Документ рассматривает основные проблемы бухгалтерии, такие как низкий уровень автоматизации и недостаток квалификации сотрудников, а также предлагает решения для повышения её эффективности. Приведен кейс компании, в котором выявлены значительные потери времени и возможности для оптимизации процессов, что может повысить производительность учета. Обсуждаются квалификационные требования и задачи главного бухгалтера для создания эффективного и высококвалифицированного рабочего коллектива.

1. Повышаем эффективность бухгалтерии:
на что обратить внимание собственнику?
www.bizstart.by

2. Основные проблемы
1 2 3
Низкий уровень
автоматизации
Несвойственные
функции
Отсутствие
Организационной
структуры
4
Недостаток знаний
и навыков
сотрудников

3. Причины сбоев
Стремление к
100% точности
Специфика
бизнеса
Отвлечения Неэффективное
Использование
рабочего времени

4. Продукты бухгалтерии и их свойства
Измеримость Наличие заказчика Уровень качества

5. Инвентаризация рабочего времени
1 2
«Взгляд сверху»
Работа главного
бухгалтера
«Взгляд снизу»
-Работа
бухгалтеров

6. Кейс: оптовая компания провела аудит отдела бухгалтерии
http://probusiness.by/do_it/1661-25-ekonomii-kak-optovaya-kompaniya-provela-audit-
otdela-bukhgalterii.html
Численность компании общая
23 человека
Численность бухгалтерии
4 человека
Выручка в год
$669 тыс.
Затраты на бухгалтерию в год
$47676
(включая зарплатные налоги)

7. • Результаты аудита вылились в 350-355 «лишних» часов в год:
• 1. Оказалось, что бухгалтерия предприятия не использует загрузку (из системы «Банк-Клиент») банковских
выписок в 1С «Управление торговлей для Беларуси». Только на этой операции экономия составила бы
около 80 часов в год.
• 2. Из-за недостатков автоматизации формирование отчета по дебиторской задолженности, подбор того или
иного документа, а также определение сумм по конкретным сделкам занимали не менее 3 минут на
каждую процедуру. Вам кажется, это всего ничего? За год набегает 240 часов.
• 3. В 1С «Заработная плата и управление персоналом для Беларуси» при начислении заработной платы
сотруднику требовалось вручную выбирать подразделение предприятия, а также виды расходов
(управленческие расходы либо расходы на реализацию). Мелочь? Набегает от 4 до 6 часов в год.
• 4. В системе автоматически не формировалась отчетность по ФОТ. Это выливается еще в 11-16 «лишних»
часов.
• 5. Если бы была реализована возможность выгрузки заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов
в рамках ЕАЭС в программный продукт АРМ Плательщика, это позволило бы сэкономить еще не менее 13
часов.
Потери времени

8. Оценка стоимости сотрудников
http://probusiness.by/do_it/1661-25-ekonomii-kak-optovaya-kompaniya-provela-audit-otdela-bukhgalterii.html
Должность Квалификационные требования
Рыночная
стоимость $
Зарплата
в компании
Экономия
Главный бухгалтер
Заместитель главного
бухгалтера
Бухгалтер
Специалист по работе с
клиентами
Опыт работы в должности главного бухгалтера не менее 5 лет на
коммерческих предприятиях (общая система налогообложения) с
большим объемом документооборота, наличием ВЭД и кредитных
операций, знание основ управленческого учета и анализа финансово-
хозяйственной деятельности предприятия, опытный пользователь 1С
версии не ниже 8.0
Опыт работы в должности заместителя главного бухгалтера не менее 5
лет на коммерческих предприятиях (общая система налогообложения)
с большим объемом документооборота, наличием ВЭД (знание всех
участков работ), опытный пользователь 1С версии не ниже 8.0
Опыт работы в должности бухгалтера по направлениям не менее 3 лет
на коммерческих предприятиях с большим объемом
документооборота, наличием ВЭД (знание не менее 2-х участков
работ), опытный пользователь 1С версии не ниже 8.0
Высшее, квалификация – юрист, (ведение бухгалтерского и кадрового
учета, решение юридических вопросов)
Экономия в месяц
1000-1100
800-900
600-700
300-600
1300
950
800
800
300
150
200
300
950

9. • Были обнаружены дублирующиеся задачи у сотрудников бухгалтерской службы
• Выявлено неэффективное использование рабочего времени
• Некоторые работники бухгалтерии и вовсе имели недостаточную квалификацию
• По нашей оценке, при устранении выявленных ошибок бухгалтерская служба имеет хороший резерв и
готова справиться с работой при увеличении выручки компании (т.е. нагрузки на бухгалтерию) на 15-20%.
Вывод

10. Нормирование труда бухгалтерии
ПРИМЕР
Квалификационные требованияNN_ Название норматива Ед. изм. Значение
1
2
3
4
Ввод в 1С «шапки» первичного документа
Ввод в 1С табличной части первичного документа
Проверка заполнения ПД
Печать ПД
сек
сек/строка
мин.
сек
3-5
3-5
10-15
1-3

11. Основные бухгалтерские должности для крупной компании
360
тыс/час
Гл.Бухгалтер Зам.гл.бухгалтера Старший бухгалтер Младший бухгалтер Операционист
210
тыс/час
105
тыс/час
60
тыс/час
30
тыс/час

12. Задачи главного бухгалтера
Формирование
коллектива
Создание
Комфортных
рабочих условий
Эффективное
Распределение
работы
Корректировка
действий в
процессе
выполнения работы
Контроль сроков
и качества
поручений

13. • Знание границ свой компетенции
• Экономика своего участка - автоматизация
• Программное обеспечение
• Юридическая грамотность( Знание НК, инструкций, указов)
• Задавать вопросы и давать ответы
• Расставлять приоритеты
Какой сотрудник вам нужен

14. БЦ «Аквабел», Логойский тракт 50, оф.416,417,416А
+375 17 237-93-09 +375 44 5 507-507
info@bizstart.by bizstart-Olga
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
www.bizstart.by