Регистрация и сертификация медицинских изделий в РФ: текущая ситуация и персп...biotechmed_generations
Регистрации и сертификации медицинских изделий в Российской Федерации был посвящен телемост с Андреем Суходровским, к.т.н., генеральным директором ООО «Медпромсертифика». Она сопровождалась подробной и содержательной презентацией, которую мы публикуем.
"Подготовка технического файла. Подача заявки на оценку соответствия медицин...Improve Medical LLC
Цель вебинара — предоставление слушателям знаний по применению технических регламентов в сфере медицинских изделий, а также исчерпывающей информации относительно полномочий уполномоченного представителя производителя медицинских изделий в Украине и нюансы на которые должен обратить внимание производитель при осуществлении контроля медицинских изделий таможенными органами, а также при рыночном надзоре.
Регистрация и сертификация медицинских изделий в РФ: текущая ситуация и персп...biotechmed_generations
Регистрации и сертификации медицинских изделий в Российской Федерации был посвящен телемост с Андреем Суходровским, к.т.н., генеральным директором ООО «Медпромсертифика». Она сопровождалась подробной и содержательной презентацией, которую мы публикуем.
"Подготовка технического файла. Подача заявки на оценку соответствия медицин...Improve Medical LLC
Цель вебинара — предоставление слушателям знаний по применению технических регламентов в сфере медицинских изделий, а также исчерпывающей информации относительно полномочий уполномоченного представителя производителя медицинских изделий в Украине и нюансы на которые должен обратить внимание производитель при осуществлении контроля медицинских изделий таможенными органами, а также при рыночном надзоре.
Аккредитация медицинских лабораторий
Кафедра эпидемиологии и микробиологии БелМАПО
Коломиец Н.Д.,
БелМАПО, заведующая кафедрой эпидемиологии и микробиологии, профессор, д.м.н.
Стандарт GMP регулирует параметры производства и лабораторной проверки: лекарственных средств, медицинских устройств, косметических средств, диагностических изделий, продуктов питания, пищевых добавок и активных ингредиентов.
Система, которая обеспечивает контроль на всех этапах производства пищевых продуктов, в любой точке процесса производства, хранения и реализации продукции, где могут возникнуть опасные ситуации, и используется в основном предприятиями — производителями пищевой продукции.
This document summarizes regulations for changes and modifications to registered medical devices across Russia, Kazakhstan, and Belarus. It outlines three procedures - amendment, notification, and re-registration. An amendment procedure allows for name, address, or accessory changes and is fastest in Russia and Kazakhstan but requires full re-registration in Belarus. A notification procedure in Russia addresses certain indication, storage, marking, or software changes and is approved within 30 days. All other changes generally require the full re-registration process.
How to Get a Medical Device Approved According to New Ukrainian RegulationsAlexey Stepanov
1. To get a medical device approved in Ukraine, manufacturers must appoint an authorized representative in Ukraine who can be a distributor or representative office. The manufacturer then identifies the appropriate technical regulations for the device and chooses a conformity assessment procedure.
2. The manufacturer prepares a technical file demonstrating compliance with the requirements in the chosen regulations. They then select a Notified Body to review the file and certify compliance with quality standards.
3. Upon approval, the authorized representative's name and address and the Ukrainian conformity assessment mark must be placed on the device labels and packaging.
5 questions on safety reporting for medical devices in CIS regionAlexey Stepanov
This document summarizes safety reporting requirements for medical devices in CIS countries, including Russia, Belarus, Ukraine, and Kazakhstan. It outlines what information must be reported, the regulations requiring reporting, reporting deadlines, and how and where to report. The key information that must be reported includes adverse reactions, undesirable events during usage, circumstances endangering patient or health professional life or health, and device interactions. Regulations and reporting bodies differ by country but generally require reporting within 10-20 days to the relevant health ministry or inspectorate.
Аккредитация медицинских лабораторий
Кафедра эпидемиологии и микробиологии БелМАПО
Коломиец Н.Д.,
БелМАПО, заведующая кафедрой эпидемиологии и микробиологии, профессор, д.м.н.
Стандарт GMP регулирует параметры производства и лабораторной проверки: лекарственных средств, медицинских устройств, косметических средств, диагностических изделий, продуктов питания, пищевых добавок и активных ингредиентов.
Система, которая обеспечивает контроль на всех этапах производства пищевых продуктов, в любой точке процесса производства, хранения и реализации продукции, где могут возникнуть опасные ситуации, и используется в основном предприятиями — производителями пищевой продукции.
This document summarizes regulations for changes and modifications to registered medical devices across Russia, Kazakhstan, and Belarus. It outlines three procedures - amendment, notification, and re-registration. An amendment procedure allows for name, address, or accessory changes and is fastest in Russia and Kazakhstan but requires full re-registration in Belarus. A notification procedure in Russia addresses certain indication, storage, marking, or software changes and is approved within 30 days. All other changes generally require the full re-registration process.
How to Get a Medical Device Approved According to New Ukrainian RegulationsAlexey Stepanov
1. To get a medical device approved in Ukraine, manufacturers must appoint an authorized representative in Ukraine who can be a distributor or representative office. The manufacturer then identifies the appropriate technical regulations for the device and chooses a conformity assessment procedure.
2. The manufacturer prepares a technical file demonstrating compliance with the requirements in the chosen regulations. They then select a Notified Body to review the file and certify compliance with quality standards.
3. Upon approval, the authorized representative's name and address and the Ukrainian conformity assessment mark must be placed on the device labels and packaging.
5 questions on safety reporting for medical devices in CIS regionAlexey Stepanov
This document summarizes safety reporting requirements for medical devices in CIS countries, including Russia, Belarus, Ukraine, and Kazakhstan. It outlines what information must be reported, the regulations requiring reporting, reporting deadlines, and how and where to report. The key information that must be reported includes adverse reactions, undesirable events during usage, circumstances endangering patient or health professional life or health, and device interactions. Regulations and reporting bodies differ by country but generally require reporting within 10-20 days to the relevant health ministry or inspectorate.
The document discusses medical device labeling requirements in Russia. It outlines several key Russian laws and regulations pertaining to medical device registration, customs clearance, advertising, sales, distribution, and use. It emphasizes that labeling must be in Russian and match the information in the registration certificate. It recommends using over-labeling with essential information in Russian as the most common way for foreign manufacturers to comply with labeling language requirements. Failure to properly translate labeling could result in seized products or additional taxes and fees.
The document discusses upcoming harmonization of medical device regulations within the Eurasian Economic Union (EEU) between Russia, Belarus, and Kazakhstan. Key points include:
- A common medical device market within the EEU is expected to launch on January 1, 2016 under new harmonized rules.
- Many regulations still need to be adopted by the end of 2015 to provide guidance for implementation.
- Transition periods and potential delays mean full harmonization may not be achieved immediately.
- Manufacturers will need to reallocate resources to adjust to the new regulatory system over time, including re-registering products under the new rules by 2022.
Ukraine: What information is mandatory on medical device label? Alexey Stepanov
The document outlines the mandatory information that must be included on medical device labels for products registered in Ukraine. This includes: 1) the name of the item in Ukrainian, 2) the manufacturer name and address in original language and country of origin in Ukrainian, 3) the registration certificate number and date. Optional information that can be included are main properties, sterility, guarantees, safety warnings, and manufacturer's Ukrainian representative. The label must be in Ukrainian and can include symbols for standards compliance.
The Russian Ministry of Industry and Trade reconsidered restrictions on the supply of medical devices for state procurement in July 2014. The restrictions affect state and municipal procurements of medical devices from a closed list. If at least two bids with local products from Russia, Belarus or Kazakhstan are submitted for tender, buyers will be unable to procure medical devices originating from other countries. The local products must be confirmed by a certificate of origin issued by a local authorized agency. Certain categories of medical devices are subject to the restrictions, including syringes, osteosynthesis implants, ECG devices, and surgical instruments.
This document outlines the value-added tax (VAT) rates for medical devices in Russia both past and present. It states that historically, medical equipment was subject to a 0% VAT rate, medical products had an 18% VAT rate, and the exact lists of qualifying items were defined in government orders from 2002 and 2008. As of January 1, 2013, a new law unified these terms as "medical devices" and introduced some VAT rate changes, making the VAT rules less clear. The document concludes that additional low-level legislative changes on medical device VAT rates in Russia may still be forthcoming.
How to provide proper photos for medical device registration dossier? Alexey Stepanov
The document provides guidelines for submitting photo documentation of medical devices for registration purposes, requiring at least one high resolution photo sized 18x24cm showing the device and all accessories, with each item clearly identified either through graphic labeling or direct labeling on the photo. For similar devices of different sizes, one photo is acceptable, and for dossiers covering multiple different devices, one photo per type is sufficient along with a product catalog.
Russia: What information is mandatory on medical device label? Alexey Stepanov
This document summarizes the mandatory information that must be included on medical device labels in Russia. The label must include:
1. The name of the medical device in Russian.
2. Information about the manufacturer including the word "manufacturer" in Russian, the name and address of the manufacturer in the original language, and the country of origin in Russian.
3. The registration number and date of registration for the device in Russia.
4. Information about the device's properties in Russian such as size, sterility, single-use instructions, storage conditions, and shelf life.
15 Steps to Register a Medical Device in RussiaAlexey Stepanov
The document outlines 15 steps to register a medical device in Russia, including contracting with a testing laboratory, importing samples, conducting toxicological and technical testing, submitting dossier for evaluation, receiving expert reviews and approvals, conducting clinical trials, and obtaining final registration approval. It provides estimated timelines for each step ranging from 1 to 30 days, noting these do not reflect current delays and that resolving issues with the dossier or additional regulatory requests can take up to 30 more days.
Наиболее важные события в регуляторике Украины в 2020 и 2021. Максим Багреев,...Maksym Bagrieiev
22 января Приказом МЗ Украины №142 были утверждены методические рекомендации по медицинским изделиям, разработанные на основе соответствующих документов Европейской Комиссии (MEDDEV). Верховна Рада и Кабинет Министров Украины приняли пакет “антиковидных” законодательных актов. Для сертификации и ее поддержания в условиях пандемии Международным форумом по аккредитации (IAF) были предложены такие выходы:
перенос надзорных аудитов на срок до 6 месяцев (IAF ID3);
проведение дистанционных аудитов средствами телекоммуникации (IAF MD4).
Национальное агентство по аккредитации Украины (НААУ), являясь ассоциированным членом IAF, поддержало данные предложения на период карантина в Украине. 26 марта вступили в силу изменения в Закон Украины “Про государственный рыночный надзор и контроль непищевой продукции”. Размеры штрафов с 26 марта 2020 года. Наиболее частые несоответствия. 21 сентября Приказом Минэкономразвития №1848 было отменено назначение сертификационного органа ДП “Украинский Медицинский Центр Сертификации” (ДП “УМЦС”, UA.TR.039). С 1 января все медицинские изделия, которые вводятся в обращение, должны соответствовать Правилам применения единиц измерения SI (Приказ Минэкономразвития №914 от 04.08.2015).
ISO 13485 для импортера и дистрибутора. Максим Багреев, Кратия. Maksym Bagrieiev
25 мая 2020 года в ЕС вступает в обязательное применение Регламент 2017/745 от 5 апреля 2017 года (MDR – Medical Device Regulation), заменяя Директивы 93/42/EEC (медицинские изделия) и 90/385/EEC (активные импланты). Следующие требования MDR касаются импортеров и дистрибуторов:
проверка импортером/дистрибутором регуляторных требований: маркировка, инструкция, Декларация соответствия и пр.;
функция «контроля»: дистрибьюторы обязаны информировать компетентный орган, если подозревают, что продукт фальсифицирован или представляет серьезную опасность;
обеспечение прослеживаемости цепи продаж;
обеспечение надлежащих условий хранения и транспортировки по всей цепи;
сбор и хранение информации по инцидентам, информирование производителя;
наличие документированной процедуры в случае, если дистрибутор/импортер что-либо меняет: наносит стикер, прикладывает инструкцию, разделяет упаковку на меньшие количества.
Нужна ли дистрибьюторам сертифицированная СМК?
Стандарт ISO 13485 от 20016 года распространяется не только на производителя, но и на импортера, дистрибутора и организации, выполняющие утилизацию и техническую поддержку (сервис). Внедрение СМК по ISO 13485.
Оценка соответствия медицинских изделий в период коронакризиса в Украине и ми...Maksym Bagrieiev
Как это было - география и темпы распространения. Как влияет коронавирус на медицинские изделия? Требования Технического регламента и стандарта ISO/IEC 17021-1. Способы поддержания сертификатов в период коронавируса. Практика некоторых стран: США, ЕС. Практика некоторых стран: программа MDSAP. Ограничения MDSAP. Практика некоторых стран: Евросоюз. Украина: дистанционные аудиты. Проведение дистанционного аудита. Почему удаленные аудиты работают не для всех производителей. Признание ЕС сертификатов. В Украине существенный вклад в урегулирование спроса на медицинские изделия внесла процедура частичного признания, предусмотренная статьей 45 Закона Украины “Про технические регламенты и оценку соответствия”.
Благодаря данной процедуре, многим производителям в условиях мировой пандемии удалось провести новую сертификацию, расширить сферу действия существующих сертификатов новыми изделиями и выполнить плановые надзоры.
В январе 2020 Министерство развития экономики, торговли и сельского хозяйства Украины, в разделе “Международное сотрудничество”, опубликовало информацию о 110 соглашениях (договорах) о признании результатов работ с 98 иностранными органами по оценке соответствия из 27 стран.
Договора о признании покрывают не только медицинские изделия, но и большое количество других сфер технического регулирования.
Пост-маркетинг и инциденты. Разрешения в интересах здравоохранения. В Украине в марте был принят пакет “ковидных” законов, которые в том числе упрощают доступ наиболее востребованной продукции на рынок.
Постановлением КМУ №226 введена процедура получения разрешения в интересах системы здравоохранения для СИЗ и медицинских изделий, указанных в Постановлении КМУ 224. Уведомление на введение в обращение является временным и ограничивается либо последним календарным днем месяца, в котором закончится карантин, либо 30 июня 2020 года. Будущие технологии аудитов.
Входной контроль медицинских изделий: на что обратить внимание. Рыночный надз...Maksym Bagrieiev
Нормативно–правовые акты. Рыночный надзор. Плановые и внеплановые проверки. Места проведения проверок. Штрафы и ответственность. Как избежать штрафов и проблем при рыночном надзоре? Маркировка для Украины к упаковке для ЕС. Инструкция по применению. Как определить фальсификат и подделки? Декларация соответствия. Примеры ошибок.
«Подтверждение соответствия требованиям технических регламентов Таможенного с...BDA
Чернышова Юлия Александровна, руководитель органа по сертификации
Шарипов Александр Михайлович, начальник отдела ООО «Центр Подтверждения Соответствия»
XI Новосибирский инновационно-инвестиционный форум
Изменения в работе Таможенного Союза: важная информация для участников ВЭД.BDA
Изменения в работе Таможенного Союза: важная информация для участников ВЭД.
Лесникова Елена Сергеевна, руководитель филиала «Серконс-Новосибирск»
Оператор мероприятия: Агентство стратегических коммуникаций ВДА
Similar to Регистрация медицинских изделий в ЕАЭС (20)
3. Договор о Евразийском экономическом союзе - 29.05.2014
(статьи №№ 31, 100)
Соглашение о единых принципах и правилах обращения медицинских
изделий в рамках Евразийского экономического союза – 23.12.2014
Общие требования безопасности и эффективности
медицинских изделий
Правила
регистрации
Запрет
применения
23.11.2015:
…Рабочая группа
отмечает, что проект
решения нуждается в
доработке с учетом
замечаний…
Заключение об оценке регулирующего
воздействия №64
“
Модель регулирования обращения
медицинских изделий в ЕАЭС
Мониторинг
безопасности
Знак
обращения
Классиф-ия
по классам
риска
Средства
измерения
Менеджмент
качества
Номенклатурн
.классиф-ия
Тех.исп.
Инф.
система
Био исп. Клин. исп
4. Переходный период ?
…документы, подтверждающие факт
государственной регистрации медицинских
изделий выданные […] до вступления
Соглашения в силу, действуют […] до
окончания срока их действия, но не позднее
31 декабря 2021 г. “
Соглашение о единых принципах и правилах обращения
медицинских изделий в рамках Евразийского экономического
союза , п.11
В переходный период по выбору заявителя
экспертиза и регистрация медицинских изделий
осуществляется в соответствии с национальным
законодательством государства – члена Союза, либо
в соответствии с […] Правилами [Союза]…
Проект правил регистрации и экспертизы безопасности, качества и
эффективности медицинских изделий, п.2
Сегодня Переходный
период
Законодательство
ЕЭК
Регистрация
Действие документов
? Регистрация
Действие документов
■ Регистрация
■Действие документов
■ Регистрация
■ Действие документов
? Регистрация
Действие документов
Регистрация
Действие документов
““
5. Процедура
регистрации и
экспертизы
медицинского
изделия
Процедура
согласования
экспертного
заключения
Процедура
согласования
экспертного
заключения
•Референтное государство / государства признания
– выбираются заявителем.
•Регистрация медицинского изделия […]
осуществляется уполномоченным органом
референтного государства.
Проект правил регистрации и экспертизы безопасности, качества и эффективности медицинских
изделий, п.4
•Уполномоченный орган референтного государства
выдает регистрационное удостоверение с
указанием всех государств признания.
Тот же проект п.14
•Государства признания проводят оценку
экспертного заключения референтного государства
на предмет полноты и достаточности данных…
Тот же проект п.26
•Несогласование экспертного заключения
референтного государства в одном из государств
признания является основанием для отказа в
обращении медицинского изделия на
территории данного государства признания
Тот же проект п.30
Экспертиза / признание
6. Устранение замечаний: <60 дн.
Устранение замечаний :<30 дн.
Проведение экспертизы: <60 дн. Признание: <30 дн.
Организация инспекции производства: <90 дней
Формальные сроки экспертизы МИ в рамках действующих национальных процедур:
Россия: 10-30 дней
Беларусь: 30-60 дней
Казахстан: 90-180 дней
Сроки этапов регистрации:
7. • Уполномоченный орган […] проводит инспекцию производства МИ в
соответствии с требованиями, установленными Комиссией […]Результаты
проведенной инспекции производства распространяются на выпускаемую
продукцию на момент инспектирования.
Проект правил регистрации и экспертизы безопасности, качества и эффективности медицинских изделий, п.5
• «Инспектирование системы менеджмента качества» – аудит производителя МИ
с целью подтверждения соответствия системы менеджмента качества и
МИ регуляторным требованиям
Инспектирование производства
Для МИ класса потенциального риска
применения 2а наличие действующего
сертификата […] ISO 13485-2011
является достаточным
доказательством …[наличия в
актуальном состоянии системы
менеджмента качества].
Проект требований к внедрению, поддержанию и оценке системы менеджмента, п.7
Производители МИ классов
потенциального риска применения 3 и 2б,
а также МИ, выпускаемых в стерильном
виде класса потенциального риска
применения 2а, должны […] проходить
предрегистрационную и
пострегистрационную инспекции
Проект требований к внедрению, поддержанию и оценке системы менеджмента, п.8
8. Проекты правил ЕАЭС:
• В период подготовки регистрационного досье
заявитель […] проводит клинические испытания
[…] либо включает в регистрационное досье
имеющиеся клинические данные
Проект правил регистрации и экспертизы безопасности, качества и эффективности
медицинских изделий, п.5
• Обоснование клинической эффективности […]
должно основываться на клинических данных,
полученных при клинических испытаниях для:
- имплантируемых МИ и МИ класса III
потенциального риска применения…
-МИ функциональные характеристики, принцип
действия, назначение, показания […] или
особенности […] которых ранее не исследовались;
-Модификаций МИ […]с появлением новых
функциональных характеристик […], которые ранее
не исследовались;
-МИ, содержащих новые, контактирующие с
организмом человека, ранее не изученные в части
биологического действия материалы …
Действующее законодательство (Россия):
• Клинические испытания проводятся в виде
оценки клинических данных или клинических
исследованием с участием человека.
Приказ №2Н Министерства Здравоохранения РФ
• Клинические испытания с участием человека:
а) новый вид медицинского изделия;
б) применение новых сложных и (или)
уникальных и (или) специальных методов
профилактики, диагностики и лечения
заболеваний и состояний…
в) при проведении анализа и оценки клинических
данных не подтверждены эффективность и
безопасность МИ.
Приказ №2Н Министерства Здравоохранения РФ
1556
разрешений на КИ
было выдано РЗН с
января по ноябрь 2015
Клинические испытания МИ
2
случая получения
предписаний провести
КИ с участием
человека *
*По данным опроса международных производителей МИ ассоциацией IMEDA в Q4 2015
9. В период подготовки регистрационного досье заявитель:
– получает предварительные консультации (при необходимости и по желанию заявителя)
по всем вопросам регистрации и экспертизы от экспертной организации…
Проект правил регистрации и экспертизы безопасности, качества и эффективности медицинских изделий, п.5
“
Производитель имплантируемых медицинских изделий […] ежегодно в течение трех
лет со дня регистрации МИ должен представлять в уполномоченный орган отчет по
анализу безопасности и эффективности медицинского изделия на постпродажном
этапе в соответствии с Правилами мониторинга безопасности, качества и
эффективности медицинских изделий.
Проект требований к внедрению, поддержанию и оценке системы менеджмента, п.6
“
Некоторые другие особенности:
Производитель в течение двух месяцев с момента внесения изменений обязан
инициировать процедуру внесения изменений в регистрационное досье….
Определен Перечень изменений, в отношении которых осуществляется
экспертиза при внесении изменений в регистрационное досье.
Проект правил регистрации и экспертизы безопасности, качества и эффективности медицинских изделий, п.31
“
10. •На 04.12.2015 документы «второго уровня», регламентирующие обращение
МИ в ЕАЭС, официально не приняты, а наиболее актуальным вопросом
остается стратегия регулирования во время переходного периода.
• Основными этапами новой процедуры регистрации МИ является экспертиза
в референтном государстве и признание ее результатов другими странами
ЕАЭС; предполагаемые сроки новой процедуры соизмеримы с действующими
сегодня.
•Опубликованные проекты документов позволяют выделить принципиальные
особенности регистрации по новым правилам: введение инспекции
менеджмента качества, клинических испытаний с участием человека и
усиление требований к мониторингу безопасности для изделий высокого
класса риска, а также закрепление четких критериев внесения изменений в
регистрационные документы.
Регистрация МИ в ЕАЭС за 30 секунд….
11. СПАСИБО!
Возможно, Вам будет интересен мой блог о регулировании медицинских
изделий в России и странах Евразийского Союза:
www.MedicalDevicesInRussia.com
Alexey@MedicalDevicesInRussia.com