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テレワーク導入の実例と注意点
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Kenji Hiruta
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テレワークを導入する際に必要な基礎知識や注意点をまとめてあります。ツールの例も挙げてあるので是非参考にしてください。
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テレワーク導入の実例と注意点
1.
企業セミナー テレワーク導入の実例と注意点 2020年2月16日 総務省 地域力創造アドバイザー 株式会社AKALI 代表取締役 蛭田健司
2.
Confidential セッションの目的 テレワーク導入の実例や注意点を確認した上で、 より効率的な運用を行うための新提案と、今後の展望を考える。 テレワーク導入、運用改善の契機に
3.
1.自己紹介
4.
Confidential プロフィール ・セガ、コーエーテクモ等でゲーム開発、人材開発、海外子会社経営(カナダ5年駐在)等に従事。 ・ヤフーにてゲーム部門長、事業戦略、子会社の執行役員CTO 兼 人材開発室長などを経験。 ・2016年に㈱エディア顧問に就任。 ・2018年に㈱ISAOアドバイザー、富山県魚津市
新分野産業育成事業 総合戦略アドバイザーに就任。 ・2019年に総務省 地域力創造アドバイザーに就任。 ・2020年に新設される東京国際工科専門職大学のデジタルエンターテインメント学科准教授に就任し、 地域協創の講座を担当する予定。 【代表作】 「サクラ大戦」シリーズ、「無双」シリーズ、 「ACR DRIFT」(日本のゲームで初めてAppStore全世界135ヶ国で BestNewGamesに選出、レースカテゴリで 88ヶ国で第一位獲得) 累計セールス:パッケージ635万本、520万ダウンロード、売上437億円 著書「ゲームクリエイターの仕事」 (翔泳社) ※ゲーム開発者推薦図書第一位獲得 ※専門学校正規教材に採用 【書籍】 制作協力 「 3D GAME GRAPHICS BIBLE 2017 」 (翔泳社) 蛭田 健司(ひるた けんじ) 総務省 地域力創造アドバイザー 株式会社AKALI 代表取締役
5.
Confidential 総務省 地域力創造アドバイザー制度とは 地域力創造アドバイザーは総務省の地域 人材ネットに登録されます。 市町村が地域力創造アドバイザーを 招へいして地域独自の魅力や価値の 向上の取組を行う場合、 経費が特別交付税措置の算定対象 (年間560万円まで100%補助、最大3年間) となります。 出典:https://resemom.jp/article/2019/04/22/50238.html
6.
2.テレワークの現状
7.
Confidential テレワークによるタイムスケジュールの変化 出典: https://www.itmedia.co.jp/news/articles/1803/13/news002.html https://www.itmedia.co.jp/news/articles/1803/13/news002.html 通勤時間を労働時間に置き換えた場合の経済効果は 東京の事業所分だけで年間8.6兆円にのぼる セールスチーム 社員の例
8.
Confidential テレワークにおける懸念点 1.コスト 「導入費用が大きいのでは。コスト削減効果があるのか」 2.コミュニケーション 「コミュニケーションロスが生まれるのでは」 3.セキュリティ 「情報漏洩につながるのではないか」 4.労務管理、人事評価 「姿が見えなくてマネジメントできるのか」 「評価基準があいまいになるのでは」 出典:https://www.itmedia.co.jp/news/articles/1803/13/news002.html
9.
Confidential テレワークの導入費用とコスト削減効果 事例① 製造業 小規模組織
事例② コンサル業 大規模組織 対象人数 8名 4,000名 対象部門 営業・総務・経理等 経営管理本部 実践内容 ・特定事務所の廃止に伴う在宅勤務制度の導入 ・対象の全従業員が毎営業日、在宅勤務を実施 ・労務時間管理、社内文書管理はクラウドコン ピューティングで実施 ・全ての申請をオンライン化 ・無料ツールを含む、多彩なコミュニケーションツー ルを利用。 ・週に16時間を上限として、在宅勤務を認める ・2週間に一度、2週間分の利用希望日を上長 に対してメールで申請 ・16時間の範囲内であればいつでも利用でき、 午前中のみ、午後のみ在宅勤務も可能 ・テレワーク利用分を見越してオフィススペース を削減し、フリーアドレス制を導入 ・新たなコミュニケーションツールを導入 効果 導入コストは約1,000万円。コスト削減効果は年間約 5,600万円。固定費の大幅削減に成功。 年間約1,500万円のオフィスコスト削減。残業時 間が一人当たり 8.5時間/月 削減され、年間約 3,000万円の時間外手当コストが削減。 出典:https://www.tw-sodan.jp/example/example04.html 厚生労働省委託事業 テレワーク相談センター webサイトより
10.
Confidential テレワークに関する助成、補助 ■総務省 ふるさとテレワーク : 地方のサテライトオフィス等のテレワーク環境を整備するための費用の一部を補助 ■厚生労働省 時間外労働等改善助成金(テレワークコース)
: 在宅又はサテライトオフィスにおいて就業するテレワークに取り 組む中小企業事業主に対して、その実施に要した費用の一部を助成 ■経済産業省 IT導入補助金 : 中小企業・小規模事業者等が自社の課題やニーズに合ったITツールを導入する経費の一部を 補助 ■東京都 ワークスタイル変革コンサルティング : 東京都内の中堅・中小企業等を対象に、業務改善やICTの専門家を最大 5回まで無償で派遣 テレワーク活用・働く女性応援助成金 : 都内中堅・中小企業を対象に、テレワーク機器導入やサテライトオフィス 利用を助成 働き方改革助成金 : TOKYO働き方改革宣言企業に対し、働き方改革を推進するために新たに導入した制度に ついて、条件を満たす利用実績があった場合に助成金を支給
11.
Confidential テレワークセキュリティガイドライン第4版 ポイント① 出典:http://www.soumu.go.jp/main_content/000541216.pdf テレワークによってセキュリティ 対策が大変になるように見え るが、実はほとんどの項目は テレワークとは無関係に整備さ れているべき内容 テレワーク導入によって 新たに整備されるべき項目
12.
Confidential テレワークセキュリティガイドライン第4版 ポイント② テレワークによって セキュリティ対策が 大変になるのではなく、 元々できていなかったことが 明らかになる テレワーク導入によって 新たに整備されるべき項目
13.
Confidential コミュニケーションの促進手法 ・ビデオ通話システムにより常時接続。 常に顔が見られる状態で業務を行うことも可能。 ・スマートフォン、タブレット等でも接続可能。 世界中どこからでも、移動中の車の中からでも ミーティングに参加できる。 ・リアルタイムミーティングだけでなく、 後からオンデマンドで会議動画を視聴可能。 ・ドキュメント類は全てクラウド管理。 (Googleドキュメント等を活用) 出典:https://www.itmedia.co.jp/news/articles/1803/13/news002.html
14.
Confidential 労務管理、人事評価の注意点 ・制度: 通常の労働時間制/事業場外みなし労働時間制/裁量労働制のいずれも利用可能 ・時間管理の例: ・始業、終業時にメール ・休憩時間も細かく打刻 ・システムによる記録 ・人事評価の例: ・成果主義 ・目標管理(MBO) ・期初/期中/期末に個別面談 出典:https://www.itmedia.co.jp/news/articles/1803/13/news002.html ほとんどの場合は制度を変える 必要はなく、運用の改善で対応可能
15.
3.テレワークの実例
16.
Confidential ヤフー どこでもオフィス 出典:https://about.yahoo.co.jp/blog/workstyle/2015/09/04/dokodemooffice.html 時間や場所にとらわれず、どのような場所でも 働ける「どこでもオフィス」を導入しています。在 宅でもカフェでも効果的に働ける場所で勤務可 能で、通勤時間やラッシュのストレス軽減、時間 を最大活用し、自己研鑽・育児・介護などの対応 もしやすくなります。2017年度の従業員の活用 率は87.0%。 少子高齢化の日本では生産力人口減少への対 応や介護、育児などライフステージにあわせた 柔軟な働き方が重要になります。「どこでもオフィ ス」のような生産性を上げる効果的な働き方を 社内外に発信しながら、日本の働き方改革に取 り組んでいきます。
17.
Confidential ゲーム開発会社の例 出典:https://www.sozai-library.com/sozai/6540 体勢: ・100人規模 ・個人2か所 ・オフィス2か所、子会社オフィス2か所 使用ツール: ・Zoom(https://zoom.us/jp-jp/meetings.html) ・Chatwork(https://go.chatwork.com/ja/) 特徴: ・全員がカメラ・マイクを保持 ・ミーティングルームに専用PC、ツールの有料ア カウントを配置 ・大モニターで繋ぎっぱなし
18.
4.VRを活用したテレワーク
19.
Confidential 桜花一門「桜花広場」① 出典:https://www.itmedia.co.jp/pcuser/articles/1902/28/news142.html VR空間内にアバターとして参加 してミーティングができる。 ビデオ会議とVR会議の大きな 違いは顔の向き。 3人以上でミーティングする場 合、チャットやビデオ会議では 誰に話しかけているのかを都度 伝える必要があり、ロスが生ま れる。 VR会議では相手を見て会話す るので、誰に話しかけているの かが明確で、通常のミーティン グと同じ感覚で会話できる。
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Confidential 桜花一門「桜花広場」② 出典:https://www.itmedia.co.jp/pcuser/articles/1902/28/news142.html VRの煩わしさはHMDの着脱。ウェブ画面の共有や、Twitterの表示もできるため、 VR空間の中から外部に連絡も可能。
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5.テレワークにおける マネージメントの新提案
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Confidential チケットによるタスク管理の発展形 出典:https://chrome.google.com/webstore/detail/slim-lists-for-trello/pjlejgbmijmafmobaofcgblpdbkaodod?hl=ja ■リモートのフリーランスとの業務例 ・通常のチケットによるタスク管理を厳密化。 ひとつひとつのタスクを細かく、詳細に記載。 ・チケットごとに単価を設定。やりたい人が 立候補してチケットを受け取る。 ・立候補する人がいなかった場合、単価を 上げていく、あるいは、スケジュールを調整。 ・月ごとにまとめて支払い。 単価を人事評価ポイントに置き換えれば、 社内開発でも適用可能
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6.展望と総まとめ
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Confidential 展望と総まとめ テレワークを実施するためには ・コミュニケーション ・セキュリティ ・労務管理、人事評価 ・マネージメント に注意を払う必要があるが、これはテレワークによって問題点が表面化しやすいため。 本来は、テレワークでなくても注意すべき点がほとんど。 そのハードルを越えられれば、コストを抑え、優秀な人材が確保でき、効率的な業務遂行 が可能で、競争力が高まる。 業界の拡大を支え、高い競争力を持つためには テレワークの導入は必須
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お問合せ 総務省 地域力創造アドバイザー 株式会社AKALI 代表取締役 蛭田
健司 k.hiruta@akali.co.jp
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