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顧客服務與關係管理
詹翔霖副教授 101.12
Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997
教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
3. 主要經歷
• 中山管理教育基金會諮詢輔導顧 • 大陸國務院發展研究中心訪問教
問 授
• 經濟部企業經營管理顧問協會諮 • 大陸清華大學醫藥經營管理所教
詢輔導顧問 授
• 經濟部中小企業處榮譽指導員 • 大葉大學企管、休管系副教授
• 公爵大飯店連鎖機構 - 經理 • 實踐大學國企系副教授
• SOGO 俱樂部 - 營運籌備部協理 • 高苑科技大學企管系助理教授
• 美國 NGH 催眠協會授證合格催 • 建國科技大學產學訓中心講座教
眠心理諮商師 授
• 漢來大飯店 - 餐飲部主管 • 日本產經協會 MTP 講師
• 行政院勞委會員工協助方案師 • 職訓局 3 C 核心職能講師
• 行政院勞委會社會專業社工訓練 • 中國生產力中心顧問師班授課講
師 師
• 台灣創意設計中心諮詢輔導顧問
• 幸福創業微利貸款計畫創業顧問
• 企業訓練聯絡網 HR 發展服務團
顧問
• 台北市商業處創業人才培授課講
師
4. 著 作
• 2001.07- 顧客導向之服務系統與作業流程規劃
• 2001.08- 公司多元經營管理策略
• 2002.08- 加盟連鎖體制與運作
• 2003.02- 產業知識管理運用
• 2007.11- 知識管理價值及運用機制
• 2008.06- 【 EAPs 】在企業之運用及建置流程
• 2008.11- 創新管理與企業改革之運用
• 2009.09-MBA 企業個案實務分析
• 2010.01- 共通核心職能課程實務
• 2010.07- 如何建立 TTQS 系統為企業教育訓練架構
• 2011.10- 管理與人生【有聲書】
• 2012.01- 領導統御 - 主管職責與管理技巧【有聲
書】
5. 顧客服務管理 – CRM 論
一、顧客服務與關係管理的現況與趨勢
二、顧客服務與關係管理之經營策略
三、顧客服務管理系統規劃與建構客服技術
四、 MIS 整合應用
五、導入客服管理案例探討
9. 顧客關係管理 (CRM) 定義
CRM 是透過流程與相關技術,管理來自不
同溝通管道而與行銷、銷售或服務等部門
接觸之現有顧客、潛在顧客以及企業夥伴
之關係,以增加新顧客、防止既有顧客流
失、提高顧客忠誠度。
10. 現況與演進
• CRM 的應用是透過流程及相關技術,並經由適當
的顧客服務管道,適時的與顧客互動,適時適所
的提供其所需要之產品、服務或相關訊息給顧客
,以增加商機。
• Providing the right offer, through the right channel, at
the right time
13. 顧客服務與關係管理演進
時期 1980 年後期 2000 年 2005 年
演進階段 大量直接行銷 資料庫行銷 知識導向
顧客關係管理
解決方案 操作性 <──────────────> 分析性
資料庫、 策略整合、
方案重點 創意、
資料採礦 企業整體解決方案
生產導向
姓名、 人口統計、
資料內涵 地址、 性格分析、
顧客回應等 顧客行為等
14. CRM 的演進
80 年代後期至 90 年代後期
資料庫行銷
行銷業務自動化
客服中心
與顧客較少之互動
90 年代後期至今
知識導向之顧客關係管理
顧客導向之連續性互動
以網路為 中心之架構
一對一、允許性行銷
達到顧客價值最佳化
15. CRM 的發展趨勢
• 依不同顧客之特性、產品之性質,適時的與顧客
互動,提供其所需要之產品或服務。
• 四個主要焦點需求
– 顧客接觸管道管理
– 銷售業務自動化 (Sales force automation)
– 行銷自動化 (Marketing automation)
– 顧客服務 (Customer service)
20. 操作面 CRM --- 行銷自動化
目的:達成更有效的行銷活動
促使組織鎖定目標族群,執行及改進行銷策略活動之
實踐
軟體工具輔助
- 決定可能的顧客群 -- 機會分析
- 確認最適合顧客需求的產品或服務
- 推薦適宜的產品或服務給顧客,進而完成交易
21. 操作面 CRM --- 銷售業務自動化
銷售業務自動化 (SFA) 使銷售人員集中焦點在正確的
潛在客戶群,並進行追蹤及分析顧客資訊
通常藉由電腦軟體模組 ( 如名單管理、活動管理、交叉
及向上銷售、事件監控及潛在顧客挑選模組 ) 之應用,
支援銷售業務人員及經理,將潛在顧客轉為真實客戶,
並進行客戶審核、銷售、預測及配額管理等之自動化
22. 操作面 CRM --- 銷售業務自動化詳細之應用
• 銷售管理過程擬定
• 顧客接觸管理並確認新的潛在客戶
• 新客戶開發,包括收集可能客戶的姓名及公司名稱等,
以作為未來促銷活動參考
• 顧客資訊分享
• 可依顧客別、銷售組別及地區別做更精細的分類。
• 銷售機會管理。
23. 操作面 CRM --- 銷售業務自動化詳細之應用
• 運用銷售追蹤及預測,鎖定最有可能之銷售機會與客群
目標
• 銷售分析,對銷售交易資料做有系統之研究比較,以檢
討、改善行銷組合之運作,提昇績效
• 鎖定更好的目標顧客及進行產品交叉銷售等
• 產生提案及報價
• 彈性動態價格訂定
24. 操作面 CRM --- 現場服務及派遣之應用
• 處理客戶來電
• 人力預測並安排
• 管理及監控對於契約式服務水準所做之承諾及保證
• 履行契約管理
• 處理保證及維修合約
• 派遣技術人員
• 追蹤服務零件或組件
• 品質保證
• 追蹤缺點
25. 操作面 CRM --- 客戶服務(支援)中心
• 顧客服務中心除了扮演被動式回應顧客詢問服務外,亦
可扮演結合服務與銷售管道之主動角色。
• 顧客服務支援中心須整合行銷、銷售業務、現場服務自
動化等應用模組及電子商務,以快速解決客戶各方面之
問題與需求。
• 其主要之功能在輔助客服人員確認顧客、來電追蹤、問
題管理及問題解決等,
26. 操作面 CRM --- 人力規劃作業
人力規劃作業需依據預測的客服作業量,配置適當的人力,它主
要在幫助企業人員與顧客之交易互動。
在進行各類進線型態及其話務量預測時,需考量下列因素:
誰會來電?來電族群之特性如何?
為什麼來電?例如潛在客戶查詢產品資訊、現有顧客尋求技
術支援、客訴問題等。
什麼時候來電?來電量的尖峰、離峰時段如何?
來電如何解決?各類來電的平均處理時間如何?
27. 分析性 CRM
從操作面 CRM 的顧客及客服資料萃取出有用之資訊運
用於行銷、顧客行為掌握、銷售及服務,
- 使銷售的機會極大化
- 降低服務成本
- 維持住顧客
使用之技術
- 資料倉儲、資料採礦、線上分析即時處理
29. 發展趨勢
朝著整合趨勢演進。所謂整合包括:
• 企業理念、資訊及相關技術、流程管理、與人力資源之整合
• 公司前端與後端應用系統平台之整合
• 整合性之客服中心:整合等客服需求之多管道溝通
融合資料採礦技術,更精確分析掌握客戶需求,體現一對一行銷
結合知識管理,強調知識的整合、交流和應用,創造並累積顧客
對公司的有形及無形價值
31. 止於至善
• 誠心 • 齊家
• 正意 • 治國
• 格物 • 平天
• 致知 下
• 修身