Оценка соответствия медицинских изделий в период коронакризиса в Украине и мире: признание, дистанционные аудиты, решения в интересах здравоохранения. Наталья Наумчук, Максим Багреев. Кратия.
Как это было - география и темпы распространения. Как влияет коронавирус на медицинские изделия? Требования Технического регламента и стандарта ISO/IEC 17021-1. Способы поддержания сертификатов в период коронавируса. Практика некоторых стран: США, ЕС. Практика некоторых стран: программа MDSAP. Ограничения MDSAP. Практика некоторых стран: Евросоюз. Украина: дистанционные аудиты. Проведение дистанционного аудита. Почему удаленные аудиты работают не для всех производителей. Признание ЕС сертификатов. В Украине существенный вклад в урегулирование спроса на медицинские изделия внесла процедура частичного признания, предусмотренная статьей 45 Закона Украины “Про технические регламенты и оценку соответствия”.
Благодаря данной процедуре, многим производителям в условиях мировой пандемии удалось провести новую сертификацию, расширить сферу действия существующих сертификатов новыми изделиями и выполнить плановые надзоры.
В январе 2020 Министерство развития экономики, торговли и сельского хозяйства Украины, в разделе “Международное сотрудничество”, опубликовало информацию о 110 соглашениях (договорах) о признании результатов работ с 98 иностранными органами по оценке соответствия из 27 стран.
Договора о признании покрывают не только медицинские изделия, но и большое количество других сфер технического регулирования.
Пост-маркетинг и инциденты. Разрешения в интересах здравоохранения. В Украине в марте был принят пакет “ковидных” законов, которые в том числе упрощают доступ наиболее востребованной продукции на рынок.
Постановлением КМУ №226 введена процедура получения разрешения в интересах системы здравоохранения для СИЗ и медицинских изделий, указанных в Постановлении КМУ 224. Уведомление на введение в обращение является временным и ограничивается либо последним календарным днем месяца, в котором закончится карантин, либо 30 июня 2020 года. Будущие технологии аудитов.
Наиболее важные события в регуляторике Украины в 2020 и 2021. Максим Багреев,...Maksym Bagrieiev
22 января Приказом МЗ Украины №142 были утверждены методические рекомендации по медицинским изделиям, разработанные на основе соответствующих документов Европейской Комиссии (MEDDEV). Верховна Рада и Кабинет Министров Украины приняли пакет “антиковидных” законодательных актов. Для сертификации и ее поддержания в условиях пандемии Международным форумом по аккредитации (IAF) были предложены такие выходы:
перенос надзорных аудитов на срок до 6 месяцев (IAF ID3);
проведение дистанционных аудитов средствами телекоммуникации (IAF MD4).
Национальное агентство по аккредитации Украины (НААУ), являясь ассоциированным членом IAF, поддержало данные предложения на период карантина в Украине. 26 марта вступили в силу изменения в Закон Украины “Про государственный рыночный надзор и контроль непищевой продукции”. Размеры штрафов с 26 марта 2020 года. Наиболее частые несоответствия. 21 сентября Приказом Минэкономразвития №1848 было отменено назначение сертификационного органа ДП “Украинский Медицинский Центр Сертификации” (ДП “УМЦС”, UA.TR.039). С 1 января все медицинские изделия, которые вводятся в обращение, должны соответствовать Правилам применения единиц измерения SI (Приказ Минэкономразвития №914 от 04.08.2015).
ISO 13485 для импортера и дистрибутора. Максим Багреев, Кратия. Maksym Bagrieiev
25 мая 2020 года в ЕС вступает в обязательное применение Регламент 2017/745 от 5 апреля 2017 года (MDR – Medical Device Regulation), заменяя Директивы 93/42/EEC (медицинские изделия) и 90/385/EEC (активные импланты). Следующие требования MDR касаются импортеров и дистрибуторов:
проверка импортером/дистрибутором регуляторных требований: маркировка, инструкция, Декларация соответствия и пр.;
функция «контроля»: дистрибьюторы обязаны информировать компетентный орган, если подозревают, что продукт фальсифицирован или представляет серьезную опасность;
обеспечение прослеживаемости цепи продаж;
обеспечение надлежащих условий хранения и транспортировки по всей цепи;
сбор и хранение информации по инцидентам, информирование производителя;
наличие документированной процедуры в случае, если дистрибутор/импортер что-либо меняет: наносит стикер, прикладывает инструкцию, разделяет упаковку на меньшие количества.
Нужна ли дистрибьюторам сертифицированная СМК?
Стандарт ISO 13485 от 20016 года распространяется не только на производителя, но и на импортера, дистрибутора и организации, выполняющие утилизацию и техническую поддержку (сервис). Внедрение СМК по ISO 13485.
Наиболее важные события в регуляторике Украины в 2020 и 2021. Максим Багреев,...Maksym Bagrieiev
22 января Приказом МЗ Украины №142 были утверждены методические рекомендации по медицинским изделиям, разработанные на основе соответствующих документов Европейской Комиссии (MEDDEV). Верховна Рада и Кабинет Министров Украины приняли пакет “антиковидных” законодательных актов. Для сертификации и ее поддержания в условиях пандемии Международным форумом по аккредитации (IAF) были предложены такие выходы:
перенос надзорных аудитов на срок до 6 месяцев (IAF ID3);
проведение дистанционных аудитов средствами телекоммуникации (IAF MD4).
Национальное агентство по аккредитации Украины (НААУ), являясь ассоциированным членом IAF, поддержало данные предложения на период карантина в Украине. 26 марта вступили в силу изменения в Закон Украины “Про государственный рыночный надзор и контроль непищевой продукции”. Размеры штрафов с 26 марта 2020 года. Наиболее частые несоответствия. 21 сентября Приказом Минэкономразвития №1848 было отменено назначение сертификационного органа ДП “Украинский Медицинский Центр Сертификации” (ДП “УМЦС”, UA.TR.039). С 1 января все медицинские изделия, которые вводятся в обращение, должны соответствовать Правилам применения единиц измерения SI (Приказ Минэкономразвития №914 от 04.08.2015).
ISO 13485 для импортера и дистрибутора. Максим Багреев, Кратия. Maksym Bagrieiev
25 мая 2020 года в ЕС вступает в обязательное применение Регламент 2017/745 от 5 апреля 2017 года (MDR – Medical Device Regulation), заменяя Директивы 93/42/EEC (медицинские изделия) и 90/385/EEC (активные импланты). Следующие требования MDR касаются импортеров и дистрибуторов:
проверка импортером/дистрибутором регуляторных требований: маркировка, инструкция, Декларация соответствия и пр.;
функция «контроля»: дистрибьюторы обязаны информировать компетентный орган, если подозревают, что продукт фальсифицирован или представляет серьезную опасность;
обеспечение прослеживаемости цепи продаж;
обеспечение надлежащих условий хранения и транспортировки по всей цепи;
сбор и хранение информации по инцидентам, информирование производителя;
наличие документированной процедуры в случае, если дистрибутор/импортер что-либо меняет: наносит стикер, прикладывает инструкцию, разделяет упаковку на меньшие количества.
Нужна ли дистрибьюторам сертифицированная СМК?
Стандарт ISO 13485 от 20016 года распространяется не только на производителя, но и на импортера, дистрибутора и организации, выполняющие утилизацию и техническую поддержку (сервис). Внедрение СМК по ISO 13485.
"Подготовка технического файла. Подача заявки на оценку соответствия медицин...Improve Medical LLC
Цель вебинара — предоставление слушателям знаний по применению технических регламентов в сфере медицинских изделий, а также исчерпывающей информации относительно полномочий уполномоченного представителя производителя медицинских изделий в Украине и нюансы на которые должен обратить внимание производитель при осуществлении контроля медицинских изделий таможенными органами, а также при рыночном надзоре.
Вплив мовного закону на операторів ринку медичної продукції. Наталя Наумчук, ...Maksym Bagrieiev
Закон України “Про забезпечення функціонування української мови як державної” був прийнятий 25.04.2019 та набирає чинність з 16.07.2019. Закон встановлює, що єдиною державною (офіційною) мовою в Україні є українська мова. Закон впливає на інформацію для користувача (маркування продукції, інструкція, інтерфейс), рекламні та промоційні матеріали, веб-сайти, публічні заходи (семінари, конференції) та багато іншого. Для значної частини положень встановлено перехідні періоди строком від 6 місяців. Закон регулює лише суспільні відносини та не втручається у життя приватне. Розмір тексту. Етикетка та інструкція із застосування. Загальноприйняті професійні абревіатури латиницею. Назва продукції та торгові марки. Назва та адреса виробника. Користувацький інтерфейс (UI/GUI). Веб-сайти та інтернет-комерція. Реклама та промоція. Публічні та наукови заходи. Друковані ЗМІ. З 1 січня 2021 року стане обов’язковим позначення міжнародних одиниць вимірювання з системи SI з використанням літер латинського чи грецького алфавіту. Важливі аспекти маркування медичних виробів. Медичні вироби - інформація для користувача. Нанесення додаткового маркування в Україні. Що є об’єктом маркування. Обов’язкові елементи маркування (стікер до європейської упаковки). Медичний виріб, що є об’єктом декількох технічних регламентів. Додаткова інформація, що вимагається іншими технічними регламентами. Важливі аспекти маркування (етикетування) косметичного засобу. Важливі аспекти маркування (етикетування) дієтичної добавки. Найважливіші зміни в маркуванні згідно вимог ЗУ «Про інформацію для споживачів щодо харчових продуктів».
Совместное применение нескольких Технических регламентов для медицинских изде...Maksym Bagrieiev
Оценка соответствия медицинских изделий, которые попадают под несколько технических регламентов. Назначение Уполномоченного представителя. Декларация соответствия нескольким техническим регламентам. Использование знака соответствия нескольким техническим регламентам. Один знак соответствия, несколько органов. Нюансы обращения.
More Related Content
Similar to Оценка соответствия медицинских изделий в период коронакризиса в Украине и мире: признание, дистанционные аудиты, решения в интересах здравоохранения. Наталья Наумчук, Максим Багреев. Кратия.
"Подготовка технического файла. Подача заявки на оценку соответствия медицин...Improve Medical LLC
Цель вебинара — предоставление слушателям знаний по применению технических регламентов в сфере медицинских изделий, а также исчерпывающей информации относительно полномочий уполномоченного представителя производителя медицинских изделий в Украине и нюансы на которые должен обратить внимание производитель при осуществлении контроля медицинских изделий таможенными органами, а также при рыночном надзоре.
«Особенности экспорта продукции в страны Юго-Восточной Азии»
Similar to Оценка соответствия медицинских изделий в период коронакризиса в Украине и мире: признание, дистанционные аудиты, решения в интересах здравоохранения. Наталья Наумчук, Максим Багреев. Кратия. (20)
Вплив мовного закону на операторів ринку медичної продукції. Наталя Наумчук, ...Maksym Bagrieiev
Закон України “Про забезпечення функціонування української мови як державної” був прийнятий 25.04.2019 та набирає чинність з 16.07.2019. Закон встановлює, що єдиною державною (офіційною) мовою в Україні є українська мова. Закон впливає на інформацію для користувача (маркування продукції, інструкція, інтерфейс), рекламні та промоційні матеріали, веб-сайти, публічні заходи (семінари, конференції) та багато іншого. Для значної частини положень встановлено перехідні періоди строком від 6 місяців. Закон регулює лише суспільні відносини та не втручається у життя приватне. Розмір тексту. Етикетка та інструкція із застосування. Загальноприйняті професійні абревіатури латиницею. Назва продукції та торгові марки. Назва та адреса виробника. Користувацький інтерфейс (UI/GUI). Веб-сайти та інтернет-комерція. Реклама та промоція. Публічні та наукови заходи. Друковані ЗМІ. З 1 січня 2021 року стане обов’язковим позначення міжнародних одиниць вимірювання з системи SI з використанням літер латинського чи грецького алфавіту. Важливі аспекти маркування медичних виробів. Медичні вироби - інформація для користувача. Нанесення додаткового маркування в Україні. Що є об’єктом маркування. Обов’язкові елементи маркування (стікер до європейської упаковки). Медичний виріб, що є об’єктом декількох технічних регламентів. Додаткова інформація, що вимагається іншими технічними регламентами. Важливі аспекти маркування (етикетування) косметичного засобу. Важливі аспекти маркування (етикетування) дієтичної добавки. Найважливіші зміни в маркуванні згідно вимог ЗУ «Про інформацію для споживачів щодо харчових продуктів».
Совместное применение нескольких Технических регламентов для медицинских изде...Maksym Bagrieiev
Оценка соответствия медицинских изделий, которые попадают под несколько технических регламентов. Назначение Уполномоченного представителя. Декларация соответствия нескольким техническим регламентам. Использование знака соответствия нескольким техническим регламентам. Один знак соответствия, несколько органов. Нюансы обращения.
Проведение оценки соответствия требованиям Технического регламента законодате...Maksym Bagrieiev
Технический регламент законодательно регулируемых средств измерительной техники
(Постановление КМУ 94 от 13.01.2016). Закон Украины “Про метрологию и метрологическую деятельность”. Постановление КМУ №285 от 02.03 .2016 «Про утверждение лицензионных условий осуществления хозяйственной деятельности по медицинской практике».
Постановление КМУ №374 от 04.06.2015 “Перечень категорий законодательно регулируемых средств измерительной техники, которые подлежат периодической поверке”.
Приказ МинЭко №1747 от 13.10.2016 “Про утверждение межповерочных интервалов законодательно регулируемых средств измерительной техники, которые находятся в эксплуатации, по категориям”. Медицинские изделия, которые относятся к законодательно регулируемым средствам измерительной техники. Медицинские изделия для in-vitro диагностики. Обязательства. Идентификация. Назначенные органы по оценке соответствия. Процедуры оценки соответствия. Перечень документов для оценки соответствия. Маркировка. Декларация соответствия.
Технический регламент ограничения использования некоторых опасных веществ в э...Maksym Bagrieiev
Технический регламент ограничения использования некоторых опасных веществ в электрическом и электронном оборудовании - Restriction of Hazardous Substances. Продукция, которая попадает под действие RoHS2 с 1 января. Продукция, которая попадает под действие RoHS2 с 22 июля. Исключения. Является ли продукт объектом оценки соответствия требованиям RoHS2? Процедура для производителя-нерезидента. Декларация соответствия UA RoHS2. Соответствие применимым техническим регламентам. Маркировка согласно требований UA RoHS2 (дополнительно к маркировке ЕС). Идентификация. Уполномоченный представитель. Импортер. Распространитель. Рыночный надзор. Матрица распределения прямых обязанностей субъектов хозяйственной деятельности. Что делать с ввезенной ранее продукцией? Техническая документация для RoHS2.
Боротьба з сірим імпортом та фальсифікатом на ринку медичних виробів. Максим ...Maksym Bagrieiev
Поняття “сірого” та “чорного” імпорту і фальсифікованої продукції. Як “сірий імпорт” потрапляє на ринок України. Шляхи розповсюдження у роздрібній мережі. Фальсифікат та інтернет. Шляхи реалізації у госпітальному сегменті. Шляхи протидії. Виробник має бути повідомлений про проблему!
Саме виробник може надати більшу частину інструментів для боротьби з сірим імпортом та фальсифікатом. Торговельна марка. Принцип вичерпання прав на торговельні марки. Заходи митниці щодо сприяння захисту прав інтелектуальної власності (Розділ XIV Митного кодексу України) - оновлено в 2019 році. Контрафактні товари (п. 17 ч. 1 ст. 4 Митного кодексу України). Внесення торговельної марки в митний реєстр. Митний реєстр прав інтелектуальної власності. Застосування заходів сприяння захисту прав інтелектуальної власності. Відбір зразків та проведення експертизи. Звернення до суду для блокування імпорту контрафактних товарів. Адвокатський запит. Інформування. Контрольні закупки. Уповноважений представник на захисті інтересів виробника. Авторизація імпортера. Державний контроль. Ринковий нагляд. Штрафні санкції. Відповідальність. Захист на регуляторному рівні. Конвенція Medicrime. Кримінальна відповідальність. Антимонопольний комітет. Застосування інструментів. Залучайте союзників.
Технический регламент радио оборудования (ТР 355). Наталья Наумчук, Максим Ба...Maksym Bagrieiev
Технический регламент радио оборудования
от 24 мая 2017 г. №355 (ТР RED). Радиооборудование (РО):
Электрическое или электронное изделие, которое предназначено для излучения и/или приема радиоволн с целью радиосвязи и/или радиоопределения
Электрическое или электронное изделие, которое должно быть укомплектованным дополнительным устройством, которое предназначено для излучения и/или приема радиоволн с целью радиосвязи и/или радиоопределения. Как часто мы встречаем радиооборудование? Область действия ТР RED. Что не подпадает под сферу ТР RED? ЗУ «О радиочастотном ресурсе Украины». Существенные требования к радиооборудованию. Установка соответствия требованиям ТР RED. Стандарты в определении пути оценки соответствия. Алгоритм проведения процедуры оценки соответствия – Приложение 2 ТР RED. Органы по оценке соответствия. Регистрация радооборудования. Декларация соответствия. Соответствие применимым техническим регламентам. Маркировка согласно требований UA RoHS2, ТР RED
(дополнительно к маркировке ЕС.
Обеспечение качества товаров медицинского назначения (для специалистов по з...Maksym Bagrieiev
Технические регламенты - логичная и ожидаемая часть евроинтеграционного процесса Украины. Угода про Ассоціацію України з ЄС. Изменения в законодательстве. Медицинское изделие?
Медицинское изделие для диагностики in-vitro?
Общелабораторное оборудование? Определения из ТР 753 и ТР 754. Медицинское изделие или нет? Классификация. Классификация медицинских изделий для in-vitro. Классификация медицинских изделий. Процедуры оценки соответствия. Требования к медицинским изделиям. Процедуры оценки соответствия. Технический регламент №753. Технический регламент №754. Регистрация в реестре ГосЛекСлужбы. Почему медицинское изделие отсутствует в Реестре? Необходимая документация для медицинских изделий
для диагностики in-vitro. Необходимая документация (техническое задание - медицина). Необходимая документация (медицина или общелабораторка). Сертификаты ISO 9001, ISO 13485. Маркировка. Маркировка для Украины к упаковке для ЕС. Инструкция по применению. Рыночный надзор. Плановые и внеплановые проверки. Места проведения проверок. Штрафы и ответственность. Проверяйте и знайте своего поставщика! Серый импорт и фальсификат. Что попадает под определения «серый импорт», «фальсификат» и «небезопасная продукция». В чем риски фальсификата для медицинского учреждения и врача? Как определить фальсификат и подделки? Подозрение на фальсификат или подделку?
Формирование технических заданий для публичных закупок лабораторного оборудов...Maksym Bagrieiev
Изменения в законодательстве. Требования к медицинским изделиям. Медицинское изделие или нет? Примеры медицинских изделий. Классификация медицинских изделий для диагностики in-vitro. Необходимая документация. Реестр лиц, ответственных за введение в обращение. Маркировка. Маркировка для Украины к упаковке для ЕС.
Входной контроль медицинских изделий: на что обратить внимание. Рыночный надз...Maksym Bagrieiev
Нормативно–правовые акты. Рыночный надзор. Плановые и внеплановые проверки. Места проведения проверок. Штрафы и ответственность. Как избежать штрафов и проблем при рыночном надзоре? Маркировка для Украины к упаковке для ЕС. Инструкция по применению. Как определить фальсификат и подделки? Декларация соответствия. Примеры ошибок.
Recognition of EC certificatesfor medical devices and IVDs in Ukraine. Maksy...Maksym Bagrieiev
Technical regulations in Ukraine: where we are now and how we got there. National legislation: Technical regulations and other legal acts. Authorized representative in Ukraine. Language and labeling requirements. Conformity assessment bodies and international standards. Conformity assessment procedures. What problems can be solved by recognition. Legal requirements for recognition in details. List of notified bodies signed Agreements with UA CABs.
Step-by-step process. What should be considered prior to apply for recognition. Impact of changes in EU to UA certificate. Changes and renewals. Post-marketing activities. Other Technical regulations. Market supervision.
Вплив мовного закону на операторів ринку медичної продукції. Максим Багрєєв, ...Maksym Bagrieiev
Як впливає мовний закон на медичні вироби, дієтичні добавки та косметичну продукцію? Інформація для користувача, етикетка та інструкція із застосування. Розмір тексту на маркуванні та в інструкції. Використання загальноприйнятих професійних абревіатур латиницею. Назва продукції та торгові марки. Назва та адреса виробника. Мова користувацького інтерфейсу (UI/GUI). Реклама та промоція. Одиниці SI. Медичні вироби - інформація для користувача. Нанесення додаткового маркування в Україні. Обов’язкові елементи маркування (стікер до європейської упаковки). Медичний виріб, що є об’єктом декількох технічних регламентів. Важливі аспекти маркування (етикетування) косметичного засобу. Важливі аспекти маркування (етикетування) дієтичної добавки. Приклади маркування.
Вплив мовного закону на операторів ринку медичної продукції. Максим Багрєєв, ...
Оценка соответствия медицинских изделий в период коронакризиса в Украине и мире: признание, дистанционные аудиты, решения в интересах здравоохранения. Наталья Наумчук, Максим Багреев. Кратия.
1. Оценка соответствия медицинских изделий
в период коронакризиса в Украине и мире:
признание, дистанционные аудиты, решения
в интересах здравоохранения
Наталья Наумчук, специалист по ключевым клиентам
Максим Багреев, управляющий партнер
Компания «Кратия»
2. В январе и феврале многие страны закрывают авиасообщение с Китаем, вводят
ограничения в пассажирском трафике, помещают прибывающих в карантин
В марте последовали вспышки коронавируса в Италии, Испании, Великобритании и
США, вследствие которых весь мир закрыл границы.
Система сертификации медицинских изделий во многих странах основана на
периодическом инспектировании производств: Евросоюз, США, Канада, Австралия,
Бразилия, Япония, Аргентина, Корея и другие.
Как мир справляется с дефицитом медицинских изделий в период пандемии и
невозможности проведения аудитов? Как изменилась система сертификации и какие
открываются новые возможности?
Система сертификации оказалась заблокированной из-за невозможности проведения
аудитов. Помимо новых производителей в зоне риска оказались и плановые надзоры,
которые в обычных условиях должны проходить каждые 12 месяцев.
М
3. Как это было - география и темпы распространения:
https://www.ecdc.europa.eu/en/geographical-distribution-2019-ncov-cases
Н
4. *Сертификация
* Действия по поддержанию
сертификата:
- Надзорные аудиты
- Повторная сертификация
- Обработка изменений
Процедура оценки
соответствия
Технические
регламенты
Стандарты,
технические
решения,
реккомендации
ЗУ “О защите прав
потребителей”
ЗУ “О
функционировани
и украинского
языка как
государственного”
ISO 17025,
ISO 17065,
ISO 17021
Закон Украины
о технических
регламентах и
оценке
соответствия
ЗУ “О рыночном
надзоре и
контроле
непищевой
продукции”
ЗУ “О защите прав
потребителей”
ЗУ “Об общей
безопасности
непищевой
продукции”
ПКМУ 753, Нагляд за
схваленою СУЯ:
Орган з оцінки відповідності
повинен періодично проводити
перевірки та оцінювання для того,
щоб переконатися в застосуванні
виробником схваленої системи
управління якістю, а також надавати
виробникові звіт про проведення
таких заходів.
Как влияет коронавирус на медицинские изделия?
Оцінка відповідності – Вимоги
згідно ISO/IEC 17021-1:2015 до
органів, що здійснюють аудит і
сертифікацію систем
менеджменту:
9.1.3.3 Наглядові аудити
необхідно проводити щонайменше
один раз на рік, за винятком років,
коли проводиться повторна
сертифікація. Дата першого
наглядового аудиту, наступного
після первинної сертифікації, не
повинна бути пізніше, ніж через 12
місяців від дати прийняття рішення
щодо сертифікації
Поддержание сертификации -
важное условие доступа
продуктов на рынок
5. Инициальная
сертификация
Надзор 1 Надзор 2 Надзор 3 Надзор 4 Ресертификация
Требования Технического регламента и стандарта ISO/IEC 17021-1
Сертификационный период
Н
6. Весь мир столкнулся с проблемой “закрытого неба” и невозможностью проведения
плановых и внеплановых аудитов.
Были ли по этой причине отменены сертификаты на медицинские изделия?
Конечно, нет!
М
7. 1. Перенос сроков аудита: максимальный срок по IAF ID3 составляет 6 месяцев (например, с
февраля аудиты возможно перенести на июль).
3. Признание результатов.
2. Удаленный (дистанционный) аудит - проводится средствами телекоммуникации.
4. Альтернативные методы: статистика по качеству, выборочный контроль и пр.
Способы поддержания сертификатов в период коронавируса: М
8. Практика некоторых стран: США
1. Управление по контролю за продуктами и лекарствами США (US FDA) 10 марта объявляет об
остановке всех зарубежных инспекций и переходит многогранной системе, основанной на оценке
рисков.
2. Применяется комбинированный подход: перенос аудитов, по-партийный контроль качества
импортируемой продукции, анализ истории производителя, межгосударственный обмен
информацией, дистанционный анализ документации и записей и др.
3. US FDA упоминает инструмент PREDICT, используемый для проверки импорта на основе оценки
рисков. Скрининг PREDICT собирает информацию и корректирует баллы риска для каждой
отдельной группы продуктов и производителя.
М
9. MDSAP (Medical Device Single Audit Program) - программа единого аудита производителя
медицинских изделий, соответствующая требованиям:
- TGA Australia;
- Brazil’s ANVS;
- Health Canada;
- Japan’s MHLW and PMDS;
- US FDA.
Организации, уполномоченные проводить MDSAP аудит - преимущественно нотификационные
органы ЕС (TUV SUD, TUV Rheinland, DEKRA, BSI, GMED и др.).
В связи с невозможностью проведения аудитов “на местах” временно, на период пандемии,
разрешены дистанционные аудиты для ежегодных надзоров, некритических расширений перечня
продуктов и ресертификаций.
Практика некоторых стран: программа MDSAP
Н
11. Ограничения MDSAP:
1. Сертификация новых производителей путем дистанционных аудитов на текущий момент не
разрешена.
2. Дистанционные аудиты проводятся на основании оценки каждого случая. Дистанционный
аудит может быть отклонен, если компания на предыдущих аудитах получала ряд
критических несоответствий.
3. Сертификаты, полученные в рамках ре-сертификации путем дистанционного аудита
действуют на протяжении 12 месяцев.
4. Невозможно провести расширение сферы новыми участками.
5. Дистанционные аудиты строго ограничены карантинными ограничениями. Любые изменения
ситуации с ограничениями влекут к пересмотру необходимости применения дистанционных
аудитов.
Н
12. Практика некоторых стран: Евросоюз
До начала ограничительных карантинных мер, Комиссией ЕС было
объявлено 4 тендера на закупку основных групп изделий:
28.02: перчатки и хирургические халаты;
17.03: средства индивидуальной защиты и ИВЛ;
19.03: лабораторное оборудование и наборы для тестирования.
19.03
Commission Recommendation (EU) 2020/403 of 13 March 2020 on
conformity assessment and market surveillance procedures within
the context of the COVID-19 threat
28.02
20.03
Communication from the Commission Guidance note to Member States
related to Commission Implementing Regulation (EU) 2020/402 making
the exportation of certain products subject to the production of an
export authorisation, as last amended by Commission Implementing
Regulation (EU) 2020/426 2020/C 91 I/02
Guidance on Customs issues related to the COVID-19 emergency
Открыт бесплатный доступ ко всем гармонизированным
стандартам с целью расширить внутреннее производство
01.04
08.04
Communication from the Commission Guidance from the European
Commission on using the public procurement framework in the
emergency situation related to the COVID-19 crisis 2020/C 108 I/01
Regulation (EU) 2020/561 of the European Parliament and of the
Council of 23 April 2020 amending Regulation (EU) 2017/745 on
medical devices, as regards the dates of application of certain of its
provisions
27.04
Regulatory requirements for ventilators and related accessories.
Options for supporting production and/or placing on the market of
ventilators in the context of COVID-19 pandemic
18.05
Commission Implementing Regulation (EU) 2020/666 of 18 May
2020 amending Implementing Regulation (EU) No 920/2013 as
regards the renewal of designations and the surveillance and
monitoring of notified bodies
04.03
Заявление IAF об альтернативных мерах по поддержанию
сертификации, напоминая об ID3:2011, IAF MD 4 и описывая
удаленные аудиты и перенос аудитов. Нотификационные
органы внедряют практику удаленных аудитов.
13.03
Комиссия ЕС выпускает руководство по поддержанию
сертификации в условиях форс-мажорных ситуаций с
описанием возможных мер: удаленные аудиты, перенос
аудитов, признание результатов других аудитов (MDSAP)
23.04
М
14. 20 марта Национальное Агентство по Аккредитации Украины (НААУ) сообщило об утверждении
методики “Дистанционная оценка”. Вслед за НААУ некоторые назначенные органы по оценке
соответствия разработали внутренние методики и механизмы для проведения дистанционных
аудитов.
Будучи членом IAF, НААУ использует документы IAF, в том числе:
1. 21.02.2020 - IAF Impact of COVID-19
2. 04.03.2020 - IAF Statement on COVID-19
- IAF ID3:2011 (IAF Informative Document For Management of Extraordinary Events or
Circumstances Affecting ABs, CABs and Certified Organizations)
- IAF MD 4 (Mandatory Document for the Use of Information and Communication Technology
(ICT) for Auditing/Assessment Purposes)
Назначенные органы на основании прямых обращений в НААУ могли получить комментарий
относительно проведения удаленных аудитов и использования IAF ID 3, IAF MD 4 в деятельности,
а также согласовали такое решение с МОЗ.
15. Проведение дистанционного аудита
Удаленный аудит проводится по согласию
обеих сторон и выступает возможным
вариантом поддержания сертификации
Необходимо предварительное согласование
дистанционного аудита с производителем
Орган должен оценить и принять риски
получения необъективных данных при
дистанционном аудите
Анализ предыдущих аудитов, оценка
критических точек и принятие решения
Орган и клиент должны обеспечить
бесперебойное проведение аудита и
предвидеть возможные риски, убедится в
защите данных, наличии документации в
электронном виде и вовлечении
необходимого персонала.
Согласование средства связи, проведение
пробного звонка/TC, уточнение моментов по
защите данных (подписание CDA, заполнение
специфических форм и тд)
Согласование программы аудита и плана аудита
Проведение удаленного аудита. Составление
отчета, устранение несоответствий (в случае
выявления)
16. За рядом исключений, все положения, которые охватывает аудит на месте покрываются и
дистанционным аудитом. Если по какой-либо из причин задачи не были достигнуты в рамках
дистанционного аудита, соответствующая информация закрепляется в отчете аудита.
Возможные риски: плохая связь, качество изображений, сложность в просмотре документов,
трудности в комплексной оценке документов, оборудования и производства, сложности в
визуализации средствами коммуникации положений документов системы на производстве
Аудит на месте = Удаленный аудит + оценка рисков по использованию средств коммуникации
17. Почему удаленные аудиты работают не для всех производителей
Не всегда решение об отказе от использования удаленного аудита принимает назначенный орган.
Производители отказываются от проведения дистанционного аудита по ряду причин:
1. Требования по защите данных не позволяют использовать общие программы для коммуникации, а
корпоративные программы нельзя установить третьим сторонам (назначенные органы);
2. Невозможность организовать удаленную работу с привлечением необходимых сотрудников (не весь
персонал доступен одновременно);
3. Риски видео-фиксации конфиденциальной информации.
19. В Украине существенный вклад в урегулирование спроса на медицинские изделия внесла
процедура частичного признания, предусмотренная статьей 45 Закона Украины “Про технические
регламенты и оценку соответствия”.
Благодаря данной процедуре, многим производителям в условиях мировой пандемии удалось
провести новую сертификацию, расширить сферу действия существующих сертификатов новыми
изделиями и выполнить плановые надзоры.
М
20. Процедура признания является важной частью реализации статей 55 и 56 Соглашения об
Ассоциации между Украиной, и приводит к ст 57 “промышленному безвизу” - АСАА. Соглашение об
Ассоциации определяет, что взаимная интеграция достигается созданием зоны свободной
торговли (ЗСТ), для которой необходимо устранить технические барьеры, что предусмотрено
статьями 53-58 Соглашения об Ассоциации.
Согласно ст.55 упрощение доступа осуществляется путем сотрудничества в сфере технического регулирования,
стандартизации, рыночного надзора, аккредитации и работ по оценке соответствия и, в частности, поощрения
сотрудничества между организациями, которые отвечают за метрологию, стандартизацию, тестирование, рыночный
надзор, сертификацию и аккредитацию.
Согласно ст.56 Украина принимает необходимые меры для постепенной гармонизации с европейскими
техническими регламентами, системами стандартизации, метрологии, аккредитации, работ по оценке соответствия
и рыночного надзора.
Статья 57 предусматривает заключение Соглашения АСАА, которое охватывает один или несколько секторов
горизонтального и/или вертикального законодательства. Для этого Украина должна имплементировать
соответствующие положения acquis ЕС в свое законодательство и выполнить необходимые административные и
институциональные реформы, необходимые для выполнения Соглашения АСАА.
М
21. Закон Украины "О технических регламентах и оценке соответствия" был принят с учетом
положений Соглашения об Ассоциации и целью адаптации национального законодательства по
техническому регулированию к законодательству ЕС.
Статья 45 Закона устанавливает требования к признанию результатов оценки соответствия,
проведенной за пределами Украины, и описывает два равнозначных механизма признания:
● взаимное межгосударственное признание (Соглашение АСАА);
● одностороннее признание результатов (протоколов, отчетов) на основании прямых Договоров
между сертификационными органами.
Одностороннее признание на основании прямых Договоров - это механизм получения знаний и
опыта согласно статей 55 и 56 Соглашения, который позволит адаптировать сертификационные
работы украинских органов к устоявшимся практикам европейцев.
М
22. В январе 2020 Министерство развития экономики, торговли и сельского хозяйства Украины, в
разделе “Международное сотрудничество”, опубликовало информацию о 110 соглашениях
(договорах) о признании результатов работ с 98 иностранными органами по оценке
соответствия из 27 стран.
Договора о признании покрывают не только медицинские изделия, но и большое количество других
сфер технического регулирования.
Н
24. Ассоциация “Операторы Рынка Медицинских Изделий” в начале мая получила развернутый ответ
Минэкономики в отношении некоторых аспектов процедуры признания ЕС сертификатов в Украине,
касающиеся способов признания, возможности одностороннего признания, соответствия
требований украинских Технических регламентов и Европейских директив и пр.
М
25. Состоянием на середину июня 2020 года между украинскими назначенными органами по оценке
соответствия медицинских изделий и европейскими нотификационными органами подписано около
30 договоров о признании.
NB! Процедура признания - не является безусловным обменом европейского сертификата на
украинский. При данной процедуре украинский орган, подписавший Договор с европейским, имеет
право засчитать только часть работ, ранее проведенных по Директивам ЕС, при проведении
процедуры оценки соответствия в Украине.
М
26. Пост-маркетинг и инциденты:
Медицинские изделия являются объектом постмаркетингового надзора и информирования про
серьезные инциденты и систематические отзывы, вне зависимости от выбранной процедуры.
Обязательства производителя и Уполномоченного представителя описаны в:
- Технических регламентах на медицинские изделия;
- Законе “Про государственный рыночный надзор и контроль непищевой продукции”;
- Законе “Про общую безопасность непищевой продукции”;
- Законе “О защите прав потребителя”;
- Сертификационном соглашении;
- MEDDEV 2.12-1.
М
28. По всему миру не-медицинские компании,
такие как Apple, Tesla, Airbus, General
Motors, Dyson, Ford, Microsoft, McLaren F1 и
многие другие в кратчайшие сроки
наладили производство аппаратов ИВЛ,
лицевых щитков, масок, халатов и других
изделий для борьбы с COVID-19.
Каким образом в странах с высокими
регуляторными требованиями к
медицинской продукции удалось ввести их
в обращение?
Apple CEO Tim Cook
Сотрудница концерна Airbus демонстрирует
ИВЛ Penlon, произведенный консорциумом
VentilatorChallengeUK
М
29. В марте US FDA информирует о выдаче разрешений на экстренное использование (Emergency Use
Authorizations - EUA) медицинских изделий, изделий для диагностики in-vitro и средств
индивидуальной защиты (СИЗ).
Для получения такого разрешения производитель подает в US FDA все имеющиеся данные по
эффективности, безопасности и рисках.
Сроки рассмотрения заявлений о предоставлении разрешений не установлены, однако по
информации самого US FDA это происходит "в течении нескольких часов или дней". Само
разрешение выдается на период чрезвычайной ситуации.
М
30. Европейская Комиссия ввела упрощения для средств индивидуальной защиты, хирургических
масок и аналогичных изделий, а также ИВЛ и респираторного оборудования, изделий для in-vitro
диагностики.
Для средств индивидуальной защиты введена процедура упрощенного введения в обращение, при
условии, что изделия изготавливаются в соответствии с одним из стандартов EN или других
стандартов, рекомендованных ВОЗ, и предназначены только для использования медицинскими
работниками (не поступают в обычные каналы продаж). Европейский институт стандартизации
CEN/CENELEC открыл бесплатный доступ к многим стандартам для СИЗ.
Для медицинских изделий и IVD без СЕ-марки национальные компетентные органы каждой из
стран EU27 получили право на выдачу временных разрешений, при отсутствии альтернативных
продуктов на рынке страны и рынках других стран Еврозоны. Срок - 5 дней, приоритетность.
М
31. В Украине в марте был принят пакет “ковидных” законов, которые в том числе упрощают доступ
наиболее востребованной продукции на рынок.
Постановлением КМУ №226 введена процедура получения разрешения в интересах системы
здравоохранения для СИЗ и медицинских изделий, указанных в Постановлении КМУ 224.
Уведомление на введение в обращение является временным и ограничивается либо последним
календарным днем месяца, в котором закончится карантин, либо 30 июня 2020 года.
На практике мы столкнулись с тем, что для получения такого разрешения требовалось доказать
последующее использование изделий в учреждениях здравоохранения:
Медичне обладнання для закладів охорони здоров’я,
що надають допомогу хворим на COVID-19
В начале апреля Постановлением КМУ №271 были приняты поправки к перечню медицинских
изделий и средств индивидуальной защиты, в том числе исключена формулировка “для
учреждений здравоохранения, оказывающих помощь больным COVID-19”. Это дало больше
возможностей на получение уведомления Министерства Здравоохранения и Государственной
Службы по вопросам труда на введение в обращение в интересах здравоохранения.
Н
32. Закон 540-IX от 30.03.2020 (вступил в силу 02.04.2020) ввел сертификацию изделий,
предназначенных для ношения пользователем и/или обеспечения его защиты от одного или
нескольких видов опасности для жизни или здоровья, в том числе одноразовых медицинских масок
и медицинских халатов:
7. Тимчасово, на час дії карантину, запровадженого у зв’язку з поширенням коронавірусної
хвороби (COVID-19), спорядження, що призначається для носіння користувачем та/або
забезпечення його захисту від однієї або кількох видів небезпеки для життя чи здоров’я, в
тому числі одноразові медичні маски та медичні халати, підлягають сертифікації на
належний ступінь захисту від небезпеки та відсутність негативного впливу на здоров’я
користувача такого засобу та/або оточуючих. Сертифікат відповідності або відмова у його
видачі надається протягом п’яти днів з дня звернення.
Данное требование вызвало множество вопросов: оно весьма размыто, информация о
сертификатах подобного рода не прописана в отраслевом техническом регламенте, так же как и
информация о том, кто может выдавать подобные сертификаты.
Н
34. Чего ждать?
С 15 июня Украина открыла международное авиасообщение и разрешила въезд для иностранцев,
которые не являются гражданами стран со значительным распространением COVID-19.
11 июня Еврокомиссия приняла механизм, который регулирует допуск на территорию стран ЕС и
Шенгенской зоны. Запрет на туристические поездки иностранцев, который должен был завершиться 15
июня, продлен до 30 июня.
Для большинства стран Еврозоны требуется 14-ти дневный карантин.
Вводится понятие Health Passport или COVID-19 Passport: данный документ может стать альтернативой
14-ти дневному карантину по прилету в страну.
М
39. Новые информационные и коммуникационные технологии (ИКТ) сделали дистанционный аудит более
осуществимым. По мере расширения доступа к ИКТ все более широкое распространение получает
удаленный аудит.
Это позволяет аудитору общаться с людьми по всему миру, получая доступ к широкому спектру информации
и данных. Эти приемы меняют нашу работу. Эти ИКТ открывают возможности для проведения аудиторских
проверок объектов и людей в удаленном режиме, сокращения расстояний, времени и расходов на поездки,
уменьшения экологических последствий, связанных с поездками для проведения аудиторских проверок,
адаптации аудиторских проверок к различным организационным моделям. ИКТ могут помочь увеличить
размер или повысить качество выборки в процессе ревизии, когда она готовится, проверяется и
используется должным образом. Это происходит, например, при использовании видеокамер, смартфонов,
планшетов, беспилотных летательных аппаратов или спутниковых изображений для проверки
физических параметров, таких как идентификация труб в нефтяной промышленности, настройка
оборудования, складских помещений, производственных процессов или лесных или сельскохозяйственных
площадок.
ISO 9001 Auditing Practices Group Guidance on:
REMOTE AUDITS
Н
42. Спасибо за внимание!
Компания «Кратия»
Услуги по регистрации медицинской продукции в Украине
04107, г.Киев, ул. Багговутовская 17-21, 6-й этаж
+38 044 332-42-94, +38 044 361-48-28
www.cratia.ua | info@cratia.ua
Editor's Notes
[1] Distribution of COVID-19 cases worldwide, as of 14 June 2020: https://www.ecdc.europa.eu/en/geographical-distribution-2019-ncov-case