стратегічне планування у фонді громади
•
0 likes•567 views
стратегічне планування у фонді громади
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (13)
Similar to стратегічне планування у фонді громади
Similar to стратегічне планування у фонді громади (20)
More from ISAR Ednannia
More from ISAR Ednannia (20)
стратегічне планування у фонді громади
- 1. Стратегічне планування у Фонді громади 19 червня 2015 р
- 2. • Чим Фонд громади відрізняється від інших громадських організацій громади?
- 3. Робота в 4 групах 1. Уявіть собі найуспішніше майбутнє Вашого Фонду громади… Що для вас означає успіх Фонду? Від чого залежить успіх? 2. Чи стояло для вас коли-небудь питання «Який вибрати напрям діяльності Фонду?» Що ви враховуєте, здійснюючи стратегічний вибір?
- 4. ПО ТРЕБИ ГРО М АДИ МОЖЛИВОСТІ ФОНДУ УСПІХУСПІХ ФОНДУФОНДУ ГРОМАДИГРОМАДИ БАЖ АННЯ ЗАЙМ АТИСЯ РО ЗВИТКО М ГРО М АДИ Стратегічний вибір, або як не помилитися
- 5. Отже, перший крок для здійснення стратегічного вибору - визначення та оцінка проблем громади
- 6. Визначення та складання переліку проблем громади – один з базових елементів діяльності Фонду громади, оскільки без цього ваш Фонд буде або відірваним від реальності, або працюватиме лише на власні цілі. І перше, і друге одразу стане помітним і зрозумілим для стороннього спостерігача, а отже – не сприятиме ні встановленню діалогу із громадою, ні налагодженню механізмів акумулювання громадських коштів для забезпечення власне функціонування Фонду.
- 7. Методи оцінки проблем громади ГРОМАДСЬКІ • “мозковий штурм” • громадська інвентаризація • громадське анкетування • експрес-оцінка місцевих проблем • метод “успішних історій” • громадські слухання ЕКСПЕРТНІ • соціологічні опитування • фокус-групи • метод експертних оцінок • порівняльний аналіз ризиків • моделювання • метод “зрізів”
- 8. • Які проблеми турбують мешканців ваших громад • Складіть рейтинг важливості проблем
- 9. • Хто вважає, що проблеми громади слід вирішувати у такій черговості? • Хто вважає інакше? • Чому?
- 10. Рейтинг проблем ≠ пріоритети для дії
- 11. ВИЗНАЧЕННЯ МІСЦЕВИХ ПРІОРИТЕТІВ: НА ЩО СЛІД ЗВАЖАТИ? • Чи слід надавати перевагу проблемі, яка стосується обмеженої кількості мешканців, у порівнянні з проблемами, що охоплюють значну частину населення? • Чи варто надавати перевагу нагальним проблемам сьогодення у порівнянні з тими, що спричинять серйозні наслідки завтра, через певний проміжок часу? • Чи має Ініціативна Група зосереджувати увагу на тих проблемах, які її члени або експерти вважають серйозною загрозою, проте мало хвилюють пересічних мешканців? • Як приступитися до розв’язання серйозних проблем, що загрожують якості життя, здоров’ю людей і довкіллю, якщо вони безпосередньо пов’язані з головним джерелом зайнятості місцевих жителів?
- 12. Запропонуйте критерії для вибору пріоритетів • Запропонуйте критерії для вибору пріоритетів • Запропонуйте вагові коефіцієнти для кожного критерію
- 13. Робота в 4 групах • Проведіть пріоритезацію місцевих проблем згідно визначених критеріїв
- 14. • Здійснення Визначення та Оцінки місцевих проблем і визначення місцевих пріоритетів є дієвим засобом залучення пересічних громадян і посадових осіб до обговорення перспектив розвитку вашої громади • Місцеві пріоритети, визначені на цьому етапі створення Фонду громади, створюють потужну базу для розробки плану заходів (стратегічного та робочого) з розв’язання гострих місцевих проблем, що стоять перед громадою, а отже – спрямувати діяльність ФГ у найбільш актуальному і потрібному для громади напрямку
- 15. СТРАТЕГІЧНЕ ПЛАНУВАННЯ - • Системний процес, за допомогою якого організація прогнозує і планує свою діяльність на майбутнє • Процес прийняття рішень спрямований на досягнення місії, стратегічних цілей та виконання стратегічних завдань
- 16. А що таке планування? Де ми Є зараз Де ми ХОЧЕМО бути Наявні ресурси і спроможність 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Вчасі SWOT БАЧЕННЯ, ЦІЛІ ДІЇ ПО ВПРОВАДЖЕННЮ
- 17. Отже… стратегічний план: • Дорожній вказівник • Важливий процес для організаційного розвитку • Іміджевий документ • Інструмент фандрейзингу
- 18. Блоки для стратегічного плану: • Стратегічний профіль • Стратегічна концепція • Стратегічне твердження • Оперативне планування • Де ми знаходимося сьогодні • Чого ми прагнемо • Чому ми цього прагнемо • Як ми плануємо це зробити
- 19. ЦИКЛ СТРАТЕГІЧНОГО ПЛАНУВАННЯ АА ХТО МИ Є , ЩО МИХТО МИ Є , ЩО МИ РОБИМО, ЧОМУ МИРОБИМО, ЧОМУ МИ ЦЕ РОБИМО?ЦЕ РОБИМО? ВВ КИМ МИ ХОЧЕМОКИМ МИ ХОЧЕМО БУТИ, ЩО І ЧОМУБУТИ, ЩО І ЧОМУ МИ ХОЧЕМОМИ ХОЧЕМО РОБИТИ ВРОБИТИ В МАЙБУТНЬОМУМАЙБУТНЬОМУ СС ЯК МИ ЦЬОГОЯК МИ ЦЬОГО ДОСЯГНЕМОДОСЯГНЕМО
- 20. АЛЕ… СТРАТЕГІЯ НЕ ДАЄ • негайного результату; • 100% передбачення майбутнього; • 100% виконання всіх стратегічних настанов. НЕ ПОВИННА БУТИ • “вилитим у бронзі” планом, який треба виконати за будь- яких умов; • заміною здорового глузду та інтуїції; • планом “обсягом 100 сторінок”.
- 21. Щоб розпочати рух потрібно визначити напрямок Щоб знати куди ми рухаємося потрібно поставити перед собою ціль Який шлях вибрати для досягнення цієї цілі МІСІЯ БАЧЕННЯ СТРАТЕГІЯ
- 22. структура стратегічного плану • Місія • Стратегічний зріз (профіль) • Бачення майбутнього • SWOT • Стратегічні напрямки • Стратегічні цілі • Моніторинг стратегії
- 23. МІСІЯ ФГ ПОВИННА: • Бути реалістичною • Спрямованою на задоволення насущних та значимих потреб громади • Бути привабливою та мотивувати людей • Пропонувати для них щось унікальне та необхідне • Служити ефективним керівництвом до дії Місія не повинна замкнутися на своїй організації, її необхідно: • Сформулювати таким чином, щоб вона стала зрозумілою всім членам організації (працівникам, добровільним помічникам), спонсорам та широким колам громадськості • Донести до відома всіх перерахованих осіб.
- 24. Приклади місій • “Перетворити людей другого сорту на громадян” (Армія Спасіння). • Місією програми “Демократія в школі” є підтримка учнівського самоврядування та інших форм громадської активності в школі шляхом проведення семінарів та видання друкованої продукції. (Місія однієї з програм Фундації “Освіта для демократії”). • Фундація BORIS є незалежною неурядовою організацією, метою якої є підтримка діяльності товариств, фундацій та інших організацій, що займаються суспільною допомогою, конкретно з Варшави та сусідніх воєводств. (Бюро ініціатив громадськості BORIS). • Сприяти свідомості, активності та відповідальності громадян шляхом підтримки громадських ініціатив. (Волинський ресурсний центр).
- 25. КОМПОНЕНТИ ДЛЯ ФОРМУЛЮВАННЯ МІСІЇ • На кого спрямована діяльність нашої організації? Хто є її клієнтами або отримувачем послуг? • Які вигоди отримують від нашої організації наші клієнти? • Які послуги надає клієнтам наша організація? Що вона пропонує суспільству? • Які цінності важливі для нас у наданні послуг?
- 26. • Чи має ваш Фонд місію?
- 27. СТРАТЕГІЧНИЙ ЗРІЗ всебічний аналіз сьогоднішньої ситуації у вашій організації. Щоб зробити зріз, напишіть відповіді на наступні запитання: • Які послуги надає ваша організація; • Люди з професійними навичками, які працюють під час поточної роботи, або яких намагаються залучити до організації; • Хто є конкурентами;
- 28. СТРАТЕГІЧНИЙ ЗРІЗ • Сутність Наших послуг; • Сутність клієнтів (чи є у Нас з ними довготривалі стосунки? Як вони приймають рішення про купівлю наших товарів, користування нашими послугами?); • Яким клієнтам наша організація надає послуги; • Які наші можливості, майно; • Сутність конкурентів (скільки у нас їх є? Наскільки схожі їх послуги ? Як наші клієнти порівнюють нас з ними?); • Хто наші партнери, чи є наші стосунки рівноправними? Як ми сприяємо інтересам одне одного?; • Географія надання послуг;
- 29. АНАЛIЗ SWOT SWOT – це абревіатура з англійської чотирьох головних категорій оцінки: • Strengths Сильні сторони • Weaknesses Слабкі сторони • Opportunities Можливості • Threats Загрози
- 30. SWOT- аналіз ВНУТРІШНІ ФАКТОРИ ЗОВНІШНІ ФАКТОРИ ПОЗИТИВНІ НЕГАТИВНІ S (СИЛЬНІ СТОРОНИ) O (МОЖЛИВОСТІ) T (ЗАГРОЗИ) W (СЛАБКІ СТОРОНИ) ПОЗИТИВНІ НЕГАТИВНІ
- 31. Особливості формулювання • Зазначати лише фактори, які мають вагоме значення ДЛЯ предмету стратегічного планування (не більше 10-15 факторів для кожного розділу SWOT-аналізу) • Не писати неправдиві фактори тільки для того, щоб сильних сторін було більше, ніж слабких (“бо про нас можуть погано подумати”)
- 32. Перші дві категорії (сильні сторони/слабкі сторони) – це внутрішні ознаки роботи організації. • Персонал (досвід, вміння, знання) • Технології • Офісне обладнання • Поточні кошти • Розташування • Продукти праці • Репутація Які чинники аналізувати?
- 33. Які чинники аналізувати? За наступними двома категорiями (можливостi/ загрози) оцiнюється зовнiшнє оточення • Змiни в економiцi • Технiчнi / технологiчнi змiни • Соцiальнi змiни та змiни у сферi культури • Полiтичне становище • Конкуренцiя • Постачальники • Ринки
- 34. Як зробити стратегічний вибір a. порівняні переваги, на яких мають ґрунтуватися майбутні заходи з розвитку (можливості, що грунтуються на сильних сторонах). b. проблеми розвитку як врахування питань, які необхідно вирішити (слабкі сторони, які можна усунути за допомогою можливостей). c. ризики, котрих слід уникати або вплив яких слід зводити до мінімуму (зменшення впливу загроз, котрі доповнюють слабкі сторони).
- 35. Стратегія Стратегічне бачення Стратег. Напрям 1 Стратег. Напрям 2 Стратег. Напрям 3 Ціль 2.1 Ціль 2.2 Ціль 2.X Проект 2.1.1 Проект 2.2.2 Проект 2.2.3 Завдання _________________ _________________ _________________ _________________ ____________ Завдання _________________ _________________ _________________ _________________ ____________ Завдання _________________ _________________ _________________ _________________ ____________ Завдання _________________ _________________ _________________ _________________ ____________ … … … Пландій
- 36. ГРАФІК ДОСЯГНЕННЯ СТРАТЕГІЧНИХ ЦІЛЕЙ № п.п. Цілі 2013 рік, квартали 2014 рік, квартали 2015 рік 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 1 … Х Х 2 Х Х Х Х 3 Х Х Х Х 4 Х Х Х Х
- 37. РЕАЛІЗАЦІЯ СТРАТЕГІЧНИХ ЗАВДАНЬ № Завдання Термі н Відповідаль ний Необхідн і фінансові витрати Джерела фінансуван ня 1 Завдання 1 2 Завдання 2 3 Завдання 3 n Завдання n
- 38. ЩО підлягає моніторингу? Стратегічне бачення Завдання, заходи Стратегічні цілі Оперативні цілі Стратегічні напрями 3. Моніторинг зовнішнього середовища 2. Моніторинг ступеню просування в досягненні цілей 1. Моніторинг виконання заходів
- 39. Загальні вимоги до індикаторів • ідентичність – зрозумілим та не двозначним; • доступність – мати розумну вартість; • доречність – відповідати предмету розгляду і бути тісно пов’язаним із цілями, що відслідковуються; • адекватність – повинен забезпечувати достатню основу для оцінки діяльності • контрольованість – повинен підлягати незалежній перевірці