يتناول الوثيقة تنظيم المكتبات، مشيرًا إلى العمليات الضرورية مثل الفهرسة والوصف والتصنيف، بالإضافة إلى أنواع الفهارس. كما يسلط الضوء على أهمية توحيد القواعد والمعايير القياسية لتسهيل الوصول إلى المعلومات. ويتطرق أيضًا إلى أدوات الفهرسة المختلفة، مثل الفهارس الوصفية والموضوعية، وعملية التكشيف والمستخلصات.

2. ‫محتوايتها‬ ‫لتنظيم‬ ‫املكتبه‬‫داخل‬ ‫تتم‬ ‫عمليات‬‫عده‬ ‫هناك‬‫ومنها‬:

3. 1.‫الفهرسه‬
‫تلك‬ ‫ن‬‫تكو‬ ‫أن‬ ‫لهدف‬ ‫املعلومات‬ ‫ملواد‬ ‫الفني‬ ‫الوصف‬‫عملية‬ ‫هي‬‫املواد‬
‫املستفيد‬‫ل‬‫متناو‬ ‫في‬.
‫وهما‬ ‫نوعان‬ ‫والفهرسه‬
‫وصفية‬ ‫فهرسه‬‫موضوعية‬ ‫فهرسه‬

4. *‫الوصفية‬ ‫الفهرسه‬
‫المظاهر‬ ‫على‬ ‫تقتصر‬ ‫التى‬ ‫تللك‬ ‫وهى‬
‫المعلومات‬ ‫الوعيه‬ ‫الخارجيه‬.
‫للتحق‬ ‫الالزمه‬ ‫العناصر‬ ‫تسجيل‬ ‫الى‬ ‫وتهدف‬‫ق‬
‫العناصر‬ ‫هذه‬ ‫وتشمل‬ ‫المعلومات‬ ‫اوعيه‬ ‫من‬:
(‫النش‬ ‫بيانات‬ ، ‫التأليف‬ ‫مسؤليه‬ ، ‫الوعاء‬ ‫عنوان‬، ‫ر‬
‫الطبعه‬ ‫بيان‬)‫تختل‬ ‫ال‬ ‫التى‬ ‫العناصر‬ ‫هى‬ ‫وهذه‬‫ف‬
‫لوعاء‬ ‫وعاء‬ ‫من‬.‫من‬ ‫تختلف‬ ‫اخرى‬ ‫عناصر‬ ‫ويوجد‬
‫واسم‬ ‫المجلدات‬ ‫عدد‬ ‫مثل‬ ‫لوعاء‬ ‫وعاء‬
‫السلسله‬......‫إلخ‬.

5. ‫الوصفيه‬ ‫الفهرسه‬ ‫أدوات‬
1.‫الوصفيه‬ ‫الفهرسه‬ ‫قواعد‬:
‫الى‬ ‫وتهدف‬ ‫المعياريه‬ ‫المواصفات‬ ‫من‬ ‫وهى‬
‫معين‬ ‫عمل‬ ‫انجاز‬ ‫طريقه‬ ‫توحيد‬.
‫من‬ ‫الثانيه‬ ‫الطبعه‬ ‫القواعد‬ ‫هذه‬ ‫اهم‬ ‫ومن‬(‫الفهرسه‬ ‫قواعد‬
‫امريكيه‬ ‫االنجلو‬)‫بين‬ ‫من‬ ‫لغه‬ ‫من‬ ‫الكثر‬ ‫ترجمت‬ ‫التى‬‫ها‬
‫العربيه‬
‫لوصول‬ ‫المؤهل‬ ‫الرئيس‬ ‫بالمدخل‬ ‫مايتصل‬ ‫تغطى‬ ‫وهى‬
‫والمدخل‬ ‫الفهرس‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الكتاب‬ ‫الى‬ ‫المستفيد‬
‫اما‬ ‫الرئيس‬
(‫التأليف‬ ‫مسؤليه‬ ‫او‬ ‫الوعاء‬ ‫عنوان‬)

6. 2.‫المؤلفين‬ ‫ألسماء‬ ‫اإلستناديه‬ ‫القوائم‬:
‫المعياريه‬ ‫المواصفات‬ ‫انواع‬ ‫من‬ ‫نوع‬ ‫ايضا‬ ‫وهى‬
‫المؤلفين‬ ‫اسماء‬ ‫اشكال‬ ‫توحيد‬ ‫الى‬ ‫وتهدف‬
‫اسماء‬ ‫تميز‬ ‫وايضا‬ ‫والتكرار‬ ‫الخلط‬ ‫لتجنب‬
‫المؤلفين‬.
‫تم‬ ‫فقد‬ ‫العرب‬ ‫المؤلفين‬ ‫ألسماء‬ ‫فالبنسبه‬
‫فئتين‬ ‫الى‬ ‫تقسيمها‬
.1‫تراثيه‬ ‫اسماء‬:‫قاع‬ ‫على‬ ‫تعتمد‬ ‫التى‬ ‫وهى‬‫ده‬
‫مثل‬ ‫القلب‬(‫بحر‬ ‫بن‬ ‫بكر‬ ‫ابو‬ ، ‫الجاحظ‬)
.2‫فى‬ ‫المؤلف‬ ‫اسم‬ ‫ذكر‬ ‫فيتم‬ ‫محدثه‬ ‫اسماء‬
‫مثل‬ ‫الطبيعى‬ ‫ترتيبه‬(‫حسين‬ ‫طه‬)

7. ‫والت‬ ‫المعربه‬ ‫االجنبيه‬ ‫لالسماء‬ ‫بالنسبه‬‫تم‬ ‫ى‬
‫فقد‬ ‫النقحره‬ ‫قواعد‬ ‫باستخدام‬ ‫تعريبها‬
‫االسماء‬ ‫تلك‬ ‫ورود‬ ‫على‬ ‫القاعده‬ ‫استقرت‬
‫واسم‬ ‫االب‬ ‫وايم‬ ‫الشخص‬ ‫اسم‬ ‫االول‬ ‫باالسم‬
‫المد‬ ‫بمثابه‬ ‫يكون‬ ‫والذى‬ ‫اللقب‬ ‫او‬ ‫العائله‬‫خل‬.
*‫ان‬ ‫حاله‬ ‫فى‬ ‫المؤلفين‬ ‫ألسماء‬ ‫بالنسبه‬ ‫اما‬
‫هيئ‬ ‫او‬ ‫مؤسسه‬ ‫التأليف‬ ‫على‬ ‫القائم‬ ‫يكون‬‫ه‬
‫انت‬ ‫على‬ ‫ويدل‬ ‫يميزها‬ ‫عنصر‬ ‫اضافه‬ ‫فيتم‬‫مائها‬
‫مثل‬ ‫الدولة‬ ‫كإسم‬(‫المصريه‬ ‫الكتب‬ ‫دار‬)

8. ‫الموضوعيه‬ ‫الفهرسه‬
‫محت‬ ‫من‬ ‫بالتحقق‬ ‫الموضوعية‬ ‫الفهرسه‬ ‫وتقوم‬‫وى‬
‫هذا‬ ‫ناتج‬ ‫عن‬ ‫التعبير‬ ‫ويتم‬ ‫المعلومات‬ ‫اوعيه‬
‫الهجائيه‬ ‫الموضوعات‬ ‫برؤوس‬ ‫التحقق‬

9. ‫الموضوعيه‬ ‫الفهرسه‬ ‫ادوات‬ ‫اهم‬ ‫ومن‬
*‫الموضوعات‬ ‫رؤوس‬ ‫قوائم‬:
‫منها‬ ‫ونستقى‬ ‫المعياريه‬ ‫المواصفات‬ ‫من‬ ‫وهى‬
‫على‬ ‫للدالله‬ ‫المناسبه‬ ‫الموضوعات‬ ‫رؤوس‬
‫فى‬ ‫ويوجد‬ ‫للوعاء‬ ‫الموضوعى‬ ‫المحتوى‬ ‫عناصر‬
‫مثل‬ ‫احاالت‬ ‫القوائم‬ ‫تلك‬
(‫ايضا‬ ‫انظر‬ ، ‫انظر‬ ‫احاله‬)

10. ‫التصنيف‬
‫تقسيم‬ ‫تعنى‬ ‫أساسيه‬ ‫فكريه‬ ‫عملية‬ ‫هو‬
‫خصائ‬ ‫من‬ ‫بينها‬ ‫لما‬ ‫وفقا‬ ‫فئات‬ ‫إلى‬ ‫المفرادات‬‫ص‬
‫نسق‬ ‫وفق‬ ‫المفرادات‬ ‫هذه‬ ‫ترتيب‬ ‫ثم‬ ‫مشتركة‬
‫معين‬ ‫منطقى‬.
‫الوعيه‬ ‫الموضوعية‬ ‫المعالجه‬ ‫من‬ ‫نوع‬ ‫وهى‬
‫المعلومات‬.
‫ورموز‬ ‫بارقام‬ ‫التصنيف‬ ‫ناتج‬ ‫عن‬ ‫التعبير‬ ‫ويتم‬‫التصنيف‬
‫التصنيف‬ ‫خطه‬ ‫من‬ ‫الماخوذه‬.

11. ‫التصنيف‬ ‫خطط‬ ‫فئات‬:
‫فئتان‬ ‫وهم‬

12. 1.‫الحصرية‬ ‫الخطط‬
‫تص‬ ‫التى‬ ‫الفئات‬ ‫مسبقا‬ ‫تحدد‬ ‫التى‬ ‫وهى‬‫نف‬
‫المعلومات‬ ‫اوعيه‬ ‫فيها‬.
‫م‬ ‫وتصنيف‬ ‫العالمى‬ ‫العشرى‬ ‫التصنيف‬ ‫مثل‬‫كتبه‬
‫وهو‬ ‫العشرى‬ ‫ديوى‬ ‫وتصنيف‬ ‫الكونجرس‬
‫لبساطته‬ ‫انتشارا‬ ‫واالكثر‬ ‫االشهر‬.
‫أقسام‬ ‫لعشره‬ ‫البشريه‬ ‫المعرفه‬ ‫يقسم‬ ‫فهو‬

13. ‫العشرى‬ ‫ديوى‬ ‫تصنيف‬

14. 2.‫التركيبية‬ ‫الوجهية‬ ‫الخطط‬
‫وتقسيم‬ ‫تصنيف‬ ‫على‬ ‫تقوم‬ ‫التى‬ ‫وهى‬
‫المختلفه‬ ‫جوانبه‬ ‫الى‬ ‫الموضوعى‬ ‫المجال‬
‫االوجه‬ ‫قوائم‬ ‫فى‬ ‫وتجميعها‬
‫بنفسه‬ ‫الرمز‬ ‫بتركيب‬ ‫المصنف‬ ‫يقوم‬ ‫حيث‬
‫القوائم‬ ‫هذه‬ ‫على‬ ‫اعتمادا‬.
‫رانجاناثان‬ ‫ار‬ ‫الس‬ ‫الشارحه‬ ‫تصنيف‬ ‫مثل‬.
‫العقليه‬ ‫الرياضه‬ ‫من‬ ‫ضربا‬ ‫تعتبر‬ ‫والتى‬.‫و‬‫لم‬
‫كبيره‬ ‫بصوره‬ ‫ينتشر‬.

15. ‫الفهرس‬
‫للو‬ ‫المستفيد‬ ‫به‬ ‫يسترشد‬ ‫الذى‬ ‫الدليل‬ ‫هو‬‫صول‬
‫المكتبه‬ ‫داخل‬ ‫المعلومات‬ ‫اوعيه‬ ‫الى‬.‫ناتج‬ ‫وهو‬
‫ف‬ ‫والتصنيف‬ ‫والموضوعيه‬ ‫الوصفيه‬ ‫الفهرسه‬‫هو‬
‫باال‬ ‫للوعاء‬ ‫الوصفيه‬ ‫البيانات‬ ‫على‬ ‫يشتمل‬‫ضافه‬
‫باالضاف‬ ‫الوعاء‬ ‫محتوى‬ ‫عن‬ ‫الداله‬ ‫البيانات‬ ‫الى‬‫ه‬
‫رقم‬ ‫من‬ ‫المكون‬ ‫الكتاب‬ ‫استدعاء‬ ‫رقم‬ ‫الى‬
‫بالنس‬ ‫الكتاب‬ ‫مايميز‬ ‫اليه‬ ‫مضاف‬ ‫التصنيف‬‫به‬
‫التصنيف‬ ‫رقم‬ ‫فى‬ ‫المشتركه‬ ‫للكتب‬.
‫الفهارس‬ ‫انواع‬
(‫فهرس‬ ، ‫العنوان‬ ‫فهرس‬ ، ‫المؤلف‬ ‫فهرس‬
‫مصنف‬ ‫فهرس‬ ،‫الموضوع‬)

16. ‫التكشيف‬
‫ثنايا‬ ‫فى‬ ‫مطمور‬ ‫ماهو‬ ‫عن‬ ‫بالكشف‬ ‫يهتم‬ ‫هو‬
‫والوص‬ ‫الموضوعيه‬ ‫بالمعالجه‬ ‫يعتم‬ ‫وهو‬ ‫الكتاب‬‫فيه‬
‫المعلومات‬ ‫لوعاء‬.
‫مايع‬ ‫فى‬ ‫ممثال‬ ‫فيه‬ ‫التكشيف‬ ‫عمليه‬ ‫وناتج‬‫ب‬ ‫رف‬
(‫المكنز‬)‫يشتم‬ ‫فهو‬ ‫اللحق‬ ‫الربط‬ ‫لغات‬ ‫من‬ ‫وهو‬‫ل‬
‫ال‬ ‫ويعتبر‬ ‫متخصصة‬ ‫كشفية‬ ‫مصطلحات‬ ‫على‬‫مكنز‬
‫المعانى‬ ‫لمعاجم‬ ‫تطورا‬.
‫الذى‬ ‫الداللى‬ ‫الجزء‬ ‫هو‬ ‫المكنز‬ ‫فى‬ ‫واالساس‬
‫مجال‬ ‫فى‬ ‫متخصصه‬ ‫مصطلحات‬ ‫على‬ ‫يحتوى‬
‫مصحوب‬ ‫هجائى‬ ‫مرتب‬ ‫معين‬ ‫موضوعى‬
‫المصطلح‬ ‫بمترادفات‬..

17. ‫الكشافات‬ ‫انواع‬
‫كشافات‬
‫النصوص‬
•‫الكتب‬ ‫مثل‬ ‫الكبيره‬ ‫االهميه‬ ‫ذات‬ ‫بالنصوص‬ ‫يهتم‬ ‫وهو‬
‫المقدسه‬.
•‫بسياق‬ ‫كلمه‬ ‫كل‬ ‫وربط‬ ‫النص‬ ‫مفرادات‬ ‫جميع‬ ‫يكشف‬ ‫وهو‬‫ها‬
‫كشافات‬
‫الكتاب‬ ‫نهايه‬
•‫للكتاب‬ ‫موضوعيه‬ ‫تحليليه‬ ‫معالجه‬ ‫هو‬.
•‫ا‬ ‫المعلومات‬ ‫الى‬ ‫المستفيد‬ ‫وصول‬ ‫تيسير‬ ‫الى‬ ‫ويهدف‬‫لتى‬
‫يحتاجها‬.
‫الكشاف‬
‫الوراقى‬
•‫الورقيه‬ ‫بالوحدات‬ ‫يعرف‬ ‫الذى‬ ‫هو‬
•‫المؤتمرات‬ ‫وبحوث‬ ‫الدوريات‬ ‫فى‬ ‫كما‬

18. ‫اإلستخالص‬
‫العلومات‬ ‫من‬ ‫كم‬ ‫اكبر‬ ‫استخراج‬ ‫فن‬ ‫وهو‬
‫الك‬ ‫من‬ ‫عدد‬ ‫بأقل‬ ‫عناه‬ ‫والتعبير‬ ‫المناسبه‬‫لمات‬
‫ب‬ ‫عنه‬ ‫التعبير‬ ‫يتم‬ ‫التكشيف‬ ‫عمليه‬ ‫وناتج‬‫فقره‬
‫يحتوى‬ ‫فهو‬ ‫المستخلص‬ ‫عليها‬ ‫يطلق‬ ‫سرديه‬
‫الى‬ ‫باإلضافه‬ ‫للوعاء‬ ‫الوصفيه‬ ‫البيانات‬ ‫على‬‫انه‬
‫الوعاء‬ ‫محتوى‬ ‫عن‬ ‫ملخصا‬ ‫يعطى‬.
‫المستخلصات‬ ‫انواع‬
(‫إحصائيه‬ ‫مستخلصات‬.‫معلوماتي‬ ‫مستخلصات‬‫ه‬
.‫كشفيه‬ ‫مستخلصات‬)