1.
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ГУМАНІТАРНОЇ ДОПОМОГИ
Правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та скла-
дання фінансової звітності в Україні визначає Закон України «Про бухгалтерський
облік та фінансову звітність в Україні» , який поширюється на всіх юридичних осіб,
створених відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-пра-
вових форм і форм власності, на представництва іноземних суб’єктів господарської
діяльності, які зобов’язані вести бухгалтерський облік та подавати фінансову звіт-
ність, а також на операції з виконання державного та місцевих бюджетів, і складання
фінансової звітності про виконання бюджетів з урахуванням бюджетного законодав-
ства, — про це нагадало у своєму листі Міністерство фінансів України (повний текст
за посиланням).
Усі неприбуткові організації також зобов’язані вести бухгалтерський облік та форму-
вати фінансову звітність. Отже, в даній статті інформація буде представлена на основі
чинних законів та нормативних актів, які регулюють правила ведення бухгалтерсько-
го обліку в Україні.
У процесі отримання та надання гуманітарної допомоги задіяні ще й інші організації
та фізичні особи, крім самої неприбуткової організації.
Коротко згадаємо основні визначення з ЗУ «Про гуманітарну допомогу»:
ХТО МОЖЕ БУТИ ДОНОРОМ ГУМАНІТАРНОЇ ДОПОМОГИ?
Донори (іноземні, національні) — юридичні та фізичні особи в Україні або за її межа-
ми, які добровільно надають гуманітарну допомогу отримувачам гуманітарної допо-
моги в Україні або за її межами.
ХТО МОЖЕ БУТИ ОТРИМУВАЧЕМ ГУМАНІТАРНОЇ ДОПОМОГИ?
Отримувачі гуманітарної допомоги — такі юридичні особи, яких зареєстровано в
установленому Кабінетом Міністрів України порядку в Єдиному реєстрі отримувачів
гуманітарної допомоги:
а) підприємства громадських організацій осіб з інвалідністю, ветеранів війни та
праці, а також підприємства, установи та організації, що утримуються за рахунок
бюджетів, уповноважені ними державні установи та органи місцевого самовря-
дування;
б) благодійні організації, створені у порядку, визначеному Законом України «Про
благодійну діяльність та благодійні організації»;
в) громадські організації осіб з інвалідністю, ветеранів війни та праці, Товариство
Червоного Хреста України та його обласні організації, творчі спілки, а також гро-
мадські організації, створені для здійснення передбаченої їх статутними доку-
ментами екологічної, оздоровчої, аматорської, спортивної, культурної, освітньої
та наукової діяльності;
г) релігійні організації, зареєстровані у порядку передбаченому Законом України
«Про свободу совісті та релігійні організації»;
ґ) реабілітаційні установи для осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю, які мають
відповідну ліцензію на здійснення реабілітаційних послуг, незалежно від відом-
чого підпорядкування, типу і форм власності.

2.
ПРИМІТКА:
З 01.03.2022 року та в період воєнного стану в Україні Кабінет Міністрів Украї-
ни врегулював порядок оформлення гуманітарної допомоги окремою Поста-
новою №174. У відповідності до внесених змін, визнання гуманітарної допомо-
ги, яка ввезена з-за кордону, відбувається при подачі декларації на митному
пункті пропуску. Допомога, яка придбана в Україні, яка не перетинає митний
кордон, відповідно не подається декларація та не здійснюється її реєстрація,
то така допомога може бути визнана гуманітарною допомогою, за загальни-
ми правилами, які встановлює ЗУ «Про гуманітарну допомогу». При закупівлі
на території України за кошти донорів дана допомога буде вважатись благо-
дійною, а не гуманітарною.
ХТО МОЖЕ БУТИ НАБУВАЧЕМ ГУМАНІТАРНОЇ ДОПОМОГИ?
Набувачі гуманітарної допомоги — фізичні та юридичні особи, які її потребують і
яким вона безпосередньо надається.
Набувачі гуманітарної допомоги зі статусом юридичної особи визначаються відпо-
відно до пунктів «а», «б», «в», «г», «ґ» абзацу п’ятого статті 1 ЗУ «Про гуманітарну допо-
могу» (перелік вказано вище).
Схематично процес отримання гуманітарної допомоги можна представити наступ-
ним чином:
Є декілька варіантів, коли неприбуткова організація може бути задіяна в процесі от-
римання та надання гуманітарної допомоги.
Варіант перший
Неприбуткова організація є отримувачем гуманітарної допомоги для передачі кін-
цевим набувачам гуманітарної допомоги. Даний варіант є класичним. Уся отримана
гуманітарна допомога повинна бути оприбуткована та відображена в бухгалтерських
регістрах неприбуткової організації. Підставою для бухгалтерського обліку господар-
ських операцій є первинні документи. Митна вартість отриманих від іноземних
донорів товарно-матеріальних цінностей відображаються у бухгалтерському облі-
ку і звітності в грошовій одиниці України шляхом перерахунку суми в іноземній
валюті відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 21 «Вплив
змін валютних курсів», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від

3.
10.08.2000 N 193 (п.1.6.Порядку №298 Порядок бухгалтерського обліку гуманітарної
допомоги затверджений наказом Міністерства фінансів України від 14.12.99 р.).
«Одним із принципів бухгалтерського обліку та фінансової звітності є принцип на-
рахування, за яким доходи і витрати відображаються в бухобліку та фінзвітності в мо-
мент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.
Якщо правилами документообігу підприємства передбачена можливість відобра-
ження господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання облікових
регістрів бухобліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законо-
давством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інфор-
мації про таку господарську операцію до облікових регістрів бухобліку є належним
чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою
особою, відповідальною за приймання-відпуск ТМЦ, робіт і послуг» (Лист Мінфіну від
26.12.2019 р. N 35210-06-62/35178).
Опис проведень та первинних документів за даним варіантом нижче у таблиці:
Дт Кт Опис бухгалтерської операції Первинні документи
Оприбуткування гуманітарної допомоги
20 48 Відображення вартості отриманої гума-
нітарної допомоги у вигляді запасів для
передачі набувачам. Вартість перено-
ситься з отриманих супровідних доку-
ментів. Перераховується за курсом НБУ
на дату отримання гуманітарної допомо-
ги. Курс НБУ для зручності можна брати
на дату, яка проставлена в Декларації,
що сформована для проходження спро-
щеного митного оформлення.
Декларація та Один із документів:
1. Товарно-транспортна накладна
міжнародна (CMR).
2. Перелік товарів гуманітарної до-
помоги з їх вартістю та характе-
ристиками (інвойс).
3. Будь-який документ, який вказує
вартість гуманітарної допомоги.
4. Акт оцінки справедливої варто-
сті у разі відсутності вартості.
Юридична особа отримує для власного використання
37
або
68
92/94
20
37/68
Безкоштовна передача від отримувача
кінцевому набувачу юридичній особі.
При формуванні акту приймання пере-
дачі одночасно сума переданої гумані-
тарної допомоги списується на витрати
діяльності неприбуткової організації
Договір надання гуманітарної до-
помоги.
Акт приймання передачі.
Юридична особа передає надалі кінцевим набувачам
37/68 20 Безкоштовна передача іншій неприбут-
ковій організації для передачі кінцевим
набувачам.
Договір надання гуманітарної до-
помоги.
Акт приймання-передачі.
92/94 37/68 Списується на витрати діяльності датою
подання Звіту про цільове використання
гуманітарної допомоги.
Звіт про цільове використання
(вільна форма, не затверджена за-
конодавством).

4.
Кінцевий набувач — фізичні особи
92/94 20 Списується на витрати діяльності непри-
буткової організації датою формування
акту на списання запасів.
1. Наказ про роздачу гуманітарної
допомоги (вказується місце,
час, територія надання гумані-
тарної допомоги, відповідальні
особи).
2. Якщо гуманітарна допомога в
обліку рахується за однією під-
звітною особою, а передається
для розповсюдження іншим
підзвітним особам, то потріб-
но скласти внутрішній акт при-
ймання переміщення запасів.
3. Звіт відповідальної особи про
передану гуманітарну допомо-
гу та списки/відомість кінцевих
набувачів гуманітарної допомо-
ги у вільній формі і оформлені
у відповідності до п.1.1.Порядку
№298).
4. Акт на списання запасів у відпо-
відності до переданої кількості.
Варіант другий
Неприбуткова організація є отримувачем і набувачем одночасно. Наприклад, не-
прибуткова організація отримала автомобіль як гуманітарну допомогу для викори-
стання у своїй статутній діяльності. Також це можуть бути одяг, товари харчування,
інші товари, які неприбуткова організація використає для передачі роздачі тимчасо-
во переселеним особам у місцях проживання, якими вона опікується та утримує в
межах своєї статутної діяльності.
Опис проведень та первинних документів нижче у таблиці:
Дт Кт Опис бухгалтерської операції Первинні документи
Оприбуткування гуманітарної допомоги, як основний засіб
15 48 Відображення вартості отриманої гума-
нітарної допомоги у вигляді основних
засобів, які будуть використовуватись в
статутній діяльності неприбуткової орга-
нізації. Вартість переноситься з отрима-
них супровідних документів. Перерахо-
вується за курсом НБУ на дату отримання
гуманітарної допомоги. Курс НБУ для
зручності можна брати на дату, яка про-
ставлена в Декларації, що сформована
для проходження спрощеного митного
оформлення.
Декларація та один із документів:
1. Товарно-транспортна накладна
міжнародна (CMR).
2. Перелік товарів гуманітарної до-
помоги з їх вартістю та характе-
ристиками (інвойс).
3. Будь-який документ, який вказує
вартість гуманітарної допомоги.
4. Акт оцінки справедливої варто-
сті у разі відсутності вартості.

5.
10 15 Підставою для зарахування на баланс
основних засобів є акт приймання-пере-
дачі (введення в експлуатацію) основних
засобів (п.10 Методичних рекомендацій
від 30 вересня 2003 року N 561).
Акт приймання-передачі (введення
в експлуатацію) основних засобів,
підписаний комісією, яка створена
в неприбутковій організації
69 48 Відображення у складі доходів майбутніх
періодів.
Цільове фінансування капітальних ін-
вестицій визнається доходом протягом
періоду корисного використання від-
повідних
об'єктів інвестування (основних засобів,
нематеріальних активів тощо) пропор-
ційно сумі нарахованої амортизації цих
об'єктів (п.18 П(С)БО 15 Дохід.
Бухгалтерська довідка або основою
для даного проведення можу бути
Акт приймання-передачі (введення
в експлуатацію) основних засобів.
Отримання гуманітарної допомоги, як запаси
20 48 Відображення вартості отриманої гума-
нітарної допомоги у вигляді запасів для
передачі набувачам. Вартість перено-
ситься з отриманих супровідних доку-
ментів. Перераховується за курсом НБУ
на дату отримання гуманітарної допомо-
ги. Курс НБУ для зручності можна брати
на дату, яка проставлена в Декларації,
що сформована для проходження спро-
щеного митного оформлення. Рекомен-
довано отриману гуманітарну допомогу
для власної статутної діяльності та гума-
нітарну допомогу для передачі в подаль-
шому юридичним та фізичним особам
обліковувати на різних субрахунках.
Декларація та один із документів:
1. Товарно-транспортна накладна
міжнародна (CMR).
2. Перелік товарів гуманітарної до-
помоги з їх вартістю та характерис-
тиками (інвойс).
3. Будь-який документ, який вказує
вартість гуманітарної допомоги.
4. Акт оцінки справедливої вартості
у разі відсутності вартості.
92/94 20 Списується на витрати діяльності непри-
буткової організації датою формування
акту на списання запасів.
1. Списки отримувачів, наприклад,
для одягу.
2. Норми на списання для продук-
тів харчування та санітарно-гі-
гієнічних засобів, або інший
документ, який підтверджує ці-
льове використання гуманітар-
ної допомоги.
3. Акт на списання запасів.
Варіант третій
Неприбуткова організація задіяна в процесі отримання гуманітарної допомоги опо-
середковано. Що значить опосередковано? Це означає, що неприбуткова органі-
зація веде всі перемовини з донором про надання гуманітарної допомоги, але ні
отримувачем, ні набувачем не буде. При перетині митного кордону набувачем вка-
зується кінцевий отримувач і він же набувач гуманітарної допомоги. В даному варі-
анті, неприбуткова організація не оприбутковує дану гуманітарну допомогу у своєму
балансі. Оприбутковує отриману гуманітарну допомогу отримувач і він же кінцевий
набувач.
Доволі часто надходять запитання, як потрібно сформувати вартість гуманітарної
допомоги для її оприбуткування, якщо відсутні супровідні документи. Перший варі-

6.
ант — запитати їх у донора, і, як показує практика, донор практично завжди їх надає,
особливо коли донор самостійно їх закуповував у виробника. У нього є всі докумен-
ти і він з задоволенням надає отримувачу. Але бувають випадки, коли, наприклад,
громада збирала в кого що є і передавала в Україну гуманітарну допомогу, то відпо-
відно на дані товари супровідні документи з вартістю скоріше за все будуть відсутні.
У даному випадку, тоді неприбуткова організація повинна користуватись правила-
ми, які встановлені для даних випадків в бухгалтерських стандартах.
Відповідно до п. 12 П(С)БУ 9 первісною вартістю запасів, одержаних неприбутковою
організацією безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат,
передбачених пунктом 9 П(С)БУ 9, а саме:
• сум ввізного мита (відсутнє для гуманітарної допомоги);
• транспортно-заготівельних витрат (затрати на заготівлю запасів, оплата
тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування за-
пасів усіма видами транспорту до місця їх використання, включаючи витрати
зі страхування ризиків транспортування запасів);
• інших витрат, які безпосередньо пов’язані з придбанням запасів і доведен-
ням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих
цілях.
У разі, якщо на момент оприбуткування гуманітарної допомоги неможливо досто-
вірно визначити їх первісну вартість, такі запаси можуть оцінюватися та відобра-
жатися за справедливою вартістю з наступним коригуванням до первісної вартості
(п.9 П(С)БУ 9).
Також при визначенні справедливої вартості запасів неприбуткова організація може
використовувати дані про:
а) останню ринкову ціну операцій з відповідними запасами (за умови відсутності
суттєвих негативних змін в технологічному, ринковому, економічному або пра-
вовому середовищі, у якому діє підприємство);
б) ринкові ціни на подібні активи, скориговані з урахуванням індивідуальних ха-
рактеристик, особливостей або ступеня незавершеного виробництва, для якого
визначається справедлива вартість;
в) додаткові показники, які характеризують рівень цін на запаси.
Рекомендації розроблено Ларисою Шкуркою, Директоркою Аудиторської компанії
Compass Group, аудиторкою, консультантктою з фінансового менеджменту та органі-
заційного розвитку.
Більше про податкові та бухгалтерські виклики в умовах війни для неприбуткових
організацій читайте тут https://podatok.ednannia.ua/
Рекомандації підготовлені у рамках проєкту «Термінова підтримка ЄС для громадянського
суспільства», що впроваджується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Європейського Союзу.
Зміст тексту є виключною відповідальністю ІСАР Єднання і не обов’язково відображає
позицію Європейського Союзу.