzenet hozót	

legyél valódi, ne fedd el azt, aki vagy
Egyensúly
Tippek
•
•
•
•
•
•
•

szabad péntekek	

stand up meeting	

ambíciózus célok	

egy több felhatalmazás az embereknek	

adatok megosztása, akkor is ha negatívak	

idő delegálása a tanulásra	

meetup
Empowerment - Felhatalmazás kultúrája
Hagyományos manager	

• dönt, túlspecifikál	

• elmondja hogy csináld	

• megmondja mikor legyél készen, vagy
elvárja hogy te mondd meg mikor
leszel készen
Ezzel az a gond, hogy	

• specialista tudás nélkül születnek a
döntések	

• nincs helye kísérletezésnek	

• nem valós adatok alapján születik a
döntés	

• a kommunikáció irányított és gyakran
rossz helyre irányul
Empowerment - Felhatalmazás kultúrája
Mit tegyél ehelyett	

• a döntéseket told lefelé	

• támogasd az embereket és a
kis csapatokat hogy hozzanak
meg döntéseket és
szállítsanak kulcsrakész
megoldásokat	

• soha ne dönts a hogyanról	

• az akadályokat hárítsd el	

• hack day, hack week, 20%
Empowerment - Problémák
Elvárások - legyenek jól definiáltak és egyértelműek	

Következetesség - legyenek csapatokon átívelő
szakmai csoportok	

• Fókusz - definiáld és magyarázd meg a cég vízióját, ne
erőből, hanem meggyőzéssel!	

• Tarts a víziód irányába, de kísérletezz az úton	

• Vigyázz hogy ne ragadj le egy lokális maximumon (kell
néha egy kis őrültség, egy kis véletlenszerüség)
•
•
Empowerment - Példák
Empowerment - Példák
Haier - 80 000 dolgozó, 2 000 kis csapat	

• megszüntették a teljes középvezetői réteget	

• korábban a vezetőre vártak, most az ügyfelekre
figyelnek	

• a dinamikus környezet lehetővé teszik, hogy
mindenki rugalmas maradjon	

• Cern - jól definiált célok (a Higgs bozon megtalálása)	

• a hogyanok a csapatokra vannak bízva	

• különböző ötleteket nyilvános előadásokon kell
megvédeni, érvelni mellettük
•
Csapatok vezetése
A jó recept
garantálja a finom
ebédet?
“Az emberek nem
a céget hagyják el,
hanem a
főnöküket…”
Az emberek
fejlesztése nehéz
(tényleg az)
Csapatok vezetése - #1
Döntéseidet code-review -zd!
Code review folyamata:	

•Kontextus és dilemma	

•Megoldás	

•Tanulás (és tanítás)
Hozz létre egy rendszert, ami lehetővé teszi, hogy
proaktívan tanulj a többiektől
Csapatok vezetése - #1
Keretrendszer

5 perc naponta

Review:
•vezetővel vagy csapattárssal	

•másik csapatvezetővel, akiben megbízol	

•önellenőrzés
Csapatok vezetése - #2
Az első munkanap ne a hatékonyságról szóljon!

Oszd meg az első nap élményét!	

!

Az utoljára érkezett munkatárs készítsen egy
welcome csomagot az új munkatársnak.	

!

Pl. egy poszter, valami vicces - saját készítésű ajándék
amit hazavihet…
Csapatok vezetése - #3
Segítsd a munkatársaidat önmagukat építeni
Mutasd meg, hogy törődsz a sikereikkel.	

Mindannyian kiválóak vagyunk valamiben!
1. segítsd őket megtalálni a számukra érdekes eseményeket,
fórumokat, csoportokat	

2. Bátorítsd őket, hogy hetente egy órát írjanak	

1. Quora/Stackoverlflow	

2. Saját blog/céges blog	

3. Támogasd őket, hogy használják a kreativitásukat, a
lelkesedésüket	

1. Open source projektek	

2. Mellék projectek (20%)	

3. Hackaton, code retreat események
Csapatok vezetése - #4
A döntéseidet üzleti szempontból ítéld meg
•Kerüld a filozófiai vitákat és az unikornis megoldásokat	

•Támogasd az egyszerüséget kódban és a termékben. 	

•Az számít értéknek amit használnak, nem az amit
lefejlesztettünk.	

•Biztos jele a bukásra ítélt startupnak: “Előbb újraírjuk
az egészet, és utána fókuszálunk az üzletre”
Könnyen lehet majd:	

• új funkciókat ráépíteni?	

• változtatni rajta?	

• új munkatársat betanítani, hogy produktív legyen?
Csapatok vezetése - #5
A csapattal kapcsolatos érzelmi munkát
nem szervezheted ki!
Nem a HR a felelős a csapatod hangulatáért!	

!

Segítséget lehet kérni, de ezekre neked kell figyelni:	

•új csapattag fogadása	

•születésnapok és ünneplés	

•fontos életesemények	

•csapatépítő napok
Bónusz: használati utasítás
Csapatok a Spotifynál
Törzsek a Spotifynál
Agilis kérdőív a Spotifynál
Ajánlott olvasmányok
Ajánlott linkek
• Stretch 2013	

• Stabilok és volatilok, a screensaver története	

• A tanuló szervezet a jövő kulcsa (prezi)	

• Kezdetektől 3 csapatban kell gondolkodni (prezi)	

• Agile coachok a Spotify-nál (prezi)	

• Mitől működik jól egy csapat?	

• 6 tipp a csapatvezetőknek (prezi)	

• Mire figyelj amikor embereket keresel? (prezi)	

• Mire kell figyelni Empowermentre való átállásnál? (prezi)	

• Képeslapok a jövőből, tippek csapatok vezetéséhez (prezi)

Stretch összefoglaló 2014

  • 1.
  • 3.
    Tanuló szervezet • Amit matudunk, az kb fél évig aktuális, 3 év alatt pedig komplett üzletágak alakulnak át • Az együtt tanulás az energia ami egyben tartja és fejleszti a csapatokat • HRT - humility, respect, trust (milyen szavakat használnak az emberek amikor sikerről, kudarcról beszélnek) • Nem az a lényeg hogy most mit tudsz, hanem hogy hogy tanulsz!
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
    Tanuló szervezet A vezetésnem egy megoldott probléma! Soha nem volt ennyi lehetőség és kihívás Ha nem tanuló szervezetet építesz, vesztesz azoktól, akik ilyet építenek • Tanulás nélkül a fejlődés patologikus • • •
  • 8.
    Tanuló szervezet - definíciók Agile- megfigyelés, adaptáció lean startup - építs, mérj, tanulj anti-fragile - fejlődj az ingerek hatására OODA loop - observe, orient, decide, act (megfigyelés, tájékozódás, döntés, cselekvés) • PDCA ciklus - plan, do, check, act (tervezés, cselekvés, ellenőrzés, változtatás) • • • •
  • 9.
    Tanuló szervezet - játékelmélet Nashegyensúly: olyan stratégia, melyre igaz, hogy minden játékos aktuális stratégiája a legjobb a többi játékosnak is - akkor változik minden, amikor változik a játék (pl. a környezet) • Pareto optimum: nem létezik olyan változtatás, amitől a többiek eredménye ne romolna •
  • 10.
    A tanuló szervezet7 dimenziója • • • • • • • folyamatos tanulás - a szervezet minden tagjának lehetőséget ad a tanulásra megkérdőjelezés és párbeszéd - a kérdezés, visszajelzés, kísérletezés kultúrájának kiépítése csapat tanulás - az együttműködés kiemelése, támogatása felhatalmazás - rangtól független visszajelzés a rendszerbe épített tanulás - rendszer a tanulságok rögzítésére és megosztására kapcsolódó rendszerek - a szervezet összekapcsolás a külső környezettel stratégiai vezetés - döntések a tanulságok alapján Megmérjük, hogy hol tartunk?
  • 11.
    Tanuló szervezet A valódiszervezeti értékek nem azok, amik ki vannak írva és olyan jól hangzanak, hanem az hogy kit és miért dícsérünk, ajándékozunk vagy küldünk el. “ez nem az én dolgom”, “ez a döntés nem az én hatásköröm” - régebbi korok kultúrája
  • 12.
    Képeslapok a jövőből •Félelem a kudarctól, • Nyelv (ahogy beszélünk róla) • Motiváció (nem támogat a vezetőség)
  • 13.
    A csapat alényeg! “Nem az ötlet az, ami számít, hanem az emberek akikben megfogalmazódott. Jó emberek ki tudnak javítani egy rossz ötletet, de a rossz ötletek nem tudják megmenteni a rossz embereket.”
  • 15.
  • 16.
  • 18.
    Korai szakasz • • • • Ötletelés PMF (product/marketfit) MVP (min viable product) az alapító feladata: a közvetlen irányítás
  • 20.
    Növekedési szakasz Definiált értékteremtés Afelhasználói élmény van a középpontban Megismételhető sales folyamat vagy ügyfél skálázódás • Optimalizált konverziós csatornák • Működnek a virális növekedési sémák • • • • • • • szervezett káosz állapot egyre több integráció, koordináció definiált folyamatok és transzparens metrikák az alapító feladata: megtalálni a jó vezetőket
  • 21.
    Nyereséges szakasz • • • • skálázódás, egyreinkább a nyereségesség a cél agresszív terjeszkedés és növekedés csapat definíciók és folyamatok finomhangolása az alapító feladata: találni egy jó CEO-t és félreállni
  • 22.
    A lapos szervezeta jó? Előnyei • kevesebb költség, kevés manager • gyorsabb információ áramlás • gyorsabb döntések • gyorsabb és tisztább kommunikáció, kevesebb információ torzul • kevesebb szigorú felügyelet és kontroll Árnyoldalai • nagyobb komplexitás és döntésekre várakozás • teljesítmény csökkenés, mivel egy managerre túl sok munkatárs jut • a csapatok közötti projektek koordinálása nehézkes • az előléptetéseket hiányolják az emberek
  • 23.
    8 hiba azemberek keresésénél 1. Nincs egyeztetés a csapat és a vezetők között 2. Olyan embereket veszel fel, akik hasonlóak hozzád 3. Nincs kitalálva a szerepkör amire az embert keressük 4. A képességeket vizsgáljuk és nem az illeszkedést 5. Gyorsan akarunk felvenni valakit és nem a legjobbakat várjuk 6. Túl reklámozzuk a cégünket 7. Inflálódó címek túl korán (CTO, COO, …) 8. Nem kérjük a profik segítségét
  • 24.
    Emberek felvételéről • • • • • • • szívesség (2,5xszabály) iPAD sokkal jobb ajándék mint $600 készpénz “add el”, fényezd a céget mielőtt kérdezel, a sikertelen HR interviewkról a legjobb reklámozóid mennek haza előbb izgalmas, azután formális ellenőrzid személyesen, de kérdezd meg azokat is, akik régóta ismerik a kultúra az első: bárki vétózhatja egy ember felvételét! akiket nagyon szeretnél, hívd el őket vacsorázni, ebédelni
  • 25.
    Szervezeti kultúráról • • • • • • • • • enélkül ezcsak egy munkahely lenne a termék/technológia után a 2. legjobb befektetés egyetlen esélye, hogy nagyobb cégektől jó embereket vonzz el mindenkire hatással van, gyorsít nem az ingyen kajáról, ping-pongról, babzsákról szól - ezek megvesztegetések ha nem tudod miért kelsz fel reggel, más se fogja tudni döntsd el, mit akarsz kifelyezni, vagy másik döntik el ne írd le, csináld! kerüld az akadémikus definíciókat
  • 26.
    Mit kell tenned? • • • • • • • • • • teremtstranszparenciát, közös nyelvet, bevonást legyenek egyértelműek a célok és az elvárások a tehetségek, az emberek legyenek összhangban a kultúrával felelősségvállalás és magas teljesítmény sztenderd maradj egyszerű mindenkiben akit felveszel keresd ezt a 3 dolgot: • integritás (őszinteség, erős morális tartás), intelligencia, energia empátia, szerénység, közvetlenség hozd meg időben a nehéz döntéseket ne nyírd ki az üzenet hozót legyél valódi, ne fedd el azt, aki vagy
  • 27.
  • 28.
    Tippek • • • • • • • szabad péntekek stand upmeeting ambíciózus célok egy több felhatalmazás az embereknek adatok megosztása, akkor is ha negatívak idő delegálása a tanulásra meetup
  • 29.
    Empowerment - Felhatalmazáskultúrája Hagyományos manager • dönt, túlspecifikál • elmondja hogy csináld • megmondja mikor legyél készen, vagy elvárja hogy te mondd meg mikor leszel készen Ezzel az a gond, hogy • specialista tudás nélkül születnek a döntések • nincs helye kísérletezésnek • nem valós adatok alapján születik a döntés • a kommunikáció irányított és gyakran rossz helyre irányul
  • 30.
    Empowerment - Felhatalmazáskultúrája Mit tegyél ehelyett • a döntéseket told lefelé • támogasd az embereket és a kis csapatokat hogy hozzanak meg döntéseket és szállítsanak kulcsrakész megoldásokat • soha ne dönts a hogyanról • az akadályokat hárítsd el • hack day, hack week, 20%
  • 31.
    Empowerment - Problémák Elvárások- legyenek jól definiáltak és egyértelműek Következetesség - legyenek csapatokon átívelő szakmai csoportok • Fókusz - definiáld és magyarázd meg a cég vízióját, ne erőből, hanem meggyőzéssel! • Tarts a víziód irányába, de kísérletezz az úton • Vigyázz hogy ne ragadj le egy lokális maximumon (kell néha egy kis őrültség, egy kis véletlenszerüség) • •
  • 32.
  • 33.
    Empowerment - Példák Haier- 80 000 dolgozó, 2 000 kis csapat • megszüntették a teljes középvezetői réteget • korábban a vezetőre vártak, most az ügyfelekre figyelnek • a dinamikus környezet lehetővé teszik, hogy mindenki rugalmas maradjon • Cern - jól definiált célok (a Higgs bozon megtalálása) • a hogyanok a csapatokra vannak bízva • különböző ötleteket nyilvános előadásokon kell megvédeni, érvelni mellettük •
  • 34.
    Csapatok vezetése A jórecept garantálja a finom ebédet? “Az emberek nem a céget hagyják el, hanem a főnöküket…” Az emberek fejlesztése nehéz (tényleg az)
  • 35.
    Csapatok vezetése -#1 Döntéseidet code-review -zd! Code review folyamata: •Kontextus és dilemma •Megoldás •Tanulás (és tanítás) Hozz létre egy rendszert, ami lehetővé teszi, hogy proaktívan tanulj a többiektől
  • 36.
    Csapatok vezetése -#1 Keretrendszer 5 perc naponta Review: •vezetővel vagy csapattárssal •másik csapatvezetővel, akiben megbízol •önellenőrzés
  • 37.
    Csapatok vezetése -#2 Az első munkanap ne a hatékonyságról szóljon! Oszd meg az első nap élményét! ! Az utoljára érkezett munkatárs készítsen egy welcome csomagot az új munkatársnak. ! Pl. egy poszter, valami vicces - saját készítésű ajándék amit hazavihet…
  • 38.
    Csapatok vezetése -#3 Segítsd a munkatársaidat önmagukat építeni Mutasd meg, hogy törődsz a sikereikkel. Mindannyian kiválóak vagyunk valamiben! 1. segítsd őket megtalálni a számukra érdekes eseményeket, fórumokat, csoportokat 2. Bátorítsd őket, hogy hetente egy órát írjanak 1. Quora/Stackoverlflow 2. Saját blog/céges blog 3. Támogasd őket, hogy használják a kreativitásukat, a lelkesedésüket 1. Open source projektek 2. Mellék projectek (20%) 3. Hackaton, code retreat események
  • 39.
    Csapatok vezetése -#4 A döntéseidet üzleti szempontból ítéld meg •Kerüld a filozófiai vitákat és az unikornis megoldásokat •Támogasd az egyszerüséget kódban és a termékben. •Az számít értéknek amit használnak, nem az amit lefejlesztettünk. •Biztos jele a bukásra ítélt startupnak: “Előbb újraírjuk az egészet, és utána fókuszálunk az üzletre” Könnyen lehet majd: • új funkciókat ráépíteni? • változtatni rajta? • új munkatársat betanítani, hogy produktív legyen?
  • 40.
    Csapatok vezetése -#5 A csapattal kapcsolatos érzelmi munkát nem szervezheted ki! Nem a HR a felelős a csapatod hangulatáért! ! Segítséget lehet kérni, de ezekre neked kell figyelni: •új csapattag fogadása •születésnapok és ünneplés •fontos életesemények •csapatépítő napok Bónusz: használati utasítás
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44.
  • 45.
    Ajánlott linkek • Stretch2013 • Stabilok és volatilok, a screensaver története • A tanuló szervezet a jövő kulcsa (prezi) • Kezdetektől 3 csapatban kell gondolkodni (prezi) • Agile coachok a Spotify-nál (prezi) • Mitől működik jól egy csapat? • 6 tipp a csapatvezetőknek (prezi) • Mire figyelj amikor embereket keresel? (prezi) • Mire kell figyelni Empowermentre való átállásnál? (prezi) • Képeslapok a jövőből, tippek csapatok vezetéséhez (prezi)