VIP Kongre şirketinin tanıtım sunumu. www.vip.com.tr VIP değer katar.

1. + 1968 + değer katar

2. + biz “ Biz, misafirlerimiz, kurumsal müşterilerimiz için sunduğumuz her hizmete, ekibimiz ile bütünlük içinde değer katan , yenilikçi, hizmetler sunan seyahat ve etkinlik yönetimi şirketiyiz ”

3. 43.yılında sektöründe “ ilk ” lerin şirketi oldu uluslararası pazarda önemli bir oyuncu 7 kıta, 7 bölge de fark yaratan seyahat hizmeti etkin etkinlikler genç, dinamik, yaratıcı deneyimli ekip geniş ürün gamı ile bireysel kurumsal çözümler +

4. 43.yılında Güçlü tedarikçi konumu ile müşterilerine sunduğu fayda “ Küresel İlkeler Sözleşmesi ” ne imza atmış sektöründeki tek şirket olması “ Önce müşteri memnuniyeti ve daima güleryüz ” ilkesi +

5. + 1968 pco + değer katar amc

6. + kongre A ’ dan Z ’ ye ulusal ve uluslararası kongre, konferans, sempozyum organizasyonu PCO: professional congress organizer Executive Sekreterya Hizmeti Dernek Bütçe Yönetimi Mali Müşavirlik Hizmeti Hukuk Müşavirliği Hizmeti Dernek Web Sayfası Yönetimi Basın ve Halkla İlişkiler Desteği Bilimsel Dergi Hazırlı Seyahat Acenteliği Hizmeti AMC: association management company

7. + kongre Stratejik Planlama ve Bütçeleme Dernek Faaliyet Planı Çalışması Kongre Görsel Çalışmaları Hedef Kitle Liste Çalışması Satış Pazarlama, Sponsorluk Yönetimi Abstract ve Kayot Yönetimi PR desteği

8. Kongre Ulusal ve Ulusalarası Kongre organizasyonu ile kazanılan prestijler iletişimi mükemmellik + k ongre

11. PROJE KOORDİNATÖRÜ Organizasyonun Gelir Gider Kontrolü ve Raporlaması Organizasyonun finansal destek birimi Tüm iş akışının kontrolü Finansal Servisler Kontrol Organizasyonun Yönetimi ve Bütçe Takibi

12. Otel ile tüm koordinasyonun sağlanması gerekli sayıdaki odaların rezervasyonunun yapılması Konaklama formlarının hazırlanması İsim listelerinin oluşturulması ve otel ile paylaşılması C-in / C-out hizmetlerinin otellere kurulacak desklerden sağlanması Hesapların tutulması ve raporlanması KONAKLAMA HİZMETLERİ Rezervasyon Hizmetleri

13. Hoşgeldiniz deskinin havaalanında açılması, Havaalanı – Otel transferlerinin koordinasyonu Sosyal Programların oluşturulması, temalı gecelerin yaratılması, ilgili mekanların seçimi, performansların sunumu, ve gerçekleştirilmesi Organizasyon öncesi – sırası ve sonrası turların oluşturulması, katılımcılara sunulması ve takibi ve gerçekleştirilmesi ULAŞIM HİZMETLERİ Organizasyon Merkezi – oteller arası transferlerin sağlanması Havaalanı Hizmetleri Transfer Hizmetleri Sosyal Programlar Turlar

14. Host – Hostes temini ve teknik personel temini Tüm satınalımların takibi, organizasyon komitesine sunumu, ve hayata geçirilmesi Gerekli tüm teknik ekipmanların temini ve kurulumu Toplanti Merkezi ve Sosyal Gece mekanlarının güvenliğinin sağlanması Tüm sosyal gecelerin koordinasyonu LOJİSTİK HİZMETLER İnsan Kaynakları Teknik Hizmetler Güvenlik Hizmetleri Sosyal Event Yönetimi Satınalma Yönetimi

15. Kongrenin Organizasyon komitesinin gerekli gördüğü mekanlarda tanıtımının yapılması Yurt Dışında Kongre Tanıtımı ile birlikte Türkiye ’ nin tanıtımının yapılması Kongre öncesi ve sonrası basın ilişkileri Organizasyon komitesine raporun sunumu SATIŞ ve PAZARLAMA Halkla İlişkiler

16. + kongre kimlik çalışması

17. + tanıtım satış & pazarlama

18. Dernek ile birlikte belirlenen ana sponsorların toplantısı Bu toplantıda kongre bütçesinin %60 ’ ının pazarlanması önemlidir + tanıtım satış & pazarlama / ana sponsor görüşme

19. + tanıtım satış & pazarlama / e-posta & sms gönderimi

20. Aylık E-News Çalışması Dernek Web Sayfalarında Kongre Duyurusu Sponsorlara E-duyuru Gönderimi Hekim Katılımını Arttırmak Amaçlı Dernek Başkanı Yazısının Farklı i çeriklere Gönderilmesi Kongre Elçisi Programının Kullanılması Yurtdışı Acentalarla İletişim Abstract Raporlama Çalışması Başkandan Davet Konuşması PR Çalışmaları SMS Gönderimi + tanıtım satış & pazarlama

21. Unutulmaz organizasyonların mutfağındaki şefler olmayı seviyoruz. + tanıtım satış & pazarlama

22. Web sitesi üzerinden on-line kayıt gerçekleştirilmesi önerilmektedir. Kongre yönetim programı iki ayrı uygulamadan oluşmaktadır. Bu iki uygulama: ONLİNE KAYIT KONGRE YÖNETİM olarak adlandırılmakta ve özel olarak eğitilmiş Call Center departmanı tarafından kullanılmaktadır + kongre yönetimi özel yazılımı

23. Online kayıt, internet üzerinden katılımcılara kayıt yapma olanağı yaratmakla birlikte; girilen bilgilerin istenilen formatta ve tek bir standartta olmasını sağlar Katılımcıların eksik bilgi göndermelerini önler. Ayrıca Kongre yönetim programıyla konuşan bir yapıda çalışacağından, bilgilerin kongre yönetim programına otomatikman alınmasına imkan tanır. Kayıt, Konaklama, Abstracts, Workshops, Turlar & Transferler, Social Events,Ödemeler tüm yönetimi bu program üzerinden yapılabilmekte ve raporlar anında alınabilmektedir. + online kayıt, abstract yönetimi

29. + Art – baskılı malzemeler – logo örnekleri

30. Art – Baskılı Malzemeler + Art – baskılı malzemeler

31. + Art – baskılı malzemeler

32. + Art – baskılı malzemeler

33. + Art – baskılı malzemeler

34. Invitation + Art – baskılı malzemeler

35. + sahne örnekleri

36. + sahne örnekleri

37. + sahne örnekleri

38. + sahne örnekleri

39. Panel + sahne örnekleri – panel düzeni

40. Kayıt + kayıt deski örnekleri

41. + kayıt deski örnekleri

42. + Ulusal & Uluslararası işlerimizden görseller Inconvenient Truth Conference

43. + Ulusal & Uluslararası işlerimizden görseller The Global Compact Leader ’ s Meeting

44. + Ulusal & Uluslararası işlerimizden görseller W Hotels – Akaretler Openning Ceremony

45. Istinye Park Openning Ceremony + Ulusal & Uluslararası işlerimizden görseller

46. + event / parti

47. + event / parti

48. + event / parti

49. + Ulusal & Uluslararası işlerimizden görseller

50. + Ulusal & Uluslararası işlerimizden görseller

51. + Ulusal & Uluslararası işlerimizden görseller

52. + Ulusal & Uluslararası işlerimizden görseller

53. + Ulusal & Uluslararası işlerimizden görseller

54. + Ulusal & Uluslararası işlerimizden görseller

55. + Ulusal & Uluslararası işlerimizden görseller

56. + teşekkür mektupları

57. + teşekkür mektupları

58. + teşekkür mektupları

59. + teşekkür mektupları

60. + teşekkür mektupları

61. + iş bitirme belgeleri

62. + iş bitirme belgeleri

63. + iş bitirme belgeleri

64. + iş bitirme belgeleri

65. + iş bitirme belgeleri

66. + iş bitirme belgeleri

67. + iş bitirme belgeleri

68. + VIP ’ in ağırladığı VIP ’ ler den bazıları...

70. TÜRSAB (The Association of Turkish Travel Agencies) ASTA (American Society Of Travel Agents) UFTAA (United Federation of Travel Agencies Association) USTOA (United States Tour Operators Association (allied) SITE (The Society of Incentive and Travel Executives) ICCA (International Congress and Convention Association) JATA (Japanese Association of Travel Agencies) KATA (Korean Association of Travel Agencies) Destination Management Partnership YPO (Young Presidents ’ Organization) DEİK (Foreign Economic Relations Board) TÜSİAD (Turkish Industrialists ’ and Businessmen ’ s Association) KAGİDER (Women Entrepreneurs ’ Association) KADER (Association of Supporting and Educating Women Candidates) Geyre Foundation ( F or excavations at Aphrodisias and museum) SKAL (I nternational club for top-level travel, hotel, transport managers) TINA (Turkish Institute of Nautical Archaeology) GYİAD (Young Manager ’ s and Businessmen ’ s Association) + üyeliklerimizden

71. + referanslarımızdan bazıları

72. + referanslarımızdan bazıları

73. + referanslarımızdan bazıları

74. + 1968 meeting incentive production + değer katar event Diğer birimlerimiz

75. + event Etkinliğinizin; Hedef kitlesini belirler İletişim hedefini belirler, Hedef kitleyi olumlu bir şekilde etkileyecek projeyi oluştururuz. Bir etkinlik projesinin; NEREDE, NE ZAMAN, NASIL Yapılacağının; PLANLAMASINI, ORGANİZASYONU doğru YÖNETİM ile yürüterek müşterilerimize verimli ZAMAN ve BÜTÇE tasaruffu sağlarız pazarlama iletişimi

76. + event Farklılıkları yaşatır, Çözüm ortağı olur, Durum ve ihtiyaç belirler, Projenin lojistik özelliklerini belirler, Proje Yönetim ekibini oluşturur, Tasarlarız Etkinliğin İmaj Profilini belirler Konseptini yaratır, Proje içerik ve yönetim şeklini planlar, Deneyimlerini paylaşır, Uygularız

77. + event Etkinlik tasarım yönetimi Uygulaması Lansman Tasarımları Açılış Seromonileri Temalı etkinlikler Partiler event sahne prodüksiyonu teknolojik uygulamalar performans yönetimi ses - ışık mühendisliği 3D tasarım grafik tasarım yönetimi production

78. + event Kurumsal Toplantılar Motivasyon Toplantıları Lojistik Planlama Bayii toplantıları Personel Toplantıları meeting outgoing incentive Yurtdışı Kurumsal Toplantılar Yurtdışı Motivasyon Toplantıları Yurtdışı Bayii toplantıları Yurtdışı Personel Toplantıları Yurtdışı Teşvik Gezileri

79. + 1968 incoming incentive + değer katar Diğer birimlerimiz

80. + dmc tatil ve kültür amaçlı ülkemizi ziyaret eden kişi ve gruplara seyahat hizmeti verir. Uluslararası partnerimiz dünya devi Kuoni ‘ dir Özel tasarlanmış toplantılar Özel tasarlanmış sıradısı etkinlikler Yonetim Kurulu Toplantıları Top VIP Toplantılar Yurtiçi ve Yurtdışı için kurulmuş iki ayrı yapılanma incoming incentive

81. 1968 cruises business cities değer katar holidays classics culture + + Diğer birimlerimiz

82. + turizm Kişiye veya gruba özel, yurtiçinde, yurtdışında veya, yurtdışından ülkemize iş ve tatil amaçlı tur ve seyahat programları, Özel ilgi ve kültür gezileri, Otel, uçak bileti rezervasyonları, Seyahat danışmanlığı hizmetleri

83. Kongre öncesi, sırası ve sonrasında tüm turların o rganizasyonunun s ağlanması, planlanması ve yönetilmesi VIP Incoming ekibi tarafından yapılır.. + t ur ların yönetimi

84. + VIP Team

85. Tülay ŞİMŞEK Vice President Meeting Deniz ÜRGEN Vice President Event & Congress Altuğ UĞUROLA Tourism Coordinator Ayşen NURGÖR Vice President HR – Corparate Ali UYSAL Vice President Marketing Elif Şahin ERSOY Chief Marketing Officer Ceylan Pirinçcioğlu CEO Yasemin Pirinçcioğlu President