1. Кулакова Валентина
Тема 3 - Контроль за работой бухгалтерии.
Группа потенциальных клиентов (ПК):
руководители и владельцы компаний малого бизнеса, стремящиеся развивать бизнес в рам-
ках правового поля. Как правило, совмещают функции владельца и руководителя. Испыты-
вают постоянный дефицит в денежных средствах и нехватку времени. Бухгалтерия для них
страна со многими неизвестными. Несмотря на желание в целом соблюдать законодательст-
во, вынуждены доверять учет бухгалтеру, квалификацию и работу которого проконтролиро-
вать не могут.
К чему приводит отсутствие контроля над работой бухгалтера?
Это финансовые потери в будущем, связанные с восстановлением учета и доначислением на-
логовых обязательств.
Чаще всего вопрос возникает при смене бухгалтера. Новый бухгалтер оценивает учет пре-
дыдущего и отказывается за него браться. Если отказалось несколько бухгалтеров подряд,
значит, ошибок много.
Это штрафные санкции и доначисления в случае проверок налоговыми органами или
фондами (пенсионный фонд, фонд социального страхования- реже).
Малые предприятия проверяют не часто. Но из-за ошибок в сданной отчетности, либо
из-за ошибок в платежах по перечислению налогов, фонд или налоговая могут снять недо-
имку и пени с расчетного счета.
Это потери активов из-за недобросовестных действий сотрудников, допущенных к рас-
поряжению финансами и материальными ресурсами организации.
Случай из жизни: к нам обратился владелец бизнеса за консультацией по налогообложе-
нию. В ходе разговора пожаловался, что очень большие отчисления по амортизации, кото-
рые бухгалтер каждый месяц переводит в какие-то обязательные фонды. Увидев наше недо-
умение, удивился, почему мы об этом ничего не знаем. Мы стали объяснять, что амортизация
оборудования - это постепенное включение его стоимости в расходы в течение срока исполь-
зования оборудования. Что это всего лишь механизм, формирующий расходы. Долго не мог
поверить, что его обманывали.
Что хочет ПК: иметь дешевого бухгалтера и как можно меньше иметь вопросов от налого-
вой и от фонда.
Категории дешевых бухгалтеров:
Малоопытный, стремящийся к приобретению знаний. Нуждается в поддержке, обучении.
Может вырасти в хорошего спеца.
Загруженный, стремится сделать работу побыстрее, не вникая в особенности, т.к. ведет не-
сколько фирм. Результат: ошибки, небрежность, грубые нарушения законодательства.
Эти качества могут совмещаться. Малый опыт – не всегда измеряется количеством лет рабо-
ты.

2. Насколько возможно иметь дешевого бухгалтера и не иметь последствий от его непрофес-
сионализма?
Если руководитель сам является бухгалтером и налоговым консультантом.
Может обучить и проконтролировать бухгалтера.
Если руководитель знает способы проверки отчетности, которую составляет бухгалтер.
Бухгалтер начинает относиться к составлению отчетности более внимательно, сам находит
и исправляет ошибки.
Если руководитель периодически привлекает к контролю специалиста.
Руководитель получает информацию:
о состоянии дел в бухгалтерии,
о качестве работы бухгалтера,
узнает особенности налогообложения по специфике деятельности организации.
У него появляется возможность заставить бухгалтера исправить ошибки. А в случае необ-
ходимости, принять решение о замене бухгалтера.
Бухгалтер, работающий под контролем, более собран, внимателен, отслеживает изменения в
законодательстве. При подготовке к проверке подтягивает все хвосты и разгребает завалы,
дисциплинируется.
Вопрос: Может ли руководитель или владелец малого бизнеса проверить работу бухгалте-
рии?
Ответ: да
А)Если руководитель сам является бухгалтером и налоговым консультантом, то он может
проверить отчетность своего бухгалтера, опираясь на собственные знания.
Б) Если руководитель знает способы проверки отчетности, которую составляет бухгал-
тер. Чтобы проверить отчетность, которую руководитель получает на подпись от бух-
галтера, ему необходимо знать основные соотношения показателей, включенных в отчет-
ность. А также общие правила составления отчетности. Если руководитель, к примеру,
подписывает отчет по единому налогу, уплачиваемому при упрощенной системе налогооб-
ложения с объектом налогообложения «Доходы», ему достаточно сравнить Декларацию по
единому налогу с Книгой доходов и расходов.
Анализируя Книгу доходов, руководитель сможет выявить ошибки, зная правила признания
дохода в соответствии с Налоговым Кодексом. Например, если в доходы включена сумма
полученного займа, то доходы с большой степенью вероятности сформированы неверно.
Проверка отчетности руководителем дисциплинирует бухгалтера. Он начинает отно-
ситься к составлению отчетности более внимательно, сам находит и исправляет ошибки.
В) Если руководитель периодически привлекает к контролю специалиста, то он
получает информацию:
о состоянии дел в бухгалтерии,
о качестве работы бухгалтера,
узнает особенности налогообложения по специфике деятельности организации.
У него появляется возможность заставить бухгалтера исправить ошибки. А в случае не-
обходимости, принять решение о замене бухгалтера.

3. Бухгалтер, работающий под контролем, более собран, внимателен, отслеживает изменения
в законодательстве. При подготовке к проверке подтягивает все хвосты и разгребает зава-
лы, дисциплинируется.
Для формата № 4:
Заблуждение - если будешь экономить на бухгалтере - жди проблем с налоговой.
Да, малооплачиваемый бухгалтер - это весьма вероятно малоопытный или тот, что будет
уделять мало времени вашим делам. Но то же самое может быть и с бухгалтером, который
требует высокой оплаты. Не столь важно застраховать себя высокой оплатой бухгалтеру,
сколько - иметь рычаги контроля, чтобы иметь возможность проверять составление отчетно-
сти и работу любого бухгалтера, сколько бы он ни стоил. Тогда вы сможете реально оценить
стоимость его работы и адекватность запросов. И тогда, возможно, будет иметь смысл сэко-
номить и взять новичка или приходящего бухгалтера. И эта экономия не будет съедена на-
числением пеней и штрафов.
Формат №1
Может ли руководитель или владелец малого бизнеса проверить работу бухгалтерии?
Да, может:
1. Если вы сами является бухгалтером или налоговым консультантом, то можете проверить
отчетность своего бухгалтера, опираясь на собственные знания. Необходимо знать спо-
собы проверки отчетности, которую составляет бухгалтер. Это общие правила составле-
ния отчетности и основные соотношения показателей.
2. Если периодически привлекать к контролю специалистов. Это даст возможность заста-
вить бухгалтера исправлять ошибки. А в случае необходимости, принять решение о за-
мене бухгалтера.
Формат №2
Как руководителю или владельцу малого бизнеса проверить работу бухгалтерии?
Если руководитель сам является бухгалтером и налоговым консультантом, то может обучить
и проконтролировать бухгалтера. Бухгалтер в этом случае будет относиться к составлению
отчетности более внимательно, сам будет находить и исправлять ошибки. Можно также пе-
риодически привлекать к контролю специалистов. Бухгалтер, работающий под контролем,
более собран, внимателен, отслеживает изменения в законодательстве.
Формат №3
Контроль за работой бухгалтерии, на что обратить внимание
Руководители и владельцы компаний малого бизнеса, стремятся развивать свой бизнес в
рамках правового поля. Но, несмотря на желание в целом соблюдать законодательство, вы-
нуждены доверять учет бухгалтеру, квалификацию и работу которого проконтролировать не
могут.

4. К чему может привести отсутствие контроля над работой бухгалтера?
1. Это финансовые потери в будущем, связанные с восстановлением учета и доначисле-
нием налоговых обязательств.
2. Это штрафные санкции и доначисления в случае проверок налоговыми органами или
фондами. Малые предприятия проверяют не часто. Но из-за ошибок в сданной отчетности,
либо из-за ошибок в платежах по перечислению налогов, фонд или налоговая могут снять
недоимку и пени с расчетного счета.
3. Это потери активов из-за недобросовестных действий сотрудников, допущенных к
распоряжению финансами и материальными ресурсами организации.
Руководители и владельцы компаний малого бизнеса стремятся сократить расходы,
хотят иметь малооплачиваемого бухгалтера и при этом не иметь последствий от его непро-
фессионализма. Возможно ли это?
Да, недорогой бухгалтер - это весьма вероятно малоопытный или тот, что будет уде-
лять мало времени вашим делам. Но то же самое может быть и с бухгалтером, который тре-
бует высокой оплаты. Не столь важно застраховать себя высокой оплатой бухгалтеру, сколь-
ко - иметь рычаги контроля, чтобы иметь возможность проверять составление отчетности и
работу любого бухгалтера, сколько бы он ни стоил. Тогда вы сможете реально оценить
стоимость его работы и адекватность запросов.
Как же осуществить контроль бухгалтерии?
• Руководитель может сам контролировать работу бухгалтерии, если он является бух-
галтером или налоговым консультантом. Необходимо знать основные соотношения
показателей, включенных в отчетность, а также общие правила составления отчетно-
сти. В этом случае, бухгалтер начинает относиться к составлению отчетности более
внимательно, сам находит и исправляет ошибки.
• Периодически привлекать к контролю специалистов. Руководитель получает инфор-
мацию о состоянии дел в бухгалтерии, о качестве работы бухгалтера, узнает особен-
ности налогообложения по специфике деятельности организации. В случае необходи-
мости может принять решение о замене бухгалтера.
Результат контроля работы бухгалтерии: бухгалтер, более собран, внимателен, отслежива-
ет изменения в законодательстве. При подготовке к проверке разгребает завалы и дисципли-
нируется.
Формат №4
Экономишь на бухгалтере - жди проблем с налоговой!
Это утверждение не всегда работает. Не столь важно застраховать себя высокой оплатой
бухгалтеру, сколько - иметь рычаги контроля, чтобы иметь возможность проверять составле-
ние отчетности и работу любого бухгалтера, вне зависимости от его стоимости. Да, малооп-
лачиваемый бухгалтер - это весьма вероятно малоопытный или тот, что будет уделять мало
времени вашим делам. Но то же самое может быть и с бухгалтером, который требует высо-
кой оплаты.
Контроль работы бухгалтерии – вот что важно! Вы сможете реально оценить работу вашего
бухгалтера и адекватность его запросов.

5. Формат №5
Контролировать бухгалтерию или нет?
Случай из жизни: к нам обратился владелец бизнеса за консультацией по налогообложению.
В ходе разговора пожаловался, что очень большие отчисления по амортизации, которые
бухгалтер каждый месяц переводит в какие-то обязательные фонды. Увидев наше недоуме-
ние, удивился, почему мы об этом ничего не знаем. Мы стали объяснять, что амортизация
оборудования - это постепенное включение его стоимости в расходы в течение срока исполь-
зования оборудования. Что это всего лишь механизм, формирующий расходы. Наш клиент
долго не мог поверить, что его обманывали. Вывод напрашивается сам – контроль необхо-
дим! Оценить работу бухгалтерии вы можете своими силами или силами привлечённых спе-
циалистов.
Тема 4 - Решение проблем молодой мамы.
Группа ПК 1: Будущие мамы, ждущие первого ребенка.
2) Кто они? Чем заняты, чем живут, предыстория, основные черты и т.д.
Это женщины, ждущие ребенка впервые.
Не имеют опыта, навыков и знаний по уходу. Наблюдали младенцев у родственников отрыв-
ками, если и нянчили кого-то, то давно. Материнство представляют себе красивыми картин-
ками из рекламы подгузников.
Скорее всего замужем или и живут с будущим отцом, не расписываясь. Возможно и одиноки.
Ребенок желанный. Ждут родов и готовятся к ним, читают тырнет и книжки, журналы. На-
мерены ухаживать за ним, а не скинуть няне и продолжить пержнюю жизнь. Хотят кормить
грудью или склоняются к этому.
Но больше обеспокоены родами, чем тем, что будет потом.
3) Стереотипы, свойственные данной группе:
Какие стереотипы есть в каких действиях, убеждениях ни выражаются у ПК. То есть на раз-
рыве каких шаблонов будет построена интересность рассылки для этой группы ПК.
Главный стреотип: что готовиться надо к родам, это важно, опасно и т.д.
А потом - как-нибудь все устакинется, бабушки помогут, врачи, главное родить.
Или наоборот - жизнь с новорожденным ребенком и младенцем - это сплошной кошмар, бес-
сонные ночи, полный отказ от себя, женского облика и каких-то интересов.
Грудное вскармливание - дело случая и того, что досталось в наследство: кому-то удается,
кому-то нет - одна может быть с маленькой грудью, но «молочная», а вторая с большой - а
молока мало или совсем нет.
И частности:
Если был перерыв в кормлении - то молоко уже не вернешь.

6. Если заболела мама - кормление надо прекратить.
Мама кормящая грудью - всегда не высыпается.
С ребенком «надо гулять 2 раз в день по 2 часа».
Дети на грудном вскармливании и на искусственном ничем не отличаются.
Появление ребенка - дорогое удовольствие, нужно очень много всего купить: мебель, одеж-
да, подгузники, аксессуары, коляски, стульчики, коврики и т.д.
4) Как они понимают свои проблемы?
В каких терминах, какими словами и эмоциями описывают.
Специфика в том, что они либо вообще еще на осознают приближение проблем, связанных с
младенцем. Либо испытывают тихую панику и бороздят интернет в поисках ответа на во-
прос «И что с ним потом делать?». Но и те и другие на данный момент сильнее обеспокоено
родами. Им кажется, что это - главная проблема: как все пройдет и надо серьезно подгото-
вится, выбрать роддом и т.д. Уход за ребенком представляется им в красивых картинках из
рекламы детских подгузников. Типа все само собой придет, это в крови, ничего сложного, я
потом спрошу у мамы, если надо, в роддоме/в поликлинике должны все объяснить и т.д. Им
надо объяснять и объяснять, что роды пройдут, а с дитем им жить долгие годы, самое интер-
сно еще впереди, что уходу за ребенком и вскармливанию надо УЧИТЬСЯ. если этого не бы-
ло на примере младших детей в семье и племянников - значит надо получить теоретические
знания
Они в предчувствии родов, ждут, рисуют красивые картинки в воображении, покупают кра-
сивые вещички, некоторые делают детскую - обставляют, красят и т.д. Может быть и наобо-
рот - мама вся в делах и работе/учебе. Вообще не сильно парится про роды и т.д. - врачи по-
могут, потом поможет мама/свекровь и т.д.
5) Чего они хотят?
В каких терминах и описаниях они это мыслят.
Они хотят родит здорового малыша, радоваться ему всей семьей, красиво гулять с ним в ко-
ляске, видеть его улыбки, первые шаги, учить его рисовать и т.д. при этом их тревожат рас-
сказы о бессонных ночах, об отказе от своей жизни, прежних друзей и интересов, о постоян-
ном окружении из пеленок, кастрюлек, подгузников, слюней и криков
Им хочется иметь ребенка, но при этом хочется оставить время и пространство для себя.
продолжать жить интересной жизнью. ВЫСЫПАТЬСЯ. Не чувствовать боли и неудобства
при кормлении. ЗНАТЬ что все идет как надо, а если нет - быть готовой. Быть иногда одной,
хотя бы 15 минут. Но это желания скорее уже мам. Будущие это не осознают, смутно ощу-
щают, слушаю из рассказов. видят на улице и на площадке, но все это еще летает за грани-
цами их мира, где в центре - роды.
6) Общая тема рассылок для данной группы ПК:

7. Уход за новорожденным, грудное вскармливание, образ жизни мамы, имеющей маленьких
детей.
Вопрос: Как часто нужно взвешивать ребенка на грудном вскармливании, чтобы понять
сколько он съедает?
Ответ: Взвешивать ребенка, вскармливаемого по требованию рекомендуется не чаще, чем
1 раз в НЕДЕЛЮ. Контрольные взвешивания при ГВ по требованию НЕ РЕКОМЕНДУЮТ-
СЯ, так как они неинформативны(это рекомендация ВОЗ-отказ от контрольных взвешива-
ний). Почему? Да потому, что ребенок съел 30грамм, вы его взвесили и даете смесь, а не де-
лай вы этого- ребенок через 20 минут съел бы еще 50 грамм, потом через час- еще 50 вот и
все, наел свою норму. Как результат контрольных взвешиваний: немотивированный докорм,
нервозность у мамы, лишние хлопоты и затраты на смесь и угнетение лактации. Пользы-
ноль!
- отключите свою голову и включите чувства, уберите весы и часы, возьмите ребенка, чаще
кормите, носите на руках, не ищите проблем.
Для формата № 4:
Заблуждение: Кормить грудью либо дано, либо нет. Одна может быть с маленькой грудью,
но «молочная», а вторая с большой - а молока мало или совсем нет.
Количество молока не ограничивается объемом груди. выработка молочной железой молока
происходит в ответ на сосание. чем больше требования - сосания, тем больше производства.
Особенно много «прироста» дают кормления ночью. В это время при кормлении вырабаты-
вается больше всего пролактина - гормона, отвечающего за количество и выработку молока.
Физиологически, то есть от природы не способны кормить только женщины с серьезными
нарушениями гормональной системы или изменениями в железах, непроходимостью прото-
ков и т.д. Их процент исчезающе мал.
Кормление - целиком и полностью зависит от того - хочет ли мама кормить и как она это де-
лает. Чем чаще она кормит - тем больше молока. Если мама не ограничивает продолжитель-
ность и количество кормлений - дает грудь по первому требованию и не забирает ее, пока
малыш не отпустит сам - здоровый ребенок всегда насосет себе молока, сколько нужно. При
этом мама может даже не увидеть ни одной его капельки.
Желание, любовь к малышу и немного знаний как все организовать - и практически любая
мама может кормить столько, сколько захочет.
Формат №1
Взвешивать ли ребенка на грудном вскармливании, чтобы понять сколько он съедает?
1. Взвешивайте ребёнка, вскармливаемого по требованию не чаще 1 раза в неделю.
2. Частые контрольные взвешивания при грудном вскармливании по требованию не реко-
мендуются, так как они неинформативны и как результат могут привести к немотивиро-
ванному докорму, нервозности мамы, лишним затратам на смесь и угнетению лактации.

8. Формат №2
Как часто взвешивать ребёнка на грудном вскармливании, чтобы определить сколько он
съедает?
Взвешивать ребенка, вскармливаемого по требованию, рекомендуется не чаще, чем 1 раз в
неделю. Контрольные взвешивания каждый раз после кормления не рекомендуются, так как
они неинформативны (рекомендация ВОЗ-отказ от контрольных взвешиваний). Постоянные
контрольные взвешивания приводят к немотивированному докорму, нервозности мамы,
лишним хлопотам, затратам на смесь и угнетению лактации.
Формат №3
Особенности грудного вскармливания, нужны ли контрольные взвешивания.
Сейчас большинство женщин хотят кормить грудью или склоняются к этому. Однако счита-
ют, что грудное вскармливание - дело случая и того, что досталось в наследство: кому-то
удается, кому-то нет - одна может быть с маленькой грудью, но «молочная», а вторая с боль-
шой - а молока мало или совсем нет.
Это заблуждение! Количество молока не ограничивается объемом груди. Выработка молоч-
ной железой молока происходит в ответ на сосание, чем больше требования - сосания, тем
больше производства. Особенно много «прироста» дают кормления ночью. В это время при
кормлении вырабатывается больше всего пролактина - гормона, отвечающего за количество
и выработку молока. Физиологически, то есть от природы не способны кормить только жен-
щины с серьезными нарушениями гормональной системы или изменениями в железах, не-
проходимостью протоков и т.д. Таких случаев достаточно мало.
Кормление же целиком и полностью зависит от того - хочет ли мама кормить и как она это
делает. Чем чаще она кормит - тем больше молока. Если мама не ограничивает продолжи-
тельность и количество кормлений - дает грудь по первому требованию и не забирает ее, по-
ка малыш не отпустит сам - здоровый ребенок всегда насосет себе молока, сколько нужно.
При этом мама может даже не увидеть ни одной его капельки.
Ребёнок может в одно кормление высосать немножко, а через некоторое время ещё и ещё,
таким образом, он наберёт необходимое ему количество молока. Если же мама после корм-
ления каждый раз будет взвешивать ребёнка, чтобы понять сколько малыш съел, она может
решить – ребёнок недоедает. Именно поэтому частые контрольные взвешивания не рекомен-
дуются, так как неинформативны и могут привести лишь к немотивированному докорму,
нервозности у мамы, лишним хлопотам и затратам на смесь, угнетению лактации.
Уберите весы и часы, возьмите ребенка, чаще кормите, носите на руках, не ищите проблем.
Желание, любовь к малышу и немного знаний как все организовать - и практически любая
мама может кормить ребёнка столько, сколько захочет.
Формат №4
Кормить грудью либо дано, либо нет!
Заблуждение, физиологически, то есть от природы не способны кормить только женщины с
серьезными нарушениями гормональной системы или изменениями в железах, непроходимо-
стью протоков и т.д. Таких случаев достаточно мало.
Выработка молочной железой молока происходит в ответ на сосание. Если мама не ограни-
чивает продолжительность и количество кормлений - дает грудь по первому требованию и не
забирает ее, пока малыш не отпустит сам - здоровый ребенок всегда насосет себе молока,

9. сколько нужно. Кормление же целиком и полностью зависит от того - хочет ли мама кор-
мить и как она это делает. Чем чаще она кормит - тем больше молока. Отключите свою голо-
ву и включите чувства, уберите весы и часы, возьмите ребенка, чаще кормите. Практически
любая мама может кормить ребёнка столько, сколько захочет.
Формат №5
Взвешивать ли ребёнка каждый раз после кормления грудью?
Одна моя знакомая молодая мама, очень переживала, что ребёнку не хватает грудного моло-
ка, поэтому каждый раз после кормления она взвешивала малыша, чтобы определить сколько
съел ребёнок. В большинстве случаев это приводило к тому, что она докармливала ребёнка,
он наедался, но молока с каждым разом становилось всё меньше и меньше. Она могла совсем
прекратить грудное вскармливание, если бы вовремя не отказалась от контрольных взвеши-
ваний.
Почему же всё-таки контрольные взвешивания не рекомендуются? Да, потому, что ребенок
съел 30 грамм, вы его взвесили и даете смесь, а не делай вы этого - ребенок через 20 минут
съел бы еще 50 грамм, потом через час - еще 50 вот и все, наел свою норму. Как результат
контрольных взвешиваний: немотивированный докорм, нервозность у мамы, лишние хлопо-
ты и затраты на смесь и угнетение лактации. Пользы - ноль! Отключите свою голову и вклю-
чите чувства, уберите весы и часы, возьмите ребенка, чаще кормите, носите на руках, не
ищите проблем.