Opku6 on kuuden ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan kehitysprojekti. Projektissa rakennetaan jotain ennennäkemätöntä niin ammattikorkeakoulukentällä, opiskelijaliikkeessä kuin koko suomalaisen järjestökentän mittakaavassa. Tavoitteena ovat yhteiset jäsenyyden malli, palvelutarjonta, asiakaspalvelu sekä osallistumisen ja mukana olemisen tavat.
Opku6 är ett utvecklingsprojekt mellan sex studerandekårer. Projektet bygger upp något som aldrig setts förut bland yrkeshögskolor,studeranderörelsen eller bland föreningar i
Finland. Målet är en gemensam modell för medlemskap, utbud av tjänster, kundservice samt delaktighet och sätt att involvera sig i kårens verksamhet.
Opku6 is a development project by six universities of applied sciences student unions. The project builds something unseen in the higher education field, student movement as well as in the scope of the whole Finnish organization field. The goals are shared model of membership, supply of services, customer service and ways of participation.
Keskeisiä projektinhallinnan käsitteitäJonna Elomaa
Projektit ja yksittäisen projektin johtamiseen keskittyvä projektinhallinta ovat nykyään yhä useamman arkipäivää. Ohessa on yleistajuinen esitys projektinhallinnan keskeisistä käsitteistä. Esitys perustuu käsiteanalyysiin, eli erikoisalan käsitteiden sisältöjen ja niiden välisten suhteiden systemaattiseen analysointiin lopussa mainitun lähdeaineiston avulla.
Kauppakamarin ja Seedin yhdessä kehittämä Hyväksytty toiminnankehittäjä -ohjelman tavoitteena on valmentaa Suomen kehityskelpoisimmista toiminnankehittäjistä mustan vyön kehittäjiä. Hyväksytty Toiminnankehittäjä –ohjelma sisältää opit juuri niiltä osa-alueilta, joilla tutkimusten mukaan on merkitystä yrityksen menestykselle.
Lue lisää ja testaa itsesi! http://bit.ly/1JrIqdM
Keskeisiä projektinhallinnan käsitteitäJonna Elomaa
Projektit ja yksittäisen projektin johtamiseen keskittyvä projektinhallinta ovat nykyään yhä useamman arkipäivää. Ohessa on yleistajuinen esitys projektinhallinnan keskeisistä käsitteistä. Esitys perustuu käsiteanalyysiin, eli erikoisalan käsitteiden sisältöjen ja niiden välisten suhteiden systemaattiseen analysointiin lopussa mainitun lähdeaineiston avulla.
Kauppakamarin ja Seedin yhdessä kehittämä Hyväksytty toiminnankehittäjä -ohjelman tavoitteena on valmentaa Suomen kehityskelpoisimmista toiminnankehittäjistä mustan vyön kehittäjiä. Hyväksytty Toiminnankehittäjä –ohjelma sisältää opit juuri niiltä osa-alueilta, joilla tutkimusten mukaan on merkitystä yrityksen menestykselle.
Lue lisää ja testaa itsesi! http://bit.ly/1JrIqdM
Suunnittelupäällikkö Tero Parvinen
Suunnittelutyöhön tarttuminen on aina hankalaa? Tarvitsemmeko suunnittelua? Mitä pitäisi suunnitella? Mitkä ovat tärkeitä asioita verkkoviestinnän suunnittelussa? Esitellään käytännön työkalu, jolla parin tunnin panostuksella saadaan tyhjältä pöydältä suuntaviivat viestinnän olennaisimpiin kysymyksiin.
Suunnittelupäällikkö Tero Parvinen
Viestittekö vain vai viestittekö verkkoviestinnän edellyttämällä tavalla? Käydään läpi viisi tyypillisintä sudenkuoppaa ja tavat varautua haasteisiin ajoissa.
Tuotteesi ei ole kiinnostava. Miten voit siis onnistua markkinointiviestinnässä?Grapevine Media Oy
Kiinnostavaa ei ole tuote itsessään, vaan se, minkä arjen haasteen se ratkaisee.
Marika Siniaallon esitys Grapevine Median ja 15/30 Researchin Markkinointi kulmahuoneeseen! -aamiaisseminaarissa 8.5.2014.
Julkiset varat vähenevät samaan aikaan kun palvelutarpeet lisääntyvät. Miten suunnitella palvelut niin, että ikäihmisten toiveet huomioidaan samalla kun myös aikaansaadaan säästöjä ilman juustohöyläleikkauksia? Tulostähti on asiakastyön ja mielekkään tiedon analysointimenetelmä, mutta myös tarjoaa keinon kestävään ja eettiseen palvelumuotoiluun.
Uuden oppimisympäristön kehittämisessä hyödynnettiin palvelumuotoilua, sillä kehittämisessä haluttiin saada opiskelijoiden ääni kuuluviin, vastata koulutusreformin tavoitteisiin sekä löytää uusia oppimista edistäviä menetelmiä ja tapoja
Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskuksen asiakaspäivä 9.10.2012, Hankepäällikkö Merja Kuparinen: Näin otimme käyttöön Valtion yhteisen viestintäratkaisun. Käytännön kokemuksia muutosjohtamisesta.
Ketterä hankinta - Miten onnistut kehitysresurssien ostamisessa?Karoliina Luoto
Suomessa tällä hetkellä suosituin ketterän hankinnan muoto on resurssien ostaminen. Siinä onnistumisen ytimessä ovat läpinäkyvyys, vastuu visiosta - myös teknologian suhteen, budjetin strateginen käyttäminen ja kyky yhteistyön johtamiseen. Esitys Projektipäivillä 31.10.2017.
Tulostähti, koetun elämänlaadun arviointiin 20.1.2016, Uusia NetworkUusia Network Oy
Tulostähti on asiakaslähtöinen menetelmä palveluiden kehittämiseen ja koetun elämänlaadun arviointiin. Tulostähti tukee asiakastyötä, jonka tavoitteena on saada palveluiden käyttäjien elämässä aikaan kestäviä muutoksia. Palveluiden kehittäjille Tulostähti tarjoaa tietoa palveluiden tuloksista sekä apuvälineen tulosperusteisen palvelustrategian toteuttamiseen. Tulostähtiä on pian jo 30 ja Suomeksi on käännetty jo kuusi:
Ikäihmisten kotipalveluun, työllistymiseen, lastensuojeluun, nuoriso- ja perhetyöhön sekä mielenterveyskuntoutumiseen tarkoitetut Tulostähdet.
Suunnittelupäällikkö Tero Parvinen
Suunnittelutyöhön tarttuminen on aina hankalaa? Tarvitsemmeko suunnittelua? Mitä pitäisi suunnitella? Mitkä ovat tärkeitä asioita verkkoviestinnän suunnittelussa? Esitellään käytännön työkalu, jolla parin tunnin panostuksella saadaan tyhjältä pöydältä suuntaviivat viestinnän olennaisimpiin kysymyksiin.
Suunnittelupäällikkö Tero Parvinen
Viestittekö vain vai viestittekö verkkoviestinnän edellyttämällä tavalla? Käydään läpi viisi tyypillisintä sudenkuoppaa ja tavat varautua haasteisiin ajoissa.
Tuotteesi ei ole kiinnostava. Miten voit siis onnistua markkinointiviestinnässä?Grapevine Media Oy
Kiinnostavaa ei ole tuote itsessään, vaan se, minkä arjen haasteen se ratkaisee.
Marika Siniaallon esitys Grapevine Median ja 15/30 Researchin Markkinointi kulmahuoneeseen! -aamiaisseminaarissa 8.5.2014.
Julkiset varat vähenevät samaan aikaan kun palvelutarpeet lisääntyvät. Miten suunnitella palvelut niin, että ikäihmisten toiveet huomioidaan samalla kun myös aikaansaadaan säästöjä ilman juustohöyläleikkauksia? Tulostähti on asiakastyön ja mielekkään tiedon analysointimenetelmä, mutta myös tarjoaa keinon kestävään ja eettiseen palvelumuotoiluun.
Uuden oppimisympäristön kehittämisessä hyödynnettiin palvelumuotoilua, sillä kehittämisessä haluttiin saada opiskelijoiden ääni kuuluviin, vastata koulutusreformin tavoitteisiin sekä löytää uusia oppimista edistäviä menetelmiä ja tapoja
Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskuksen asiakaspäivä 9.10.2012, Hankepäällikkö Merja Kuparinen: Näin otimme käyttöön Valtion yhteisen viestintäratkaisun. Käytännön kokemuksia muutosjohtamisesta.
Ketterä hankinta - Miten onnistut kehitysresurssien ostamisessa?Karoliina Luoto
Suomessa tällä hetkellä suosituin ketterän hankinnan muoto on resurssien ostaminen. Siinä onnistumisen ytimessä ovat läpinäkyvyys, vastuu visiosta - myös teknologian suhteen, budjetin strateginen käyttäminen ja kyky yhteistyön johtamiseen. Esitys Projektipäivillä 31.10.2017.
Tulostähti, koetun elämänlaadun arviointiin 20.1.2016, Uusia NetworkUusia Network Oy
Tulostähti on asiakaslähtöinen menetelmä palveluiden kehittämiseen ja koetun elämänlaadun arviointiin. Tulostähti tukee asiakastyötä, jonka tavoitteena on saada palveluiden käyttäjien elämässä aikaan kestäviä muutoksia. Palveluiden kehittäjille Tulostähti tarjoaa tietoa palveluiden tuloksista sekä apuvälineen tulosperusteisen palvelustrategian toteuttamiseen. Tulostähtiä on pian jo 30 ja Suomeksi on käännetty jo kuusi:
Ikäihmisten kotipalveluun, työllistymiseen, lastensuojeluun, nuoriso- ja perhetyöhön sekä mielenterveyskuntoutumiseen tarkoitetut Tulostähdet.
Sovelto Aamiaisseminaari 23.10.2015
Asiakkuuksien johtaminen on strateginen menestystekijä
Tilaisuuden avaus: Kalaparvi liikkuu
Johtava konsultti Pasi Lehtiniemi, Sovelto
4. Strategiset
tavoitteet Hinta jäsenyydelle
Sujuva palvelukokemus livenä, verkossa ja
mobiilissa
Jäsenyyden nimi ja brändi
Tarjooma palveluita, jotka jäsenyydellä saa
Avoin tapahtumatarjonta kaikkien opkujen
jäsenille
1Yhteinen
5. Tavoitekokonaisuudet
Lanseerataan yhteinen brändi visuaalisine ilmeineen ja palveluineen 1.1.2018.
Seuraavana steppinä konseptin levittäminen mm. SAMOKin ja Arenen kautta
soveltuvin osin valtakunnalliseksi vuodesta 2018 eteenpäin.
Pysyvän yhteistyön luominen pääkaupunkiseudun opiskelijakuntien kesken.
6. Yhteistyö
PalvelutBrändi
Ratkaistavat kysymykset
● Mikä on tuotteen nimi?
● Millaisella
markkinointiviestinnällä
opiskelijat tavoitetaan?
● Mitkä ovat kärkiviestit?
● Miten jäsenyyttä
markkinoidaan f-to-f?
● Mihin tunteisiin
viestintämme vetoaa?
● Mikä on kiinnostava
graafinen ulkoasu?
Ratkaistavat kysymykset
● Mitä jäsen saa jäsenyydellään?
● Mistä opiskelijat ovat valmiita
maksamaan?
● Mikä on jäsenyyden hinta?
● Millaiset uudet palvelut
täydentävät tarjontaa?
● Mistä jäsenyyden voi ostaa?
Ratkaistavat kysymykset
● Millainen jäsenrekisteri palvelee
sujuvaa prosessia?
● Millainen on jäsenyyden ja tuotteiden
välitystapa verkossa ja mobiilissa?
● Miten opiskelija voi asioida minkä
tahansa opiskelijakunnan
jäsenpalvelupisteessä?
● Miten opiskelija saa entistä
parempaa asiakaspalvelua ?
Arvo
opiskelijalle
3 ryhmää
Ryhmät osallistavat laajempaa
joukkoa tilaisuuksin, työpajoin,
testiryhmin, kyselyin jne.
9. Opku6 - ketä siellä toimii?
● Projektiryhmä, jossa 3 edustajaa / opku
● Ohjausryhmä, jossa 1 edustaja / opku
○ Vetäjänä Jani Mäntysaari (Helga)
● 3 työryhmää, joissa jokaisessa 1 edustaja
/opku
○ Yhteistyö: vetäjänä Marianna Rantanen (HUMAKO)
○ Palvelut ja tuotteistus: vetäjänä Andrey Veremenko
(Helga)
○ Brändi: vetäjänä: Rosanne Seppänen (Helga)
● Konsultti Petri Toikkanen
10. Opku6 - työskentely
● Työryhmän kokoontuvat keskimäärin joka kolmas viikko livenä (3h tapaaminen)
○ Väliviikoilla tunnin verkkopalaverit
● Tapaamisten välissä edustajien tehtävänä on selvittää, tutkia, ideoida ja työstää
erinäisiä asioita
○ Edustaja ottaa muita mukaan tehtävien tekemiseen omasta opkustaan
● Osallisuus
○ Jokaisesta opkusta kaikki hallituksen jäsenet ja henkilöstö saavat osallistua ja vaikuttaa omien
edustajiensa, Facebook-ryhmän ja Google+ ympäristön välityksellä. Ideoita ja ajatuksia voi
välittää suorana myös työryhmien vetäjille ja konsultille.
● Viestintä
○ Yhteinen Facebook-ryhmä → aktiivista viestintää ja keskustelua
○ Projektiryhmän sisäinen intranet Google+ yhteisössä
○ Facebook-sivu jota kautta jäsenet ja muut opkut voivat seurata projektia
11. Ketterää ja
kokeilevaa
kehittämistä
Nopeampi ja lopputuloksiltaan
parempi tapa
Ei etukäteen määriteltyjä lopputulemia
Ei tarkkaa kokonaissuunnitelmaa,
suunnitelma tarkentuu matkan myötä
Iteratiivisesti 2-4 viikon sprinteissä
Edetään rinnakkain monissa asioissa, ei
jonossa
Jatkuvasti oppiva ja parantuva projektin
työskentely
12. Syvempään asiakasymmärrykseen
ohjaavat periatteet
➢ Testataan kaikki mikä liittyy asiakkaisiin. Ei arvailla.
➢ Useampi testauskierros per asia ennen kuin go / no go
➢ Enemmän keskustelua ja vuoropuhelua, kuin lomakekyselyitä
➢ Muodostetaan prototyyppejä ja testataan asiakkailla
➢ Palveluista tehdään kokeiluita, joissa palvelu pääsee aitoon
käyttäjätestiin
15. #Palvelut - missä mennään, mitä
tulossa?
● Käyty läpi yli 100 palveluideaa, valittu 10 tärkeintä
● Opiskelijoiden haastatteluilla aloitettu asiakastiedon syventäminen
○ 5 teemaa (ravintolapalvelut, vakuutukset, vuokraamo, opiskelijatuotteet, henkilökohtainen
ohjaus
○ Loppuihin teemoihin palataan myöhemmin
● Kesäkuussa koulutus asiakastiedon syventämisen työkaluista
● Elo-syyskuussa 2 palvelumuotoilutyöpajaa: 1) ideointipaja 2) kokeilut
● Kokeilut muutamista uusista palveluista alkavat syys-lokakuussa
● Jäsenyyden malliin ja hintaan ratkaisu viimeistään lokakuussa
22. Tavoitteena
★ Uusi jäsenrekisteri ja jäsenyyden uudet välityskanavat
käytössä vuoden 2018 alusta.
★ Luotu tiekartta yhteisiin työntekijäresursseihin ja
ensimmäiset pilotoinnit aloitettu syksyllä 2017
★ Asiakaspalveluprosessi uudistettu ja henkilöstö koulutettu
vuoden 2017 aikana.
24. #Yhteistyö - missä mennään, mitä
tulossa?
● Jäsenrekisteriä ja verkkokauppaa ja CRM:ää selvitetään yhtenäisenä
ratkaisuna
○ Verkkokauppa-jäsenrekisteri-asiakasjärjestelmän yhdistelmä mahdollistaa paremman
asiakkuudenhallinnan
○ Esittelyt toimittajilta saatu 23.5.
○ Frank tulee keskustelemaan 13.6.
● Yhteistyö henkilöstöresursseissa
○ Henkilöstökysely tehty
○ Henkilöstön yhteistyöpäivässä 7.6. jatkettu pohdinta yhteistyön muodoista
■ -> Perustettu uusi ryhmä pohtimaan ohjauksen ja edunvalvonnan yhteistyötä
■ Luotu suunnitelmaa yhteistyön tiivistämisestä
29. #Brändi- missä mennään, mitä tulossa?
Tehty toukokuussa ensimmäinen testi 13
nimellä ja 25 erilaisella logolla. Opittu
paljon opiskelijoita kiinnostavasta
brändistä. Ei vielä valittu nimeä.
Seuraavaksi rakennetaan
brändipersoonaa mm. workshoppien
kautta.