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藥事人員繼續教育課程

               顧客服務與關係管理



詹翔霖副教授 101.12
Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997
教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
教育經歷
政治大學科技管理研究所博士後
研究

現職
• 行政院勞委會 / 青輔會 / 圓夢計劃創業諮詢輔
  導顧問
• 經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問
• 高雄市政府教育局教學策略聯盟專任委員
• 專欄作家
• 三寶教育基金會委員長
主要經歷

•   中山管理教育基金會諮詢輔導顧       •   大陸國務院發展研究中心訪問教
    問                        授
•   經濟部企業經營管理顧問協會諮       •   大陸清華大學醫藥經營管理所教
    詢輔導顧問                    授
•   經濟部中小企業處榮譽指導員        •   大葉大學企管、休管系副教授
•   公爵大飯店連鎖機構 - 經理       •   實踐大學國企系副教授
•   SOGO 俱樂部 - 營運籌備部協理   •   高苑科技大學企管系助理教授
•   美國 NGH 催眠協會授證合格催     •   建國科技大學產學訓中心講座教
    眠心理諮商師                   授
•   漢來大飯店 - 餐飲部主管        •   日本產經協會 MTP 講師
•   行政院勞委會員工協助方案師        •   職訓局 3 C 核心職能講師
•   行政院勞委會社會專業社工訓練       •   中國生產力中心顧問師班授課講
    師                        師
•   台灣創意設計中心諮詢輔導顧問
•   幸福創業微利貸款計畫創業顧問
•   企業訓練聯絡網 HR 發展服務團
    顧問
•   台北市商業處創業人才培授課講
    師
著     作
•   2001.07- 顧客導向之服務系統與作業流程規劃
•   2001.08- 公司多元經營管理策略
•   2002.08- 加盟連鎖體制與運作
•   2003.02- 產業知識管理運用
•   2007.11- 知識管理價值及運用機制
•   2008.06- 【 EAPs 】在企業之運用及建置流程
•   2008.11- 創新管理與企業改革之運用
•   2009.09-MBA 企業個案實務分析
•   2010.01- 共通核心職能課程實務
•   2010.07- 如何建立 TTQS 系統為企業教育訓練架構
•   2011.10- 管理與人生【有聲書】
•   2012.01- 領導統御 - 主管職責與管理技巧【有聲
    書】
顧客服務管理 – CRM 論
一、顧客服務與關係管理的現況與趨勢
二、顧客服務與關係管理之經營策略
三、顧客服務管理系統規劃與建構客服技術
四、 MIS 整合應用
五、導入客服管理案例探討
顧客服務與關係管理的現況與趨勢


何謂顧客服務管理
何謂顧客關係管理 (CRM)
顧客服務與關係管理應用現況與演進
顧客服務與關係管理的發展趨勢
顧客服務管理 (CSM)
• 顧客服務是為了支援公司的核心產品所提供的各
  式各樣顧客需求之諮詢及回應服務。
• 全壽期顧客服務如顧客需求分析、協同產品開發
  、客製化行銷、銷售自動化等,需結合先進資訊
  科技,整合企業資源規劃 (ERP) 及其他企業應用
  系統,達到顧客端最有效之管理運作與互動。
顧客關係管理 (CRM) 定義
CRM 是透過流程與相關技術,管理來自不
同溝通管道而與行銷、銷售或服務等部門
接觸之現有顧客、潛在顧客以及企業夥伴
之關係,以增加新顧客、防止既有顧客流
失、提高顧客忠誠度。
現況與演進

• CRM 的應用是透過流程及相關技術,並經由適當
  的顧客服務管道,適時的與顧客互動,適時適所
  的提供其所需要之產品、服務或相關訊息給顧客
  ,以增加商機。
• Providing the right offer, through the right channel, at
  the right time
CRM 的應用
適當的管道
 能透過顧客喜愛的通路管道
 與之溝通
 能協調與每一個顧客接觸點
 之間的溝通
 能擷取和分析通路資訊,以
 持續學習
善用顧客服務管道,具體效益:
 降低開發新顧客之成本。
 降低行銷及銷售成本。
 創造更高的顧客價值 ( 從每一位顧客
 所獲得之利潤值 ) 。
 提高顧客保留率,及其對公司的忠誠
 度。
 提昇服務品質與經營績效。
顧客服務與關係管理演進
時期     1980 年後期        2000 年       2005 年
  



演進階段   大量直接行銷         資料庫行銷        知識導向
                                  顧客關係管理

                           
解決方案          操作性 <──────────────> 分析性
                           


                      資料庫、        策略整合、
方案重點     創意、
                      資料採礦       企業整體解決方案
        生產導向
           

           姓名、                  人口統計、
資料內涵       地址、                  性格分析、
          顧客回應等                 顧客行為等
CRM 的演進
 80 年代後期至 90 年代後期
       資料庫行銷
       行銷業務自動化
       客服中心
       與顧客較少之互動
   90 年代後期至今
       知識導向之顧客關係管理
       顧客導向之連續性互動
       以網路為 中心之架構
       一對一、允許性行銷
       達到顧客價值最佳化
CRM 的發展趨勢
• 依不同顧客之特性、產品之性質,適時的與顧客
  互動,提供其所需要之產品或服務。
• 四個主要焦點需求
  – 顧客接觸管道管理
  – 銷售業務自動化 (Sales force automation)
  – 行銷自動化 (Marketing automation)
  – 顧客服務 (Customer service)
全方位的顧客服務管理需要運用適當的資
訊科技,以顧客為中心的資訊架構,進而
建構一全面顧客服務管理系統,以強化顧
客關係管理。達到下述企業營運目標:
 爭取最具利潤潛力的顧客群
 建立顧客長遠不衰的忠誠度
 創造滿足顧客個別需要的客製化服務
 提昇行銷策略的執行績效
 精準預測顧客消費行為
完整的全面顧客服務與關係管理的解決方
案應該包括:

 操作面的 CRM
 (如銷售自動化、一對一行銷)

 分析面的 CRM
 (如 OLAP 、 Data Mining )

 客戶互動管道管理
 (如 Call Center )
操作面的 CRM

 日常前端櫃檯活動核心流程及顧客互動的
  工具
 銷售過程中識別認定潛在顧客及結束交易
  的過濾機制
完整之操作面 CRM ,包括:
• 行銷自動化
• 銷售業務自動化
• 現場服務及派遣
• 客戶服務 ( 支援 ) 中心
• 人力規劃作業
操作面 CRM --- 行銷自動化
 目的:達成更有效的行銷活動

    促使組織鎖定目標族群,執行及改進行銷策略活動之

     實踐
 軟體工具輔助

 - 決定可能的顧客群 -- 機會分析
 - 確認最適合顧客需求的產品或服務
 - 推薦適宜的產品或服務給顧客,進而完成交易
操作面 CRM --- 銷售業務自動化
 銷售業務自動化 (SFA) 使銷售人員集中焦點在正確的

  潛在客戶群,並進行追蹤及分析顧客資訊
 通常藉由電腦軟體模組 ( 如名單管理、活動管理、交叉

  及向上銷售、事件監控及潛在顧客挑選模組 ) 之應用,
  支援銷售業務人員及經理,將潛在顧客轉為真實客戶,
  並進行客戶審核、銷售、預測及配額管理等之自動化
操作面 CRM --- 銷售業務自動化詳細之應用
• 銷售管理過程擬定
• 顧客接觸管理並確認新的潛在客戶
• 新客戶開發,包括收集可能客戶的姓名及公司名稱等,
  以作為未來促銷活動參考
• 顧客資訊分享
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操作面 CRM --- 銷售業務自動化詳細之應用
• 運用銷售追蹤及預測,鎖定最有可能之銷售機會與客群
  目標
• 銷售分析,對銷售交易資料做有系統之研究比較,以檢
  討、改善行銷組合之運作,提昇績效
• 鎖定更好的目標顧客及進行產品交叉銷售等
• 產生提案及報價
• 彈性動態價格訂定
操作面 CRM --- 現場服務及派遣之應用
•   處理客戶來電
•   人力預測並安排
•   管理及監控對於契約式服務水準所做之承諾及保證
•   履行契約管理
•   處理保證及維修合約
•   派遣技術人員
•   追蹤服務零件或組件
•   品質保證
•   追蹤缺點
操作面 CRM --- 客戶服務(支援)中心
• 顧客服務中心除了扮演被動式回應顧客詢問服務外,亦
  可扮演結合服務與銷售管道之主動角色。
• 顧客服務支援中心須整合行銷、銷售業務、現場服務自
  動化等應用模組及電子商務,以快速解決客戶各方面之
  問題與需求。
• 其主要之功能在輔助客服人員確認顧客、來電追蹤、問
  題管理及問題解決等,
操作面 CRM --- 人力規劃作業
 人力規劃作業需依據預測的客服作業量,配置適當的人力,它主
 要在幫助企業人員與顧客之交易互動。
 在進行各類進線型態及其話務量預測時,需考量下列因素:
  誰會來電?來電族群之特性如何?
  為什麼來電?例如潛在客戶查詢產品資訊、現有顧客尋求技
   術支援、客訴問題等。
  什麼時候來電?來電量的尖峰、離峰時段如何?
  來電如何解決?各類來電的平均處理時間如何?
分析性 CRM
 從操作面 CRM 的顧客及客服資料萃取出有用之資訊運

  用於行銷、顧客行為掌握、銷售及服務,
  - 使銷售的機會極大化
  - 降低服務成本
  - 維持住顧客
 使用之技術

 - 資料倉儲、資料採礦、線上分析即時處理
1.4 顧客服務與關係管理的發展趨勢
分析性 CRM --- 分析舉例:
   顧客價值之分析衡量
   顧客忠誠度分析
   購物籃關聯分析
   供應商評估
   風險評估
   顧客滿意分析
   促銷成效衡量
   合格之潛在顧客
   順序性採購分析
發展趨勢
   朝著整合趨勢演進。所謂整合包括:
    • 企業理念、資訊及相關技術、流程管理、與人力資源之整合

    • 公司前端與後端應用系統平台之整合

    • 整合性之客服中心:整合等客服需求之多管道溝通

   融合資料採礦技術,更精確分析掌握客戶需求,體現一對一行銷
   結合知識管理,強調知識的整合、交流和應用,創造並累積顧客
    對公司的有形及無形價值
擋
撞   我
我   則
則   死
亡
止於至善

• 誠心          • 齊家
• 正意          • 治國
• 格物          • 平天
• 致知            下
• 修身

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101.07.14 行銷及談判技巧訓練--詹翔霖教授-新海瓦斯-2版
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101.04 12-創業初期行銷策略-詹翔霖教授
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藥事人員繼續教育課程-顧客服務與關係管理經營策略-詹翔霖教授

  • 1. 藥事人員繼續教育課程 顧客服務與關係管理 詹翔霖副教授 101.12 Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
  • 2. 教育經歷 政治大學科技管理研究所博士後 研究 現職 • 行政院勞委會 / 青輔會 / 圓夢計劃創業諮詢輔 導顧問 • 經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問 • 高雄市政府教育局教學策略聯盟專任委員 • 專欄作家 • 三寶教育基金會委員長
  • 3. 主要經歷 • 中山管理教育基金會諮詢輔導顧 • 大陸國務院發展研究中心訪問教 問 授 • 經濟部企業經營管理顧問協會諮 • 大陸清華大學醫藥經營管理所教 詢輔導顧問 授 • 經濟部中小企業處榮譽指導員 • 大葉大學企管、休管系副教授 • 公爵大飯店連鎖機構 - 經理 • 實踐大學國企系副教授 • SOGO 俱樂部 - 營運籌備部協理 • 高苑科技大學企管系助理教授 • 美國 NGH 催眠協會授證合格催 • 建國科技大學產學訓中心講座教 眠心理諮商師 授 • 漢來大飯店 - 餐飲部主管 • 日本產經協會 MTP 講師 • 行政院勞委會員工協助方案師 • 職訓局 3 C 核心職能講師 • 行政院勞委會社會專業社工訓練 • 中國生產力中心顧問師班授課講 師 師 • 台灣創意設計中心諮詢輔導顧問 • 幸福創業微利貸款計畫創業顧問 • 企業訓練聯絡網 HR 發展服務團 顧問 • 台北市商業處創業人才培授課講 師
  • 4. 作 • 2001.07- 顧客導向之服務系統與作業流程規劃 • 2001.08- 公司多元經營管理策略 • 2002.08- 加盟連鎖體制與運作 • 2003.02- 產業知識管理運用 • 2007.11- 知識管理價值及運用機制 • 2008.06- 【 EAPs 】在企業之運用及建置流程 • 2008.11- 創新管理與企業改革之運用 • 2009.09-MBA 企業個案實務分析 • 2010.01- 共通核心職能課程實務 • 2010.07- 如何建立 TTQS 系統為企業教育訓練架構 • 2011.10- 管理與人生【有聲書】 • 2012.01- 領導統御 - 主管職責與管理技巧【有聲 書】
  • 5. 顧客服務管理 – CRM 論 一、顧客服務與關係管理的現況與趨勢 二、顧客服務與關係管理之經營策略 三、顧客服務管理系統規劃與建構客服技術 四、 MIS 整合應用 五、導入客服管理案例探討
  • 6.
  • 8. 顧客服務管理 (CSM) • 顧客服務是為了支援公司的核心產品所提供的各 式各樣顧客需求之諮詢及回應服務。 • 全壽期顧客服務如顧客需求分析、協同產品開發 、客製化行銷、銷售自動化等,需結合先進資訊 科技,整合企業資源規劃 (ERP) 及其他企業應用 系統,達到顧客端最有效之管理運作與互動。
  • 9. 顧客關係管理 (CRM) 定義 CRM 是透過流程與相關技術,管理來自不 同溝通管道而與行銷、銷售或服務等部門 接觸之現有顧客、潛在顧客以及企業夥伴 之關係,以增加新顧客、防止既有顧客流 失、提高顧客忠誠度。
  • 10. 現況與演進 • CRM 的應用是透過流程及相關技術,並經由適當 的顧客服務管道,適時的與顧客互動,適時適所 的提供其所需要之產品、服務或相關訊息給顧客 ,以增加商機。 • Providing the right offer, through the right channel, at the right time
  • 11. CRM 的應用 適當的管道 能透過顧客喜愛的通路管道 與之溝通 能協調與每一個顧客接觸點 之間的溝通 能擷取和分析通路資訊,以 持續學習
  • 12. 善用顧客服務管道,具體效益: 降低開發新顧客之成本。 降低行銷及銷售成本。 創造更高的顧客價值 ( 從每一位顧客 所獲得之利潤值 ) 。 提高顧客保留率,及其對公司的忠誠 度。 提昇服務品質與經營績效。
  • 13. 顧客服務與關係管理演進 時期 1980 年後期 2000 年 2005 年   演進階段 大量直接行銷 資料庫行銷 知識導向 顧客關係管理   解決方案 操作性 <──────────────> 分析性   資料庫、 策略整合、 方案重點 創意、 資料採礦 企業整體解決方案 生產導向   姓名、 人口統計、 資料內涵 地址、 性格分析、 顧客回應等 顧客行為等
  • 14. CRM 的演進  80 年代後期至 90 年代後期  資料庫行銷  行銷業務自動化  客服中心  與顧客較少之互動  90 年代後期至今  知識導向之顧客關係管理  顧客導向之連續性互動  以網路為 中心之架構  一對一、允許性行銷  達到顧客價值最佳化
  • 15. CRM 的發展趨勢 • 依不同顧客之特性、產品之性質,適時的與顧客 互動,提供其所需要之產品或服務。 • 四個主要焦點需求 – 顧客接觸管道管理 – 銷售業務自動化 (Sales force automation) – 行銷自動化 (Marketing automation) – 顧客服務 (Customer service)
  • 17. 完整的全面顧客服務與關係管理的解決方 案應該包括: 操作面的 CRM (如銷售自動化、一對一行銷) 分析面的 CRM (如 OLAP 、 Data Mining ) 客戶互動管道管理 (如 Call Center )
  • 18. 操作面的 CRM  日常前端櫃檯活動核心流程及顧客互動的 工具  銷售過程中識別認定潛在顧客及結束交易 的過濾機制
  • 19. 完整之操作面 CRM ,包括: • 行銷自動化 • 銷售業務自動化 • 現場服務及派遣 • 客戶服務 ( 支援 ) 中心 • 人力規劃作業
  • 20. 操作面 CRM --- 行銷自動化  目的:達成更有效的行銷活動  促使組織鎖定目標族群,執行及改進行銷策略活動之 實踐  軟體工具輔助 - 決定可能的顧客群 -- 機會分析 - 確認最適合顧客需求的產品或服務 - 推薦適宜的產品或服務給顧客,進而完成交易
  • 21. 操作面 CRM --- 銷售業務自動化  銷售業務自動化 (SFA) 使銷售人員集中焦點在正確的 潛在客戶群,並進行追蹤及分析顧客資訊  通常藉由電腦軟體模組 ( 如名單管理、活動管理、交叉 及向上銷售、事件監控及潛在顧客挑選模組 ) 之應用, 支援銷售業務人員及經理,將潛在顧客轉為真實客戶, 並進行客戶審核、銷售、預測及配額管理等之自動化
  • 22. 操作面 CRM --- 銷售業務自動化詳細之應用 • 銷售管理過程擬定 • 顧客接觸管理並確認新的潛在客戶 • 新客戶開發,包括收集可能客戶的姓名及公司名稱等, 以作為未來促銷活動參考 • 顧客資訊分享 • 可依顧客別、銷售組別及地區別做更精細的分類。 • 銷售機會管理。
  • 23. 操作面 CRM --- 銷售業務自動化詳細之應用 • 運用銷售追蹤及預測,鎖定最有可能之銷售機會與客群 目標 • 銷售分析,對銷售交易資料做有系統之研究比較,以檢 討、改善行銷組合之運作,提昇績效 • 鎖定更好的目標顧客及進行產品交叉銷售等 • 產生提案及報價 • 彈性動態價格訂定
  • 24. 操作面 CRM --- 現場服務及派遣之應用 • 處理客戶來電 • 人力預測並安排 • 管理及監控對於契約式服務水準所做之承諾及保證 • 履行契約管理 • 處理保證及維修合約 • 派遣技術人員 • 追蹤服務零件或組件 • 品質保證 • 追蹤缺點
  • 25. 操作面 CRM --- 客戶服務(支援)中心 • 顧客服務中心除了扮演被動式回應顧客詢問服務外,亦 可扮演結合服務與銷售管道之主動角色。 • 顧客服務支援中心須整合行銷、銷售業務、現場服務自 動化等應用模組及電子商務,以快速解決客戶各方面之 問題與需求。 • 其主要之功能在輔助客服人員確認顧客、來電追蹤、問 題管理及問題解決等,
  • 26. 操作面 CRM --- 人力規劃作業 人力規劃作業需依據預測的客服作業量,配置適當的人力,它主 要在幫助企業人員與顧客之交易互動。 在進行各類進線型態及其話務量預測時,需考量下列因素:  誰會來電?來電族群之特性如何?  為什麼來電?例如潛在客戶查詢產品資訊、現有顧客尋求技 術支援、客訴問題等。  什麼時候來電?來電量的尖峰、離峰時段如何?  來電如何解決?各類來電的平均處理時間如何?
  • 27. 分析性 CRM  從操作面 CRM 的顧客及客服資料萃取出有用之資訊運 用於行銷、顧客行為掌握、銷售及服務, - 使銷售的機會極大化 - 降低服務成本 - 維持住顧客  使用之技術 - 資料倉儲、資料採礦、線上分析即時處理
  • 28. 1.4 顧客服務與關係管理的發展趨勢 分析性 CRM --- 分析舉例:  顧客價值之分析衡量  顧客忠誠度分析  購物籃關聯分析  供應商評估  風險評估  顧客滿意分析  促銷成效衡量  合格之潛在顧客  順序性採購分析
  • 29. 發展趨勢  朝著整合趨勢演進。所謂整合包括: • 企業理念、資訊及相關技術、流程管理、與人力資源之整合 • 公司前端與後端應用系統平台之整合 • 整合性之客服中心:整合等客服需求之多管道溝通  融合資料採礦技術,更精確分析掌握客戶需求,體現一對一行銷  結合知識管理,強調知識的整合、交流和應用,創造並累積顧客 對公司的有形及無形價值
  • 30. 擋 撞 我 我 則 則 死 亡
  • 31. 止於至善 • 誠心 • 齊家 • 正意 • 治國 • 格物 • 平天 • 致知 下 • 修身