Як забезпечити стабільність проекту у майбутньому: елементи SWOT-аналізу та стратегічного планування

1. Як забезпечити стабільність
проекту у майбутньому: елементи
SWOT-аналізу та стратегічного
планування
Башун Олена, менеджер тренінгових центрів
Програми «Бібліоміст», кандидат педагогічгих наук

2. Визначення поняття
«стратегічне
планування»
• Стратегічне планування - це комплексне
обґрунтування завдань, напрямів і змісту
роботи бібліотеки з метою виділення
стратегічних і тактичних пріоритетів в її
діяльності, тобто детальний план
досягнення поставлених цілей перед
бібліотекою

3. Завдання стратегічного
планування
• Стратегічне планування покликане
визначити довгострокову
перспективу за допомогою
встановлення балансу з
навколишнім середовищем. Саме
реагування на зміни, що
відбуваються дозволяють
забезпечити стабільність діяльності
бібліотеки в цілому і проекту
зокрема

4. Функція планування
• передбачає вирішення того,
якими повинні бути цілі
бібліотеки і що повинні робити
бібліотекарі, щоб досягти цих
цілей. За своєю суттю, функція
планування відповідає на три
наступних основних питання:

5. Перше питання
• 1. Де ми знаходимося в даний час?
Керівники повинні оцінювати сильні і
слабкі сторони бібліотеки в таких
важливих областях як фінанси,
маркетинг, виробництво, наукові
дослідження і розробки, трудові ресурси.
Все це здійснюється з метою визначити,
чого може реально досягти бібліотека.

6. Друге питання
• 2. Куди ми хочемо рухатися?
Оцінюючи можливості і загрози в оточуючому
бібліотеку середовищі, такі як конкуренція,
клієнти, закони, політичні фактори, економічні
умови, технологія, постачання, соціальні і
культурні зміни, керівництво визначає, якими
повинні бути цілі бібліотеки і що може
перешкодити їй досягти цих цілей.

7. Третє питання
• 3. Як ми збираємося зробити це?
Керівники повинні вирішити як в
загальних рисах, так і конкретно, що
повинні робити працівники бібліотеки,
щоб досягти виконання її цілей.
За допомогою планування керівництво
прагне встановити основні напрями
зусиль і прийняття рішень, які
забезпечать єдність мети для всіх
співробітників бібліотеки.

8. Що таке планування (схематично)?
Це визначення:
Де ми ХОЧЕМО бути
2013 Наша ціль і мета
В часі
Що маємо зробити для досягнення мет
2011
Бібліотека,
проект
сьогодні Які ресурси і спроможності наявні

9. • Не може бути “де ми
ХОЧЕМО бути” без
аналізу “де ми ЗАРАЗ Є”

10. SWOT-аналіз
• В основі даної методології аналізу
покладена теорія Майкла Портера про
конкурентоспроможність організації у
власній галузі
• SWOT - найбільш популярний
інструмент визначення напрямків
розвитку, стратегічних цілей

11. Метод SWOT
Абревіатура складена з перших букв
англійських слів:
• Strengths - сила (Сильні сторони),
• Weaknesses - слабкість, (Слабкі
сторони),
• Opportunities - можливості
(Можливості),
• Threats - загрози (Загрози).

12. Елементи SWOT
• S Сильні W Слабкі сторони
сторони
_
+
O T Загрози
Можливості
!
!

13. • SWOT – це мозковий штурм в межах
ПЕВНОЇ групи людей, котрі добре
знають галузь і ситуацію
• Основою для SWOT є актуальна
інформація (статистика, різноманітні
дані, в основному представлені через
ситуаційний аналіз)

14. ЕТАПИ РОЗРОБКИ
СТРАТЕГІЧЕНОГО ПЛАНУ
• 1. ФОРМУЛЮВАННЯ
ДОВГОСТРОКОВОЇ МЕТИ
• В чому полягає довгострокова
мета проекту?

15. Формулювання мети дає можливість
визначити чотири основні характеристики
1. Хто ті люди, заради обслуговування яких
реалізується проект?
2. Які конкретні потреби мають ці люди і що вони
отримають в результаті реалізації проекту?
3. Які послуги пропонує бібліотека для
забезпечення результатів, згаданих вище?
4. «Якими цінностями керується бібліотека в
процесі виконання своїх завдань?

16. • 2. АНАЛІЗ ПРОЙДЕННОГО
ШЛЯХУ
• Як реалізовувався проект? Яких
результатів досягли до цього
моменту?

17. • 3. ФОРМУВАНННЯ БАЧЕННЯ
МАЙБУТНЬОГО
• Чого ми б хотіли досягнути в
майбутньому?

18. • 4. АНАЛІЗ СИЛЬНИХ та
СЛАБКИХ СТОРІН
• Які наші сильні та слабкі сторони?

19. • 5. АНАЛІЗ ЗНАЧУЩОГО
ОТОЧЕННЯ
• Які організації та люди найбільш
значущі навколо бібліотеки і чому?

20. • 6. АНАЛІЗ ПЕРЕШКОД (ЗАГРОЗ)
ТА ЇХ ПРИЧИН
• Що заважає нам просуватись до
бажаного майбутнього?

21. • 7. ВИЗНАЧЕННЯ СТРАТЕГІЙ
• В яких напрямках нам потрібно
сьогодні діяти, щоб подолати ці
загрози?

22. • 9. ПЛАНУВАННЯ ДІЙ або
ДЕРЕВО ЦІЛЕЙ
• Які конкретні дії (цілі) нам слід
здійснити (досягти) і коли?

23. Що потрібно зробити:
• Аналіз - де ми зараз є
• Намітити стратегію розвитку
• Створити чітку систему моніторингу
• Зміцнити спроможність і
використання наявних ресурсів
• Залучити додаткові фінансові і
кадрові ресурси для реалізації

24. Дякую за увагу
obashun@irex.org
Успіху по стратегічному
плануванню