Strateji Örnek

1. Temalar
 Tema; Hizmetlerin ana başlıklar altında
verilmesidir.
 Tema yazılırken “ilgili amaç ve hedef
yazılabilir mi?”
 Tema başlığı mümkün olduğu kadar kısa
olur. (1-2-3 kelime)

2. Tema Başlıkları
 EĞİTİM-ÖĞRETİM
 EĞİTİME DESTEK
HİZMETLERİ
 Paydaş İlişkileri
 İnsan Kaynakları
 Sektörel İşbirliği
 Fiziki Durum
 Disiplin
 Mali Kaynaklar
 Akademik Başarı
 …..

3. TEMALAR (MEB)
OKUL
ÖNCESİ
İLKÖĞRETİM ÖZEL
ÖĞRETİM
ORTA
ÖĞRETİM
ÖZEL EĞİTİM
REHBERLİK
YÜKSEK
ÖĞRETİM
BİLGİ TOPLUMU
HAYAT BOYU
ÖĞRENME
ULUSLAR
ARASI
İLİŞKİLER
AB’YE UYUM
DENETİM
DANIŞMANLIK
KURUMSAL
KAPASİTENİN
GELİŞTİRİLMESİ

4. Stratejik Amaçlar
 Sonuca yönelik
 Tutarlı (vizyon, misyon ve ilkelere uygun)
 Kavramsal
 Yön belirlerler

5. Stratejik Amaçlar
• Uygulayıcılar tarafından benimsenmelidir.
•Amaçlar motive edici olmalıdır
•Her düzeyde birbiriyle uyumlu olmalıdır.
•Misyon, vizyon ve ilkelerle uyumlu olmalıdır.
•Okul/kurumun misyonunu yerine getirmesine
katkıda bulunmalıdır.
• Okul/kurumun şimdiki durumundan
gelecekteki arzu edilen durumuna
dönüşümünü sağlayabilecek nitelikte olmalıdır.
5

6. Stratejik Amaçlar
 Stratejik planlama sürecinin daha sonraki
aşamaları için bir çerçeve sunmalıdır.
 Hedeflerin gerçekleştirilmesinde yol gösterici
olmalıdır.
 Kurumun öncelikleri ve durum analizi
sonuçlarına göre şekillenmelidir.
 Önemli dışsal değişiklikler olmadığı sürece
değiştirilmemelidir
6

7. Stratejik Amaçlar
..mek, …mak (mastar eki) ile biter.
Cümlenin açık anlaşılır, net olması gerekir.
Stratejik amaç, görev tanımı değildir.
7

8. Stratejik Amaç
Örnek: Eğitim-öğretim yapmak görev iken, çağa
uygun şekilde eğitim-öğretim yapmak stratejik
amaçtır.
Stratejik amaç ifadelerinin görev tanımı ifadelerinden
ayrılabilmesi için: daha etkili, verimli, daha kısadaha etkili, verimli, daha kısa
zamanda, daha düşük maliyetle,daha genişzamanda, daha düşük maliyetle,daha geniş
kitlelerle, yeniliklere açık, çağa uygunkitlelerle, yeniliklere açık, çağa uygun
gelişmelerle güncelleyerekgelişmelerle güncelleyerek
gibi kelimeler stratejik amaç cümlelerine
eklenmelidir.
8

9. Stratejik Amaç
 Müşterilerimize hizmet etmeyi
sürdüreceğiz.
Neden yanlış?
Amaç, geleceğe dönük pozitif bir değişimi
yansıtmamaktadır. Eğer kurumun şu anki
hizmet kalitesi kötü ise bunun devam
edeceğini ifade eder.

10. Stratejik Amaç
 Örnek; Ekiplerin her biri yılda bir kez
seminer düzenleyecektir.
Neden yanlış?
Amaç yeterince açık değildir. Seminerlerin
yapılması ile ne amaçlandığı belli değildir.
Burada yazılan husus, amaçtan çok amacı
gerçekleştirecek bir yolu ya da yöntemi
ifade etmektedir.

11. Sorular
• Kuruluş misyonunu yerine getirmek için
neler yapmalıdır?
• Kuruluş orta vadede neleri başarmayı
amaçlamaktadır?
• Kuruluşun şu andaki faaliyetleri dış
çevre ile uyumlu mudur, değilse ne
değişmelidir?
• Kuruluş diğer kamu kuruluşları ile ortak
amaçlara sahip midir?
11

12. 12
Hedefler
 Amaçları gerçekleştirecek somut
ifadeler
 Miktar, maliyet, kalite, yer ve zaman
 Rakamsal
 Kısa vadeli
 Sonuca odaklı

13. 13
Stratejik Amaç – Hedef İlişkisi
AMAÇLAR
 Örgütün misyonunu gerçekleştirmesine
katkıda bulunmalıdır.
 Misyon, vizyon ve temel değerlerle
uyumlu olmalıdır.
 İddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir
olmalıdır.
 Ulaşılmak istenen sonuçları açık bir
şekilde ifade etmeli, ancak bunlara nasıl
ulaşılacağını ayrıntılı olarak
açıklamamalıdır.
 Hedefler için bir çerçeve çizmelidir.
 Durum analizi sonuçlarına göre
şekillenmelidir.
 Orta vadeli bir zaman dilimini
kapsamalıdır.
 Önemli dışsal değişiklikler olmadığı
sürece değiştirilmemelidir.
HEDEFLER
 Yeterince açık ve
anlaşılabilir ayrıntıda
olmalıdır.
 Ölçülebilir olmalıdır.
 İddialı olmalı, fakat
imkansız olmamalıdır.
 Sonuca odaklanmış
olmalıdır.
 Zaman çerçevesi belli
olmalıdır

14. 14
HEDEFLERİNHEDEFLERİN
BELİRLENMESİBELİRLENMESİ
 Her stratejik amaç için 5 yıllık Hedef belirlenir,
Hedefler 1-4 adet olur. 2014’te nereye varacağız?
Ona göre düşünülür. …mek, …mak şeklinde mastar
kipiyle yazılır.
 Hedeflerle faaliyetler karıştırılmamalıdır.

15. 15
Hedefler
İKİ BİÇİMDE HEDEF YAZILIR
1.Yazım Biçimi
S-Spesifik (özgün daraltılmış, sınırları belirgin)
S-Somut
Ö-Önemli
Ö-Ölçülebilir
G-Gerçekleştirilebilir
Z-Zaman ilişkili

16. 16
Hedefler
SÖÖG-Z Kuralına göre yazılmış bir hedef rakam ve
yüzdelerle ifade edilir.
 Örnek: Mesleki teknik okullarındaki 2010 yılında
%37 olan okullaşma oranını 2013 yılında %55’e
çıkartmak.
Hedef eğer rakam ve yüzdelerle ifade edilirse performansHedef eğer rakam ve yüzdelerle ifade edilirse performans
göstergeleri yazılmazgöstergeleri yazılmaz

17. 17
HEDEF VE PERFORMANSHEDEF VE PERFORMANS
GÖSTERGELERİNİN BELİRLENMESİGÖSTERGELERİNİN BELİRLENMESİ
İKİ BİÇİMDE HEDEF YAZILIR
2.Yazım Biçimi
Genel terimlerle ifade edilir ve genel terimlerle yazılan hedeflerin performans
göstergeleri yazılır.
Örnek Hedef: Meslekî teknik öğretim kurumlarına devam eden öğrenci sayısını
2013 yılında 2 katına çıkarmak.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ (PG)
PG-1: Mesleki teknik öğretime devam eden öğrenci sayısı
PG-2: Mesleki teknik öğretime devam eden öğrenci sayısının ortaöğretim içindeki
payı
PG-3: Mesleki teknik öğretime ortaöğretim bütçesinden ve bütçenin genelinden
ayrılan pay
PG-4: Mesleki teknik eğitim için ön kayıt yaptıran öğrenci sayısı

18. Hedeflerin belirlenmesi için gerekli
sorular
• Hedefler, kuruluşun misyon, vizyon, ilkeler ve
stratejik amaçları ile tutarlı mı?
• Hangi spesifik sonuçlara ulaşmaya çalışılıyor?
Sonucu etkileyen faktörler nelerdir?
• Bir stratejik amaca ilişkin hedefler
gerçekleştirildiğinde o stratejik amaca
ulaşılabiliyor mu?

19. Hedef ifadeleri ölçütleri
1. Ölçülebilirlik; Ölçülebilirlik için zaman, harcama,
maliyet gelir, başarı oranı vb. kavramlar kullanılır.
2. Ulaşılabilirlik; Hedefler gerçekçi ve ulaşılabilir
olmalıdır. Belirli bir hedefe ulaşma, yeni bilgiler elde
etmeyi, yeni bir beceri ya da süreci öğrenmeyi
gerektirebilir ve çevresel belirsizliğin yanı sıra
örgütün kendisiyle ilgilidir.

20. 3. Sınırlanabilirlik; Hedefler açık, kapsamlı, ancak
sınırlanabilir ve üretim olmalıdır.
4. Kabul edilebilirlik; Örgütsel hedefler, çoğu kez
hedef oluşturma biçimi, hedeflerin öncelikleri, hedef
oluşturma sürecine ilişkin biçimsel olmayan
dinamikler; hedeflerin gerçekleşme yeteneği ve
algılanan öneme dayalıdır.
Hedef ifadeleri ölçütleri

21. Açık olmayan hedefler
 Hedef: Her koşulda devamsızlığı ortadan
kaldırmak.
 Neden Yanlış:Zaman sınırlaması
bulunmamaktadır. Ölçülebilir değil

22. Açık olmayan hedefler
 Hedef: Okulumuzda eğitim öğretim sürecinin
niteliğini 2012 yılı sonuna kadar
geliştirilmesini sağlamak.
 Neden Yanlış: Eğitim-öğretimin niteliği
hakkında bilgi verilmemektedir. Hedef
yeterince açık ve anlaşılabilir ayrıntıda
değildir.

23. İyi belirlenmiş hedefler
 Hedef: Öğrencilerin akademik başarılarını
…… öğretim yılı sonunda %65’ten %72’ye
çıkartmak.
 Neden doğru: belirli bir hedef belirli bir
zaman çerçevesi içinde ele alınmaktadır.
Hedefe ulaşılması mümkün görülmektedir.
Karşılaştırma yapabilmek için gerekli veriler
mevcuttur.

24. İyi belirlenmiş hedefler
 Hedef: …... Yılında ortalama 10 gün/öğrenci
olan devamsızlık ……. Yılı sonunda 8
gün/öğrenciye, …… yılı sonunda 5
gün/öğrenciye indirmek.
 Neden doğru: Hedefler ölçülebilir, kendi
içinde yıllara göre karşılaştırma yapılabilir,
iyileştirmeler izlenebilir ve değerlendirebilir.

25. İyi belirlenmiş hedefler
 Hedef: Okulda yaşanan disiplin olaylarını
…... Yılında %12, ……. Yılında %8, ……
yılında %5 oranında azaltmak.
 Neden doğru: Hedefler ölçülebilir, anlamlı ve
ulaşılabilir, zaman boyutu içermektedir.

26. Açık olmayan hedefler
 Öğrenciler ile daha iyi ilişkiler geliştirmek,
 Öğretim becerileri geliştirmek,
 Eğitsel kol etkinliklerini geliştirmek
 Çalışanların daha fazla hizmet içi eğitim
almalarını sağlamak

27. AMAÇ 2: İlköğretim 1. ve 2. Kademe öğrencilerinin
karakter gelişimini sağlayarak şiddet eğilimini (psikolojik
problemli öğrenci sayısını) azaltmak.
Hedef 2.1 – Okulumuzda şiddet eğilimi (psikolojik problem)
gösteren öğrenci oranını 2009’ da %6 dan, 2010’ da %4 e
2011’de % 2 ye düşürmek.
Faaliyet 2.1.1 – 2010-2011 eğitim öğretim yılında karakter gelişimi
ile alakalı “İyilik Çemberi” adlı faaliyetin uygulanması. (Her çocuk
yaptığı iyiliği yazarak sınıfında bir kitapçık oluşturma yada okul
çapında bir kitap oluşturma)
Amaç- Hedef-Faaliyet

28. Amaç (Akademik Başarı)
 Stratejik Amaç 1: Öğrencilerimizin akademik
başarı düzeylerini arttırmak için, okul veli
işbirliğini geliştirerek teknolojinin daha etkin
kullanıldığı yüksek nitelikte eğitim öğretim
hizmetleri sunmak.
 Stratejik Hedef 1.1: 2010 yılında 3,50 olan
öğrenci ders başarı ortalamasını 2014 yılına
kadar 4,30’a çıkarmak

29. Devam
 Stratejik Hedef 1.2: 2010 yılında 325 olan
SBS başarı ortalamasını 2014 yılına kadar
370’e çıkarmak
 Stratejik Hedef 1.3: 2010 yılında 32 olan
SBS sonucu yerleşen öğrenci sayısını 2014
yılına kadar 45’e çıkarmak.

30. Devam
 Stratejik Hedef : 2010 yılında 47 olan sınıf
mevcudu ortalamasını 2014 yılına kadar 35’e
düşürmek.
 Stratejik Hedef : 2010 yılında 6 olan
devamsızlık gün ortalamasını 2014 yılına
kadar 3’e düşürmek.
 Stratejik Hedef : 2010 yılında 0 olan veli
eğitimi etkinlik sayısını 2014 yılına kadar 7’ye
çıkarmak.

31. Devam
 Stratejik Hedef Okulumuzda 2010 yılında
…. olan sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısını
2014 yılında ….. ya düşürmek.
 Stratejik Hedef : 2010 yılında …. olan BT
sınıflarını kullanan öğrenci sayısını 2014
yılına kadar ….. öğrenciye çıkarmak.
 Stratejik Hedef : 2010 yılında …. olan BT
sınıflarının kullandığı der saati sayısını 2014
yılına kadar ….. ders saatine çıkarmak.

32. Devam
 Stratejik Hedef : 2010 yılında …. olan
teknolojik araçların kullanıldığı sınıf sayısını
2014 yılına kadar ….. sınıfa çıkarmak.
 Stratejik Hedef : 2010 yılında …. olan üst
eğitim kurumlarının tanıtıldığı etkinlik sayısını
2014 yılına kadar ….. etkinliğe çıkarmak.

33. Stratejik Amaç (Örnek)m
süreçlerinin niteliği
 Okul veli işbirliği geliştirilerek, veli
katılımına yönelik engeller belirlemek,
gerekli önlemleri almak, okul yönetimine
veli katılımı arttırmak.

34. Paydaş İlişkileri
 Sektörle işbirliğini geliştirerek istihdamı
artırmak.

35. Personel
AMAÇ:
Okul personelinin çağın gerektirdiği teknolojiyi
kullanabilme bilgi ve becerilerini geliştirmek

36. HEDEF:
2011-2012 öğretim yılı sonuna kadar
bilgisayar kullanabilen personel sayısını
%70 den % 100 e çıkarmak.

37. Öğrenci Taşımacılığı
AMAÇ:
Öğrenci taşımacılığının daha sağlıklı ve güvenli
yapılmasını sağlamak

38. HEDEF1:
2010-2012 öğretim yılı içinde servis
sürücülerinin öğrencilerimizin eğitimine
duyarlılıklarını artırmak.
HEDEF2:
Öğrencilerimizin servislerde uyulması gereken
kurallar hakkında bilinçlendirilmesini
sağlamak.

39. Fiziki Durum
AMAÇ:
Okulun fiziki durumunu, eğitim-öğretimin daha
modern ve kaliteli yapılabilmesine olanak
sağlayacak düzeye getirmek

40. Okul Bahçesi ile ilgili
çalışmalar:
 Bank sayısının artırılması için çalışma
 Basket potası kurulması ile ilgili çalışma
 Çöp kovaları konulması ile ilgili çalışma
 Ağaçlandırma ile ilgili çalışma
 Bahçe duvarlarının boyanması ile ilgili
çalışma

41. Stratejik Amaç (Örnek)
 Güvenli, sağlıklı ve albenisi olan bir çevre
yaratılması için okulda istenmeyen
davranışları engellemek, disiplin olayları
ve kirliliği azaltarak okulumuzdaki yaşam
kalitesini yükseltmek.

42. HEDEF1: Disiplin olaylarını 20..-20.. da % 10 a,
20..-20.. da %5 e düşürmek.
HEDEF2: Şiddet konusunda öğrenci ve velilerin
farkındalıklarını artırmak.

43. Hedef (Örnek)
 Hedef 3: Okulda yaşanan disiplin olayları
2009-2010 eğitim öğretim yılında %12,
2010-2011 eğitim öğretim yılında da %8,
2011-2012 eğitim öğretim yılında da %5
oranında azaltılacaktır.

44. Disiplin ile ilgili çalışmalar
 Disiplin kurulu Disiplin yönetmeliğini tanıtan
bir sunum hazırlayarak tüm sınıflarda çalışma
yapacaktır.
 Rehberlik Servisi devamsızlık sorunu olan
öğrencilerin velileriyle iletişime geçerek ev
ziyaretleri gerçekleştirecektir.

45. Bütçe
AMAÇ:
Okulun maddi kaynaklarının planlı ve verimli bir
şekilde kullanmak
HEDEF1: 20..-20.. öğretim yılında okulun
maddi gelirlerini % 5 artırmak.

46. Stratejik Amaç (Örnek)
 Öğrenci başarısını geliştirmek için öğrenci
merkezli eğitim anlayışı benimsenerek, öğrenme
engelleri belirlenecek, eğitim öğretim ortamları
ile ilgili süreçler yeniden tasarlanarak eğitim
öğretim süreçlerinin niteliğini geliştirmek.

47. Hedeflere Örnekler
Hedef 1: Öğrenci başarısı 2010- 2012 eğitim öğretim yılı
sonunda %62’den %71 e çıkarmak.
Hedef 2: 2009-2010 eğitim öğretim yılında ortalama “11
gün/öğrenci” olan devamsızlık, 2010-2011 eğitim
öğretim yılı sonunda “10 gün/öğrenciye”, 2011-2012
eğitim öğretim yılında da “8 gün/öğrenciye” indirmek..

48. Başarıyı artırıcı çalışmalar:
 Bilinçli alan seçimi yapılması (Rehberlik Servisi)
 Sınav kaygısını giderici çalışmalar yapılması
(Rehberlik Servisi)
 Tercih hatalarının en aza indirgeyecek çalışmalar
yapılması (Rehberlik Servisi ve Sınıf Öğretmenleri)
 Bire bir çalışma sisteminin uygulanması (Zümreler)

49. 49
PERFORMANS HEDEFLERİNİN
BELİRLENMESİ
SÖÖG-Z Kuralına veya genel anlamda yazılmış hedeflerin Performans hedefleri
belirlenir. Performans hedefleri her yıl için belirlenir.
Örnek hedef: 2009 yılında ÖSS de % 15 olan yerleşmeye hak
kazananların oranını 2014 yılında LYS de % 30 a çıkartmak
PERFORMANS HEDEFLERİ (PH)
Yerleşmeye hak kazananların oranını;
PH -1: 2010 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını: % 16,
PH -2: 2011 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını : %18,
PH -3: 2012 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını : %22,
PH -4: 2013 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını : %26,
PH -5: 2014 yılında yerleşmeye hak kazananların oranını : %30 a
Çıkartmak.

50. Performans Göstergeleri
 Stratejik hedefler eğer sınırları belirgin,
ölçülebilir, zaman ilişkili olarak yazılmamışsa
bu tür stratejik hedef için performans
göstergesi belirlenir. Performans göstergesi
sayısı birden fazla olabilir.

51. 51
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
 PG’nin türleri nelerdir.
1. Girdi (personel sayısını azaltma, girdiyi azaltma, daha
az kaynak kullanma)
2. Çıktı (hedefi gerçekleştirme, eğitilen kişi sayısı, üretim
sayısı, yol sayısı, plan sayısı, bina sayısı, öğrenci sayısı)
3. Sonuç (toplum için net sonuçlar, yüzde kaça düştü,
sorunlar ne ölçüde azaldı, ne ölçüde iyileşme oldu?)
4. Verimlilik (birim maliyeti azaltma derecesi)
5. Kalite (tatmin, moral, rahatlık, kullanışlılık)

52. Performans Gösterge Tablosu
S. Amaç:
S. Hedef:
Performans
Göstergesi
Türü
Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri
2008 2009 2010 2011 2012
SAM-1, SH-1 Memnuniyet oranı Kalite %55 %57 %60 %65 %70
Katılımcı sayısı Çıktı 70 68 80 90
100
(Tamamı)
Etkinlik sayısı Çıktı 3 5 7 10 12
…………

53. Faaliyet/Projeler
 Neyi başaracağız? Amaç ve Hedefler
 Nasıl başaracağız? Faaliyet ve projeler

54. Faaliyet/Projeler
 Faaliyet ve proje, belirli bir amaca ve hedefe
yönelen ve başlı başına bir bütünlük
oluşturan yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir
üretim veya hizmet birimidir.

55. Faaliyet/Projeler
 Her bir faaliyet/proje
belirli bir hedefe yönelik
olmalıdır. Herhangi bir
hedefle ilişkisi
kurulamayan
faaliyet/projelere yer
verilmemelidir.
Halihazırda yürütülen
veya yürütülmesi
planlanan
faaliyetler/projeler
mutlaka bir hedefle
ilişkilendirilmelidir.
HEDEF
FAALİYET FAALİYET

56. Okul için Faaliyet/Projeler
Faaliyetler Projeler
1. Kurslar
2. Ölçme değerlendirme
3. Soru bankası oluşturma
4. Gezi gözlem
5. Bilgilendirme faaliyeti
6. Veli toplantıları
7. Veli ziyareti faaliyeti
8. Hizmet içi eğitim faaliyeti
9. Okul içi eğitim faaliyeti
10. Fiziki yapı planlaması
11. Ödüllendirme faaliyeti
12. Etkin öğrenme yöntemleri
semineri
13. Bireysel danışmanlık projesi
14. Ortak sınav faaliyeti
15. ………….
1. Sms sistemi oluşturma
2. Web sayfası
3. Ekderslik projesi
4. Sağlık taraması
5. Toplum hizmeti projesi
6. Akıllı tahta projesi
7. Kitap toplama kampanyası
8. …………………….

57. Maliyetlendirme
 Amaç ve hedeflere yönelik stratejiler
doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve
projeler ile bunların kaynak ihtiyacı bu aşamada
belirlenir.
 Her bir Faaliyet veya Projenin tahmini
maliyetleri belirlenmelidir.
 Maliyetlendirme, okul/kurumun stratejik planı ile
bütçesi arasındaki bağlantıyı güçlendirmeyi ve
harcamaların önceliklendirilmesi sürecine
yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

58. Maliyetlendirme
 Okul/kurumlar performans programı
hazırlamayacakları için yıl içerisinde
yapılacak olan faaliyetlerin
maliyetlendirmesini yıllık eylem planları
hazırlayarak yapacaklardır

59. Eylem Planı

60. Stratejik
Amaç/Hedef No
Planın 1. Yılı
(2010)
Planın 2. Yılı
(2011)
Planın 3. Yılı
(2012)
Planın 4. Yılı
(2013)
Planın 5. Yılı
(2014)
Amaç 1
Hedef 1.1
Amaç 2
Hedef 2.1
Hedef 2.2
Amaç 3
Hedef 3.1
……. …. …. … …
…
Toplam …. …. … …
…
Tahmini Maliyet Tablosu

61. Stratejiler
 Stratejik amaç ve hedeflerle ilgili birimin
durum değerlendirmesi yapılır.
 Stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için
neler yapılacağı yazılmalıdır.
 Olası sorunlar nelerdir? Ve bu sorunların
nasıl aşılacağı ifade edilmelidir.
 Amaç ve hedeflere ulaşabilmek için
izlenebilecek alternatif yol ve yöntemlerin
neler olduğu belirtilmelidir.
 Ayrıca amaç ve hedeflerin üst politika
belgeleriyle ilişkisi ortaya konulmalıdır.

62. Stratejiler
 Stratejiler belirlenirken durum analizi
sonuçlarından yararlanılmalıdır. Amaç, hedef,
faaliyet ve projeler bir bütün olarak ele alınıp
stratejiler belirlenmelidir.
 Ayrıca stratejiler belirlenirken TOWS analizi
sonuçlarından faydalanabilir.

63. 63
SWOT (GZFT) ANALİZİ ve
STRATEJİ OLUŞTURMA
Kuruluş İçi Analiz
Güçlü Yönler Zayıf Yönler
Fırsatlar Tehditler
Çevre Analizi

64. 64
İÇ FAKTÖRLER
VE
DIŞ FAKTÖRLER
GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER
FIRSATLAR
G-F Stratejileri
(Kurumun/Kuruluşun/Birimin güçlü
taraflarını destekleyen fırsatları
belirlemek ve değerlendirmek için
geliştirilen stratejilerdir)
Z-F Stratejileri
(Kurumun/Kuruluşun/Birimin zayıf
yönlerini kuvvetlendirmek için
fırsatları kullanarak geliştirilen
stratejilerdir)
TEHDİTLER
G-T Stratejileri
(Kurumun/Kuruluşun/Birimin dış
tehditlere karşı hassasiyetini
azaltmak için birimin güçlü yanlarının
nasıl kullanılması gerektiğini ortaya
koyan stratejilerdir)
Z-T Stratejileri
(Kurumun/Kuruluşun/Birimin zayıf
yönlerinin dış tehditlerden kolayca
etkilenmesini engelleyecek savunma
planlarını hazırlamaya yarayan
stratejilerdir)
TOWS MATRİSİ

65. 65
Güçlü Yönler-G Zayıf Yönler -Z
GF Stratejileri Fırsatların avantajı için güçlü
yönleri kullan
1
2
3
Yaygın eğitim kurumlarının olması
Nitelikli uzmanların olması
Ürünleri sergileme ve paraya
dönüştürme imkanı.
1
2
3
Mahalli her talebi karşılayamama
Araç gereç maliyeti ve yetersizliği
Kurslara sürekli devamda sorunlar
yaşanması.ZF Stratejileri Zayıflğı yenmek için fırsatları kullan
GT Stratejileri Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü
yönleri kullan
ZT Stratejileri Zayiflğiğ azalt tehditlerden kurtul
Fırsatlar – F GF Stratejileri ZF Stratejileri
AB Hibe fonlarıyla desteklenme imkanı
Yerel yönetim ve STK desteği alabilme
Kurslarda üretilen ürünlere ilgi ve talep olması
1
2
3
Yaygın eğitim kurumlarıyla yerel yönetim
ve STK işbirliği stratejisi
Program geliştirme uzmanlarının
yapacakları projelerle AB hibe
kaynaklarından finansal destek
sağlama stratejisi
Ürünlere olan ilgi ve talebi arttırarak
pazarlama stratejisi
1
2
3
Mahalli taleplerin fazlalığını yerel
yönetim ve STK işbirliği ile
karşılama stratejisi.
AB fonlarından yararlanarak araç gereç
maliyeti ve yetersizliğini giderme
stratejisi.
Kursa katılanların aile ekonomilerine
sağladıkları katkının cazibesini
öne çıkartarak hayat boyu
öğrenme programlarna sürekli
devamı sağlama stratejisi.
Tehditler - T GT Stratejileri ZT Stratejileri
Istihdam alanının dar olması
Kurslarda kazanılan becerileri istihdama, üretilen
ürünlerin tamamını paraya dönüştürme
zorluğu
1
2
Istihdam olmasa bile kurs programlarına
devamın iş becerisi kazanma,
sosyal çevre edinmenin
önemsetilmesi stratejisi.
Kurslarda üretilen ürünlerin tamamını
paraya dönüştürememenin
olumsuzluğunu işbirlikleri ile
alternatif organizasyonlar
geliştirerek giderme stratejisi.
1
3
Kazanılan becerileri bir iş bulmada ve
üretilen ürünlerin tamamını
hemen paraya
dönüştürememenin
dönüştüreceği olumsuz
düşünceleri giderecek sosyal
etkinlikler düzenleme stratejisi.
Hayat boyu öğrenme-SAM-1:Mahalli özellik ve ihtiyaçlara göre istihdam ve
üretime dönük programlar çerçevesinde çeşitli yaş grubu ve eğitim düzeyinde
geniş katılımlı kurslar açmak

66. Strateji
İlçemizde tüm öğrencilerimizi ve vatandaşlarımızı eğitimde fırsat ve
imkân eşitliğinin sağlandığı Avrupa Birliği ve OECD standartlarında eğitim
ortamlarına kavuşturmaktır. Öğrencilerin bilgi ve iletişim teknolojilerini
öğrenebilmeleri ve kullanabilmeleri BİT sınıflarının daha etkin kullanımı sağlanarak
bilişim okur-yazarlığı artırılacaktır.
Bu değişim doğal olarak okulların mekân ve zamandan bağımsız olarak
geleneksel işlevlerine ek olarak yeni işlevleri de yerine getirmelerini sağlayacaktır.
Yeterli düzeyde bilişim tabanının oluşturulabilmesi halinde, bilgiye dayalı karar
oluşturma imkânı olacaktır.
Okullaşma oranlarının artırılması için ihtiyaç duyulan yerlerde okul ve
derslik yapılması yanında, Eğitime % 100 Destek Kampanyası sürdürülecek ve
özel kesimin yatırımları teşvik edilecektir.
Özel kaynakların eğitimde fırsat eşitliğine imkân sağlayacak şekilde
yönlendirilmesi ve kamu kaynaklarının en fazla ihtiyaç duyulan kesimlerde
kullanılması sağlanacaktır. Okulöncesi eğitimin yaygınlaştırılması amacıyla
kurumlarımızın bünyesinde de ana sınıfı açılması için fizikî alt yapı ihtiyacının
karşılanmasına çalışılacaktır.

67. Amaç-Hedef-Strateji örnekleri
Amaç 1- Eğitim öğretimde akademik başarıyı artırmak
» Hedef 1.1-Tüm okullarda sınıf mevcutları 30’un altına
düşürülecektir.(Kim?/Kimler,Yaklaşık bütçe?)
Strateji 1.1.1- Okulların öğrenci alacakları
bölgelerin tespitinde ve uygulanmasından
taviz verilmeyecektir.
Strateji 1.1.2- Okul ve derslik ihtiyacı demografik
faktörler ve öğrenci kapasitesine göre
belirlenecektir.
Strateji 1.1.3- Hayır severlerin yapacakları
yardımların ihtiyaç bölgelerine yönlendirilmesi
sağlanacaktır.
Strateji 1.1.4- Eğitime %100 Destek
Kampanyası’ndan sağlanan kaynakların artırılması
sağlanacaktır.

68. İZLEME ve DEĞERLENDİRME
 İzleme, stratejik plan uygulamasının
sistematik olarak takip edilmesi ve
raporlanmasıdır.
 Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının
amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz
konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve
uygunluğunun analizidir.
 Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır

69. İzleme Değerlendirme
 Ne Yaptık?
 Başardığımızı Nasıl Anlarız?
 Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor?
 Neler Değiştirilmelidir?
 Gözden Kaçanlar Nelerdir?
Sorularının cevapları aranmalıdır.

70. İzleme Değerlendirme
 İzleme raporları objektif olmalıdır. İlerleme
sağlanan alanlar yanında, ilerleme
sağlanamayan konular da rapor edilmelidir.
 Gözden geçirilmelerin yılık, altı aylık, üçer
aylık ya da aylık periyotlar halinde yapılması
idealdir.

71. İzleme Değerlendirme
 İzleme ve değerlendirmenin etkili olarak
gerçekleştirilebilmesi için hedeflerin nesnel
ve ölçülebilir göstergeler ile ilişkilendirilmesi
gerekir.
 Unutulmamalıdır ki, ölçemediğimiz bir şeyi
denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle
planlama sürecinde hedeflerin ölçülebilir
olmasına özen gösterilmelidir.

72. İzleme ve Değerlendirme Formu
STRATEJİK AMAÇ 1 :
HEDEF 1.1:
FAALİYET1.
1.1
İZLEME PERFORMANS GÖSTERGELERİ ÖNERİLER
Faaliyetin
Başlama ve
Bitiş Tarihi
Faaliyetten
Sorumlu
Kurum/birim
/kişi
Ölçme
Yöntemi
ve Süresi
(Haftalık/
Aylık/
3 Aylık
Yıllık)
Yapılan Çalışmalar Karşılaşılan Sorunlar
HEDEF GERÇEKLEŞEN
STRATEJİK AMAÇ 1 :
HEDEF 1.2:
FAALİYET1.
1.2
İZLEME PERFORMANS GÖSTERGELERİ ÖNERİLER
Faaliyetin
Başlama ve
Bitiş Tarihi
Faaliyetten
Sorumlu
Kurum/birim
/kişi
Ölçme
Yöntemi
ve Süresi
(Haftalık/
Aylık/
3 Aylık/
Yıllık)
Yapılan Çalışmalar Karşılaşılan Sorunlar
HEDEF GERÇEKLEŞEN

73. Yıl Sonu Değerlendirme Raporu
Tema
No
Str.
Amaç
No
Str.
Hedef
No
Faaliyet Yapılan Çalışmalar
Performans
Hedefine Ulaşma
Düzeyi
Karşılaşılan
Sorunlar
Çözüm Önerileri
Mevcut
Durum
Plan
Hedefi
Rapor Dönemi …………. / ……….. / ……………

74. Okul/Kurumdaki Stratejik
Planlamanın Önündeki Engeller
 Yöneticilerin paydaşlara hesap vermekten
kaçınmaları
 Değişime direnç gösterecek personel
 Maddi imkansızlıklar
 ……

75. Sonuçta…
 Stratejik planın başarısı, başta okul/kurum
müdürü olmak üzere tüm çalışanların planı
sahiplenmesi ile mümkündür. Stratejik
planlama, belirli bir birimin, kişinin ya da
grubun işi olarak görülmemelidir. Yöneticilerin
inanmadığı ve tüm çalışanların
sahiplenmediği bir planın, uygulanmayan
işlevsiz planlardan farkı olmaz.

76. 76
Tema başlığı:
Sektörel işbirliği
Stratejik Amaç 1:
Öğrencilerimizin ilgi,
istek ve ihtiyaçlarına,
iş sektöründeki
taleplere, gelişim,
değişim ve
araştırmalara paralel
olarak eğitim
almasını ve
istihdamını artırmak.
Stratejik Hedef 1.1. Mezunlarımızın iş bulma
oranını %28 den plan dönemi sonunda %60 a
çıkartmak.
Stratejik Hedef 1.2.
Stratejik Hedef 1.3.
Strateji ve politikalar: Amaç ve hedeflere ulaşmak için
neler yapılabilir? Olası sorunlar nelerdir ve bu sorunları
nasıl aşabiliriz? Amaç ve hedeflere ulaşmak için
izlenebilecek alternatif yol ve yöntemler nelerdir? GT, GF
ve ZT, ZF stratejileri. (Hedefler bazında değil, stratejik
amaç ve hedeflerle, faaliyet ve projeler bir bütün olarak
değerlendirilip yazılacaktır.)
Bakanlığımızın politikası, ülkemizdeki Mesleki Eğitim
merkezleriyle yerel yönetim ve STK işbirliğini
geliştirmek suretiyle işgücü piyasasının ihtiyaçlarına göre
eğitimin yapılması temel stratejimizdir.
AB hibe kaynaklarından, istihdam alanları oluşturan
kuruluş ve işletmelerden finanssal destek sağlanması, AB
fonlarından yararlanarak araç gereç maliyeti ve
yetersizliğini giderilebilmesi için projeler geliştirmek
amaçlanmaktadır.
………..OKULU/KURUMU 2010-2014 STRATEJİK PLANI
Performans Göstergeleri İşe yerleşen öğrenci sayısı
Faaliyet ve Projeler:
Sektörle işbirliği protokolleri
Staj imkanlarının artırılması
İstihdama yönelik AB projeleri
Performans Hedefi 1.1.1. Mezunlarımızın iş
bulma oranınnı 2011 yılında %33, 2012 de
%40, 2013 yılında 50, 2014 yılında %60