Tässä esityksessä kerron yksinkertaisen tavan luoda strategia visiosta toimenpiteiden aikatauluttamiseen. Tätä prosessia voi käyttää niin isojen organisaatioiden strategiasuunnittelussa kuin esimerkiksi tapahtuman järjestämiseen.

1. Strateginen suunnitteluprosessi
vapaaehtoistyön johtamisen apuna
Salla Kuuluvainen

2. Perusprosessi strategiseen suunnitteluun
Visiointi
Nykytila
Toimenpiteiden ideointi
Priorisointi ja aikatauluttaminen
A
B
c
D

3. Hyvä visio sisältää
Ideologia
● Yhteisön/ organisaation perusarvot
● Yhteisön/ organisaation perustarkoituksen
Kuvan tulevaisuudesta
● Joitain konkreettisia, isoja tavoitteita
● Ilmaisuvoimaisen kuvauksen haluttavasta tulevaisuudesta
(Collins&Porras)
A

4. Harjoitus:
luodaan visio
● Tapahtuma: Valikko-verkoston ensi
vuoden seminaari
● Perusarvot: 3- 5 tapahtuman
perusarvoa
● Perustarkoitus: tapahtuman
perustarkoitus yhdellä lauseella
● Elävä kuva tulevaisuudesta: miltä
näyttää, kun tapahtuma on
onnistunut?
● Pari isoa tavoitetta tapahtumalle

5. Nykytilan analyysi
Mitä teemme jo nyt edistääksemme visiota?
● Erilaiset analyysimenetelmät
● SWOT
● Systeemikartoitus
● Sidosryhmäanalyysi
● Jne.
B

6. Harjoitus: miten
voisimme
analysoida
nykytilaa?
● Miten voisimme analysoida
Valikko-verkoston seminaarin
nykytilaa?
● Keksi muutamia keinoja

7. Toimenpiteiden ideointi
● Vapaa aivoriihi
● Ideoiden määrä ratkaisee, ei laatu
● Ei kritisoida ideoita kesken prosessin
● Vinkki: työpajan alussa kannattaa antaa osallistujien kirjoittaa ideoita ylös
hiljaisuudessa, ja avata keskustelu vasta sitten
● Työpajan lopussa samanlaiset ideat niputetaan yhteen ja niille annetaan nimi
● TÄRKEÄÄ: keskustellaan ideoista, jotta saadaan yhteinen ymmärrys jokaisen
merkityksestä. Ei niputeta kaikkia ideoita yhteen.
c

8. Ideointiharjoitus
Kirjaa post-it lapuille muutamia ideoita ensi
vuoden Valikko-verkoston seminaarin
toteutukseen.

9. Prioritisointi ja aikatauluttaminen
Prioritisointi
3 tapaa prioritisoida
● Intuitiivinen (esim. antamalla pisteitä ideoille fiilispohjalta)
● “Portit” - luomalla kriteeriportteja, joista idean pitää päästä
● Matriisi - idealle annetaan pisteitä sen perusteella, kuinka hyvin se sopii
kriteereihin
D

10. Kriteerit
● Hyvät kriteerit helpottavat priorisointia
● Usein vaikea keksiä tarpeeksi tiukkoja kriteereitä
● Hyvillä kriteereillä ideat saadaan vähenemään radikaalisti
● Hyviä kriteereitä:
○ resurssit
○ aika
○ vision kanssa linjassa oleminen
○ motivaatio

12. Kriteeriharjoitus
● Keksi muutama kriteeri
toimenpiteille, jotka olisivat sopivia
ensi vuoden Valikkoseminaarin
toteutukseen

13. Aikataulutus ja
indikaattorit
● Prioritisoidut toimenpiteet asetetaan
aikajanalle
● Määritellään resurssit ja
vastuuhenkilöt
● Määritellään indikaattorit - mistä
tiedetään, että onnistuttiin?

14. Loppureflektio

15. Linkkejä:
Building your company’s vision (Collins& Porras):
http://www.tecker.com/wp-content/uploads/2011/07/CollinsBuildingVisionSept96.pdf
ABCD prosessi strategiseen suunnitteluun:
http://www.thenaturalstep.org/sustainability/applying-the-abcd-planning-method/

16. Kiitos!
Salla Kuuluvainen
sallakuu@gmail.com