分かりやすい研究発表資料を作るための基本ルールである「話題・メッセージ・補足情報の３要素明確化」「絞り込み」「視覚化」について具体例を交えて紹介しています．研究室に新規配属された学生さん向けに作成した資料です．

1. 研究発表のための
パワーポイント資料作成の基本
石原 尚
大阪大学工学研究科 テニュアトラック助教
2018-05-07 研究室講習会資料
✖これを
〇これに

2. 2
1. そもそも論
 研究発表で求められること
 論文と発表の違い
2. 基本ルール
 ３つのルール
 ルールが守られていない例
 資料改善の例
3. ルールを守るための方法
 採用すべきレイアウト
 文構造変換と図の最適化
 自問自答
 研究発表用テンプレート
4. 早く作るためのアドバイス
 アウトライン
 覚えたい作図機能
 覚えるべきショートカットキー
資料の構成
必ず覚えよう
実践的に身につけよう

3. 3
「新奇難解」な論理を「短時間で分かりやすく」説く
 だから発表は難しい
 「新奇難解」でなければ既に誰かが研究成果を出していたはず
 しかし，成果に至る論理的道筋を「簡潔に」説明できなければ認められない
 例えるなら，発表は「深い森の奥で見つけた秘宝への道案内」
 研究 = 秘宝を見つけ出し，皆が活用できるようにする行為
 発表 = 秘宝のある森の奥への道案内
 聴衆 = 道案内への参加者．秘宝の存在は半分信じていない．すぐ疲れ，
すぐ迷う．そうなれば途中でさっさと帰る．
 適当な道案内は成果を台無しにする
 案内を成功させなければ，成果は世に埋もれるか，他人の手に渡る
 発表技術と専門技術は研究の両輪
研究発表で求められること

4. 4
成果に至る論理的道筋を「記録」するか「売り込むか」
論文と発表資料の違い
ストーリー重視：背景から結論に至る大きな論理の流れを強調
直感性重視：瞬時に理解できるように一般用語と口語調表現で
図表主体：図表の補足として文章を利用
論文 = 後世に残す記録資料
詳細重視：成果を再現できるように詳しく書く
厳密性重視：曖昧さを排除した専門用語と文語調表現で
文章主体：文章の補足として図表を利用
発表資料
= その場で売り込む宣伝資料
目的が違うので
適した表現も大きく違う！

5. 5
３要素明確化・絞り込み・視覚化の３ルールを厳守！
「絶対に覚えるべき」スライドの基本ルール
話題
メッセージ
補足情報
「答えを聞かせたい」問い
「絶対に伝えたい」答え
メッセージの解説，
例，描写，証拠
別話題
別メッセージ
ルール① ルール②
補足にならない情報
１スライド
無くても分かる情報
大事な情報ほど上に大きく
補足情報１
補足情報１の細
かい内容はここ
補足情報２
補足情報２の細
かい内容はここ
３要素明確化 絞り込み
 必要最低限まで削ぎ落とす
 表現は分かりやすく端的に
 文字数を極力減らして図解
ルール③
視覚化
 枠や隙間でまとまりを
 記号や図形で関係性を
 サイズ・位置・色で重要度を
1. 話題 = 問い（論点）
2. メッセージ = 答え（要点）
3. 補足情報 = 説得材料
ペア

6. 6
よく見られる「３ない」スライドは聴衆を混乱させる
３つのルールが守られていない資料の例
✖この話題について結局何が言いたい？
✖結局ルールはいくつなのか？
✖花や車は何を象徴しているのか？
メッセージが「ない」，絞り込めて「ない」，情報が視覚化されて「ない」
✖赤と青で何か違うのか…？
✖話題と内容があっていない…？

7. 7
ルールを守れば守るほど分かりやすくなる
３つのルールの適用による資料改善の例
 メッセージ明確化
 まとまりの視覚化
 色の絞り込み
 表現を端的に
 図解の活用
 ルールの数の視覚化
改善①
改善②
初稿としてはＯＫ
最低限の発表資料
ここまで仕上げられるようになって欲しい

8. 8
見出し・メッセージ・補足情報の３要素で構成しよう
 ３要素の配置の例
 話題は左上隅に小さめで
 メッセージは上部に大きく端的に
 補足情報は下部に図解で最低限
ルールを守るために「採用すべき」スライドのレイアウト
✖このレイアウトだと話題かメッセージが欠ける
〇このレイアウトを採用しましょう

9. 9
因数分解のように共通の見出しでくくりだして単純化
 ３要素明確化のルール
1. 話題 = 問い（論点）
2. メッセージ = 答え（話題の要点）
3. 補足情報 = メッセージの説得材料
ルールを守るために「実施すべき」文構造変換
 話題を明確にしましょう．話題とは問いの形式で与えられるもの
であり，論点とも呼ばれます．話題に対するメッセージも明確に
しましょう．これは問いに対する答えであり，話題の要点です．
また，メッセージを説得するための補足情報も明確にしましょう．
「明確化に関する３つの要素の紹介」なので，
「３要素明確化のルール」という見出しでくくりだす

10. 10
メッセージを伝えるのに最適な図にしよう
ルールを守るために「実施すべき」図の最適化
✖メッセージが不明確
✖関係の薄い補足情報がある
✖基準値が描画されていない
〇メッセージと補足情報が対応
改善① メッセージの追記
改善② メッセージに合わせた図の変更

11. 11
スライドの意義・効果・洗練度を何度も見直そう
 スライドの意義を問おう
 何の話題に対してどのようなメッセージを伝えるために作るのか
 そのスライドの位置でその問いに答えることは本当に必要か
 そのメッセージを伝えることは本当に必要か
 効果を問おう
 メッセージが「当たり前の一般論」になってしまっていないか
 もっと単純かつ頭に残りやすいメッセージにできないか
 補足情報はメッセージの納得感と説得力を高める役割を十分に果たしているか
 洗練度を問おう
 メッセージと関係の薄い補足情報が混ざっていないか
 文字をもっと減らせないか
 内容が直感的に伝わる図にできないか
ルールを守るために「繰り返すべき」自問自答

12. 12
研究発表用テンプレートを使えるようにしましょう
 手順
1. 研究発表用テンプレート.potxをダウンロード
 石原のサイトの「研究技術記事」内にあります
2. そのファイルを「Officeのカスタムテンプレート」フォルダに置く
 C:Usersユーザ名Documents内にあるはず
3. 新規作成画面で「個人用」を選ぶ
4. テンプレートを選ぶ
ルールの習熟のためによい方法

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分かりやすく書ける＆書く力がつく
 記入ガイド記載済み
 レイアウトに悩む時間を減らせる
 ３要素を明確にする練習になる
 フォントと色合い調整済み
 重要部分は自動的に太字になる
 背景も文字も灰色でいい雰囲気
 色のパレットも調整しています
 行間と段落間の幅も調整済み
 箇条書きの隙間もいい感じに
研究発表用テンプレートの売り

14. 14
全体を荒く作ってから個々のスライドを仕上げよう
1. アウトライン作成
話題とメッセージのペアと紹介順を決
める．メモアプリで十分．
2. ラフスライド作成
補足情報の候補を適当な箇条書きで
ざっと書き出しながら取捨選択
3. 個々を視覚化して仕上げる
配置，色，隙間の調整，あるいは図解
や記号化で時間の許す限り洗練する
作成のスピードを上げるコツ
漫画でも映画でも，絵でも建築デザインでも，全体の下書きから始めます

15. 15
図形の頂点の編集・接合・整列
図解のために覚えたい機能
これが これに
頂点の編集
 図形選択後，ここの操作で
これが これに
図形の接合
 複数選択後，ここの操作で
図形の整列
 複数選択後，ここの操作で
これが これに

16. 16
基本は+Ctrl．+Shiftでおまけ機能．
 基本のCtrlキー操作
 Ctrl+S：上書き保存．ちょくちょく実行しよう
 Ctrl+Z：操作を一つ戻す
 Ctrl+A：選択領域内で全選択
 Ctrl+マウスクリック：複数指定選択
 おまけのある操作
 Ctrl+C ➡ Ctrl+V：オブジェクトをコピー＆ペースト
 Ctrl+Shift+C ➡ Ctrl+Shift+V：「体裁」のコピーに限定
 Ctrl+マウスドラッグ：オブジェクトをコピーしてマウス移動
 Ctrl+Shift+マウスドラッグ：移動を「縦か横」に限定
 Ctrl+G：選択対象をグループ化
 Ctrl+Shift+G：グループ化解除
もっと早く作成するために「覚えるべき」ショートカットキー

17. 17
３ルールを守った資料をささっと作れるようになろう
まとめ
話題
メッセージ
補足情報
「答えを聞かせたい」問い
「絶対に伝えたい」答え
メッセージの解説，
例，描写，証拠
別話題
別メッセージ
ルール① ルール②
補足にならない情報
１スライド
無くても分かる情報
大事な情報ほど上に大きく
補足情報１
補足情報１の細
かい内容はここ
補足情報２
補足情報２の細
かい内容はここ
３要素明確化 絞り込み
 必要最低限まで削ぎ落とす
 表現は分かりやすく端的に
 文字数を極力減らして図解
ルール③
視覚化
 枠や隙間でまとまりを
 記号や図形で関係性を
 サイズ・位置・色で重要度を
1. 話題 = 問い（論点）
2. メッセージ = 答え（要点）
3. 補足情報 = 説得材料
ペア