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如何圓滿處理部屬衝突  青創輔導南區中心  詹翔霖副教授 [email_address]   0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs 100.04.08
資  歷  簡  介  政治大學科管所  博士後研究 美國西太平洋大學  企管博士 英國國立威爾斯大學  企管碩士 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
妥善管理衝突的益處 妥善管理 的益處 使組織或員工 獲得更正面的形象 改善團隊合作 改善員工 的個人發展 對員工產生更佳激勵 把員工向心力導向工作上
[object Object],[object Object],[object Object],職場衝突的成本
衝突管理及溝通  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
衝突的 定義   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
為什麼會產生衝突? ,[object Object],當人際衝突造成不利和破壞之前認知到解決衝突的需要並在轉變成破壞力之前妥善處理
分析衝突原因 ,[object Object],人際衝突 觀念的衝突 情況的衝突 若處理不當 可能導致沮喪與憤恨 不一定不好 有時反而是組織期望現象 若能有效地處理 可能促進組織的創造力
分析衝突原因 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
未能有效管理的缺點 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
職場衝突發生的種類 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
衝突類型 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
衝突的歷程 先前要件 溝通 結構 個人變項 知覺到衝突 感受到衝突 外顯行為 提升績效 降低績效 處理意圖 競爭 合作 退讓 逃避 妥協 文化
衝突的負面功能    時間、精力的浪費     形成次級團體    影響工作表現    無法與他人合作、配合    造成工作上不滿足
衝突的正面功能    分散更嚴重的衝突與機會     從新的角度看問題    澄清彼此關係    依組織成員了解各部門立場    提供員工士氣、與工作上的滿足
刺激功能型衝突:魔鬼代言人
衝突與績效的關係 組織績效 衝突水準 優 劣 高 低 A C B A :冷漠、停滯、對改變沒反應、缺乏新意 B :有活待、自我批評、創新 C :破壞性、無秩序、不合作
不同脈絡下衝突轉化流程 論理式衝突 抬槓式衝突 抗衡式衝突 爭鬥式衝突 摩擦式衝突 糾葛式衝突 組織文化 願景領導 關係脈絡 個人修練
衝突發展的五個階段 衝突擴大  正常團體互動  衝突減弱  問題解決  面對面討論  不一致
西方衝突管理研究之演變 -- 衝突管理風格之建構 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
衝突管理的策略 關心自己 關心別人 低 高 高 退讓 迴避 合作 壓制 妥 協 堅持性 尊 重 性
實性人際衝突化解方式之結構分析
如何解決衝突 ? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
降低衝突的方法 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
化解溝通衝突 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],介入 互動 中立 堅定 靈活變通
談判的本質 討價還價 解決問題 細節 協商 衝突
解決衝突態度 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
 
衝突管理原則    建立信任    雙向溝通    對事不對人    強調共同點    願意妥協    針對行為事實    不批評個性    不要假裝沒事    沉默不是辦法    退路、複案    最壞打算    幽默感
解決人際衝突的方法 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
在解決衝突的過程中應避免做的事 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],7. 心懷鬼胎 , 各有企圖 8. 懷恨在心 , 暗自記仇 9. 語帶要脅 , 漫天放話 10. 堅持立場 , 不願妥協 11. 威逼利誘 , 動手動腳 12. 虛與委蛇 , 佯裝接受
華人社會中的衝突化解模式 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
處理衝突的模式 找出紛爭所在 檢視可能解決問題的方式 測試可行性 評估解決方案 不採用 採用 結束紛爭
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
- ; - - ; + 我輸 + ; - + ; + 我贏 你輸 你贏
送訊者 訊息 頻道 收訊者 吵雜 傳送意見及信號 接受意見及信號 回饋 溝通過程模式 (事) (了解)
P (父母)   P            A (成人)          A         C (兒童)          C           曖昧    
溝通目標 不滿意 滿  意 期待 獲得 退路
主動傾聽的行為  保持目光接觸 多用簡單的 同義詞 話儘量少一點 設身處地 保持適當的 臉部表情與 點頭肯定 主動傾聽 避免分心的動作 或手勢 避免 打斷 談話者 提問題
周哈里窗理論 JoHari Window  我知道  我不知道 關於我的事情  關於我的事情  他人知道 關於我的事情 他人不知道關於我的事情 潛能 隱私 盲點 公開
如何有建設性的溝通情境   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
( 二 ) 情緒管理  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
( 三 ) 認知管理  ,[object Object],[object Object],[object Object]
( 四 ) 面子管理  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
( 五 ) 溝通管理  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
下對上的溝通 ,[object Object],[object Object]
上對下的溝通  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
平行溝通協調  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
「將心比心」 「以他的立場」 ~同理心 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
如何提高諒解他人與包容差異性的同理心 ~價值觀、心則與肯定式思考   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
◎ 適當的調整個人的「心則」  ,[object Object],[object Object],[object Object]
【肯定他人練習】:灰姑娘的故事   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
討論   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
相處為仁 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
《史記‧高祖本紀》記載︰ ,[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],A :盡可能避開小楨,敲門時假裝不在家,找藉口告訴無法幫忙,以期莉莉感動而不再煩她。畢竟,沒有人是完美的,不必把小楨的行為當一件大事。  B :為小楨做事,但讓她知道你不高興,暗示為了幫她所引起的不方便,也對共有的朋友抱怨有關小楨的事,希望別人能暗示 小楨 。  C :責罵小楨自私,你已受不了了,叫她不要利用友  誼,警告她再繼續如此,你們之間就完了 。  D :告訴小楨你對她的要求漸感不舒服,並且你很珍惜這段友情,很想對她保持原有的好感。解釋你為何要告訴她這些,並請她和你共同尋找解決方法 。
[object Object],A     非自我肯定型   此類型的人在需要時,不敢、不願、也不能表達其想法與感受,缺乏信心。常用逃避來因應衝突,他們認為忍耐現況比面對解決容易多了,也常放棄自我權利,把對方的需求擺在前面,去滿足對方的要求。
[object Object],B     間接攻擊型  此類型的溝通多以偽裝的方式表達他們的不滿,維持表面的和諧。其表現方式可能是以下幾點: 1. 裝瘋賣傻 - 如,製造罪惡感:「沒關係,我會自己做,你們就好好玩吧!不必為我擔心」。 2. 設好圈套,讓對方跳下去後再攻擊:「讓我們彼此都坦誠地把話說出來」,當對方真的誠實表達其感受後就遭到攻擊。 3. 不坦誠表達自己的憤怒不滿,而做一些會激怒對方的事,例如:故意把門碰得很響、把電視開到最大聲 --- 等。
[object Object],C     直接攻擊型 此類型的人為了防衛自己及宣洩怒氣而傷害、羞辱對方,把自己的利益建立在犧牲別人權益之上。直接攻擊常引起相同的反抗,開始了惡性循環,關係愈來愈差。
[object Object],D     自我肯定型  此類型的人不評斷、不傷害對方,直接把自己的感受與意見表達出來。其包含了四個部分: 1. 描述情境與行為(客觀); 2. 表達情緒; 3. 提出意見或企圖; 4. 徵詢討論。   如:小楨,最近有些事相當困擾我,我想和你談談(美美把困擾當作自己的,而不是小楨的)。你每週兩、三次要我幫你照顧小貓,借了三、四次錢和東西沒還(描述行為)時,我想你並不了解我的不方便,最初我並不在意,所以也就沒告訴你,但是到了最近次數多了,我開始煩了(表達感受),我不願意破壞我們的關係(企圖),所以希望能和你談談,找出你真正需要時能幫你的方法(另一個企圖),不知道你覺得如何?(徵詢討論)
[object Object],回想你最近的一個衝突事件,與你發生衝突的人,最好對你是重要的、有意義的。      時間:什麼時候與人發生衝突?     衝突事件:和誰發生衝突,為了什麼事 ?    你的處理過程與方式:你說了什麼?做了什麼?     結果:你的感受及對方的感受是如何?你們對結果感到愉快嗎?     改變:如果可以話,你覺得自己可以怎麼做來改變結局?

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衝突管理與溝通技巧-詹翔霖教授

Editor's Notes

  1. 補充資料: 4. 不良心則的判定方式: (1) 如果它是你無法做到的,那麼它就是個招損的心則。 (2) 如果這個心則使你對達成目標毫無把握,那麼它就不是一個能幫助你的心則。 (3) 如果這個心則帶給你快樂的機會很小,卻會帶給你很大的痛苦機會,那麼它就是個招損的心則。 5. 當一個人一直都覺得很快樂,那麼他對別人也一定會很好,而蘊藏於身上的潛能就能源源不斷地釋放出來。